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IBM2007公司自年第一次提出了云計算的概念,隨后云計算開始在各個行業應用。會計行業也開始加快對于云計算的應用。美國亞馬遜等大公司成為了第一批應用云會計的企業。企業應用云會計對于提升財務工作效率與質量具有非常積極的作用。2011年我國開始進入云會計的應用階段,很多的中小企業開始應用云計算,利用云存儲來儲存中小企業的財務信息。目前中小企業的在云計算環境下缺乏管理創新,影響了中小企業管理水平的全面提升。本文針對云計算環境下中小企業的管理問題進行分析,并提出了有效的措施提升管理創新能力,為中小企業更好的發展提供可靠地保障。
一、云計算環境下開展管理創新的優勢
1.提升中小企業核心競爭力。云計算環境下開展管理創新能夠及時的發現中小企業發展中的問題,幫助中小企業完善內部管理機制,提升中小企業的工作效率與質量,進一步提升中小企業的競爭能力。通過云計算環境下開展管理創新能夠更好地了解中小企業自身的競爭優勢,分析出中小企業在激烈的市場競爭中能夠脫穎而出的具體原因,深刻的認識到促進中小企業發展的核心競爭力。中小企業發現自身的核心競爭力后,會計人員能夠深入分析導致中小企業出現核算競爭力的因素,并通過人為的手段進一步的提升中小企業的核心競爭力,保證中小企業的核心競爭力能夠進一步提升,為中小企業發展提供可靠地保證。
2.促進管理會計的發展。云計算環境下開展管理創新對于管理會計非常的重視,對于完善管理會計具有積極地影響。通過實際應用管理會計,中小企業能夠發現管理會計活動中的一些不足,針對不足實施必要的管理措施,保證管理會計工作職能的充分發揮,完善管理會計活動,為管理會計更好的發揮作用提供實踐基礎。在管理會計中提倡最佳生產批量管理理念,這樣能夠更好地提升保證生產產品數量的科學性,但是在確定最佳生產批量的過程中還存在一些問題,導致最佳生產批量數量確定不夠準確,影響管理會計職能的發揮。通過云計算環境下開展管理創新能夠不斷地優化管理會計中的不足,提升數據的科學性,為中小企業發展提供更好的指導性作用。
3.符合現代化信息發展的需要。隨著信息技術應用范圍的進一步擴大,信息技術在管理中的應用范圍也在進一步擴大,云計算環境下開展管理創新應用信息技術,云計算環境下開展管理創新后能夠通過信息技術了解市場情況,為管理者更好地掌握市場信息提供決策的數據依據。云計算環境下開展管理創新非常符合現代化信息發展的需要,云計算環境下開展管理創新是一種與時俱進的內部管理方式,隨著管理在中小企業經營中的作用不斷地凸顯,云計算環境下開展管理創新勢在必行。云計算環境下開展管理創新對于中小企業的發展是非常有利的。通過信息化技術管理能夠更加及時地了解中小企業的運營情況,發現問題并及時地給予解決,這對于保證中小企業發展,提升中小企業的市場競爭能力具有積極地影響。
二、云計算信息環境下中小企業管理中的問題
1.中小企業財務管理理念落后。現階段,我國中小企業對于財務人員重要性的認知程度不是非常的高,認為云計算環境下開展管理創新不是非常的重要,財務人員只需要做好財務核算工作就可以了,云計算信息環境下推進中小企業財務會計向管理會計轉型效率與效果不是非常的明顯。另外,在日常的管理過程中,中小企業管理者非常的不愿意讓財務人員參與到日常的管理工作中來,認為財務人員參與中小企業的日常管理,會影響到管理者在中小企業經營中的管理地位。因此,在很多的中小企業日常管理過程中,管理者根本就不理會會計人員提出了管理意見,中小企業管理創新開展舉步維艱,不利于管理工作的開展。
2.缺乏完善的管理創新體系。云計算信息環境下中小企業管理創新需要中小企業擁有完善的管理應用體系,這樣才能保證管理活動能夠順利開展,管理的優勢能夠充分的顯示。但是中小企業在進行管理的過程中,中小企業依然應用的是會計工作體系,財務管理組織結構中缺乏專門的管理體系,管理職能無法充分的發揮。在管理工作開展過程中,缺乏針對性的管理制度。中小企業內部制度針對財務會計活動開展,無法進一步規范管理人員的行為,這不利于管理工作的規范化。云計算信息環境下中小企業管理過程中中小企業沒有建立有效的監督管理機制,針對管理人員的活動進行監督與管理,管理人員工作隨意性比較大,相關行為不規范,不利于管理水平的提升,影響了云計算信息環境下中小企業管理創新水平提升。
3.管理創新人才缺失。管理創新過程中需要大量的管理創新人才,這樣才能保證中小企業管理工作的正常開展,提升管理工作水平,為中小企業整體管理水平的全面提升提供可靠地保證。但是目前管理人才不足,導致了中小企業的管理工作無法更好的開展。基層人員主要是由普通的人員組成,他們主要負責數據的收集以及其他基本工作中的完成,為中層管理會計人員提供基礎數據。管理人員需要掌握會計基礎知識,還要對于信息技術以及管理知識有一個基本的了解,對于管理人員的綜合性要求非常的強。但是目前中小企業管理人才缺失,管理人才無法滿足中小企業對于管理人才需求。為了能夠實現管理會計創新,需要積極培養管理需要的人才。
4.信息儲備不完整。云計算信息環境下管理創新需要具有大量的信息儲備,但是目前我國中小企業的信息儲備不是非常的全面,影響了云計算信息環境下管理創新活動的開展。中小企業管理創新過程中,對于信息儲備工作不是非常的重視,很多的信息沒有被存儲,這不利于后期中小企業對于數據的應用,導致數據信息失真,不利于管理創新工作的進一步開展。另外,還有很多的數據是意外丟失,為了能夠完善信息存儲機制,中小企業應該對于信息存儲安全建立必要的機制或者是相關的預警機制,防范信息丟失風險。目前中小企業對于信息安全預警不夠重視,信息存儲安全性得不到有效的保證,影響了管理創新速度與效果。
三、云計算信息環境下中小企業如何更好地進行管理創新
1.中小企業轉變財務管理理念。云計算信息環境下推進中小企業管理創新需要中小企業管理者轉變財務管理理念,這樣才能充分地發揮管理的積極作用。首先,管理者應該加強對于管理創新的認識與理解,對于管理創新有一個基本的認識,從思想上對于云計算信息環境下推進中小企業管理創新的必要性進行充分地了解,這樣能夠進一步提升管理者對于云計算信息環境下推進中小企業管理創新重要性的認識,提升管理者對于轉型的重視,在內部積極地采取措施幫助中小企業開展管理創新。其次,中小企業應該積極地宣傳管理創新重要性,要求員工積極地配合管理者進行不斷地創新,提升管理水平,充分地發揮管理的積極作用。再其次,管理者應該提高領導者的綜合素質。中小企業應該加強對于成本管控的重視,讓管理者從思想上認識到成本管理控制的重要性,積極主動地學習先進的成本管控方法以及成本管理控制方面的理論,通過先進的理論指導提升中小企業領導者的決策水平。通過改變成本管理水平能夠促進管理創新效果。
2.加強管理創新體系建設。想要實現云計算信息環境下推進中小企業管理創新步伐,保證管理創新效果的進一步提升,應該加強管理體系建設,保證管理工作有序開展,提高管理工作效率與質量,為管理工作更好地應用提供良好的外部環境。首先,中小企業應該建立于管理組織結構,設置專門的管理人員,對于管理中涉及到了職責進行明確分工,提升管理會計工作水平。另外,中小企業需要加強對于管理工作的重視,設置與管理創新相互適應的管理工作流程,根據中小企業需要設置明確的管理工作流程,保證管理職能明確,工作流程簡潔明了。優化會計流程能夠進一步提升管理的工作效率與質量,為管理工作更好地開展具有積極的意義。其次,為了建立完善管理機制,中小企業應該針對管理工作制定完善的管理會計制度,針對管理工作中的行為進行有效地規范,提升管理工作的標準化,完善的制度對于管理工作更好的完成具有積極影響。
3.提升人才綜合素質。想要實現管理創新,必須要有足夠的管理人才,目前管理人員兩極分化嚴重,缺乏管理人才,因此中小企業在日常的工作中應該加大管理人才的培養。首先,提升基本人員的技術水平。云計算信息環境下需要中小企業運用高新技術,提升人員的專業水平。中小企業在運營的過程中需要加大新技術的投入。尤其對于信息技術以及信息化設備應該給予重點投資。通過信息化投入提升中小企業整體的信息技術水平,為管理工作更好地開展提供可靠的保障。其次,應該提升人員的信息技術水平。在信息化時代下,信息技術的重要性不斷地凸顯,大數據技術、數據統計技術在管理會計應用的過程中發揮著至關重要的作用,因此在管理創新的過程中中小企業需要加大信息技術的培訓。
4.加強管理會計信息儲備管理。管理創新工作的開展依托于信息的完整性,因此中小企業在開展管理創新的過程中應該加強對于信息儲備的管理,進一步擴大信息儲備的范圍,這樣能夠更好地提升管理會計水平。中小企業需要加強對于信息儲備的管理,建立完善的信息儲備制度,針對信息儲備年限以及流程進行全面的規范,保證信息儲備工作水平與工作效率的全面提升,提高信息儲備管理能力。中小企業應該加強信息安全防護,保證信息安全性,防止信息丟失給中小企業運營帶來不利影響。
作者:謝衛 單位:浙江紹興