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采購內控風險管理研究

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采購內控風險管理研究

摘要:采購是企業經營管理過程中的一項重要環節,其也是企業經營活動最前端的活動,是企業經營活動的發起點。采購過程中,如何確保采購業務循環進行,及時發現采購過程中存在的各種錯誤,避免出現欺詐、舞弊等行為,這也是采購內控風險管理研究的主要內容。

關鍵詞:采購;內控風險;經濟效益

一、采購

采購指的是企業在一定條件下,從供應市場獲取服務或產品作為企業的資源,企業在運營過程中對這些資源進行合理應用,確保企業各項經營活動的順利開展。從目前的情況來看,企業的采購主要分為戰略采購、日常采購、外包采購三種不同的形式,每一種采購形式都具有各自的特點。但是,企業在經營過程中,無論采取何種采購方式,都要做好內控風險管理研究,通過該方式確保采購的順利進行,為企業的合理運營提供可靠的支持。

二、采購內控管理的作用

內控對采購會產生重要影響,采購過程中,如果未做好內控工作,即使做好采購中企業的各項工作中,采購最終的績效也將是零。由此可見,在采購過程中,應當加強對風險管理的重視。采購是企業供應鏈管理中的一項關鍵內容,同時也是經濟運行風險防控過程中的高位領域,在采購過程中,企業通過何種方式對采購行為進行規范,是確保企業健康發展的關鍵。采購業務管理人員,要想減小采購過程中的風險,或者規避風險,應當從源頭上對采購進行組織,或者再造流程。采購分線內控實踐工作中總了職能專業化、決策集體化、操作規范化,通過加強對三項要點的關注,通過點帶面的方式,實現對內控風險的合理控制,規避風險。

三、提高內控風險的有效措施

(一)職能專業化

企業采購過程中,應當落實采購部門在具體采購過程總的具體計劃,執行采購職能分離。具體采購期間,上下游應當相互配合和補充,相互之間應當互相監督,通過該方式可以提高采購的合理性。同時,由企業中的財務部門對與采購相關的成本內容進行管理與控制,保證采購合規,并且在相應的監督下進行。除此之外,一些企業還在內部設立了采購管理委員會,針對重大采購業務的提議,進行深入討論與審批,并且提出具有決策性的意見。

(二)決策集體化

所謂管理就是在穩定好效率中取一個平衡點,采購管理亦是如此。在采購管理過程中,職能專業化設置是工作質量得到了進一步提高,并且降低了出現風險的幾率,在此基礎上,應當構建一個完善的制度流程,通過對其進行應用,確保各項工作的有序進行,從而實現業務決策的透明和集體化。在決策集體化過程中應當做好以下幾項內容:對供應供應商的準確進行合理控制,并且要適當淘汰,企業應當與供應商構建良好的合作關系,確保采購工作的順利進行;通過集中方式,完成相應的采購工作,通過該方式可以降低采購成本,提高企業的經濟效益;合理利用電子商務平臺。針對采購過程中涉及到的各種原材料,利用統一電子平臺,通過互聯網,完成相應的招標,保證采購的公平性。

(三)操作規范化

具體操作操作期間,應當做好以下幾點:提高制度建設的重要性,使其達到公司層面,同時要構建一個完善的制度流程體系,具體采購過程中,要嚴格依據相應的流程體系,完成相應的采購工作,確保采購期間不會出現任何問題;從現階段我國企業的實際情況來看,其世界級企業管理相比,存在的差距較大,因此,要應當加強對全流程模板化設計的重視,在各個崗位上都能夠形成流程指導書,確保任何新人抵達新崗位后,都能夠快速勝任自身的工作,滿足操作的具體要求,完成相應的采購工作,并且在該過程中不會出現任何問題;充分利用信息化手段,依據制定的采購計劃,完成相應的采購工作,通過信息化,可以使采購過程中涉及到的各項信息內容的管理工作變得更加簡單,降低采購過程中出現風險的記錄,確保采購工作的順利進行,從而提升企業的在實際運行過程中的經濟效益,促進企業的發展。

四、結束語

采購對于企業經營的重要性不言而喻,在具體采購過程中,通過何種方式,確保采購的合理運行,以及風險控制是采購內控風險管理期間不斷研究的一項重要內容。從目前企業的采購的具體情況來看,采購內控風險管理中,應當從職能專業化、決策集體化、操作規范化幾個方面入手,做好相應的分析工作,確保采購內控風險管理工作的順利進行。

參考文獻:

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[2]劉海軍,劉曉冰.基于“雙內控”型企業文化的采購管理研究[J].企業管理,2016(01):119-123.

作者:米建成 單位:萬寶礦產有限公司

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