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畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)分析

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畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)分析

摘要:

高職院校的頂崗實(shí)習(xí)為學(xué)生正式步入社會(huì)、走上實(shí)際工作崗位提供了一個(gè)過渡平臺(tái)。以就業(yè)為導(dǎo)向,積極做好頂崗實(shí)習(xí)工作,對(duì)于樹立學(xué)生的擇業(yè)觀、提高學(xué)生職業(yè)能力有著深遠(yuǎn)的意義。目前,高職院校雖然重視頂崗實(shí)習(xí)過程,但是在頂崗實(shí)習(xí)的實(shí)際操作模式上,存在監(jiān)管不到位的情況,使學(xué)生游離在學(xué)校之外,致使學(xué)校的培養(yǎng)計(jì)劃未能充分實(shí)現(xiàn)。學(xué)校在頂崗實(shí)習(xí)的操作過程中,仍然依賴傳統(tǒng)的通訊工具和簡單的手工操作,無法對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)習(xí)過程的執(zhí)行效率和效果不盡如人意。本文通過設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對(duì)在外實(shí)習(xí)學(xué)生的監(jiān)管,讓老師、家長、企業(yè)都參與到學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)過程,發(fā)揮各參與方所應(yīng)盡的責(zé)任,利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境來解決當(dāng)前頂崗實(shí)習(xí)中所存在的問題。

關(guān)鍵詞:

高職院校;B/S架構(gòu);管理系統(tǒng);信息化

1概述

畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力方面有著不可替代的重要作用,也是高職院校人才培養(yǎng)過程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分。所謂頂崗實(shí)習(xí)就是學(xué)生到真實(shí)的工作崗位和環(huán)境中參加工作,工作的內(nèi)容和強(qiáng)度與一般職業(yè)人沒有明顯差異[1]。通過長時(shí)間的頂崗實(shí)習(xí)活動(dòng),可以強(qiáng)化學(xué)生對(duì)在學(xué)校學(xué)習(xí)的理論知識(shí)的理解,提高學(xué)生技術(shù)熟練程度和實(shí)踐動(dòng)手能力,通過接觸現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境,將自己在學(xué)校的所學(xué)逐步轉(zhuǎn)化為職業(yè)技能和能力。教育部在《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》中明確的指出,各個(gè)高職學(xué)校要積極探索與推行把社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)與實(shí)踐活動(dòng)相互結(jié)合的學(xué)習(xí)培養(yǎng)模式,引導(dǎo)建立企業(yè)接收高等職業(yè)院校學(xué)生實(shí)習(xí)的制度,增強(qiáng)學(xué)生的生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐能力,讓學(xué)生在校外實(shí)習(xí)的時(shí)間至少不能低于半年,使學(xué)生實(shí)習(xí)期間能夠真正獲得知識(shí)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。但是現(xiàn)階段各個(gè)院校在實(shí)際的操作中,學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)這項(xiàng)工作實(shí)施的并不理想。主要問題是學(xué)生生活和工作的地點(diǎn)非常分散,校外實(shí)習(xí)的管理工作難度較大,學(xué)校對(duì)學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí)中的管理處于近乎失控的狀態(tài)。所以,作為高職教育的重要組成部分,急需要有一套合理有效的頂崗實(shí)習(xí)管理辦法和管理平臺(tái)來規(guī)范、落實(shí)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)工作。

2管理平臺(tái)的需求分析

進(jìn)入21世紀(jì),伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)不可或缺的重要手段。利用信息化技術(shù)來促進(jìn)高職院校的教學(xué)效率,成為高等職業(yè)教育面臨的重要課題。各國的職業(yè)教育都在普及網(wǎng)絡(luò)信息化,發(fā)達(dá)國家已經(jīng)相繼建成高效、通暢的教育網(wǎng)絡(luò)。國內(nèi)各高校也都在改革傳統(tǒng)教學(xué)手段的過程中大力推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。所以,在信息化水平不斷完備的大環(huán)境下,河北水利電力學(xué)院利用信息化技術(shù)構(gòu)建一個(gè)頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái),借助信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)活動(dòng),幫助學(xué)校教師有效管控在外實(shí)習(xí)的學(xué)生。學(xué)生在校外頂崗實(shí)習(xí)期間,其工作的地區(qū)的分布、行業(yè)的分布、崗位的分布等都不盡相同,在實(shí)際的操作過程中,很難將學(xué)生的實(shí)習(xí)過程中的有效信息及時(shí)收集和分析,增加了學(xué)校的教學(xué)工作安排和實(shí)習(xí)管理工作的難度。同時(shí),學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后,收集上來的實(shí)習(xí)文檔和資料散亂,不利于教學(xué)資料的科學(xué)化、規(guī)范化管理。因此,設(shè)計(jì)與開發(fā)一套頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng),就凸顯出其高效、有針對(duì)性的管理手段。在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間,通過該系統(tǒng)可以初步做到“跟蹤到位、指導(dǎo)到位、作業(yè)文件到位”。指導(dǎo)教師通過系統(tǒng)能查看學(xué)生的實(shí)習(xí)單位名稱和企業(yè)師傅的相關(guān)信息,同時(shí)通過批閱學(xué)生提交的周記,了解學(xué)生近期實(shí)習(xí)情況,并及時(shí)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)過程中存在的疑惑和問題及時(shí)指導(dǎo);也可與企業(yè)人員就課程設(shè)置、學(xué)生表現(xiàn)等進(jìn)行及時(shí)交流。學(xué)生通過提交周記,書面向老師匯報(bào)一周或兩周工作的情況,也可通過系統(tǒng)想老師提問,在線等待老師的解答,做到“溝通及時(shí)、交流便捷”。頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)的總體要求如下。a.系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)架要與學(xué)校現(xiàn)有頂崗實(shí)習(xí)管理辦法相對(duì)應(yīng),能夠改進(jìn)和優(yōu)化頂崗實(shí)習(xí)的管理流程,使頂崗實(shí)習(xí)管理更加規(guī)范、高效。b.建立一個(gè)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的信息化頂崗實(shí)習(xí)管理應(yīng)用平臺(tái),使學(xué)生能夠更方便進(jìn)行實(shí)習(xí),學(xué)校更便于管理。c.為學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生、家長作為學(xué)生在校期間共同的責(zé)任人,提供一個(gè)信息開放互動(dòng)的管理平臺(tái),健全完善學(xué)校與企業(yè)之間,教師與學(xué)生之間的溝通渠道。d.系統(tǒng)平臺(tái)在操作必須簡單直觀,操作方便,能夠統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),便于學(xué)校宏觀把控頂崗實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)容易出現(xiàn)問題的方向進(jìn)行提前把控。針對(duì)參與到頂崗實(shí)習(xí)的人群分類,可以分為:學(xué)校管理人員,指導(dǎo)教師,企業(yè),學(xué)生,在頂崗實(shí)習(xí)管理過程中,各個(gè)角色圍繞著頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)平臺(tái)展開各自的業(yè)務(wù),入圖1所示。各個(gè)角色在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求分析如下。學(xué)校管理人員的業(yè)務(wù)有:頂崗實(shí)習(xí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),為指導(dǎo)教師分配學(xué)生,為指導(dǎo)教師分配管理權(quán)限等。指導(dǎo)教師角色的管理業(yè)務(wù)有:教師信息查看,教師首頁信息,學(xué)生審核、考核模塊,學(xué)生管理,學(xué)生信息列表管理。企業(yè)角色的管理業(yè)務(wù)有:招聘信息,實(shí)習(xí)任務(wù)輔助指導(dǎo),企業(yè)信息維護(hù)。學(xué)生角色的管理業(yè)務(wù)有:學(xué)生信息查看,學(xué)生首頁,填寫實(shí)習(xí)周記,提交實(shí)習(xí)照片,提交實(shí)習(xí)報(bào)告等。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1性能分析

頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的運(yùn)行需要有強(qiáng)大的性能作為保障,那么在開發(fā)該系統(tǒng)時(shí),在實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化與配置,節(jié)省大量的勞動(dòng)力的同時(shí),還要兼顧系統(tǒng)的安全性等性能指標(biāo),如果系統(tǒng)平臺(tái)的性能達(dá)不到要求,那么再好的系統(tǒng)也只能是擺設(shè)。所以,在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段,頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)從四個(gè)方面對(duì)性能進(jìn)行的要求。

3.1.1系統(tǒng)的并發(fā)用戶數(shù)量,即每分鐘能容納多少用戶訪問在學(xué)校用戶的并發(fā)數(shù)量上,我們力求從實(shí)際出發(fā),在滿足一定富裕量的情況下,達(dá)到日常的運(yùn)行指標(biāo),未來全校的師生總數(shù)約是10000,計(jì)算并發(fā)用戶數(shù)的并發(fā)因子是1:45,那么用戶并發(fā)的計(jì)算如下:并發(fā)用戶數(shù)=用戶總數(shù)×并發(fā)比例=10000×0.0222=222同時(shí)考慮預(yù)留40%的系統(tǒng)能力,則并發(fā)用戶數(shù)為:222×(1+40%)=311從以上的計(jì)算能夠定義頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)能力是至少滿足311用戶同時(shí)在線。

3.1.2網(wǎng)絡(luò)帶寬,系統(tǒng)對(duì)外提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),將會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)帶寬,相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)出口帶寬能保證系統(tǒng)的應(yīng)用性能得到充分發(fā)揮。

3.1.3網(wǎng)絡(luò)安全,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

3.1.4數(shù)據(jù)安全,保證系統(tǒng)的可靠性,一個(gè)學(xué)生參加頂崗實(shí)習(xí)的一套完整的資料數(shù)據(jù),從開始的申請(qǐng)到最后的實(shí)習(xí)報(bào)告、成績,需要長期存儲(chǔ),不能丟失。

3.2開發(fā)環(huán)境

頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)是基于B/S架構(gòu)的,系統(tǒng)開發(fā)的語言采用Java語言。Java語言是一種面向?qū)ο蟮某绦蛘Z言,Java語言經(jīng)過近20年的發(fā)展完善,其功能日益強(qiáng)大,應(yīng)用的領(lǐng)域越來越廣。Java已經(jīng)成為世界級(jí)的編程語言,是編程人員開發(fā)時(shí)的首選工具,從手機(jī)等手持設(shè)備中的程序到各類企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序,都可以看到Java的身影。本系統(tǒng)主要采用的技術(shù)有J2EE,MVC模式,Struts框架,Ajax技術(shù),開發(fā)環(huán)境選擇MyEclipse,數(shù)據(jù)庫技術(shù)采用MySQL5.5的版本,系統(tǒng)運(yùn)行在Apache-tomcat-6.0.14上。

4使用效果

2016年頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束后,通過對(duì)頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,獲得一些有價(jià)值的數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。系統(tǒng)共收到學(xué)生實(shí)習(xí)周記22496篇,全部被指導(dǎo)教師批閱回復(fù),初步實(shí)現(xiàn)了頂崗實(shí)習(xí)工作的過程化管理,教師通過網(wǎng)絡(luò)可以了解學(xué)生在整個(gè)實(shí)習(xí)過程中的情況。系統(tǒng)內(nèi)匯總出的學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)專業(yè)對(duì)口率達(dá)70.3%,其中有85.7%的學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)期間有實(shí)習(xí)工資,說明學(xué)生的實(shí)踐技能可以在實(shí)習(xí)的單位獲得一定的鍛煉,學(xué)生的勞動(dòng)可以獲得相應(yīng)的工資報(bào)酬。通過實(shí)習(xí)末期的問卷調(diào)查,90.2%學(xué)生認(rèn)為在校所學(xué)專業(yè)知識(shí)基本能滿足工作崗位需要,這也驗(yàn)證了在校理論學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量和課程開設(shè)情況是合理的。頂崗實(shí)習(xí)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)不僅有效解決了學(xué)生和教師之間“溝通”難的問題,而且為頂崗實(shí)習(xí)的教學(xué)管理提供了大量的詳實(shí)數(shù)據(jù)。頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),學(xué)生需撰寫一定字?jǐn)?shù)的實(shí)習(xí)報(bào)告,撰寫實(shí)習(xí)周記和實(shí)習(xí)報(bào)告有利于學(xué)生整理匯總自己在知識(shí)、技術(shù)、思想各方面的成長軌跡,為以后進(jìn)入社會(huì)工作打下基礎(chǔ)。報(bào)告內(nèi)容涉及對(duì)生產(chǎn)工藝的認(rèn)識(shí),對(duì)崗位技術(shù)及生產(chǎn)要求的理解,對(duì)企業(yè)文化的體會(huì),以及工作過程中的一些收獲和想法,也可展示自己在實(shí)習(xí)期間完成的圖紙、產(chǎn)品樣品等技術(shù)成果。

5結(jié)論

學(xué)校應(yīng)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的手段,通過頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的優(yōu)化配置。目前,系統(tǒng)已經(jīng)可以投入使用了兩屆畢業(yè)生,效果很好,理清了頂崗實(shí)習(xí)管理的復(fù)雜關(guān)系,搭建了指導(dǎo)教師與校外實(shí)習(xí)生之間溝通的橋梁,使學(xué)校在頂崗實(shí)習(xí)管理工作獲得事半功倍的效果。

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作者:孫超 田樹仁 裴祥喜 馬彥芬 趙福偉 孫文君 單位:河北水利電力學(xué)院

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