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摘要：闡述了對高校科研文檔進行電子管理的必要性，完成利高校科研文檔管理系統的設計與實現，系統主要實現了對科研項目、學術論文等文檔進行基本信息的錄入、上傳、分類搜索、批量下載、在線預覽等基本功能；提供了MySQL、Tomcat、JDK8等一鍵啟動腳本，系統維護人員無需做額外配置即可運行該系統。

關鍵詞：科研文檔管理；SSM框架；MySQL數據庫

近年來，信息化管理發展迅速，科研管理信息化建設逐漸增強，導致學校科研項目涉及到的電子文檔快速累積和增長。目前我校的科研文檔管理處于隔離狀態，各學院科研文檔分散在層級之間，難以整合，文檔內容難以相互借鑒，價值難以發掘。存儲方式以紙質文檔格式存放在資料室，電子版存檔到光盤中，或者存放在某臺電腦的磁盤中，數據共享成為難題。針對上述電子文檔存儲、利用存在的問題，開發一個統一存儲管理、可快速檢索、信息共享的文檔管理系統。

1相關平臺與技術

科研文檔管理系統數據存儲采用MySQL數據庫，文件存儲采用FTP系統，選擇Java作為開發語言，應用ring、SpringMVC和Mybatis框架。前端界面基于BootStrap框架，從而設計簡潔易用、高性能、高可靠性的文檔管理系統，一滿足學校管理人員對科研文檔管理系統的使用需求。

2項目分析及設計

2.1高校文檔管理系統面向群體。系統主要是為校內專業技術人員科研工作量積分標準提供評分數據。需要將各位老師的科研文檔進行建檔管理。其中科研項目的分類主要有成果獲獎、學術論文、專利、公開出版學術書籍、成果轉化、論證報告等幾大類。每種類別的錄入指標包括文檔名稱、頒獎單位、獲獎級別、本人排名、本校排名、申請經費等。一般根據獲獎類別與教師排名進行打分，作為考核依據。

2.2高校文檔管理系統功能分析。1）基礎數據管理模塊。基礎數據主要是對系統使用人員信息管理，系統使用人員主要包括系統管理員、本校教師等兩大類。管理員管理主要包括系統管理員的添加、修改密碼、登錄退出功能；教師信息管理主要包括教師學院信息管理、教師信息添加、教師數據批量導入、教師登錄退出等功能。2）文檔上傳模塊。文檔上傳模塊的目的是將我校各位老師所申請、發表的科研文檔項目電子稿錄入到本系統中，進行數字化管理。文檔類型主要分為以下幾種類型：成果獲獎、科研項目、學術論文、專利、公開出版學術書籍、成果轉化、論證報告等。3）文檔檢索模塊。文檔檢索模塊是為了系統使用者在使用過程中能夠檢索已經錄入到本平臺中的科研文檔數據。雖然上傳的文檔類型不同，各種類型的錄入信息結構不一致，本模塊致力于開發一個統一的界面，用戶只需要輸入教工號、文件名等關鍵字就可以搜索出相關的文檔。

2.3高校文檔管理系統項目技術架構。一臺網絡服務器，用于接收用戶的請求和響應；一臺數據庫服務器，用來保存或者查詢數據；一臺文件服務器，用來存儲用戶上傳的電子文檔以及讀取文檔用于文件預覽和下載。

2.4高校文檔管理系統的數據庫設計。數據庫設計實是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及他們之間的關系，為后面的項目涉及打下基礎。概念結構是獨立于實際數據模型的信息結構，必須將其轉化為邏輯結構后才能進行數據庫應用的設計。也就是將概念上的結構轉化為數據庫系統所支持的實際數據模型。對本項目而言，該數據庫系統應該具有以下特點：結構合理，對一個人員簡歷多條記錄；所建立的數據冗余性小，獨立性強；查詢、增加、修改、刪除快速而準確保密性好，可靠性強。

3結論

本系統實現一個數字化的科研文檔管理系統，為教師提供了一個統一的文件存儲、檢索、分類統計管理平臺，為教師工作量考核提供便捷、高效的查詢接口。對專業技術人員科研工作量制定了評分標準，通過本系統，可以快速、直觀的對各位老師的科研項目進行數字化記分，避免了手工統計過程中出現的錯誤。另外，將所有教師的科研文檔進行統一存儲，可以提高科研文檔的管理效率以及文檔的使用價值，以便其他教師進行文檔的參考，又解決了科研文檔管理過程中出現的統計難、檢索難、管理成本高等問題，為學校的科研文檔管理作出相應的貢獻。

參考文獻

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作者:張祖銘 張月忠 袁一平 單位:吉林建筑大學