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國內企業管理創新綜述(5篇)

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國內企業管理創新綜述(5篇)

第一篇:電力企業員工管理創新

摘要:

一個企業的發展與員工的質量息息相關,現階段要使電力企業從激烈的市場競爭中脫穎而出,必須加強員工的創新管理,提高員工的整體素質。基于此,通過對現有員工管理存在問題的研究,提出創新性員工管理方案,尋求更加合理的管理方法。

關鍵詞:

電力企業;員工管理;創新分析

1引言

電力企業要適應市場環境要求,必須提升員工整體綜合素質,對現有管理制度進行創新,借此提升企業文化軟實力,增強企業的競爭力。管理是對企業資源的合理配置,創新是對現存弊端的改進優化,本質上說管理創新是對企業資源的有效整合與利用。正確的管理制度配合高素質的企業員工,才能最大限度地發揮企業的優勢,為企業可持續發展奠定基礎。

2電力企業員工管理的現狀研究

2.1員工知識結構陳舊,跟不上企業發展需求

電力企業發展日益完善,相應的對于員工知識能力的要求更加嚴格,而當下電力企業員工的專業性不強,知識結構老化,實用性欠缺,導致新設備或新思想引入時不能很好地適應,拉低了企業的整體發展水平。

2.2現有電力企業員工激勵手段不能調動員工的積極主動性

電力企業仍保留舊有模式下的平均主義,不能與市場經濟體制相適應。對員工來說,干得好與壞都不會影響薪資的發放,所以有能力的人也會消極怠工,當全體員工處于不作為狀態時,企業的發展就可想而知了。要想調動員工的積極主動性,就要從其根本利益出發,改變薪酬福利發放模式,促進企業良好發展。

2.3員工培訓不到位,行政人員管理存在問題

很多企業對于員工的培訓不重視甚至很隨意。培訓要根據實際需求進行而不能想當然,例如,畢業生進入企業要進行專業培訓,目的在于轉化身份,加強專業操作能力。現有培訓忽略了員工階段性需求,一概而論,過于泛化,并不能達到培訓的目的。另外,相當一部分人學歷跟不上企業需求,專業素質不達標,影響企業的發展速度,還有一些人好吃懶做、故步自封,嚴重阻礙企業的發展。同時,管理體系中存在弊端,過多的部門雖然分工明細,但很大程度上增加了工作量,延長了工作時間。最后是行政人員素質跟不上企業進步所需,成為了企業的負擔。

3電力企業員工管理創新的意義及改進措施

對企業員工培訓的創新管理可以使員工為自己人生定位,找到自己的價值所在,同時也為企業發展提供不竭的源動力;對員工激勵手段的創新管理可以激發其積極主動性,形成良好的工作風氣,推動企業發展進程;對知識型人才管理的創新,能減少聘請和培訓所需成本,同時使得企業人才結構專業化、先進化、高端化,在促進員工進步的同時帶動企業的發展。

3.1員工培訓的管理創新

培訓員工是為了企業能夠更好的發展,所以要使培訓達到預期效果,不能虛有其表,有效進行員工培訓就成為關鍵。首先,應從實際出發,根據員工階段需求制定相應的培訓計劃。初入企業培訓重在改變員工心態,增強工作意識,了解專業知識與操作;中期培訓重在更新產業知識,改變知識結構、適應企業發展;后期培訓重在鞏固創新使員工更好地為企業做貢獻。其次是改變原有的培訓模式,制定詳細的培訓計劃和目標,不能隨意籠統,對培訓過程以及效果進行實時追蹤調查,了解培訓方式是否符合員工要求,效果是否滿足企業期望,如有問題可及時進行調整,以提高培訓效率,增強員工整體專業素質。

3.2員工激勵制度管理的創新

企業激勵應分為外在薪資激勵和內在心理激勵,兩者結合共同作用才能最大限度地調動員工的工作熱情和積極性。外在薪資激勵的創新主要表現在完善績效考核,首先要加大獎懲力度,對表現優異的員工,發放較大額度的獎金,并采取分級發放制度,對于工作中出現錯誤或表現不好的員工,要根據企業規定予以經濟懲罰。該方法既能讓員工認識到自己的表現與自身切身利益有關,從而更加積極對待工作,同時又能使獲獎員工產生被認同的心理,從而主觀能動性也會更加強烈。內在心理激勵主要表現為員工思想認識的調動和自我價值的實現,建立以人為本、以企業精神為核心的吃苦耐勞、勇于實踐、敢于創新的企業文化,為員工提升自我指引方向。鼓勵和重視員工的成長與發展,不限方面,找出自己喜歡的方向進行深入研究,帶動更多員工進行自身知識的升華與提高,促使更多員工步入知識型高端人才行列,這樣能從本質上激發員工的求知欲和工作熱情。

3.3知識型人才的管理創新

對知識型人才進行特殊規劃管理,知識型人才是企業發展的強大動力和頂梁柱,所以要進行重點培養和專業規劃。首先要建立知識型人才保護制度,對其所擁有的權利等作出明確規定,以此來吸引或留住高端人才。其次設置專門的培訓流程,嚴格按照規定來培養知識型員工,并對其職業生涯進行合理規劃,保證高端員工能夠留在企業,避免人才流失,損害企業利益。

作者:萬睿 單位:國網新疆電力公司塔城供電公司

參考文獻:

[1]葉潤.加強電網企業一線員工教育培訓工作的若干思考[J].中國電力教育,2013,(1):41-42.

[2]董廣東.電力企業員工培訓狀況及發展趨勢[J].中國電力教育,2012,(24).

[3]蔣力.中巴合資電力企業人力資源薪酬福利管理的實踐[J].企業導報,2014,(24):43-44.

第二篇:建筑企業人力資源管理創新改革

摘要:

創新需有人力資源作為支撐。建筑企業對人力資源有四種不同的創新需求,即漸進性創新、模塊創新、建筑創新及系統創新,建筑企業需緊密結合自身實際,選擇一些符合發展實際且著實有效的創新活動,就各種創新活動需求給予滿足,不僅要實現人力資源激勵約束機制的合理創新,而且還要在管理體系及培訓體系等方面實現創新,營造對自身發展更加有利的條件,推進高水平、高質量的創新。

關鍵詞:

建筑企業;人力資源管理;創新

創新是人類文明得以進步與完善的動力源泉,是企業斬獲競爭力的不竭動力。建筑企業在現今日趨激烈化的市場競爭中要想始終處于不敗地位,需積極轉化各關鍵要素,成為符合社會發展趨勢的創新型企業,通過持續創新,從中獲取能夠促進自身持久發展的不懈動力。人作為企業不斷創新、謀求改革的有力實施者與積極策劃者,人力資源管理的好壞及水平的高低,會對企業創新能力及思維擴展產生實質性影響。對于建筑企業而言,需緊握經濟性這一主要命脈,深入剖析各類型創新活動,從中找尋切合自身發展需求與創新需要的創新活動,推動自身的長足發展。

1建筑企業創新活動與人力資源的內在尋求

建筑企業與其它類型企業一樣,其創新同樣需提供一些特定資源,如技能、專業知識與特殊裝備等。針對建筑企業所開展的各類創新活動而言,不能僅從管理創新角度對其片面化分析,也不可單從技術創新角度對其茫無目的的籠統性分析,需以建筑產品為出發點,將自身生產特點作為行動綱要,依據創新活動,對建筑產品及生產進行細致劃分,即系統創新、建筑創新、模塊創新及漸進性創新。

1.1漸進性創新

針對此種創新而言,其實質上是以現有經驗與所掌握知識為基礎,針對某個部分或某個環節,開展持續性改進活動,比如改進高空作業防護器材等。漸進性創新在人力資源方面,相比于其它方面創新,具有相對不高的要求,只需具備基礎性的創新技能與知識,便能達成此創新,還易管理。

1.2模塊創新

針對此類創新而言,實際上就是針對建筑生產或某種建筑產品的局部內容,經細致劃分后所開展的創新活動,比如剛剛投入運用的自動捆扎鋼筋設備等。針對模塊創新而言,通常情況下,其具有較為深刻的外在影響,不僅對技術能力具有較高要求,對知識水平同樣具有較高要求,并且還要求建筑企業,在人力資源創新能力方面要較強,要具有十分豐富的理論知識,技術能力高、時間經驗厚重。由于模塊創新具有較強的針對性,其多指具有較強專業、技術能力的建筑企業,比如研究所等。針對此類創新來考量,要求管理者具備符合當今業內需要的專業技術,以此確保所進行的創新活動,能夠與項目要求相符,另外,還需對今后創新實踐當中所暴露問題及所需特定資源,能夠進行客觀評價。

1.3建筑創新

針對此類創新而言,主要指的是建筑生產及產品各個環節之間所存在關系方面的創新,如所運用新的建筑施工技術,在某種程度上,便涉及各個單位間的合作。建筑創新多發于施工現場,多由承包商發起。此類創新對于施工技術人員及項目管理者具有很高要求,至此,針對建筑創新的主要管理者而言,需以大局為著眼點,具有強勁的組織能力,對于建筑施工技術人員而言,需具有較為扎實、穩健的技能,掌握豐富而富有遠見的知識。

1.4系統創新

此類創新多為多種處于相對獨立狀態,但需將彼此結合方能運作的創新整合。此類創新對于管理活動具有很高的要求,高層管理者需確保系統創新各環節間能夠配合與協調。創新者技術能力與知識需豐富,能夠有效解決所出現的各種技術問題。對于創新者,需具有相對應的組織能力,以此為各構成間的協調與合作提供充足保證。

2建筑企業人力資源現狀

2.1人員素質整體偏低

據相關數據統計可知,當前從事建筑工作的隊伍當中,多數為農民工,從學歷角度來分析,初中及以下所占比例達90%,他們當中的大部分均沒有接受過正規性培訓,由于各方面安全知識嚴重缺失,操作能力與技能要求嚴重不足,容易引發各種安全與生產事故;大專以上學歷缺口較大,僅占1%。因整體素質不高,在較大程度上,便會造成工程建設科技化、信息化水平不能得到實質性提升,這就阻礙了科技成果的實踐轉化與推廣,對于一些新研究出來的產品與技術而言,往往難以得到實質性應用。

2.2技術人員隊伍薄弱

工作于一線的工人中,以非技術工居多,專業技工僅為1/1000,在技術水平上,相比于國外同行業,差距不小。處于一線的技術工人偏低的技能水平,操作能力不高,僅憑“人海戰術”,便會導致勞動生產率總體性不高,質量不高且難以保證。

2.3不合理的人力資源架構

建筑企業具有普遍偏低的人力資源素質,大部分人力資源均為低學歷,高學歷比例不高,以應用型人才居多,而科研開發型與管理型嚴重缺乏,尤其是素質、技能、知識全面、綜合性人才,尤為缺乏,因此,也就在某種程度上,造成科研成果在具體的研發力方面,以及向實際轉化方面,出現支撐力嚴重不足狀況,人力資源與人才比重不協調、合理,技術工人占比不高,且年齡存有普遍偏大的趨勢。

2.4人力資源培訓不足

建筑企業具有較大的流動性。許多農民工沒有經過正規培訓,便被直接安排到工作崗位上,或經短暫培訓便使其上崗,本來便具有較低技術素質,因上崗培訓缺乏,便會造成生產速率不高,許多新技術、新工藝推廣應用遲緩。

3提升建筑企業人力資源管理創新改革對策

3.1秉持人才為本的管理思路

能以人為本作為一種更加全面、更為詳實、更為系統化的新型管理模式,其不僅注重人智慧潛力的開發,還注重管理思想的培育。要想秉持以人為本的思想,需做到全方位、多角度、全領域框架,將人力資源開發、維護工作做好、做到位,這樣方能更為直接、有效、深入、系統化的激發員工主動精神。

3.2創新人才觀

牢固樹立并始終遵照人才資源戰略,此乃為最基本而又核心的人才觀,始終秉持技術工同樣是優秀人才的對等觀。中國建筑企業要想在國際競爭中獲取競爭優勢,占據有利地位,不僅要熟知國際施工慣例,而且還要擁有能夠獨立進行工程管理的項目經理。不僅要懂得技術,還要會管理,大力培育此類人才,方能更好執行人才結構的合理、科學、高效化調整。

3.3創新人力資源管理體系

對于技術創新而言,通常情況下,其不僅與管理相關,而且還與資金之間存在緊密關聯,而從管理創新角度來考量,其對于技術創新具有較大程度的推動作用,特別是在人力資源管理領域上,此領域的創新,需將制度創新緊密結合于技術創新,還需秉持結構調整與技術創新互補與融合。當前,建筑企業所開展的人力資源管理,許多仍然停滯在單純性的人事管理層級,許多建筑企業嚴重缺失能夠匹配或適應發展戰略需要的人力資源管理體系。因建筑企業人力資源管理在管理手段、方式、體系及理念等方面相對保守與陳舊,造成人力資源管理具有普遍偏低的績效,技術創新動力不足。至此,建筑企業要想達成自身可持續發展目標,需從以往的勞動密集型盡快過渡至智力密集型,不斷提高人才能力與素質,更改傳統不符實際需要的用人機制。多學國外先進技術與理念,構建“惟才是舉”、“量才適用”及“以人為本”的新時代人才機制。

3.4創新人力資源創新能力培養機制

針對各層人力資源,需對其開展對應性培訓工作。針對工人開展技能培訓工作,從事于建筑行業人員需開展全面培訓,要求其需獲取職業資格證書等,此外,針對儀表工、焊工、管工、電工及鉗工等,需定期開展崗位練兵及強化培訓工作,對于處于一線工作的安全員、統計員、材料員、定額員、施工員及質檢員等,需開展經常性培訓。經技能與專業知識培訓,不斷提升其技術水平,促進其操作技能的最大化提升。針對中高級管理人員來講,不僅要落實法律、計算機方面的培訓工作,還要積極開展外語及技術等運用較為頻繁內容的培訓工作,可創新培訓模式與方式,如成人教育及在職教育等,培養與社會需求相符,具備專業化、高水平的人才,企業管理層需不斷更新管理意識、完善質量意識、健全市場意識、促進創新意識的提升,促進其管理水平提升。

4結語

總而言之,創新乃是企業實現成本降低、效率提高的關鍵手段,有利于建筑企業競爭力的提升。由于建筑企業各種創新對管理者的能力、管理類型及管理層次具有不同要求,因此,建筑企業需秉持先進管理理念及管理機制,最大程度提升自身的創新能力與意識。

作者:李華 單位:云南金江機電設備安裝檢修有限公司

參考文獻:

[1]吳蓉芳.淺談項目管理在建筑企業人力資源改革中的運用[J].價值工程,2011,30(19):57-58.

[2]趙亮英.新形勢下路橋施工企業人力資源規劃問題[J].人才資源開發,2014(24):66-67.

[3]伍銳.淺談中國民營房地產企業人力資源管理模式的創新[J].魅力中國,2014(13):19-20.

第三篇:企業信息化建設與管理創新

[摘要]

人類在發展,社會在進步,隨著通信技術的快速發展,各個領域不斷更新改變,人類迎來了網絡化信息化時代,企業漸入信息化建設模式,在激烈的市場競爭中開始創新企業管理。文章對信息化建設與企業管理創新進行了簡單的概述,淺談了企業信息化建設與企業管理創新面臨的問題,對企業信息化建設與企業管理創新路徑,進行了初步的分析,以供借鑒。

[關鍵詞]

企業;信息化建設;管理;創新路徑

1信息化建設與企業管理創新概述

1.1企業管理創新內涵

“創新經濟學之父”約瑟夫•熊彼特于1912年首次提出了企業“創新”的概念。并將企業創新情況劃分為五類:一是由企業設計生產一款新品種,這個新品種是大眾不知不熟悉的產品款型或這種產品具有較新的功能或新特性;二是采用一種新的未經生產制造管理部門認可或檢驗部門檢測驗證確定的新的加工工藝或生產方法;三是開拓發展新的營銷市場,將傳統產品在新的營銷市場中新的消費群體中進行銷售;四是獲取產品生產原材料或半成品材料供貨新渠道,并加以控制或管理。五是實現企業內部改革,重組或進行整合,使企業以新身份、新面貌面向市場。企業管理創新是集中企業優質資源,創造更高效的企業目標管理或企業責任控制,新資源組合能有效進行全過程、每個環節的詳細控制。一般情況分為五類:一是創新經營思路、制訂新方案且實施效果較好;二是新建主體機構或重組主體機構高效運行,成為企業的核心組織或動力;三是制定或完善激勵機制,改進或重新制定管理方法,加強協調力度,提升生產績效;四是創新管理模式;五是完善或創新管理制度。

1.2信息化建設必要性探討

21世紀是科技時代,信息經濟發展時期。企業信息化建設是企業生存發展必然的趨勢,隨著電子商務交易活動的快速增長,以及國家在通信基礎設施和信息技術方面的巨大投入,推動了企業信息化建設和發展。企業信息化就是企業利用當今社會先進的信息技術,將企業的生產過程每個環節管理、物流運輸、資金往來、銷售經營、內部管理、分析評估市場環境變化等數字化的過程。通過互聯網和信息系統進行加工處理,整理出企業所需的新的信息資源,提供給企業領導決策層,抓住市場有利時機、優化企業配置、集中優勢資源組合生產要素,提高企業在市場上的競爭力和生產經濟效益。而企業信息化建設就是可將企業內部所有活動通過信息化技術串聯形成生產經營領導決策管理網絡管理體系,使生產成本降低效率達到最高,生產質量達到最好管理水平提高,從而贏得市場上的銷售話語權,增強企業創新能力。企業信息化建設、企業信息化也是企業參與國際竟爭的要求。[1]

1.3信息化建設與企業管理創新關系

企業管理創新為信息化建設提供了不可缺少的方法或路徑,企業各項管理工作主要是通過信息技術運行管理,使企業信息化得以順利實施。信息化建設模式改變了傳統企業管理流程與管理方式,不再追隨現有的管理模式,自創一套獨有的新型管理模式,使企業管理更規范、更科學。而要使企業的信息化建設進一步向前推進,企業必須更新管理理念、創新管理方式,實行新的管理運營模式,制定有效的考評機制。信息化建設與企業管理創新二者密不可分相輔相成,不進行信息化建設,將現代科學技術和管理新模式融為一體,企業很難進步、很難發展、更難創新管理,就會迷失方向無法前進,可能會孤立存在或被社會拋棄。

2企業信息化建設與企業管理創新面臨的問題

2.1投入存在不足

雖然多數企業能夠緊跟時代步伐積極進行企業信息化建設,全面創新企業管理。但仍有一些企業高層領導對信息化建設認識不夠,對企業管理創新認識不足,對信息化建設周期長、工程量大、系統性強理解不透徹。對企業進行信息化建設不積極、不重視。有的企業滿足于現狀,認為企業目前經濟效益還行,不愿增加投入再搞創新。有的企業剛開始也積極投入人力、物力和財力,積極推進企業信息化進程,對企業使用信息技術充滿期望,希望能獲得短期投資效益,但事與愿違不僅得不到理想的經濟收益達到投資預期,還要繼續投入資金,使一些企業高層領導對企業信息化建設失去積極性和信心,放緩了信息化建設前進的腳步。

2.2能力有所欠缺

企業改革、企業發展除了需要正確的決策和雄厚的資金,還需要專業技術人才。可在一些企業中有部分實踐經驗豐富的管理人員,不愿意放棄傳統的經營模式,不愿意積極主動去學習新的管理辦法、有效的管理手段和先進的經營模式,還是愿意使用傳真機、打電話傳統老式的工作方法,既浪費時間又浪費資源。由于現代技術更新換代較快,一些專業的技術人員在一些不重視知識技術提升的企業,每天忙于本職工作無暇去充充電補充知識能量,面對越來越復雜和先進的現代技術,這些專業技術人員無法將過去式的技術與新技術進行協調融入,使自己的技術層面和知識空間變的越來越狹窄,技術水平的有限影響了企業信息化建設總效益的實現。有的技術人員只懂專業技術,不懂管理。有的管理人員只知道管人,業務素質過低,不利于企業信息化建設工作的展開,不利于企業管理繼續發展、創新。

2.3組織彈性不夠

一些企業各部門資源配置由內部組織機構或管理系統進行,實際存在分配者利用手中的權利將優質資源留給自己部門等不合理現象。有的部門雖按計劃分配實施,但供大于求使資源配置程度較為寬松。有時因為提供的信息有誤或不對稱或管理缺陷,使有的部門超出資源配置計劃。而企業內部由于實行分權管理,各部門均行使自己權力,權力分散降低了信息管理水平。一些部門為了自己的利益,將一些與企業相關的信息進行保密,阻礙了信息資源共享快速有效傳遞。而有些信息滯留在高層管理。資源、權力、信息和能力彈性,有時會影響企業籌資能力儲備、產能儲備或戰略規劃等,不利用市場競爭,而資源彈性的程度和范圍取決于企業內部的權責分配,組織彈性不夠好,有時無法應對快速變化的商業環境。[2]

3企業信息化建設與企業管理創新路徑

3.1加大投入力度

企業要想緊跟時代步伐,積極進行企業信息化建設,全面創新企業管理。領導決策層就必須提高對信息化建設的認識,增加對企業管理創新的認識,對信息化建設是一種系統性工程需要較長的建設周期應有深入透徹的理解。不能僅滿足于現狀,而應為企業的未來著想。應重視企業信息化建設,積極籌集資金,加大投入人力、物力和財力的力度,推進企業信息化建設進程。引進現代科學管理理念,使用信息的集成技術管理企業、更新改造企業。

3.2提升創新能力

在如今這個科學知識信息技術快速發展的經濟時代,企業深化改革,企業進一步發展,除了需要正確的決策和雄厚的資金,還需要信息技術專業人才。企業應積極推廣學習新的管理辦法、有效的管理手段和先進的經營模式,改變傳統落后的經營管理模式和陳舊的工作方法。重視知識技術提升,重視對專業人才的技術培訓,使專業技術人員面對越來越復雜和先進的現代技術,能及時去充充電補充知識能量,盡快掌握新技術,使技術層面提高一個檔次,知識空間變的更寬裕,技術水平、管理水平均能提升,不僅懂專業技術還懂得管理,業務素質創新能力不斷提升。能夠通過現代化信息技術及時掌握市場上最新資訊,把握市場經濟命脈,了解同行業企業的經營發展情況,協助企業在未來發展中、在激烈的市場競爭中贏得先機。[3]

3.3增強組織彈性

企業應創新管理,增強組織彈性。對內部管理機構或管理系統進行優化整合,既不可讓各管理機構、領導層權利過于分散,又不能將權利過于集中。而應充分利用現代科學信息技術將各部門信息、各部門需求、各部門資源進行共享,從而使外部經營市場信息能及時傳遞到領導高層,進行有效的資金儲備、產能儲備或戰略規劃等,使分管資源配置的部門或管理者能根據各部門實際需求進行資源配置,配置的數量或范圍恰到好處,使企業通過信息技術應和新的管理模式能快速應對多變化的市場商業環境。

4結論

總之,企業信息化建設與企業管理創新是一個相互促成的整體。企業應充分運用信息技術傳播快、靈活、范圍大的特點,推動企業信息化建設,逐步改變思想意識,逐步創新企業生產經營管理模式和管理理念,提高管理水平,朝企業信息化建設方向穩步前進。

作者:張利麗 單位:河南省核工業地質局

參考文獻:

[1]韓賽妮.淺談企業信息化建設在企業管理創新中的作用[J].商場現代化,2014(16).

[2]羅榮.企業信息化建設與企業管理創新研究[J].計算機光盤軟件與應用,2013(3).

[3]翁江平.企業信息化建設與企業管理創新[J].商場現代化,2012(32)

第四篇:水電企業工程檔案管理創新

安徽響水澗抽水蓄能有限公司(以下簡稱“響水澗公司”)是國家電網公司下屬單位國網新源控股有限公司(以下簡稱“國網新源公司”)的控股公司,專門負責建設、管理、運營安徽響水澗抽水蓄能電站,及與上述業務相關的工程咨詢、安裝施工、檢修、技術咨詢、技術監督、電力信息化建設與維護,以及電力工程的監理等工作,并于2014年7月順利通過國家檔案局組織的專項驗收。近年來,響水澗公司確立了企業檔案是企業核心信息資源的理念,把檔案工作視為企業發展的基本出發點,克服因循守舊的思想和自我封閉的意識,引入競爭與協作,以“全程管理”理論指導檔案工作,既關注企業檔案的收集、整理與保存,也將管理的視角延伸拓展至對檔案工作的檢查與評價,將“互相結合、優勢互補”作為企業發展的目標。

一、優化管理機制

一是在工程開工之初對工程建設檔案工作進行總體規劃。響水澗公司在電站開工伊始即按照“集中統一領導、分級管理”的原則,建立了檔案管理網絡體系,不僅成立了由公司總經理任組長、分管領導任副組長、工程各參建單位負責人為成員的檔案管理領導小組,還成立了由公司各部門檔案負責人、專兼職檔案員及各參建單位檔案員組成的工程檔案管理網絡。公司各部門、各參建單位按照“誰承辦誰整理”的原則,工程延伸到哪里,檔案管理就延伸到哪里,層層負責,為檔案工作提供了組織保障。

二是將所有參建單位從事專職工程檔案人員納入業主組建工程檔案管理網絡,總體形成以建設單位牽頭,覆蓋監理、設計、施工等有關單位領導和專兼職檔案人員參加的檔案工作網,把工程檔案的收集、整理、歸檔的職責納入公司各部門及參建單位的職責范圍,建立考核機制,實行統一管理。

三是將工程建設過程檔案收集、整理的質量好壞納入工程建設合同考核中。為保證檔案工作順利開展,專職檔案人員參與各項合同中有關條款的制定,在公司與設計、監理、設備廠家、施工等單位簽訂的合同、協議中設立專門條款,明確規定乙方所必須承擔的檔案整理歸檔責任,為工程檔案管理提供了有力的法律保障。

二、完善管理制度

一是實行過程管控制度。在工程開工之初,檔案室就印發了《關于利用數碼照片資料加強工程安全質量過程控制的有關要求》,要求各參建單位按月收集上報工程數碼照片,及時編制照片“六要素”,避免了后期整理入冊時六要素信息模糊。此外,明確規定工程結算嚴格與檔案移交掛鉤,做到檔案不移交,工程不結算。

二是實行工程檔案月度檢查制度。響水澗公司和監理單位工程技術人員、專職檔案人員每個月都到參建單位駐地檢查原始資料的收集、整理情況,發現問題就現場處理并限期整改,在下個月的檔案月度檢查時檢查整改情況。

三是實行“三參加”制度。在響水澗電站建設過程中,專職檔案人員做到全程參加有關會議、參加設備開箱、參加工程竣工驗收,及時了解工程建設進展情況,針對原始資料的形成、流轉情況,及時制訂檔案工作計劃。

四是編制監理檔案及主體工程竣工檔案歸檔目錄樹。響水澗公司在工程施工過程中,結合主體工程、單元工程和項目,劃分編制了監理檔案及主體工程竣工檔案歸檔目錄樹,內容包括竣工檔案組卷順序、歸檔范圍、案卷排列順序,細化到每一個單元工程,均對應到檔案分類號、保管期限等內容。

五是實行多維式檔案工作培訓。響水澗公司非常重視對專職檔案人員的培訓,將面向辦公室全體人員的檔案知識培訓納入公司年度培訓計劃,派遣專職檔案人員參加國家檔案局、國網新源公司和地方檔案管理部門組織的檔案管理培訓班;組織各參建單位專兼職檔案人員到其他抽水蓄能單位學習取經;在施工過程中,響水澗公司注重資料管理和整編方面的學習和培訓,使工作人員掌握檔案管理規范和要求;派遣專職檔案人員參加國網新源公司區域檔案協作組活動,學習國網新源公司檔案考核評比標準等。

三、強化信息化支撐

響水澗公司積極實施信息化建設,實現技術創新。在具體工作實踐中,響水澗公司采用了先進的檔案管理軟件,配置了檔案專用設備,在檔案驗收時即完成了檔案的數字化處理工作。所有檔案信息均錄入到檔案管理軟件中,建立了完整的機讀目錄,實現了內部網絡共享。公司員工均有檔案管理軟件的賬號,可通過內部局域網直接登錄檔案管理軟件進行文件級檢索。協同辦公系統檔案管理模塊與清華紫光檔案管理系統并行使用,目前兩套系統皆運行正常,互為補充備用。

作者: 汪業林 張鑫文 李亞平 單位:安徽響水澗抽水蓄能有限公司

第五篇:新形態出版企業財務管理創新

近年來,在新的意識形態不斷發展下,出版企業的壟斷優勢逐漸的減弱,使企業之間存在著更多的危機,企業間的矛盾也日益激烈,因此,在市場經濟的條件下,如何在保證經濟利益的同時,追求社會效益,成為IE出版企業的當務之急。出版企業要合理有效的處理企業的財務管理工作,合理的設置財務管理的崗位,因為財務管理是企業管理中的重要的組成部分,為了順應經濟的發展,企業也應對產業的格局進行合適的調整,優化經營的模式,同時,還要加強創新的意識,還要在一定的程度上實現對財務管理經濟的創新,找出一條適合自己生存發展的道路。此外,出版企業是我國文化事業的重研究ESEARCH要組成部分,其體制的改革也受到很多人的重視,為了提高經濟效益,出版企業也要不斷的采用先進的管理經驗,不斷競爭,不斷的向前發展。

一、新形態下的出版企業財務管理

1.強化預算管理

出版企業的經營管理中,財務預算是十分重要的,在出版企業的經營運行中,加強預算的管理,能夠更有效地達到目標,建立相應的管理小組,讓各個小組協調配合,專門為財務預算管理工作,同時,各個部門也要積極的配合,為出版企業做出相應的貢獻,制定出有效的財務運算,出版企業也可以根據各個部門的預算,制定相應的獎懲制度,不斷地激勵每一個工作人員都努力的進行工作。

2.強化收賬款的管理

出版企業的財務管理中,一直以來都是采用賒銷的方式,搶占市場,在市場中快速占據主要的地位。隨著現在競爭的越來越激烈,很多的出版企業都會采取賒銷的方式,來促進出版企業的銷售,促進企業的發展,但是這種方式存在著很大的風險,雖然銷售額增長了,但是資金回流時間增長,也會使企業會造成一定的損失。所以,出版企業應該強化收賬款的管理,保證企業能夠不斷地經營和發展,出版企業和客戶之間也要制定相應的合同,選擇信用較高的客戶進行長期的合作,實現共同的發展,實現雙贏,進而來促進企業的發展。

3.建立完善的財務管理系統

建設完善的財務管理系統有利于出版企業的不斷發展,同時要確保出版企業的每個人都能使用這個系統,讓各個部門的人員都能夠全面的了解到各種最新的信息,同時能夠提高效率,減少出版的時間,帶來更多的經濟效益,確保出版企業各個部門能夠更好的聯系起來,進而來提高出版企業的財務管理水平,也能夠實現信息的網絡化。

4.強化財務管理制度

強化財務管理制度也是出版企業經營的重要內容,在企業的管理制度體系中,財務管理制度是保證財務管理工作程序的基礎,也能激勵和約束相關工作人員,出版企業在制定財務管理制度時,應當按照國家相關的規定,同時結合企業自身的經營的特點,制定出符合自己企業經濟發展的規定,也要把國家的財務制度具體化。

5.建立科學的績效考核管理體系

出版企業在制定正確科學的績效考核管理體系時,要根據市場的經濟狀況,積極的對出版企業的運行狀況進行調整,確保企業的正常運行,還需要保證建設績效考核機制,將考核的機制全面落實,保證績效考核能夠具備一體化的特點,還可以讓相關的一些工作人員對人群進行一些調查,找出人們比較感興趣的內容,讓出版的書籍能夠更加適應市場,符合廣大人們生活的需要,從而來提高出版企業的經濟效益。

二、新形態下出版企業財務管理的特點

在新的意識形態下,在不斷創新、不斷改革中,出版企業的財務管理工作發生了很多的變化,呈現出多種多樣的特點。企業生產經營的復雜性和綜合性是一個重要的特點,復雜性同時決定了企業財務管理的復雜程度,我國原有的出版企業的財務管理的基礎比較薄弱,容易受到其他企業的影響,轉型后的出版企業利用財務預測的各種方法來創造企業的價值。目前,出版業主要呈現出傳統出版與數字出版兩種模式,不同的出版方式,企業的經營管理也不同,數字出版的生產經營的主體、經營的方式與傳統出版也有很大的不同,營銷的模式也更加多樣化,更能吸引人們的注意,引起人們廣泛的興趣,所以在新形勢下出版企業的經營管理更具復雜性和多樣性。現在,很多企業的運作離不開投資和融資,壯大企業的實力,獲得更多的影響力,進而來獲得更多的收益,隨著出版業的快速發展,投資管理也更加常態化,在政府的鼓勵和支持下,出版企業能夠參與進行的投資活動也越來越多,融資的方式也更加多種多樣,引進外資的方式也在隨著經濟的發展不斷地增加。隨著企業經營體制的不斷發展,出版企業之間的競爭壓力也越來越大,如果按照出版企業之前的經營模式,就會不利于出版企業的發展,會面臨更多的壓力,因此,要完善企業的內部經營模式也是十分重要的內容。

三、新形勢下出版企業財務管理的創新

創新是一個國家發展的源泉,是國家興旺發達的不竭動力,所以,出版企業的財務管理也要創新,傳統體制下的出版企業的財務管理比較簡單,很難適應新的形式,只有創新出版企業的企業管理,發揮企業管理的作用,才能促進出版行業的不斷發展。

1.創新財務管理目標

企業的主要任務是創造知識,所以,必須要具備更多高素質的專業人才,才能獲得更多的經濟效益,專業人才要構建更多的知識體系結構,編輯出版很多高校的教科書,讓學生了解到更多的知識,推動社會的經濟效用,達到最大的利益。

2.創新財務關系

出版企業還要創新財務目標,對積極的人才進行獎勵,充分發揮職員們的優秀潛能,激發職員們不斷創新的能力,調動人們的積極性,讓人才在自己各自的領域發光發熱,讓創新在我們的身邊,在新的形態下,制定優秀的財務關系制度,能夠更好的推動出版企業的發展。

3.創新出版企業籌資和投資的戰略

出版企業的籌資不僅僅是資金的投入,還包括人才和知識的收集和投入,不斷提高人才的數量和質量,為人才和知識做更多的保障,進而來獲得更多的經濟效益,來獲得更多的利潤。所以,出版企業必須擁有更多的優秀人才,來為企業創造更多的財富,根據出版企業的現狀,引進先進的管理經驗,加強出版企業的管理,解決在管理中存在的各種各樣的問題,提高資源的利用率,降低生產的成本,提高出版企業的競爭力,讓出版企業在各種壓力和競爭中處于領先的地位。

4.創新企業的利益分配機制

出版企業是智力勞動為主的,出版企業可以按照職員的智力成果,對企業做出的貢獻的大小,為職員分配利益,讓職員看到企業的一些獎勵,讓各種員工充分發揮自己的創造性,為出版企業創造更多的利益,出版企業能夠不斷的發展,在激烈的競爭中發揮自己的優點和長處,努力的拼搏,把握住機遇,積極地應對挑戰,提高自己的競爭能力。

四、提高出版企業的風險管理能力

目前,出版企業面臨的經營風險日益加劇,影響出版企業有很多風險要素,出版企業要作好一些工作來提高風險管理能力,首先要建立風險識別系統,明確各個企業的各種風險,找出各種風險的因素,運用一定的方法對風險的發生做出衡量,減少風險給出版企業帶來的損失,同時針對不同類型的企業內部和外部的風險,采取相應的對策和措施,還要提高內部控制的能力,盡量避免危險和減少風險損失,明確出版企業的目標,還要優化企業內部控制的環境,建立有效的渠道,及時掌握最新的資料,來提高效率。

綜上所述,在經濟的不斷發展中,出版企業之間面臨的壓力越來越大,出版企業之間的競爭力越來越大,為了使出版企業的獲得更多的經濟效益和社會效益,讓出版企業要更好的發展,就必須不斷的進行創新,優化企業管理的能力,只有企業的發展好了,才能吸引更多優秀的人才,注入新鮮的力量,讓優秀的人才在出版企業創造出自己的價值,促進出版企業的不斷發展。

作者:李雪 單位:經濟科學出版社

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