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1化學試劑管理現狀及問題分析

課題組對河北省幾所高校化學試劑管理情況進行了調研。調研結果顯示，目前各高校越來越重視實驗室管理工作，尤其是化學試劑的管理。雖然化學藥品庫管制度相對較完善，擁有了規范的藥品出入庫記錄，但是藥品的采購、使用和處置過程仍存在諸多問題。

1.1試劑采購的管理方式粗放

一是各實驗室各自購買所需試劑，相互之間缺乏溝通，沒有進行必要的信息共享，沒有根據實際需要進行統一申購，尤其科研上用到的有些試劑實驗室已有，仍重復購買，而且采購渠道復雜，導致實驗室同類藥品質量良莠不齊，給試劑管理和實驗室安全帶來了不必要的麻煩和潛在的隱患。二是沒有對單位教學周期內教學、科研所需的試劑量進行詳細而合理的預算，一般只是根據眼前的需要信手捏來一些看似“差不多”的數據直接購買藥品。而實際上，統計、測算學生常規實驗中單位學生數所消耗的試劑量，能夠快速地預算合理的試劑采購量。試劑采購管理方式的粗放，采購數量的“自由”，采購渠道的紛繁復雜，使得實驗資源無法得到優化配置，造成了嚴重的資源浪費。

1.2試劑使用全程監控制度不健全

化學試劑從庫房被領出開始，直至化學試劑被使用、處置或銷毀各個階段，缺乏有效的監控和制度規范。化學試劑一經出庫，便無人理會，化學試劑何時出庫，出庫量是多少，實用量是多少，余缺量是多少，剩余試劑去向何方，如何進行的處置等等，缺乏有效的監控，而每一個環節都應在制度的監控之下嚴密實施，否則，會對高校乃至社會產生極大的安全威脅。

1.3化學試劑遺留現象嚴重

目前各高校為提高科學研究的效率，積極推行開放性實驗室建設，人員流動的增加也加劇了化學試劑管理的難度。其中，化學試劑遺留現象尤為突出，主要原因有：學生完成畢業設計時造成的藥品遺留；實驗室管理人員更換過程中因交接程序不細致造成的藥品遺留；任課教師和實驗室管理員溝通不及時造成的藥品遺留；科研實驗結束后，部分化學試劑暫不能用于其他實驗項目而產生的遺留；實驗教學中產生的暫時性藥品遺留等等。上述諸多因素造成的化學試劑遺留日積月累，逐漸增多，而實驗人員對遺留化學品的種類、性質、時間有效性等掌握不清而不能及時利用，往往選擇新購藥品，導致實驗室藥品管理問題越來越突顯。

1.4危險廢物管理不到位

調研過程中發現，目前各高校雖然制定了相關實驗室廢棄物管理辦法，但其管理水平參差不齊，在實際操作過程中，多數沒有對危險廢物的存放和總量進行規范化管理，具體的管理和處置權被分散到各專業實驗室，而且對化學試劑總量的掌握程度不夠細致，再者，各高校實驗室廢棄物處理經費不到位甚至沒有實驗室廢棄物處理經費，或由學校分攤給各院系和科研項目，從而導致隨意傾倒化學廢液的現象時有出現，給后期的廢液排放管理及處置帶來很大隱患。

2實驗室化學試劑管理模塊的改進

2.1完善規章制度

“沒有規矩不成方圓”，要做好化學試劑的管理工作，必須完善實驗室規章制度，使管理有章可循。根據各專業實驗室的使用情況，建立實驗室化學試劑采購、驗收入庫、分類擺放、實驗準備、使用和處置系統化的管理辦法，并嚴格執行，實現“用最少的人去做最多的事”，以最優的成本實現最高的價值。比如建立《化學試劑領用制度》《化學試劑安全管理辦法》《化學試劑分類管理條例》《化學試劑安全事故處置預案》等。

2.2化學試劑信息化管理

隨著實驗室建設的規范化、復雜化，高校實驗室管理工作變得越加繁重和復雜，這就迫切需要用計算機來進行輔助管理，以提高實驗室管理工作效率。目前，各高校已建成覆蓋整個校園的計算機網絡系統，使用計算機網絡來進行實驗室管理成為了必然。因此，可充分利用現有條件，建立一套化學試劑信息系統，實現化學試劑的全方位監管。提供各類試劑的詳細資料，通過網絡共享，相關人員即可簡便快速地找到試劑的存放位置、數量、規格等信息，從而減輕實驗室管理員的工作負擔，提高工作效率和服務水平，而且保證教學科研所需試劑的供給量和質量，同時減少資源的浪費。

2.3強化管理人員責任，加強儲藏條件建設

化學試劑的管理責任重大，不容忽視。熟知所有化學試劑的理化性質及分類規律是做好化學試劑管理的前提條件，合適的儲藏條件是化學試劑管理的基礎。首先，儲藏室應具備通風、防潮、防火、防曬等基本條件，位置應設置在易于處理意外事故的地方，室內裝有溫度計、濕度計和滅火裝置，危險藥品按照國家公安部門的規定來存放和管理。另外，在墻上張貼實驗室安全守則、藥品使用規定以及意外事故處理辦法，同時定期對實驗人員進行培訓。實驗室管理員素質水平的高低，關乎師生的人身安全和教學科研的成敗。管理者不僅要具備相應的知識結構，經常給大腦“充電”，而且要具備強烈的責任心和細心。平時要做好定期檢查工作，如檢查包裝是否完好，試劑有無變質，標簽有無脫落，有無過期藥品，教學試劑的處置等，發現問題及時處理，而且做好不同課程的教學實驗所用試劑的整理工作，對剩余試劑種類和數量做到心中有數，以便后期盡快再利用，防止藥品的重復配制。

2.4全過程監控

2.4.1控制采購量，降低庫存

藥品的采購是教學科研的首要環節，為了避免粗放申購試劑數量過多、規格過高的浪費，或者數量不夠、規格過低對實驗的影響，通過表2計算的方法，可有效地控制試劑的數量和質量。在每學期末，各教研室下達實驗教學任務，結合開展相應實驗項目的學生人數，按照項目分析方法，統計計算所需試劑種類和實際用量，對每組學生消耗量進行精確計算（以ml、mg、g、滴為單位），再加上試劑的轉移、潤洗等少量消耗，進行合理估算并匯總。另外，匯總實驗室目前剩余試劑，在保證實驗順利進行的基礎上，能重復使用的重復使用，將所需量減去目前暫存量，最終核算出本學期所需藥品的數量和規格。

2.4.2分類管理，降低風險

一方面是將驗收合格的藥品分類存放，例如按照其各自的化學性質，分為有機物類、無機物類和危險化學品等。每個區域再根據各自特點及性質進行排放，方便查找取用。如無機物可按周期表、試劑的字頭排列、陰離子排列來排放，有機物按官能團分類排放，指示劑可按功能、顏色排放等。另一方面，將配制好的溶液按實驗項目分類存放，并將試劑名稱標記于柜門，以便學生之間的穿插使用，防止試劑的殘存量過大。

2.4.3規范使用，降低成本

在保證實驗成功的前提和提高學生能力的基礎上，遵循安全、節約、保護環境的原則。貫徹環保理念，通過改進實驗項目推進綠色化實驗室建設，降低化學試劑的使用量和廢液的排放量。比如，通過實驗項目的改型不斷改進，盡量用無毒試劑代替有毒試劑，盡量將實驗試劑微量化，將實驗項目串聯，即將上一實驗的“產品”作為下一個實驗的“原料”。此外，能重復使用的試劑盡量重復使用，比如實驗室有3mol/L的硫酸，當另外一實驗恰好需要1mol/L的硫酸時即可將其稀釋，而非放著3mol/L的另取濃硫酸再稀釋。實驗過程中要求學生用多少取多少，避免直接從試劑瓶取用，防止交叉污染導致整瓶試劑失效，使用時注意保護瓶簽，避免試劑無簽而無法使用，瓶塞用后立即蓋上，以免灰塵及贓物落入試劑中。

3結語

化學試劑管理是一個系統化過程，筆者通過實踐建立了實驗室化學試劑采購、實驗準備、使用和處置系統化的管理體系，為化學試劑監督管理提供完整的信息，節約了實踐教學成本，提高了實踐教學效率，降低了化學試劑引發事故的風險。隨著高校對化學試劑管理的重視，實驗室管理應朝著動態化、實時化、規范化的方向發展，開發應用化學試劑管理信息系統，提高工作效率，最大程度地發揮教育資源的優勢。

作者：董亞榮 單位：中國環境管理干部學院