前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的圖書檔案管理系統在圖書管理的應用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

引言：

圖書館作為人類文化知識的重要集結地，對于當地的文化發展有著十分重要的作用。當前，隨著我國科技的不斷發展，圖書館所收錄的書籍也越來越多，而怎樣將這些圖書高效且準確的分類及處理，也是管理單位迫切需要解決的問題。因為圖書管理工作涉及到很多方面，而且多數都是通過人工的方式完成，不可避免會出現誤差或遺漏，所以，若想做到對圖書管理系統的進一步改進，需要全面研究圖書管理系統，使其成為一種技術體系。

1圖書管理工作的影響因素

影響圖書管理工作順利開展的原因有很多，其中最明顯的便是圖書的數量越來越多，對管理工作工作量和工作壓力所產生的影響。一般情況下，若是圖書館的圖書數量太多，那么圖書管理員就必須要花費更多的時間去對這些圖書進行整理和分類，這不但增加了圖書管理工作的難度，而且在如此繁重的工作中也不可避免的會出現一些誤差的情況。圖書管理工作的主要內容便是正確地將圖書進行存儲和管理，通過不同的分類方法也能夠將圖書劃分成不同的種類。而對圖書進行合理的分類也是圖書管理工作的基本內容，只有將圖書分類工作做好，才可以將圖書進行有序的編排和存放，使人們在尋找圖書時更加便捷。并且，歸檔工作的效率問題也是影響圖書管理工作的主要原因。面對數目較大的圖書時，圖書管理人員需要對其進行高效的整合及歸檔，而其中若是出現差錯，那么很有可能會出現嚴重的問題，比如圖書未能及時上架補充，會導致圖書資源的暫時性短缺，不但對圖書管理工作造成影響，而且也會影響人們的閱讀。

2圖書檔案管理系統的實際運用

圖書管理系統通常說的是利用計算機技術來創建的一個管理系統，圖書檔案管理系統有著高效性、準確性等特征，可以更好地完成圖書管理工作。應用紅外線掃描技術來對圖書進行更加快速有效的管理，解決了以往人工記錄方式存在的各種問題。每本圖書都有著其特有的信息特征，并且即便是圖書的內容相近，管理系統也能夠立刻區分出其不同，這種高準確度的特點也解決了傳統人工記錄肉眼識別存在的混記的問題。通過利用條形碼的方式不但比人工記錄的速度更快，而且更加精準和便捷，顯著的提高了圖書管理工作的工作質量以及工作效率。圖書管理系統在設計環節時就按照當下圖書館中所有圖書的種類進行設計，如此一來，能夠更加節省人工進行分類的時間。并且，在圖書的分類上，基本上所有圖書館或是企業單位都會采用統一的分類方案，這也可以保證圖書管理工作能夠順利開展，避免由于對圖書的分類方式不一所造成的一系列問題。對此，圖書檔案管理系統需要統一化，并且適用于所有圖書館或企業單位。在計算機系統中，分類方式也更為細致化，依據內容或是涉及領域的不同也能把圖書分成很多種類，之后繼續劃分為多個小類型，而圖書檔案管理系統在進行圖書的數據收錄時可以自動將其進行按照類型歸類。隨著如今圖書的數目越來越多，在進行圖書管理的過程中，要按照圖書的不同種類進行相關檔案整合與編排，可以利用電子文檔的方式來進行，不但能有效地節約時間和人力，還可以有效提高檔案信息傳輸、共享、存儲工作的效率，若需要對檔案信息進行傳輸時，可以進行拷貝，而若是需要打印成實體文件，則可以通過打印機來進行，完全不需要人工手寫的方式，而且進行圖書的上架或下架也不需要花費大量時間來進行數據的收集，大大提高了圖書檔案管理的效率。除此之外，利用計算機技術能夠更加快速準確地對檔案進行增添及刪減，整個過程免去了人力勞動環節。圖書管理系統的運用，能夠最大程度上降低圖書管理工作的工作量，并提高圖書管理工作的。圖書檔案管理系統為借閱人員和圖書管理人員都提供了極大的便利，對于圖書管理員來講，在進行圖書管理工作時，只需要完成掃描工作便可以做到對圖書的上架或下架，免去了人工處理環節在刪除舊檔案時，也會自動生成新的檔案，這也提高了圖書管理工作的便利，也讓圖書管理員能夠有更多的時間來進行圖書管理的其他工作，比如對圖書質量及數目的監察，保證圖書能夠及時地上架和補充，將一些舊的圖書進行淺析圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用德州職業技術學院趙立枝下架等。而對于圖書借閱者來講，利用圖書檔案管理系統，借閱者只需要在其中輸入圖書相關的信息便可以查詢到圖書的所在位置，也為借閱圖書提供了極大地便利性，節省了大量尋找圖書的時間（林水秀，智能圖書管理系統在當下高職圖書館管理中的應用分析，辦公室業務,2019年第7期166-167頁）。

3圖書檔案管理系統的實現

實際上，圖書檔案管理系統是按照圖書管理工作的工作特征及相關需求，利用計算機技術來設計出的自動化管理系統。圖書檔案管理系統運用VB編程技術、圖書管理技術、數據整合技術等，做到了對圖書的查閱、圖書管理、圖書搜索、新書錄入等功能。為圖書管理工作提供了極大的便利。

3.1設計版權界面

圖書檔案管理系統運用windows界面的設計方式，在系統啟動時，利用splash效果，彈出信息提示框，并在提示框中顯示軟件當前的版本信息以及設計者信息等數據。提示框位于原始界面的上端，并且利用圖片框和計時器等設計，可以有效地美化界面，而且也能夠符合軟件的風格。

3.2設計用戶使用界面

為了保證圖書檔案管理工作的安全性，保護圖書館信息數據的安全，普通用戶只能擁有基本的圖書查詢搜索權限，而圖書的借閱、歸還、購置等行為不能主動進行，需要管理人員來進行操作。將用戶使用界面進行規范，也區別了用戶的權限，使借閱者在登錄系統界面時，只能運用圖書查詢搜索、預覽打印效果等基本功能。

3.3設計圖書管理員登錄界面

在Splash界面顯示結束之后，系統會自動切入圖書檔案管理系統的原本登錄界面，這時候可以使用基本的圖書搜索查閱功能以及用戶登錄操作，而只有登錄擁有更多權限的賬號，才可以解鎖系統的更多功能。利用工具欄中的登錄選項可以打開登錄窗口，而登錄窗口則可以利用combobox、textbox、label、commandbutton等進行設計。圖書管理人員可以由此來輸入賬號及密碼，進入到系統界面，解鎖圖書檔案管理系統的全部功能。密碼框需要在輸入密碼時進行隱藏顯示，進一步提高圖書檔案管理系統的安全。登錄窗口的功能主要便在于“登錄”或“確認”按鈕，當該按鈕點擊后，當輸入正確的賬號和密碼后，系統會自動識別是否為已注冊用戶，以及用戶的所擁有權限等，每個用戶一段時間內連續輸入三次賬號或密碼則要進行限制登錄，避免非本人操作的現象，同時也可以避免解碼器破譯系統密碼，當賬號被限制之后則當次登錄不再彈出登錄窗口。

3.4設計圖書查詢及搜索功能

圖書的查詢和搜索使圖書檔案管理系統中的基本功能，需要與數據庫建立穩定的連接，在圖書檔案管理系統中相關的圖書查詢都采用SQL語言和數據訪問目標ADD。在進行圖書查詢時，會按照系統的設計方案，借閱者或圖書管理員可以通過圖書的具體特征或內容來開始圖書查詢，比如圖書書名、圖書作者、圖書種類等條件來搜索需要查詢的圖書。利用組合框的方式來方便借閱者進行操作，也可以在查詢框中輸入相關信息進行模糊查詢，點擊查詢按鈕后，可以顯示與輸入內容相關的所有圖書來提供選擇(馮運卿,任靜怡，UML在圖書管理系統開發中的應用研究，信息通信,2013年第9期126頁)。

3.5設計圖書借閱功能

圖書借閱功能在借閱者成功完成借書操作后，系統彈出圖書借閱成功的彈窗，并且在彈窗中顯示圖書的相關信息，同時將數據庫中的對應圖書數據進行修改。圖書借閱功能主要分為連個部分，第一是用戶信息，包括用戶輸入的借書賬號，以及借閱者的基本信息數據，第二便是借書時間、圖書信息、以及往期借書記錄等，并且借閱者可以查詢到自己之前所借閱過的圖書。而每個借閱者都要限制同時借閱圖書數目限制，若借出超過一定數量，在圖書尚未歸還時將無法再進行借閱。

3.6設計新書信息錄入功能

作為圖書檔案管理系統中基本的操作功能，新書錄入系統也是圖書管理工作中的重要內容。新書的及時錄入是保證圖書檔案數據庫信息完善的重要條件，只有把新書的相關信息技術存儲到數據庫中，才能夠更加方便的進行圖書借閱的記錄，以及借閱之后的核對工作。

4結束語

圖書檔案管理系統可非常有效地提高圖書管理工作的效率，并且還能保證工作的準確性，有利于圖書管理員進行圖書的上架、下架等。而且，管理員還可以非常方便的對圖書借閱情況進行了解和管理，避免圖書流向不明的情況發生。所以，各大圖書館要積極運用和完善圖書檔案管理系統，加強圖書管理力度，提高圖書管理能力。

作者:趙立枝