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摘要:
隨著云計算、大數據、互聯網+等新型互聯網技術的不斷發展,全面開展黨校系統信息化建設勢在必行。黨校教務管理系統又 是整個黨校教學、管理的核心和樞紐,是各項工作的重中之重。
關鍵詞:
教務管理;信息化建設;干部培訓
0前言
當前,信息化建設的高速發展對教務管理系統建設提出更高 要求。隨著互聯網的迅猛發展,各種教學平臺、管理系統的開發 及應用,已經成為普遍、高效的教育管理模式。黨校傳統的教務 管理模式缺乏總體規劃,數據同步不及時,產生信息孤島,工作 效率低。建立一個集學員需求、教師、教務管理于一體的教 務管理系統可以解決這些問題。教務管理系統是黨校開展信息化建設的關鍵環節。建立教務 管理系統,有利于教與學之間的互動和交流,提高教務管理的工 作效率,為黨校的教學管理提供新的思路。建立教務管理系統, 通過教育培訓信息化建設提高廣大黨員干部掌握運用現代信息 技術的能力,從而提高工作能力,提升執政力和學習力,完善領 導干部多層次知識結構。
1系統基本概述
黨校教務管理系統是通過互聯網技術構建一個統一平臺,使 黨校的干部教培和教務管理工作可以在非線性并且合理有序的 環境下進行,相關教學信息實現同步傳輸和共享,使不同身份的 訪問用戶隨時可以對教學進程進行掌控。通過該統一的平臺,可 以集學員需求調研、測評系統、教學管理、教學評估、工作量、 集體備課、教學信息、教學研究、基礎數據、繼續教育等功能于 一體,同時滿足學員、教師、教務管理人員的對教學模式、內容 等不同層面的需求,學員可以通過該系統查看教學信息、提交需 求、對教師的教學及課程進行評估;教師可以通過該系統對學員 綜合能力測評、教學計劃;教務管理人員可以安排班次課程、 管理相關教學信息等。這個系統的開發使用將使各部門之間 實現有效合理的溝通,規范教學流程,使教師和教務管理人員對 學員綜合訴求和能力有整體了解,使學員能夠及時了解相關教學 信息。
2系統體系結構
根據黨校實際需求分析,系統建設基于 B/S 架構。分為展現 層、應用支撐層、應用層、數據層。如圖所示:展現層即入口界面。應用支撐層即應用服務器層,為各功能 應用模塊提供支撐平臺。應用層主要是系統的功能模塊,為廣大 學員、教師、管理人員提供教學管理服務。數據層存儲功能模塊的主要數據,形成數據中心,由管理服 務平臺實現統一的維護管理。總體框架圖,如下表所示:
3系統主要功能及應用
教務管理系統具體包含以下幾個模塊:(1)需求調研——是教務管理部門對學員需求采集的主要 手段。包括教務管理人員及教師進入需求調研模塊,可以進行調研 題目管理、調研問卷管理、調研管理、調研統計。主要對調研題 目、問卷進行新建、瀏覽、修改、刪除等操作。調研統計主要統 計調研題目、問卷被使用次數、調研結果詳情、被指定問卷列表、 被指定班次列表等。(2)測評系統——通過專業的試卷、試題等在入學前對學 員的領導能力、領導風格、心理健康等綜合情況進行測評。教務管理人員及教師進入測評系統,可以新建、查看、修改 試題、試卷及測評,可以對測評進行統計。可以查看學員的測評 成績及測評結果并批量導出。進而通過學員提交的內容對該學員 當前的領導力及心理健康情況分析,提出合適的學習建議和優化 領導能力方面的培訓方向性建議。(3)教學管理——是整個黨校教學工作的核心。排班管理,新建班次信息,查看班次列表并對班次進行教室、 公寓等預約。教學計劃主要功能包括:教學計劃列表、新建教學計劃等。排課管理是指按照班次名稱、開班和結束時間、層次、狀態、 類別、屬性等為班次指定課程、授課時間、教師、地點;當授課 教師、時間等相關信息發生變化時,對排課信息進行調整。教材庫管理是對整個教材體系進行分類,通過教材分類、導 入、統計、列表等功能來實現。首先,新建一個教材分類,再新 建教材,并對教材屬性進行修改、刪除及入庫出庫等操作。課程庫管理的功能和教材庫基本相同,是針對校內所有教學 課程的統籌管理和匯總統計,通過和教學評估數據的對接實現對 課程庫中所有課程評價統計。教師報備主要是對教師外出授課情況進行備案,教師新建報備、 修改刪除已報備內容,教務管理人員可以通過報備列表進行查看。師資庫管理實現了教務管理人員對全校教職工信息的管理, 包含詳細的數據信息并提供該教師相關信息數據的集合查詢。專家庫管理和師資庫的基本相同,區別在專家的分類分為校 內專家和校外專家。學員須知是教務管理人員與學員學習培訓相關的規定 信息、食宿信息等。(4)教學評估——教學評估模塊主要功能有:評估指標管 理、評估問卷管理、評估管理、評估統計、評估補錄。進入評估指標管理,通過新建或批量導入添加評估指標,通 過評估指標列表進行查看和修改、刪除等。進入評估問卷管理, 新建評估問卷,并在評估問卷列表中進行查看、修改和刪除操作 等。評估管理是通過列表顯示班次,并對班次的評估工作進行管 理和設置。評估統計包括對班次、教師、課程的評估統計。(5)工作量——是對教師教學工作量的管理與統計。由教務管理人員進行工作量預設,新建工作量規則,新建工 作量類別,同時可以查看、管理工作量類別列表。教師在申報工作量子模塊里進行申報,教務管理人員再審 核,并查看、管理工作量列表。事故工作量是指發生事故的工作量,由教師本人申報,教務 管理人員查看、管理。工作量管理和工作量統計是教務管理人員 對全校教師工作量的統計管理。(6)集體備課——用于對每年創新課程集中審核、審批使 用。(7)教學信息——對班次信息、研究生教學、對外培訓等 教學相關信息。教學信息是對班次信息、研究生教學、對外培訓等信息 的模塊。子功能模塊有教學信息列表、新建教學信息、未審核信 息列表。(8)教學研究——對教學研究工作優秀成果的展示。教學研究是對學員優秀成果展示的信息模塊。子功能模 塊有:教學研究列表、新建教學研究、未審核信息列表。(9)基礎數據——作為本系統的數據字典項,用于各種數 據的統計查詢等管理功能。點擊進入基礎數據模塊,頁面左端顯示子功能導航欄。點擊進入教職工管理,出現下拉菜單:教職工列表、新建教 職工、已刪除教職工、批量上傳教職工、部門管理。教務管理人 員可以通過新建、批量上傳新增教職工信息。通過教職工列表和 已刪除教職工項瀏覽、查詢相關信息,并進行修改、刪除等管理 操作。通過部門管理功能進行新建、修改、刪除各級部門。點擊進入專家庫,可以新建專家信息、管理已建專家信息。點擊進入資源庫管理,可以對所有教學資源包括校內的各功能教室、校外的指定教學基地等進行新建、批量導入;查詢、管 理列表;統計等操作。點擊進入資源分配管理,可以用于教務管理人員對于教學資 源的預約、分配和審核管理。點擊進入教學資源審核管理,主要用于教務管理人員對于教 學資源分配的審核管理。進行班次預約、課程預約的審核和調整。點擊進入公寓庫管理,主要用于教務管理人員對于公寓使用 情況的管理和統計。包括新建房間、預約房間、房間統計等。對 已經預約房間的班次進行房間的調整等。點擊進入數據字典項,可以對各類數據項的名稱進行查詢統 計等操作。(10)繼續教育——對繼續教育培訓進行管理。點擊進入繼續教育模塊,對繼續教育類別的專業、課程及教 師進行管理,包括新建專業、專業列表、新建課程、課程列表、 新建教師、教師列表等。
4系統總結
黨校教務管理系統首先能夠滿足學員、教師、教務管理人員 等不同身份用戶的個性化需求,進而有利于多方資源的整合共 享、節約人力物力成本,實現了需求調研、測評系統、教學管理、 教學評估、工作量、集體備課、教學信息、教學研究、基礎數據、 繼續教育等功能。使黨校教務教學管理工作向信息化又邁進了一 步,提高了整體教育培訓水平和管理工作的效率,節約了人力、 物力資源等。隨著信息技術的不斷發展,加之黨校培訓工作要求 的不斷提升,在今后還要不斷改進和完善該系統,為干部教育培 訓提供完美的使用平臺。
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作者:孫文豪 單位:大連市委黨校