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【摘要】在人工智能時代,各個領域都在廣泛地應用人工智能,搜集和存儲數據的方式也發生了巨大的改變。對財務人員來說,繼續采用傳統思維方式去搜集、整理、分析海量數據顯然是無法達到預期效果的。因此,財務會計向管理會計轉型就成了必然趨勢。論文探討了人工智能下財務會計向管理會計轉型的必要性以及轉型中所要面臨的問題,并提出人工智能時代下財務會計向管理會計轉型的合理建議。
【關鍵詞】財務會計;管理會計;人工智能
1引言
近年來,受不斷變化的經濟環境影響,我國也開始改變經濟結構,與此同時,還加快了人工智能技術的發展速度,這些對企業發展是非常重要的。管理會計是企業管理中的一個組成部分,關系到企業的規劃、決策、評價等。為此,財務會計轉型向管理會計發展不僅對企業長遠發展有利,而且也在一定程度上加快經濟轉型的實現速度。
2財務會計與管理會計的概述
一是財務會計。作為企業財務管理的分支,財務會計的主要職責是監督復核企業資金的運作及流轉等,向企業自身、利益方以及金融監管部門進行財務匯報,并且預測前景以及分析盈利能力等。企業發展的過程中財務會計尤為重要,會計的工作成果可以直接地反映出企業的經營狀況,使企業的規范性經營得到充分保證,這一有效手段使企業經營更加透明。二是管理會計。會計能將自身放置于管理者的位置上,對企業管理問題深入思考,這是管理會計一直以來的核心思想,通過反映企業財務的數據對相關信息加以分析,科學評估分析該信息,對財務數據進行核對、計算后得出最終結論,預測企業走向。經過計算分析得出具體方案,也可以幫管理層做出合理的發展計劃。
3人工智能下財務會計向管理會計轉型的必要性
3.1互聯網技術發展的必然趨勢。以上分析可知,如果在搜集、分析和處理海量數據的過程中利用的始終是傳統的思維方式,那么就不能產生預期的效果。在當前大數據環境下,向管理會計轉型是必然趨勢,從而對企業發展有很大的促進作用。
3.2財務會計難以滿足大數據的要求。人工智能時代給財務會計帶來了發展機會,也使財務會計要面臨更大的挑戰。主要體現在三個方面:第一,會計貨幣計量方面。人工智能時代產生了大量新型的半結構化、非結構化的數據,致使會計貨幣計量方面有了難度,為了滿足企業的發展需求,繼續使用傳統的財務會計分析方式是達不到要求的。基于此,運用會計貨幣傳統的計量方法是不能分析和處理這些數據的,甚至會有理解偏差、誤讀等問題出現,對企業的經濟發展造成很大的影響。第二,會計信息相關性。信息傳送技能是非常普遍的,運送信息時將短信、QQ、微信都當作運載手段。第三,計算機替代了大部分財務會計的核算及監督工作。隨著計算機技術和互聯網技術的發展,計算機開始替代大量的核算及監督工作。所以,企業在今后的發展中必須對原有的財務崗位重新定位,有的崗位可以合并或者直接撤銷即可,也可將那些與數據相關的崗位集中到一起。總之,在未來的發展中,財務會計向管理會計轉型是一大趨勢。
3.3企業經濟發展的必然需要。大數據對促進企業發展起到的作用是無可替代的,換而言之,只有先掌握大數據,那么企業的未來才能更好地掌控。對于管理會計,財務會計領域提出的要求是能對大數據進行整理和分析,其中包含半結構化和結構化的多樣信息,而且要能夠發現問題,并且有足夠的能力去分析和解決。
3.4可降低企業成本。控制成本是管理會計的一個重要環節,在產生之前應該對大致的成本框架進行精確識別,控制過程中通過降本增效的方式實現企業成本降低。在人工智能化背景下,管理會計需要依托現代化的信息技術,這樣可以節約成本,還能找出成本差異,從源頭上控制成本。另外,管理會計框架下的預算管理,重點對公司前期的經濟業務先開始預測,利用的主要方式就是事前控制,控制費用也會產生,這時公司應具備對接下來事項進行預知的能力,優化資本結構的相關方案,以便能為企業帶來資本結構最低的方案。
4人工智能下財務會計向管理會計轉型所面臨的問題
4.1企業及財務人員的轉型意識差。傳統思想模式對企業產生很大影響,所以企業管理部門一般只要求財務部門做好一些常規工作即可,如報表、對賬、涉稅申報等,企業管理、決策方面的問題由領導來指定。企業財務會計轉型向管理會計發展的過程中受此種觀念影響,產生很大的阻礙,使企業發展受到嚴重影響。因此,在企業管理過程中,應該安排財務會計參與,讓他們對經營數據做系統的加工,幫助企業做出正確的決策,實現企業財務會計轉型。財務會計素質也會影響財務轉型,所以,對財務人員學習財務知識方面的要求也更高,只要這樣才能更好地應對轉型中出現的困難,發揮出企業會計轉型中所起到的作用。
4.2管理會計數據的安全得不到根本保障。互聯網在人工智能時代為企業發展既帶來了諸多便利,同時也有麻煩。不斷加快的數據傳輸速度,導致突出了數據的安全性問題。再加上網絡病毒、黑客等原因,嚴重影響企業數據安全。企業如果被泄露了核心數據,那么它將會遭受致命打擊。因此,在人工智能時代,對管理會計的安全性問題必須高度重視起來。
4.3管理會計的信息化程度低。管理會計在人工智能的支持下可以得到明顯進步,而管理會計不具備很高的信息化水平,仍要借助人工對財務數據進行處理,所以就沒有較強的統籌性,還降低工作效率。有的企業有很多基層會計人員,造成人力浪費,還在很大程度上增加了企業成本。在人工智能時代,要求管理會計剝離出基層會計人員手中的重復性財務工作內容,開始轉到財務數據分析上,企業的戰略布局時也充分利用促進企業發展的相關數據,但是財務工作的模式限制對財務會計向管理會計轉型是非常不利的。
5人工智能下財務會計向管理會計轉型的建議
5.1建設完善的信息系統,企業業務進行重新梳理。在人工智能時代,有必要對企業業務流程進行重新的梳理,根據業務情況將管理會計系統設置為以下兩大系統:一個是信息系統;另一個是控制管理系統。在控制企業業務流程方面,可以將信息系統應用其中,適時地運用人工智能系統,使其所具備的輔助作用從中發揮出來。迭代性是信息技術一大特征,在處理控制業務時對信息技術實行強化和更新;在控制管理系統方面,就是信息技術的便利性特點被運用到管理過程中,業務環節的風險得到降低和控制,管理效率得到很大提高。
5.2新的管理會計理念要樹立起來。在我國,傳統的財務會計發展歷史很悠久,有完善的理論體系,但是傳統會計理念實際上就只是用來核算和監督。相比而言,管理會計起步較晚,完善的理論體系還未真正形成。因此,財務人員應按實際情況,對理論體系加以完善和調整,確保形成的管理會計工作體系對自己是非常適合的。財務人員在工作中既要關注具體業務和財務數字本身,還要注意財務指標是否符合戰略指標要求,企業決策時應該堅持以會計的專業性為基礎,這樣才能在市場競爭中保持企業的健康成長。
5.3培養人才。在人工智能時代,可以用機器來完成財務會計工作,使以往的工作方式發生相應的改變。為此,就需要由管理型會計人才來完成這次財務會計轉型。企業應該在會計技術培訓工作上加大力度,并且定期考核,績效中可以有效參考每次的考核結果,調動財會人員的學習積極性,為企業轉型更好地服務。
6結語
財務會計向管理會計轉型已經成為人工智能時代下的一個發展趨勢,這也是推進企業發展的一個必要條件。因此,企業在轉型過程中要加強財務建設,及時轉變觀念,為財務轉型奠定基礎。
【參考文獻】
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【2】蔡易成.人工智能背景下財務會計向管理會計的轉型分析[J].時代金融,2019(14).
作者:涂湘蕻 單位:廣東外語外貿大學會計學院