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摘要：在當前信息數據化背景下，傳統企業檔案管理模式逐漸被時代所淘汰。企業在生產、經營過程中所產生的海量數據給企業檔案管理帶來了較大沖擊。因此，本文基于企業檔案管理的重要性對企業檔案管理的創新策略展開研究，以強化企業檔案管理功能，為企業的可持續發展奠定基礎。

關鍵詞：信息數據化；企業；檔案管理；創新策略

市場經濟體制下，各大企業在市場競爭過程中逐漸認識到企業檔案管理的重要性。但在信息資源的數據化發展過程中，企業檔案管理功能單一，管理模式滯后，多數企業無法發揮檔案信息的利用價值。因此，本文對企業檔案管理創新策略的研究，對優化企業檔案管理模式、提高企業市場競爭實力意義重大。

一、企業檔案管理的重要性

檔案記載著各企業經營期間的所有經濟活動，以及經濟活動開展中所涉及的人事變動、資金收支等信息。企業管理層可通過檔案內容分析企業經濟狀況以及人員分布、崗位結構。比如，管理人員可結合檔案內的會議記錄，掌握企業歷年經營水平，進而規劃企業未來經營方向、制定戰略目標。并且在市場經濟中，各類企業市場競爭壓力不斷增強，企業檔案數據信息不斷更新[1]。企業只有樹立正確的檔案管理理念明確其重要性，才能借助檔案信息管理推進企業人力、物力資源配置。除此之外，企業檔案信息具有客觀性、真實性。企業合理保存企業機密信息，確保檔案信息完整性，能夠進一步發揮其應用價值，為企業決策制定提供科學依據，促進企業可持續發展。

二、新時代信息數據化背景下企業檔案管理現狀

（一）檔案管理模式滯后

在新時代，企業發展的信息數據化特征日益突出，經營企業會產生較多的數據化信息資源。因而使得現有檔案管理模式在實際運用時，因數字化建設滯后已經難以適應時代變化。雖然部分企業逐步確立自動化辦公模式，但由于檔案信息管理的保密性需求以及該類管理工作沒有直接的經濟效益，所以部分企業檔案管理并未銜接企業信息化平臺，導致部分電子檔案歸檔不及時，不利于企業檔案信息存儲的完整性。

（二）檔案服務信息化程度低

現階段，企業檔案管理目標在于開發檔案信息的運用價值，為企業經營戰略的執行提供參考數據。但多數企業檔案管理多以保管、信息整理為主，信息化程度低。而在新時代的信息數據化過程中對企業檔案管理提出了更多要求，需要根據現有檔案進行歸檔、整合，使其能夠實現集中查閱，以此確保檔案信息搜索、利用的便捷性。

（三）檔案管理人員能力不一

在傳統檔案管理模式下企業檔案管理工作較為簡單，對檔案管理人員能力要求不多。但是數據化、信息化技術在各領域的廣泛應用，現代企業檔案管理形式、內容、方式發生了較大變化，檔案管理需求呈現多元化特征。在企業檔案管理中，需要檔案管理人員具備科學的管理觀念，同時掌握基礎的信息化管理技術。而部分企業檔案管理人員素質、能力不一，工作主動性不強，難以適應新時代檔案管理模式的變化。

三、新時代信息數據化背景下企業檔案管理的創新策略

（一）創新檔案管理理念，靈活運用信息數據化管理思維

為了深入挖掘檔案管理價值，使其能夠為企業發展提供準確的決策數據。應在新時代信息數據化背景下，及時創新檔案管理理念，靈活運用數據時代的新型管理思維[2]。對此，應將信息技術、數據化思維融入檔案管理制度、人員培養、檔案信息存儲等工作中。首先，相關人員應主動分析數據化信息功能，將信息數據視為管理資源，從而將檔案信息轉變為信息數據形式，并且在檔案管理過程中綜合分析企業實際需求，及時整合、梳理檔案信息，以此增強企業查詢檔案信息的便捷性。其次，在完善檔案管理制度時，相關人員應基于信息數據化管理思維，重視互聯網技術的科學運用，同時堅持共享性、開放性原則，制定檔案管理制度。最后，在新時期，企業對檔案信息的數據檢索要求較高，所以檔案管理人員需結合檔案信息類型，以及使用頻繁程度，按照不同規模分類存儲企業檔案，為企業信息化檔案管理平臺的建設打好基礎。

（二）優化檔案管理形式，建立管理服務平臺

在信息數據化背景下，為提高企業檔案管理工作的服務水平，需及時優化檔案管理形式。運用信息技術及企業內部數據整理建立數據化檔案管理服務平臺。企業信息數字化檔案管理平臺能夠為企業提供檔案管理、信息，以及電子檔案存檔等全面的管理服務。此外，改進檔案管理業務流程，使企業檔案管理不再局限于檔案存放。同時，強化企業電子檔案的安全性與完整性，使企業檔案信息能夠實現規范化、標準化、信息化管理。除此之外，企業通過建立管理服務平臺，可以借助平臺本身的擴展性，將其與企業自動化辦公系統集成應用，便于電子檔案自動歸檔[3]。與此同時，企業應采用智慧化、數據化檔案管理模式，構建檔案信息管理系統，詳細記錄檔案相關信息數據，并且根據企業信息利用率，合理配置檔案資源。并且以數據分析形式，總結企業信息資源需求，從而增加檔案信息管理系統功能板塊。

（三）智能管理檔案信息，建立子檔案系統

為適應新時代信息數據化發展趨勢，企業應將數據化作為檔案管理的核心。在信息數據化背景下，企業需運用大數據智能管理內部檔案信息，使企業實體檔案、電子檔案管理、收集、存放、利用實現集中式的一體化管理。而在檔案信息運用過程中可借助“條碼掃描槍”、PDA等信息技術手段，提高企業檔案管理的有序性。再者，現階段企業經濟活動、業務開展多以數據為基本支撐，所以企業檔案管理工作在創新時還應根據企業各項業務生成的海量數據建立子檔案系統，讓業務人員能夠在系統內檢索定制自己所需的檔案信息，以及業務開展中的實時檔案數據。

（四）集成管理檔案數據，建立電子檔案庫房

為提高企業檔案管理水平，突顯檔案管理價值，相關人員在信息數據化背景下可集成管理企業檔案數據，同時建立電子檔案庫房，將實體檔案進行模擬管理。首先，企業可利用新時代信息技術模擬電子庫房區域、檔案庫房基本布局、庫房數據模型。并且根據企業實體檔案類型，在庫房區域內劃分檔案存儲范圍。其次，虛擬展示電子化實體庫房，借助各類圖形方式，明確庫房區域飽和度。以及制定檔案類型在電子庫房中的存位信息、上架情況，將企業實體檔案呈現出二維數據形式。最后，在電子檔案庫房部署完畢后，相關人員可將企業檔案系統中已歸檔的數據、實體檔案傳遞至智能化檔案管理系統。檔案正式入庫時，檔案儲位管理板塊會給出入庫指令，讀取檔案信息，完成檔案信息匹配工作，并分配檔案存放位置。實體檔案入庫完畢后，企業管理人員可在電子檔案庫房的查詢區域管理現有的檔案信息。綜上所述，新時代信息數據化發展中，企業檔案管理的現代化建設關系著企業經濟效益和項目開展質量。因此，企業應及時改進現有檔案管理模式，創新內部檔案管理措施。同時，優化檔案管理形式，建立管理服務平臺，建立電子檔案庫房，進而提高企業檔案信息利用率，為企業經營決策制定提供科學依據。

參考文獻：

[1]黃鉞.大數據時代檔案管理模式變化研究[J].管理學家,2019(4):1-2.

[2]倪娜,沈燕.建立企業數字化檔案管理系統的思考[J].機電兵船檔案,2019(4):66-67.

[3]李娜.發揮信息化作用做好檔案管理工作[J].現代企業文化,2018(20):23-25.

作者:李霞 單位:中國中車股份有限公司