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信息化環境管理會計應用探討

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信息化環境管理會計應用探討

一、管理會計在我國的應用現狀

1.起步晚,應用程度不高。

管理會計自20世紀初萌芽,雖然出現得較早,但我國在70年代才開始對其進行研究和應用,目前尚處于起步階段,只有在一些地區、少數大型企業里管理會計才得到某種程度的應用。雖然如今不少企業都采用了諸如全面預算、變動成本法等一些傳統管理會計方法,但戰略成本管理、作業成本法等先進管理會計方法的應用情況卻不太樂觀。

2.理論研究與企業實踐未緊密結合。

管理會計相比財務會計而言,缺乏堅實的理論基礎,管理會計的假設、對象、目標、原則等基本問題尚處于百家爭鳴的階段,其理論體系缺乏明確的中心和清晰的主線。我國目前的管理會計教材內容與財務管理和成本會計交叉重復,內容之間缺乏實質性聯系,這些內容陳舊的教材嚴重影響了使用者知識的更新。我國對管理會計的理論研究大多通過單純的理論推導和對西方管理會計的模仿進行,并沒有結合我國國情形成一套完整的體系,在很多方面往往只作定性分析,而忽略定量分析。研究者很少做到研究成果的充分實踐和運用,實際工作者往往也未能了解和運用這些研究成果,造成了理論研究與會計實踐的嚴重脫節,管理會計的發展受到制約。

3.企業管理人員的重視度不高,財會人員整體素質限制了管理會計的應用。

我國管理會計的推廣應用普及程度并不高,這主要是因為大多數企業經營決策者并沒有認識到管理會計的重要性。同時我國尚未統一規范管理會計的工作組織和機構設置,財務部門和成本部門幾乎承擔了管理會計的所有任務和職能,多數企業沒有設置專門的機構和人員。目前管理會計師這個職業在我國并不為大多數人所知,我們也沒有完善的管理會計師資格考試和職業化的管理會計師隊伍。事實上,管理會計的應用相比財務會計而言需要更高的職業判斷能力,然而我國會計人員的整體素質不高,知識結構不合理。管理會計人才的緊缺制約了管理會計在企業中的應用。

4.國家的相關法規不夠健全,政策支持力度不足。

《公司法》、《合同法》、《證券法》、《反壟斷法》等經濟方面一系列法律的先后頒布,規范了我國的市場行為,但是這些法律制度并不健全,管理會計信息的有用性、相關性仍有待提高,同時執法的不規范也使得管理會計在企業中的運用缺乏相關法律依據。

5.計劃經濟的傳統觀念影響管理會計的應用。

雖然改革開放以來的社會主義市場經濟體制減少了行政干預,改善了企業的經營環境,讓企業擁有了更多自主性,但是長期以來我國缺乏管理會計應用的企業文化,政府職能的錯位導致政企不分、權責不明,企業會計人員是領導者的附庸,在進行決策時他們往往更重視一些行政因素和社會影響因素,忽視管理會計所提供的信息,從而造成了管理會計在企業中得不到普遍應用。6.管理會計電算化應用程度不高。管理會計的作用因計算機參與程度的不夠而大大削弱。在我國開展會計電算化應用的企業中,會計人員和經營決策者不能有效地運用計算機進行管理,而是受傳統做法和習慣的影響,常常重核算、輕管理。

二、信息化環境管理會計面臨的挑戰

1.企業不夠重視管理會計信息化。

目前,我國只有一些現代化程度較高的大中型企業會計信息化建設相對完善,構建了管理會計信息系統。中小企業由于資金的匱乏、制度的不完善、管理手段的落后、管理層的不重視,與大型企業差距較大,許多企業并不實施或極少實施管理會計信息化。而我國中小企業的數量占全國企業總數的96%以上,這意味著管理會計信息化在我國的應用與發展阻礙頗大。

2.目前的管理會計理論與企業經營機制不匹配。

如今,國內外缺乏對企業管理會計信息化具體應用、實施策略研究的重視。企業類型眾多、規模大小不一,其自身經營理念和機制的設計也大相徑庭。企業的責、權、利并沒有真正統一,缺乏相應的激勵、監督和約束。部分企業只重視眼前效益,忽略長遠目標。因為管理會計信息化發展程度與企業管理水平相關,所以管理水平較差的企業即使實施管理會計信息化也難以達到其應有的效果。

3.管理會計軟件發展不成熟。

現有的管理會計軟件的功能很難滿足企業的實際需求,規范性和可操作性差,許多管理會計的公式和模型無法應用于信息化,法規對于軟件技術開發上的規定也限制了軟件的自我發展,使軟件很難在企業推廣。研究現有的ERP系統,可以發現管理會計軟件功能滿意度明顯差于財務會計,管理會計信息化水平較低。

4.管理會計信息的安全性得不到保證。

管理會計軟件的生產廠家研究數據保密問題的屈指可數,大多只是對自家軟件本身的加密,用戶口令、用戶權限的設置并不能真正起到數據的保密作用。網絡化的運營環境讓財務信息的安全性成為企業最擔憂的問題,系統癱瘓、病毒入侵或者突然斷電可能會導致企業的重要材料、數據遭到破壞和丟失,并且不能恢復。

三、信息化環境下管理會計應用的措施

1.構建管理會計信息系統。

管理會計信息系統是由全面預算管理模塊、成本控制模塊、預測分析模塊以及績效評價模塊等不同模塊有機地集成到一起的智能決策系統,通過不同模塊所具有的功能參與企業經營決策過程。它主要通過整理、計算、對比和分析企業業務活動過程中的相關信息,預測經濟運行產生的后果并采取有效措施干預會計信息的形成過程,使企業各級管理層能據以對日常發生的一切經濟活動進行規劃與控制,對企業資源的配置、風險的管控、信息的共享產生重大影響,成為企業創造價值的重要信息系統,幫助企業決策層做出專門決策,為企業管理者提供決策支持。因此,構建管理會計信息系統是為企業提供智能決策支持的關鍵措施之一。

2.規范管理會計信息系統中的會計信息標準化。

管理會計信息系統功能的發揮主要依賴于一整套綜合的信息標準處理系統,而信息標準處理的前提是會計信息標準化。只有會計信息實現標準化,才有可能保證企業高層據以做出即時、有效的決策。如果沒有會計信息的標準化,企業內各個部門針對同一現象或情況傳遞到高層的信息有可能出現不一致,致使做出的結論相差甚遠,從而嚴重影響高層的決策能力。

3.重視管理會計人才培養。

管理會計人才的匱乏,不僅表現在我國財務人員普遍缺乏對管理會計的應用上,更多地表現在國內企業和財務人整體對管理會計缺乏了解。對于會計人才的培養,也更多地傾向于財務會計人才的培養,嚴重忽視了管理會計人才的培養,同時對于管理會計人才缺乏完善的培養機制,從而制約了管理會計在企業的發展。因此,要想在信息化環境下發展管理會計,加強培養管理會計人才是首要條件。

4.推進中國特色的管理會計體系建立。

清華大學教授于增彪曾指出,當前,企業不缺乏管理會計的實踐方法,但缺乏系統的管理會計體系。由于我國的國情與西方不同,因此,直接將西方成熟的管理會計體系套用于我國企業是不合適、不恰當的。在我國,要建立與社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,使企業和行政事業單位運用管理會計工具來激發管理活力。2014年,財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,提出我國的管理會計體系由“4+1”體系組成,即理論體系、指引體系、信息化建設、人才培養加咨詢服務。同時,對每一個體系的建設都提出了相應的具體操作方案。因此,要積極推進具有中國特色的管理會計體系的建立。

5.實現管理會計信息系統與現有ERP的高度集成。

ERP是將與企業生產有關的所有資源有機地整合在一起,并對各部分資源進行優化配置,從而使企業得到最高的效益。它的主要作用在于實現信息的高度集成。而管理會計信息系統是在信息高度集成的基礎上,通過對企業已有信息進行剖析,并根據當前形勢,對企業未來的經濟活動和效益做出判斷和預測。因此,如果管理會計信息系統能夠高度集成于ERP系統中,那么,將會使得管理會計的思想、財務會計和經濟業務流程合于一體,完全實現信息的一體化。

6.構建信息化環境下企業間管理會計信息共享機制。

長期以來,管理會計被認為是對內的報告會計,它主要向企業內部高層人員提供決策有用信息。然而,隨著信息技術的飛速發展,管理會計信息不僅需要提供給企業內部人員,同時也要提供給企業外部人員,甚至在一個特定的價值鏈范圍內需要對各個企業的管理會計信息進行共享,才能夠保證整個價值鏈和各企業效益的最大化。由于管理會計最大的特點之一就是面向未來,根據所掌握的管理會計信息對未來進行預測和規劃。如果沒有整個價值鏈上各企業對管理會計信息的共享,高層管理人員很難從片面的數據中得出較為準確的預測,因此構建企業間管理會計信息共享機制勢在必行。

7.加強管理會計信息共享風險防范。

關于如何構建企業間管理會計信息共享機制,首先需要解決的就是風險防范問題。管理會計信息共享是企業將各自重要的會計信息暴露給其他企業利用,其中包括了企業自身有價值的商業機密。如果企業將信息提供給其他企業,而企業本身卻得不到真實可靠的管理會計信息,甚至得到的是虛假的信息,那么對于企業來說有可能是致命的打擊。此外,由于風險防范措施的不規范,推進企業間共享管理會計信息將受到嚴重的阻礙。由于利益的沖突,各企業不會輕易將自己的管理會計信息共享給其他企業。因此,建立規范的風險防范措施是管理會計信息邁向共享的第一步。

作者:吳花平 周蕾 范群林 單位:重慶理工大學財會研究與開發中心 重慶理工大學管理學院

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