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中小企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新探索

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中小企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新探索

摘要:近年來在國家的推動下,科學(xué)技術(shù)水平逐漸提高,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展,加深了人們對大數(shù)據(jù)認(rèn)知,并將其應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域中去,有效地促進(jìn)各個領(lǐng)域快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)在企業(yè)特別是中小企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用可以有效地提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率,提升企業(yè)的核心競爭能力,確保企業(yè)能在當(dāng)前充滿激烈競爭的市場環(huán)境中更好地發(fā)展。文章分析了大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務(wù)管理所面臨的機(jī)遇,并在此基礎(chǔ)上提出大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務(wù)管理的一些創(chuàng)新途徑。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);中小企業(yè);財務(wù)管理;創(chuàng)新

隨著近年來通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和云計算等先進(jìn)科技不斷出現(xiàn),我們已經(jīng)開始迎來了一個大數(shù)據(jù)發(fā)展的全新時代。大數(shù)據(jù)的發(fā)展給各個行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,尤其在財務(wù)管理這一數(shù)據(jù)量龐大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)更是能夠發(fā)揮作用,帶來改革性的創(chuàng)新力量①。

一、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務(wù)管理面臨的機(jī)遇

1.提升會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。首先,大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,不斷地整合了企業(yè)內(nèi)部資源,結(jié)束各個部門之間的數(shù)據(jù)模塊分割②,財務(wù)數(shù)據(jù)的提取和傳輸更加便捷流暢,在工作效率上可以更好地提高。其次,財務(wù)平臺與稅務(wù)、銀行等外部單位系統(tǒng)無縫對接,使數(shù)據(jù)傳輸和共享不再依賴于存儲介質(zhì)和紙質(zhì)材料,節(jié)約資源,減少其中很多不必要的環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳輸,大大提高了財務(wù)的工作效率。

2.信息的獲取更加便利。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)獲取的信息不再局限于企業(yè)內(nèi)部信息和傳統(tǒng)的市場調(diào)查方式獲取信息,而是更關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)、國內(nèi)國際最新動態(tài)形勢,可以在互聯(lián)網(wǎng)、云端服務(wù)器獲取更多的企業(yè)需要的信息,大數(shù)據(jù)可以幫助中小企業(yè)獲得更加真實、更具經(jīng)濟(jì)價值的財務(wù)信息,是解決信息不對稱的良好途徑。

3.為決策創(chuàng)新提供便利。企業(yè)財務(wù)決策是企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要組成部分,對于企業(yè)的實際經(jīng)營與發(fā)展來說,企業(yè)需要不斷制定科學(xué)的決策,結(jié)合企業(yè)的自身外部市場環(huán)境,對內(nèi)部資源狀況進(jìn)行整合,改進(jìn)經(jīng)營管理,使企業(yè)的最新決策更能真實反映企業(yè)自身的財務(wù)經(jīng)濟(jì)能力狀況,并對未來一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)活動提供有力的依據(jù)。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)可以及時、便捷獲取最新信息數(shù)據(jù)并加以應(yīng)用,為企業(yè)提供更多的實時動態(tài)數(shù)據(jù)信息,能夠?qū)ψ陨砩a(chǎn)經(jīng)營過程中設(shè)計的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加快速的計算和更新,為企業(yè)的財務(wù)決策創(chuàng)新提供堅實的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新途徑的探索

1.把智能機(jī)器人技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作中。智能機(jī)器人作為一種包含相當(dāng)多學(xué)科知識的技術(shù),幾乎是伴隨著人工智能技術(shù)而產(chǎn)生的,在當(dāng)今社會變得越來越重要,越來越多的領(lǐng)域和崗位都有智能機(jī)器人參與,同時隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用,智能機(jī)器人已擁有一定的自動規(guī)劃能力,而無需人工的干預(yù)都能夠自己安排自己的工作,獨立的完成工作,所以中小企業(yè)應(yīng)該把智能機(jī)器人應(yīng)用在財務(wù)管理工作中,通過嵌入圖像處理技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實現(xiàn)無紙化和24小時不間斷辦公。隨著智能機(jī)器人技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,智能機(jī)器人必將會更多地應(yīng)用到中小企業(yè)中來。

2.加強(qiáng)對信息的采集、轉(zhuǎn)換和應(yīng)用。大數(shù)據(jù)時代的來臨能夠給企業(yè)獲得多維度的海量數(shù)據(jù)信息③,同時對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、應(yīng)用和處理都提出了更高的要求,企業(yè)需要制定一個數(shù)據(jù)收集和整理的策略規(guī)劃,利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)造價值。一方面,完善和共享企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息,整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,管理決策首先要依賴本企業(yè)的內(nèi)部信息數(shù)據(jù);另一方面,在大背景下不斷地收集和獲取信息,并利用云計算機(jī)處理、計算技術(shù)對信息進(jìn)行加工轉(zhuǎn)換、過濾和除重,從大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中篩選出有益于企業(yè)發(fā)展的信息進(jìn)行提取、分析和處理,存儲于自己財務(wù)信息數(shù)據(jù)池,為企業(yè)財務(wù)管理提供了更多有價值的信息,極大地便利企業(yè)通過利用財務(wù)信息進(jìn)行生產(chǎn)管理、決策等工作。

3.把人工智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人工智能技術(shù)包含信息自動化和控制、數(shù)理邏輯、計算機(jī)語言等多種學(xué)科,基于云計算技術(shù)其具有強(qiáng)大的數(shù)學(xué)計算與分析、自動推理和方法搜索、外部數(shù)據(jù)知識獲取與處理等能力,甚至可以自動設(shè)計程序。所以人工智能技術(shù)應(yīng)用的范圍越來越廣,技術(shù)越來越具有深度,廣泛應(yīng)用于企業(yè)的一系列技術(shù)、管理領(lǐng)域,計算機(jī)行業(yè)、銀行業(yè)、會計業(yè)等也都在使用智能技術(shù)處理系統(tǒng)。中小企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合自身的條件,把人工智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中。首先是在決策前對靜態(tài)數(shù)據(jù)模型管理的運用。在財務(wù)戰(zhàn)略管理、風(fēng)險投資及融資管理評價、經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式選擇、企業(yè)成本管理、企業(yè)價值評估預(yù)測等方面的管理決策中,企業(yè)都要建立自己的分析模型或形成相關(guān)函數(shù)數(shù)據(jù),利用人工智能技術(shù)可以對數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析測試,經(jīng)過對企業(yè)各項參數(shù)不斷分校和修正,從而得出適合本身企業(yè)的數(shù)據(jù)模型或最終函數(shù),使得企業(yè)的各項決策更加貼近于企業(yè)自身的實際,從而起到提高決策管理效果并不斷改善財務(wù)管理中對企業(yè)各項決策的預(yù)測與分析能力。其次是在企業(yè)經(jīng)營過程中數(shù)據(jù)模型的動態(tài)監(jiān)測管理。企業(yè)在經(jīng)營過程中都會遇到很多不確定性的因素,利用人工智能技術(shù)并借助強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù),對公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、財務(wù)診斷、危機(jī)報警、財務(wù)信息質(zhì)量控制等各方面進(jìn)行全程監(jiān)控,幫助減少企業(yè)常規(guī)失誤,規(guī)避風(fēng)險,從而使企業(yè)的財務(wù)管理工作更規(guī)范和理性。再次是經(jīng)營期期末的事后管理。通過比較經(jīng)營期末的經(jīng)營成果與期初的設(shè)定的目標(biāo),尋找和發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生差距的原因,并不斷地改進(jìn),為下一個經(jīng)營期做更好的準(zhǔn)備,促使公司制定更明智、有依據(jù)的決策,更好地掌控未來風(fēng)險。

4.不斷建設(shè)和創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)及相關(guān)管理制度,提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平,做好大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理。一方面,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,隨著企業(yè)不斷把智能機(jī)器人、人工智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中,需要建立和完善人機(jī)交互的相關(guān)制度和流程,實現(xiàn)人工智能決策制度完善和創(chuàng)新,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系,使企業(yè)的財務(wù)管理工作變得非常高效、流暢,實現(xiàn)財務(wù)管理智能化和實時化;另一方面,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在分享數(shù)據(jù)的同時,本身企業(yè)的相關(guān)信息也會被共享,例如,同行、客戶、潛在投資者、銀行、稅務(wù)等,企業(yè)必須要做好企業(yè)相關(guān)信息的互通互聯(lián)共享制度建設(shè),提升各項財務(wù)信息質(zhì)量、會計數(shù)據(jù)的透明度和公開度,接受市場多方面的監(jiān)督,減少虛假數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的風(fēng)險。

5.財務(wù)人才培養(yǎng)和引進(jìn)。人才是企業(yè)的重要資源,企業(yè)發(fā)展始終離不開人才培養(yǎng)和儲備,尤其是中小企業(yè)。在電子信息化技術(shù)快速發(fā)展并得到廣泛應(yīng)用的大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)的財務(wù)管理人員也要適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)管理信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢。因此,首先,企業(yè)需要對自身的專業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行專項技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)實際操作能力和豐富其實踐經(jīng)驗④,樹立正確的人生觀和價值觀,綜合提高財務(wù)管理者的數(shù)據(jù)處理能力、專業(yè)技術(shù)能力和職業(yè)道德,培養(yǎng)出符合企業(yè)實際發(fā)展需要的人才。其次,積極引入高級的技術(shù)型管理人才,不斷壯大企業(yè)人才隊伍,塑造良好的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化尊重人才、發(fā)掘人才并留住人才,從而推動企業(yè)經(jīng)營管理能力的不斷提升。總之,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下,要充分利用形勢給企業(yè)所帶來的紅利,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理意識,改變一些傳統(tǒng)工作模式和管理理念,對企業(yè)的財務(wù)管理不斷改革和創(chuàng)新,內(nèi)外兼修,把大數(shù)據(jù)技術(shù)手段與財務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)融合,順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,提高企業(yè)的市場競爭實力和影響力。

作者:覃偉情

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