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摘要:隨著高職院校招生規模的逐步擴大，教學科研設施、房屋建筑、儀器設備及圖書資料等國有資產隨之增加，這對國有資產管理的方式提出了更高的要求。為了提高學校的國有資產信息化管理水平，文中采用B/S和SQLServer作為基本開發模式和底層數據庫，提出了一套基于信息一體化平臺的高職院校國有資產管理系統。在對高職國有資產管理的功能、性能、安全和網絡等需求分析的基礎上，給出了系統的軟件架構、網絡架構、功能模塊、安全性以及數據庫設計方案。設計的高職國有資產管理系統可以實現高職院校各類國有資產的管理、查詢統計、分析及權限管理等功能，有效地提高了資產管理效率，且節約了管理成本。

關鍵詞:管理系統;信息一體化;國有資產;B/S架構

0引言

隨著高職院校招生規模的迅速擴大及人才培養方式的轉變，為擴大辦學規模且提高教學質量所進行的教學、科研、后勤、行政管理等投資使得這些院校的國有資產總量隨之增加［1－3］。一方面，由于缺乏行之有效的管理手段，諸多高職院校的國有資產存在被閑置的問題;另一方面，高職院校擴招與資產購置增加，導致了學校教學資源緊張問題的出現，高職國有資產管理工作也越來越凸顯出其重要性［4－6］。近年來，信息一體化技術已廣泛地應用于各高校的教學、科研和管理等各個領域［7－11］。因此，實現高職國有資產管理的信息化是提高資產管理的有效性、安全性，防止資產流失和實現資產公開透明的有力助手。雖然現今高職國有資產管理研究取得了一些進展［12－16］，但仍存在諸多問題:(1)國有資產管理系統架構受到初期技術條件限制，不能有效地進行跨校區使用，無法滿足多校區信息共享;(2)現有的高校國有資產管理系統的功能相對較為單一，僅能夠實現國有資產的簡單管理，而無法實現國有資產的高效數據化管理，進行有效的資源配置，完成相對較復雜的數據統計和分析;(3)早期的國有資產管理系統的操作性和可交互性較差，用戶與管理員的操作均較為繁瑣。為此，在理解高職國有資產管理的實際功能、性能、安全和網絡等需求的基礎上，本文設計了一套基于信息一體化的高職國有資產管理系統。本系統在Windows平臺下開發，采用SQLServer2008數據庫為開發工具，集成了目前多數高校日常國有資產管理的功能，且在資產管理、資產維修、項目人員和系統維護等功能模塊上對國有資產進行規范化和信息化的管理，為學校各類不同的國有資產管理人員提供了一個高效的國有資產管理平臺。

1系統需求分析

本文研究的高職國有資產管理系統，旨在提高院校國有資產管理效率，減輕管理人員工作負擔，實現高職國有資產資源的有效利用。接下來將對系統從功能、性能、安全和網絡等方面的需求進行介紹。

1.1功能需求

高職國有資產管理的核心是國有資產信息的記錄、分析及統計。國有資產管理的業務流程，詳見圖1所示。具體可分為以下幾個主要部分:增加資產數據及基本數據的錄入、處置及資產變動和處理相關的資產賬務。

1.2性能需求

高職國有資產管理系統的性能優劣，直接影響到系統管理信息效率的高低。以下為高職國有資產管理系統的性能需求分析:(1)系統可靠性。國有資產數額龐大，若因為系統丟失數據將會造成較大的影響。因此，當服務器或系統出現故障時，系統應能夠及時進行恢復;(2)系統擴充性。國有資產的數量和種類在不斷地增加，系統除了要滿足當前的要求下，還要考慮未來需求。

1.3安全需求

國有資產管理系統的安全性涉及網絡、硬件設備、接口、故障檢測、數據加密、權限管理等諸多方面。本系統在安全性方面有以下考慮:(1)保證整個系統不間斷的安全、可靠運行;(2)保證數據庫系統及應用系統數據的安全、可靠;(3)保證應用系統無故障運行，不被非法或越權使用;(4)保證系統無病毒，實現自動查毒、自動殺毒。本文旨在建立功能完善、技術先進、機制健全的安全機制，來保證管理系統的安全、可靠運行。做到應用系統高效、穩定運行，數據完整、及時恢復、系統不受內外部侵害等。

1.4網絡需求

國有資產管理系統中網絡結構的合理設計和配置是系統安全、可靠運行的關鍵。為此，對于系統的網絡需求分析主要包含以下幾點:(1)網絡的可靠性。系統在某個時間可能會有多個管理人員同時進行數據的并行處理，因此要保障服務器端的安全、可靠運行;(2)數據的完整性。本系統中的所有數據均將存儲在數據庫服務器上，客戶端上不存儲數據。對于某項國有資產流程中所有的經手人，均需要進行記錄以便查詢。此外，還需定期對系統的數據進行備份;(3)速率的有效性。系統的運行性能較大程度上依賴于網絡狀況，為了保證系統的正常訪問速率，必須確保網絡足夠的帶寬。

2系統設計方案

2.1設計理念

高職國有資產管理系統旨在對學校中的國有資產進行有效整合，加強國有資產的統計、資產查詢管理、管理人員操作和合理分配權限等功能，提高對學校資產的管理效率，并減輕工作人員負擔。因此，本系統的設計理念為:(1)設計全面、完善的系統，實現高職國有資產的有效整合;(2)加強國有資產管理的信息化管理;(3)合理分配使用權限;(4)簡化流程和優化界面。

2.2系統軟件架構

在B/S模式的基礎上，本文將系統的軟件架構分為三層:上層是由國有資產管理瀏覽端組成，通過國有資產管理瀏覽端與通訊層向下連接;往下是邏輯業務處理層，其不但通過數據訪問層的ODBC或ADO數據接口與數據底層的SQLServer數據庫交換數據，且也負責與上面的通訊層交換數據。

2.3系統網絡架構

網絡架構是信息數據交流和交互的基礎。通過網絡進行數據交換的各個方面，均可以用網絡構架來定義。此外，也可以使用相應的網絡協議和不同種類的數據網絡接口進行說明與闡述。通過網絡的不同層次，可以更好地對網絡進行理解和分析。服務器通過以太網交換機與多個瀏覽端相連接，而服務器和瀏覽端一并通過以太網交換機與外部的因特網相連接。

2.4功能模塊設計

從業務流程可看出，高職國有資產管理系統的主要功能模塊有資產管理、資產維修、項目人員和系統維護。圖4為本文的高職國有資產管理系統的功能模塊設計。資產管理包括總資產信息、設備和儀器、服裝與家具、土地與房屋、耐用低值品、檔案圖書、軟件等;資產維修包括維修申請、維修審核、維修驗收、維修查詢、報表打印等相關的功能;項目人員包括管理項目人員、權限分級等;系統維護包括基礎信息設置、操作日志和一些附屬功能如公告、驗收單據打印設置、資源鏈接及修改密碼等不同的功能模塊。

2.5安全性設計

安全性對于國有資產信息管理系統非常關鍵。本文為了保證系統信息的安全性，提出了以下措施:(1)在沒有必要的情況下，盡量與外網進行物理隔斷;(2)經常對操作系統的補丁進行更新，在數據庫方面對一些敏感數據進行加密;(3)制作相應的系統數據備份和恢復程序：(4)使用身份驗證機制:系統通過用戶身份認證機制來進行數據安全的保證以及數據管理操作;(5)防火墻技術:在安全數據處理上，未通過授權者是無法進入、更改、破壞數據的，從而使數據處于一種安全的狀態之中。

3數據庫設計

本系統中的數據庫設計包含數據庫概念模型設計和高職國有資產管理系統的數據表設計。由于實體的屬性過多，通常繪制E－R圖時，可以將屬性省略，從而形成實體E－R圖。以下就本系統部分實體和模塊的E－R圖進行說明:數據庫概念模型設計主要介紹了系統實體的E－R圖;數據表設計主要介紹的是高職國有資產管理系統中使用的各個數據表結構。

3.1數據庫概念模型

信息一體化平臺的模型概念是對數據庫需求開始綜合、然后歸納和最后抽象，通常可通過實體關系E－R圖來進行描述。在E－R圖中，實體用矩形來表示，實體的屬性用橢圓來表示，實體間關系用菱形來表示。本系統中的實體為國有資產、資產分類、變更資產和處置資產。系統主要實體E－R圖，如圖6所示。由圖可以看出，國有資產、資產分類變更資產和資產處置之間的關系。高職資產管理平臺用戶實體有用戶名、密碼、聯系方式、姓名、權限等信息，系統用戶實體E－R圖。通過對主要實體屬性圖和用戶實體屬性圖進行分析，找出其相互的聯系，便可以進行國有資產管理系統數據表的設計。

3.2數據表設計

當今主流的信息數據平臺均支持關系型的數據存儲，其核心思想是將數據以二維表的形式進行數據的存儲和訪問。本文使用SQLServer設計資產管理表、資產維修表、用戶權限表、單位代碼表和操作日志表等多張數據表。下面以表格的形式分別對數據表和數據表中的字段進行詳細介紹。以資產管理中的圖書資料表為例，如表1所示，其主要有領用單位、圖書名稱、出版社、數量等字段。

4結束語

本文設計了基于信息一體化平臺的高職國有資產管理系統。根據業務流程和需求，本文設計了系統的主要功能模塊為資產管理、資產維修、項目人員和系統維護。使用本系統進行相應的國有資產管理，其管理效率有了較大幅度的提高，國有資產管理人員的工作量也得到了有效的減少。此外，由于本系統采用了國有資產信息一體化的管理方式，優化了教學資源配置，實現了高效的國有資產管理，為高等院校提供了一個良好的國有資產管理平臺。

作者:章怡 單位:上海電子信息職業技術學院