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管理會計下高職院校業財融合創新路徑

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管理會計下高職院校業財融合創新路徑

摘要:如今,我國的政府機關以及事業單位中普遍存在業財分離的現象,這種情況突出地體現在高等院校之中,所以站在管理會計的角度將高職院校的業財兩個方面的工作融合在一起成為當今社會普遍關注的問題。本文以高職院校為研究對象,首先對其存在的業財分離現象進行了分析,然后站在管理會計的角度就二者之間的融合提出了優化策略,最后探討了業財融合面臨的新挑戰,進而提高高職院校財務管理效率。

關鍵詞:管理會計;高職院校;業財融合

1引言

我國政府行政單位在日常工作中普遍存在其內部缺乏溝通與聯系,各個部門之間各盡其責,協調性不強的現象,特別是業財兩個方面存在著嚴重的分離現象,這種現象引發了社會各個領域的關注和探討,業財融合在此基礎上提出并逐步發展。即使相關專業針對業財融合實施了一系列的研究并獲取了突出性成果,然而站在管理會計視角下開展的研究并不是很多,急需進一步的完善和充實,本文以高職院校作為研究對象,站在管理會計的角度就其業財融合問題實施了探索和研究,以期能夠為業界人士提供參考。

2高職院校業財分離問題的探討

2.1業務和財務工作內容不統一

高職院校的主要工作內容往往是圍繞著教學活動展開,將自身的主要精力投入在教學活動之上,旨在于運用更加科學有效的方式傳授學生知識,以便于為國家輸出綜合發展的高素質人才。與之不同的是財務工作通常以學校資金管理等事項為核心實施。兩方面的工作在內容上存在著巨大差距,因此高職院校針對業財融入的開展還需要做出一定的努力。

2.2業務和財務工作目標統一

高職院校教學活動的終極目標在于為國家培養出時展所需要的高素質人才,提升教學成果,為確保教學活動的順利實施,學校不可避免地會投入大量的資金來優化和更新教學條件和設施,這也不可避免地增加了財務收支核算的工作量。但是高職院校的財務工作主要是在財務管理機制的約束下實施財務收支活動,以盡可能的規避財務風險的產生,最大限度地保障學校的資金安全。如今我國的高職院校在實施考核時主要以二級院系為單位,由于各個院系之間比較獨立,幾乎不存在特定的聯系,各盡其責的現象特別突出,因為并且制定業財兩個方面統一的考核制度,也就缺乏統一的考核目標,為業財融合造成了阻力。

2.3業財融合意識不強

就高職院校教師來說,其日常工作主要以提升教學質量為主,著重于提升自身成果,加之其并未接受過系統的財務訓練,對于財務管理缺乏必要的了解,難以將自身工作和財務工作結合起來,業財融合意識不強。

3高職院校業財融合基本原則

(1)因地制宜原則。高職院校在立足于自身實際的基礎上,充分地分析和探索其主要教學活動和財務管理工作的現實情況,在最大的限度范圍內為業財融合創造良好的條件,有所側重的實施業財融合活動。(2)實操性原則。高職院校業財融合不是在短期內就可以實現的,切記不要急功近利,尤其要強調可操作性,在開展業財融合活動之前,高職院校可以針對校內教師采取問卷調查的方式了解其對于業財融合的看法與實際需求,在此基礎上構建具備強大可操作性的方案,經過將業財融合的工作劃分為一個個明確的步驟,有利于教師對業財融合有一個清晰的了解和認知,以便于在日常教學活動之中將業財融合穿插進來,為教師和財務工作人員的溝通協作創造了有效的平臺,提高業財融合的實踐性能。

4高職院校業財融合的實現路徑

(1)合理設置內部管理機構。針對學校在進行教學活動中所產生的財務往來,學校可以在原有機構的基礎上成立專門的預算管理和執行委員會,專門管理學校日常業務,實現業財融合,推動高職院校業務的順利實施,在資金允許的范圍內保證學校各項業務的順利實施。(2)加強預算管理。學校各院系的業務活動必須要和財務預算計劃保持一致,即便在現實之中存在著沖突也不能夠隨更改,必須要經過相應的審批流程和審批手續之后才能夠做出調整。除此之外,業務經費也要按照財政部門規定的均衡比例實施,防止虛假報賬的現象發生。針對重點項目,學校有必要制定全面的績效考核管理機制,針對項目支出進行考核,充分地保障學校投入的資金能夠有良好的收益。(3)優化報賬業務流程。高職院校財務報賬要經過審批其事權、財權等流程,所以,業務開展存在著重復審批,流程繁瑣等現象,消耗大量的時間以及精力,為規避上述現象,高職院校要優化財務管理模式,對正在執行的報銷審核流程進行深入的研究,盡可能地簡化審批流程,對在實際之中能否同時審批事權以及財權的情況進行探討,最大限度的減少審批周期,提高審批效率,在報賬環節推動業財融合。(4)加大財務信息化建設力度。隨著高職院校業務量的逐年遞增以及計算機技術的迅速發展,推動了財務管理信息化的進程,除此之外,信息技術還可以為日常業務提供記錄功能,以便于明晰業務責任。由于高職院校財務信息化還處于起步階段,還存在著較大的提升空間,財務人員往往要消耗很多的精力在基礎核算上,難以分出多余的精力在其他業務上,因此加強信息化建設能夠打破財務管理工作的時空界限,推動業財融合的發展。(5)積極轉變財務人員定位。以前通常將財務人員界定為財務會計,其工作核心在于對經濟活動進行記錄并且負責審核經濟活動是否合理,然而,管理會計已經成為財務人員發展的主要趨勢,管理會計不但要求會計從業人員具備專業技能,還必須要擁有管理決策部署能力,因此財務人員要不斷提升自我,積極參加自身業務和管理能力培訓活動,在完善自我的同時投入到業財融合進程之中。

5高職院校業財融合的新挑戰

財務部門不但具備指導業務的權利,還承擔著服務業務的責任。在新的歷史進程中,財務人員的主要工作不再是傳統的核算與監督,重心逐步實現向風險的識別和預測的轉變,對業務活動進行有效管控并向教師及時反饋,為教師提供決支撐,發揮了策略部署顧問的作用[1]。教師要準確掌握了財務管控機制以后方能夠實施教學科研業務,以便于能夠將經費運用到實處,確保經費使用的規范性。

5.1更新理財觀念

財務人員要適當的擴展和延伸其固有的認知,革新其財務管理理念,充分保障能夠和時代的發展以及精細化管理要求保持一致。財務人員要對相關法律政策有一個清晰的認知,確保自身工作在規章制度范圍之內,認真審核每一張單據,盡可能地提升工作效率,在教學活動之中有效融入財務管理工作。除此之外,還要具備責任意識,針對一部分特殊事件要在符合規定的條件下妥善的解決處理。廣大教師也必須要具備財務管理意識,盡可能地以最小的成本投入教育活動獲得最大的收益。

5.2提升專業技能

財務人員在掌握本專業技能的基礎上,還要對校內的業務有一定的了解,學會運用計算機軟件處理和分析財務工作,順應時代的需求和互聯網的發展保持一致,為學校業務提供有效數據支撐,除此之外,還要加強對學校教學以及科研業務的學習,為業財融合創造良好的技能支撐,規避今后財務工作和業務開展難以融合現象的產生。教師在增強自身業務水平,提高教學和科研水平的前提下有必要學習財務信息化知識,加大財務在自身工作的融入和聯系,為推動業財融合的發展創造良好的條件[2]。

5.3增強價值判斷力

所謂價值判斷力就是人們辨別是非的能力。財務人員在強大價值判斷力的基礎上方能夠做出明確的決策,具備克己奉公的職業精神,做好本職工作。所以實現業財融合就有必要對財務人員加大道德情操、法律法規教育,增強其職業道德觀,管控好自己的道德底線,做到能夠明辨是非,不做違反法律規定的事。廣大教師也要加強自我修養的提升,在開展自我業務的過程中就發生的經濟往來、資金支出等情況進行記錄,在報銷過程中要按照實際情況執行,切記瞞報漏報,套取學校資金進而謀取非法利益。

參考文獻

[1]蘇金紅.戰略管理會計在我國企業的應用研究[J/OL].中國商論,2019(21):159-160[2019-11-19].

[2]謝國忠.淺論財務會計與管理會的融合發展[J/OL].中國商論,2019(21):161-162[2019-11-19].

作者:寧燕妮 單位:延安職業技術學院

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