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1衛生裝備質量控制及計量工作管理現狀
由于在醫療設備管理中存在管理理念、規范制度及信息化條件等方面的問題，導致衛生裝備質量控制及計量管理落實工作存在下述現象：①衛生裝備質量控制及計量管理工作不夠規范；②裝備周期檢測送檢和檢測結果反饋不夠規范，在實際工作中常出現科室設備送檢人與領取人不為同一人員，導致設備去向不明等流程步驟銜接出錯的問題；③衛生裝備質量控制及計量工作無電子記錄及到期提醒；④許多醫院衛生裝備質量控制及計量工作相關信息仍停留在紙質記錄，由于衛生裝備質量控制檢測及計量檢測合格標志容易出現掉失，再補貼合格標識費時費力，且數據統計分析困難，不能及時反映出設備狀態，周期銜接很難進行，無法在設備到期提醒臨床科室送檢衛生裝備，導致設備送檢率較低。上述問題表明，目前衛生裝備質量控制及計量檢測管理不夠規范及信息化程度低，因此有必要對設備質量控制流程進行規范，開發出衛生裝備質量控制管理模塊，規范設備質量控制流程，以實現對設備質量控制流程的信息化管理。
本研究開發的衛生裝備質量控制及計量管理系統模塊，在HIS的基礎上通過對衛生裝備的動態管理而獲取其質量控制環節的第一手數據信息，而后進一步規范設備的管理流程，實現需進行質量控制檢測的設備信息溫馨提示，進而保證設備合格率達到100%。
2.1管理模塊功能
為了有利于質量控制管理系統的推廣應用，質量控制送檢系統流程設計為可定義。設備質量控制送檢流程為：科室收到系統的設備檢測信息溫馨提示后發單→分派工單→工程師檢測→審核→科室反饋。設備送檢流程中不同管理人員具有不同的權限，承擔不同的任務，同時記錄流程中各步驟的處理信息，可有效實現送檢流程的完整性及規范性。
2.2檢測計劃功能
質量控制管理系統使用前，設備檢測統計工作是根據上年設備的檢測情況與設備的實際情況，制定出下年度的工作計劃，其工作量大，且容易遺漏。質量控制管理系統使用后，通過管理系統的各項功能，無需每年制作質量控制年度計劃，只需在第一次使用系統時將相關信息錄入系統中，系統將實時提醒。除設備新購時需要將新設備送檢信息錄入系統外，所有設備送檢信息系統將自動提醒。每月質量控制完成后將直接從系統中導出檢測數據制作月報表，并列入醫療考評，實現數據的實時保存，保證設備的送檢率達到100%，極大地提高了質量控制人員的工作效率。
2.3溫馨提示功能
質量控制管理系統使用前，設備檢測工作根據年前制定的工作計劃，每月發至各科室電子郵箱，有時由于科室工作量較大而不能及時打開郵箱，需再逐個使用電話通知其送檢，導致工作效率低下。質量控制管理系統使用后，通過衛生裝備質量控制管理系統模塊，設定相應設備的質量控制時長及提醒時間，系統將在到期前一周(時間自定義)發送信息提醒相關人員，保證設備的周期檢測。如果設備尚未到設定日期而出現故障送修，系統可以通過維修?？爝M入質量控制模塊，質量控制時間將自動更改，不會出現因周期檢測時間未到而系統誤提醒，可有效提高工作效率，保證衛生裝備質量控制檢測工作按時、有序及高效完成。
2.4數據追溯功能
質量控制管理系統使用前，如科室需查詢某臺設備的歷年檢定情況，要到科室質量控制室將所有質量控制記錄本翻出，逐個進行查找，不但花費大量的時間且統計的數據不夠齊全。質量控制管理系統使用后，通過衛生裝備質量控制管理系統模塊，只需將某臺設備的檔案號輸入系統中查詢，系統將自動統計出該臺設備的所有檢測記錄，包括檢定不合格的問題處理，既可簡化臨床科室提取數據的路徑，又可減少質量控制室的工作量。
3結語
在目前的信息化條件下，醫院信息化管理已成為不可逆轉的趨勢，而衛生裝備質量控制及計量管理系統正是建立于提高衛生裝備質量控制管理水平、實現質量控制管理的信息化、規范化和精細化管理的基礎之上。自2013年使用該系統以來，通過統計分析2012年至2013年設備質量控制及計量的檢定情況表明，2013年設備首檢合格率及送檢率較2012年提高了10%，使設備在其經濟效益及社會效益上找到了最佳的均衡點，為醫院醫療設備的安全使用提供了可靠保障。
作者：林小靈 陳浩 李佳宇 單位：解放軍第175醫院醫學工程科
