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大學圖書館閱覽室管理系統

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【摘要】

影響高校圖書館資源利用的因素有很多,隨著信息技術的高速發展,根據閱覽室共享數據系統的需要,電子閱覽室的建設已成為高校圖書館一項重要內容。在現代計算機技術的基礎上,增強圖書館服務的科學性、合理性,設計閱覽室共享數據管理系統對大學圖書館閱覽室的管理具有重要的意義。

【關鍵詞】

大學;圖書館;檢索;閱覽室

大學圖書館閱覽室是學校的文獻信息中心,根據目前大這圖書館閱覽室的資源利用率不盡如人意情況,對其圖書館資源利用進行了定量分析,為了方便師生文獻資料的閱讀,應采用科學的理論和統計學方法,利用網絡和計算機技術的技術,實現閱覽室共享數據管理,為師生創造舒適的閱讀條件,使閱覽室具有了更好的服務,提供更富的圖書資料。

1充分大學圖書館閱覽室資源利用的意義

經過調查研究發現,大學圖書館閱覽室書刊是否容易查找、館舍環境等都會影響到大學師生對高校圖書館資源利用。大學圖書館閱覽室應改變傳統式藏書模式,實現高效圖書館設備的現代化,全方位實行開放式布局。我們應該擁有開放式設計理念,必須提高設施建設經費投入,擴充借閱空間,要考慮圖書館的文化色彩,為讀者創造一個良好的借閱環境,使讀者在精神上和心理上感到愉閱,館內整體布局、書刊分布和結構便于讀者感受和諧、高雅的良好文化氛圍,體現出人性化理念,應考慮到學生的實際閱讀喜好,各種指引和標識設置應清晰明了。為讀者服務是圖書館最根本的追求,因此,大學圖書館閱覽室要能使讀者方便、直觀、靈活地查找、閱覽,應考慮到學生的實際閱讀喜好,這樣有利于書刊利用率的提高。大學圖書館的信息資源種類繁多,要加強圖書館電子資源建設,充分發揮檢索途徑和期刊數據庫的使用,考慮方便快捷的檢索方法,并加強這方面的宣傳和培訓。要求提高圖書館服務質量和水平,最大限度地滿足讀者的文獻信息需求。不同的用戶有不同的信息需求,專業、文獻檢索課程、高級檢索使用需要圖書館員提供檢索,圖書館應實現開放式讀者教育,培養學生的信息檢索能力。通過閱覽室數據共享實現更好的服務,可以豐富本校的電子閱覽室圖書量,把硬件和信息資源整合,合理利用兄弟院校的資源,采用信息化的管理模式,為師生提供更加優秀的網絡文獻,因此,電子閱覽室共享數據管理工作非常重要。

2大學圖書館閱覽室共享數據管理系統需求分析

設計閱覽室共享數據管理系統能更方便地為大學師生提供更有效的閱讀環境,方便師生學習和利用多樣文獻資料,提供及時而準確的數字信息資源,能夠瀏覽各種大型信息網站。因此,根據詳細的需求分析,我們設計了大學圖書館閱覽室共享數據管理系統,方便學生和老師更好獲取文獻資料。在閱覽室共享數據管理系統中可以進行數據交換、數據管理、共享數據服等。功能需求描述是設計系統很重要的部分,根據閱覽室共享的數據需求,準確獲取需求,將負責的功能分割成模塊,用例建模是獲取需求的常用技術,根據各個模塊之間的關系直接反應出系統的需求功能。為了實現本系統數據共享的主要功能,數據交換平臺數據同步工具考慮實際閱覽室的應用,采用DXP系統,建立起分層次處理功能結構。這是一款專業化數據庫轉換工具,將數據交換功能設計成為綜合服務平臺,在多種數據庫之間進行相互數據轉換,實現數據交換與服務的跨越異構,進而實現高效和負責的工作。共享數據服務可提供自主查詢和通用查詢,采用靈活查詢、統計報表、綜合分析工具,可提供自主查詢和通用查詢,用戶可基于這些工具方便地共享數據庫,根據閱覽室的需求,多角度維護和展示閱覽室共享數據特色。在閱覽室共享數據管理系統中,以公共數據服務平臺是綜合報表管理基礎,系統中需要建設統計分析的模型,實現基礎層和綜合層統計報表的自動生成,用戶能在平臺上直接報表管理和瀏覽,實現閱覽室共享數據統計報表自動生成。

3設計大學圖書館閱覽室共享數據管理系統

在系統的需求分析基礎上知道需要什么樣的數據,是從抽象到具體的過程。理解原始數據表結構中源數據表結構,設計維度表和事實表。在數據交換模塊的設計中,管理員可以將主機上的數據庫數據下載到本地,閱覽室管理人員也有一定的管理權限,通過輸入用戶名和密碼進入到系統中,根據具體情況向電子閱覽室導入新的資料數據,方便地進行功能擴展和維護,廣大師生也可以下載自己感興趣的文獻資料。在電子閱覽室中數據庫設計中也進行了一些分類,包括有管理員、電子圖書、音像制品等。設計完成后,要對大學圖書館閱覽室進行共享數據系統的測試,要體現測試中的方案和技術,針對不同的功能或者是不同的軟件,采用不同的方法進行測試。要求數據管理能夠從調研、管理、服務方面,進行圖書文獻閱覽測試,對數據標準進行全面的管理。

作者:李春愛 單位:延邊大學科學技術學院

參考文獻:

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[3]李曉霞.“后評估時代”高校圖書館文獻資源建設的思考[J].大學圖書情報學刊,2010,28(6):50~53

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