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摘要：
國有企業檔案管理工作是企業發展過程中的重要組成部分，能夠及時記錄國企管理、革新、經營等工作狀況，但很多國企檔案管理工作水平落后于企業發展水平，導致國有企業無法及時調整自身工作路徑。了解國企檔案管理工作機制并提出在信息時代工作創新措施，能夠幫助國有企業加快推進企業改革步伐。
關鍵詞：
國有企業；檔案管理；工作機制；改革創新
國有企業檔案是國有企業內部運行過程中形成的原始記錄，檔案管理工作幫助國有企業記錄自身生產、管理等各方面工作的歷史信息與成果，有效保證了國有企業真實面貌得到記錄與保護，為日后維護國企經濟利益與合法權益提供了客觀依據。了解國有企業檔案管理工作機制及其存在的缺點，能夠尋找到檔案管理工作的創新突破口，從而為新一輪的國企改革、改組提供強有力的支持。
一、國有企業檔案管理工作機制及其存在的問題
第一，國有企業檔案管理工作運行機制。國有企業檔案管理工作由于企業特性、管理規章等原因會有所差異化，但是檔案管理工作內容主要是以下幾點：將企業接收和使用的相關檔案資料進行分類整理及妥善保存，及時記錄企業工作實施進程并進行總結以便推進企業管理，進行檔案管理工作人員技能培訓并建立人員考核激勵制度，檔案分類保存后建立高效率的檔案檢索系統，積極利用現代信息技術與網絡技術推動檔案管理工作進步。以上就是國企檔案管理工作的大致內容，這種工作方式容易受到國企內部管理情況約束，在當前我國進入經濟中高速發展的經濟新常態后，國有企業檔案管理制度也應該及時轉變管理觀念進行機制創新。
第二，目前國企檔案管理工作存在的問題。隨著信息技術進步、信息量劇增以及經濟形勢變化等情況的出現，國有企業檔案管理工作模式中的弊病開始不斷暴露出來，只有深入探究出現問題的原因才能尋找問題解決途徑。首先，部分國企檔案管理工作不到位、員工隊伍不專業。傳統國有企業在公司管理方面側重于經濟效益，對檔案管理工作往往敷衍了事，進行檔案管理工作的工作人員往往是外聘人員或者退休人員，這些人缺乏專業檔案管理知識與技能，進行工作缺乏創新意識與進取心，導致檔案管理工作長期停滯不前，國有企業對檔案管理工作的忽視又進一步加重了這種現象。其次，國企檔案管理工作缺乏制度規范與硬性約束。檔案管理工作往往沒有強制、科學的工作規范進行工作指導，管理人員主觀能動性對工作質量影響嚴重，導致一些重要檔案資料沒有記錄下來甚至遺失。在檔案管理過程中沒有統一檔案管理、保存標準，檔案檢索是內容與目錄不符、檢索效率低下等問題頻頻出現，國企檔案管理缺乏強制性規范與連續性規劃導致工作效率低下。
最后，國有企業檔案管理工作技術水平落后。很多國有企業的檔案管理往往采用簡單計算機軟件輔助工作，這種信息管理手段雖然操作簡單但管理效率低下，隨著國有企業資料信息量逐漸加大已經不能適應國有企業發展，當出現較為復雜的檔案信息時往往不能及時記錄在檔，導致新經濟形勢下國有企業檔案管理工作開始落伍。綜合以上分析，目前國企檔案管理工作內容簡陋、操作簡單，出現經濟形勢新變化時工作弊端會阻礙國有企業創新改革，需要加快國有企業檔案管理工作創新性改革步伐。
二、國有企業檔案管理工作創新措施研究
進行國企檔案管理工作創新性改革要求國企各個部門積極配合，檔案管理的工作宗旨、工作技術、工作隊伍三個方面都要跟隨時展進行創新。第一，加強對檔案管理工作的重視與管理。國企領導應當加強對檔案管理工作的重視與支持，幫助改善目前檔案管理人員簡陋的工作環境，投入更多專項資金與先進技術支持檔案管理工作進步與創新。國有企業要加強對檔案管理工作人員的培訓與管理，首先要建立一支素質較高、結構合理、知識全面的復合型并且相對穩定的人才隊伍；其次要對工作人員實行考核制度與獎懲激勵制度，對工作考核不合格的工作人員及時進行懲罰措施，并定期組織企業員工參觀先進企業檔案管理流程，學習目前流行的檔案管理工作經驗并積極推廣，讓公司員工能夠在學習中養成檔案管理規范意識。第二，提升國企檔案管理工作水平。國有企業倡導建立合理、科學的檔案管理制度約束管理行為，在檔案收錄、檢索等工作方面進行創新性變革，檔案管理工作可以實行“三位一體”管理制度，這種管理制度要求管理方法與管理流程進行對應，信息收集嚴格符合檔案管理流程要求，各個環節相互牽制、相互輔助、相互呼應，能夠合理化國企檔案管理平臺建設，提升國企檔案管理信息實用度，對國企進行企業改革起到推動作用。在進行檔案管理時也應該注意收錄檔案的質量與信息的完整性，在進行檔案收集后需要對檔案信息進行挑選，將不符合收錄要求的檔案信息重新修改，將繁雜、冗長的檔案信息進行刪減后收錄。真正能夠收入國企檔案的應該是能夠反映國企人事狀況、經濟發展狀態的真實信息，能為國有企業發展提供更多經驗與參考信息，有效幫助提高國有企業檔案質量。相關工作人員應該及時更新檔案信息防止信息遺漏，保證及時、準確將企業信息計入檔案，不能貪圖數據美觀就迫于壓力私自修改信息，要保證國有企業檔案信息的真實客觀性。第三，結合現代信息技術創新國企檔案管理工作。普通電腦軟件的信息收集與處理能力已經不能適應新常態下的國企檔案管理需求，檔案管理應該及時進行信息技術革新才能保證檔案管理工作效率。國企可以將計算機、掃描儀等現代設備進入檔案管理系統，讓公司報表、文字檔案能夠高效轉化為可視化電腦數據，能夠減少人工數據抄錄可能出現的紕漏。大型國有企業可以與軟件公司合作開發自身檔案管理操作系統，在軟件設計時充分考慮本企業檔案特點實行個性化設計，保證檔案系統能夠為企業其他系統提供穩定、高效的檔案信息，公司還應該做好檔案管理系統的信息安全工作，防止外部人員鉆空子盜取企業內部信息。利用網絡信息技術實現檔案管理系統與企業經營決策系統協同互動，提升企業管理經營科學性與正確性，實現國有企業現代化創新管理。根據以上分析可以發現，目前國有企業對檔案管理工作缺乏重視與支持，檔案管理隊伍水平與技術運用能力都較為低下，為使國有企業在新一輪的改革重組中有效的參與市場競爭，實現國有企業自我發展和經濟效益的最大化，必須加快國企檔案管理工作信息化改革與隊伍建設，讓國有企業檔案管理工作為國企創新改革更好服務。
作者：宋玉芬 單位：天津渤海輕工投資集團有限公司
參考文獻：
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第二篇：OA系統下企業檔案管理應用
【摘要】
近年來，我國計算機信息技術不斷發展，各種辦公軟件隨之產生，其目的就是實現辦公自動化，提高工作效率。在諸多辦公軟件中，OA系統因其獨特的低耗性和高效性，被廣泛應用于各大企業中，在企業檔案管理中的應用尤為顯著，本文對OA環境下的檔案管理進行了簡單敘述，并給出了在OA系統下高效檔案管理的幾點策略。
【關鍵詞】
OA系統；檔案管理；應用
隨著我國科學技術的不斷發展，人們對于辦公的方式也越來越高，OA結合現代化辦公設備與計算機網絡構成了一種新型辦公方式，其主要是通過OA系統來實現日常辦公，OA辦公系統實現了檔案信息共享的快捷性、工作溝通的高效性，改變了過去繁瑣、低效的手工辦公方式，節約了更多的人力、物力和財力，使企業的辦事效率和管理水平得到了大幅度提高，在各大企業中受到眾多決策管理層的重視。
一、OA環境下檔案管理概述
在傳統的辦公方式中，主要的信息記錄載體是紙質文件，對這些零散的文件進行統一整理分類變形成了紙質檔案，而在辦公自動化下，檔案便是一種電子形式的，這些電子形式的檔案必須依靠現代工作才能讀取到，同時它們的載體也不再是以往的紙質文件，而換成了一種化學磁性材料，如磁盤或者光盤。相比較以往的紙質檔案，電子檔案的出現與應用，一方面顛覆了檔案工作的對象，另一方面也改變了檔案工作的物質基礎。
二、OA軟件在檔案管理中的應用優勢
OA軟件的使文件檔案管理工作變得比較輕松，主要表現為以下幾點。
（一）該軟件的運用使得檔案管理工作變得輕松：1.信息流通快，以往需要較長時間完成的審批程序，運用OA系統可以在很短的時間內完成，節約了時間；2.文件和工作都會自主流轉，在辦公時能清楚了解到自己已經完成的和未完成的工作，以合理安排時間；3.信息平臺的運用能使得管理者減少外出辦公的時間，減少了工作量。
（二）工作的協作性、靈活性較以往有明顯提高：現在企業專業效率日益提高，OA系統的運用，不但能幫助檔案管理者更好的管理還能方便使用者的文件查閱。為管理者和使用者的溝通創造了良好的條件。
（三）該系統的運用提高了管理效率同時也使管理更加規范化：OA系統按照規定的程序劃分權利與相應的職責，防止越權操作，使管理工作更加規范化。
（四）OA系統的登錄和管理方式，可使得檔案資料更加安全：在OA系統中，管理者可以對文件的保密指數進行設置，使保密工作更加完善。
三、如何應用OA系統以實現高效的檔案管理
（一）對軟硬件應著重注意，防止出現安全性問題。OA系統在檔案管理的應用中，會時常遇見不兼容問題或者出現各種不安全性問題。因此，有必要對行業標準進行進一步的統一，以實現對系統的有效升級，同時也要進行安全性檢查，隔段時間就要對OA系統所能應用到的軟硬件開展檢查工作，如有必要，可進一步升級更新，以保證該系統能高效穩定工作。
（二）完善規章制度，使得檔案管理流程更加規范化。結合電子檔案自身特點，制定完善的規章制度以降低電子檔案及其管理系統的風險系數。另外還要將其操作技術進行進一步完善，使其制度化、流程化，對各個部門提出一致的要求，如儲存格式以及處理方式、并對保管、使用及收集環節的標準進行統一完善，防止在實踐操作環節中發生意外情況。
（三）注重對檔案數據的積累。重視對文書檔案數據的積累工作，這個工作較為繁瑣，需要的時間比較長。在致力于現代化檔案管理過程中，通過分布推進的方式，有程序的一步步的將紙質檔案轉換為電子檔案，并且采用一定的措施將電子檔案及其內容進行不斷完善，從而推動檔案管理工作的信息化發展進程。同時，要加強對電子檔案的服務意識，在不斷積累數據資料的同時，還要做好一系列檔案信息服務的開發工作。
（四）提高檔案人員的工作素養。企業檔案管理中雖應用到OA系統，但這個系統能發揮高效的作用，還需要有專業人才進行支持，因此管理檔案人才必不可缺少，另外還要提高檔案管理人員的綜合素養，這是實現檔案管理與辦公自動化更好融合的重要前提。檔案管理人員需要對OA系統的操作非常熟練，在工作中能及時發現OA系統中可能存在的問題，并有提出改進的方法，這些對促進OA系統在企業檔案管理處理過程中的融合有很大好處，并且在工作中，還要不斷提升自身水平，在檔案管理事業中發揮出自己的重大作用。
四、總結
總而言之，隨著OA系統及其其他的辦公軟件的相繼出現，在很大程度上加快了檔案管理的辦公自動化進程，使得工作程序得以大幅簡化，進而促進了工作效率的大幅提升。
作者：王夏瑜 單位：廣東省廣州市人之初雜志社
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第三篇：企業檔案管理現狀
【摘要】
企業檔案作為企業管理基礎工作中十分重要的一個組成部分，對維護企業的經濟效益、合法權益以及歷史而言有著極為重要的意義。本文就當前企業檔案管理工作的現狀進行了分析，并就此提出了推進企業檔案管理工作優質高效的幾點建議，以期能夠為相關人士提供參考。
【關鍵詞】
企業；檔案管理；現狀；思考
企業檔案作為企業從事生產經營活動的歷史記錄，是企業贏取利潤，實現自身發展的重要保障；作為企業文化的歷史記錄，是企業文化發展歷史延續性的重要保障；作為一種重要的宣傳教育資源，企業檔案以第一手資料翔實地記錄了企業員工創造品牌的奮斗歷程，具有毋庸置疑的真實性和不可抗拒的說服力與感染力，是企業對外宣傳、對內教育的重要材料。然而，由于企業檔案工作責任重大，事務繁雜，勞動強度大，部門薪水低，并且無法直接為企業創造可觀的經濟效益，企業檔案工作常常處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬地位，往往容易被企業領導和各級檔案管理機關所忽視，從而造成了企業檔案管理工作的效率不高。
一、企業檔案管理現狀分析
（一）對企業檔案管理的認識不到位。大多數企業受限于傳統的思維觀念而對檔案管理的工作認識不夠，從而導致了對其重視程度偏低。造成這一現象的主要原因之一就是他們覺得檔案管理工作對企業經濟效益沒有多大的影響。因此在企業中，檔案部門工作人員的工作積極性往往不高，甚至出現十分嚴重的掛名現象，相關工作人員不能切實擔負起責任。
（二）管理人員專業知識儲備不足。企業檔案管理工作多數有職工兼職，沒有專職的檔案管理人員。其一，兼職人員缺乏必要的檔案管理知識，從而對企業檔案管理工作的效率與質量造成很大的影響。其二是由于兼職人員本身有其他的工作要做以及人員調動十分頻繁，從而造成了企業檔案管理工作的滯后。
（三）企業檔案管理信息化程度較低。由于企業檔案并不能直接為企業創造可觀的經濟效益，大多數企業對檔案部門投入的資金技術資源不足，仍然以人工的方式進行檔案管理造成了較多的失誤，為日后檔案的利用造成了阻礙。也有少數企業開始運用計算機進行檔案管理，也僅僅用于檢索與統計本單位的檔案信息，檔案信息的共享程度較低。
（四）企業檔案管理配套設施建設不到位。受企業對檔案部門的資金投入限制，檔案保管硬件條件較差，檔案柜陳舊老化，防蟲、防霉等安全管理措施不到位，很多歷史檔案文獻因發生霉變或遭蟲害而毀壞，甚至部分檔案因為占用空間較大而被清除出檔案室。部分企業甚至沒有專門的檔案室，嚴重影響了企業檔案的保管質量。
二、幾點推進企業檔案管理工作質量的措施
（一）完善制度以提高企業檔案管理意識。首先必須提升企業工作人員，特別是領導干部的檔案管理意識。將檔案管理工作納入到企業考核范圍之內并建立起相應的目標管理機制，進一步加大對檔案管理部門的考核，以促使檔案管理工作能夠得到進一步落實。同時，還應該在檔案管理工作中建立起獎勵、問責機制，明確檔案管理工作的權、責、利，使相關部門能夠擔負起責任，使企業檔案管理工作有序進行、賞罰分明，進而建立起良好的檔案工作環境，真正提高企業檔案管理工作的質量和效率。
（二）努力提升企業檔案管理人員的專業素養。各企業應盡量設立專職的檔案管理部門，減少一人身兼數職的現象，以促進檔案管理工作效率的提高。同時企業可以適當提高檔案管理人員的工資待遇水平，以激發檔案工作人員的工作積極性與主動性。各企業應根據自身實際情況安排培訓時間和培訓方式，對企業檔案管理人員組織專業培訓，加大其檔案管理的水平。當企業檔案管理人員遇到業務問題時，應及時向政府檔案管理機構的相關工作人員尋求指導，以便提高企業檔案管理的質量與效率。
（三）完善企業檔案管理基礎設施建設。強化企業檔案管理，必須加強檔案部門硬件設施的配套與完善。各企業單位應加大對檔案管理的資金、技術投入力度，將檔案管理資金納入到企業年度預算中。設立專門的檔案室、檔案柜，并派專人管理檔案室，努力做好檔案室的日常管理與清潔工作。加強檔案室防火、防盜、防霉、防蛀、防潮等保護措施，為企業檔案工作的順利開展提供保障。
（四）進一步加強企業檔案信息化建設。檔案信息化是企業信息化建設的重要組成部分，是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇，是加速企業檔案管理現代化的客觀要求，是提高企業檔案服務水平的必由之路。企業加強檔案信息化建設，可以由企業中主管檔案工作的單位領導牽頭，在政府檔案管理機構的指導下完善電子檔案和電子檢索系統，建立高度統一的檔案管理網絡和檔案管理平臺，構建全面、及時、嚴謹的檔案采集系統，努力實現企業各部門檔案信息共享，為企業科學決策提供指導。
三、結語
現代企業制度的逐步確立與完善，為我國企業檔案管理工作提出了更多更高的要求。在新的時代條件下，完善企業檔案管理制度，提高企業檔案管理意識，努力提升企業檔案管理人員的專業素養，不斷加強企業檔案管理基礎設施建設和檔案信息化建設，是推進企業檔案管理工作的重要途徑。
作者：張明毅 單位：山東省即墨經濟開發區管理委員會
【參考文獻】
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第四篇：煤礦企業檔案管理探討
【摘要】
目前我國經濟發展越來越迅速，煤礦企業可謂是做出了巨大的貢獻。作為煤礦企業經濟條件的主體，煤礦企業的檔案管理工作也有著越來越重要的作用。但是在新形勢下的煤礦企業工作同時也有大大小小的問題，本文就從新形勢下來對煤礦企業檔案管理工作進行探討。
【關鍵詞】
煤礦；檔案管理；新形勢
煤礦企業檔案關注并記錄企業發展的每一步，對于深入了解煤炭企業發展的歷史和總結煤炭工作經驗有著極為重要的意義。作為一個煤礦企業檔案管理的工作者，有義務有責任做好煤礦檔案管理工作。但在新的形勢下，當前的煤礦企業檔案管理已不能適應企業的發展，接下來我們就來討論一下。
一、煤礦企業檔案管理工作
企業的檔案管理是把檔案作為文件庫，保護企業的過去，記錄企業的現狀。煤礦企業的檔案管理工作亦是如此，它主要是針對煤礦企業進行管理、制定計劃以及維護企業自身的合法權益形成的，是促進煤礦企業更好發展的象征。所以，對于煤礦企業而言，做好煤礦企業的檔案管理工作是勢在必行的工作，對于推進企業的發展也有重要的作用。它可以反映出煤礦工作中產生的一系列問題及針對這些問題制定有效的解決辦法，并對工作具有一定的指導性和幫助性。
二、煤礦企業檔案管理工作的重要性
煤礦，是我國經濟發展中不可缺少的一部分，隨著煤礦企業的發展及日益壯大，其中的煤礦企業檔案管理工作顯示出了它重要性的一面。做好檔案工作一方面真實地記錄了企業發展的點點滴滴，也對企業未來的發展奠定了基礎。檔案工作是促進了煤礦企業發展的重要決策的依據，只有完整及真實的信息才能有效地為煤礦企業的發展做出分析和評估，對煤礦企業未來的發展制定出科學合理的決策，如若沒有檔案管理工作，就無法提供真實有效且完整的企業信息，所以，煤礦企業檔案管理工作促進了煤礦企業在我國的進一步發展。
三、探討新形勢下的煤礦企業檔案管理工作
（一）煤礦企業檔案工作中出現的一系列問題。一是煤礦企業對于檔案管理不重視。在新形勢下煤礦企業的發展過程中，不免有許多員工在思想政治方面存在一些不足，企業管理層對于檔案管理工作的重視程度存在不足，他們認為企業生產才是核心任務，企業檔案管理工作不重要且沒有太大的關系，所以導致工作人員在檔案管理工作中態度不認真，從而疏忽了工作。二是煤礦企業檔案管理工作落后于新時代的發展。現階段大部分煤礦企業的檔案管理工作手段都仍停留在保守的思想觀念中，手工管理在檔案管理工作上面有很大程度的不足。手工管理檔案很有可能造成一些檔案在轉接過程中發生遺漏或者丟失等情況，而且手工分類檔案不僅對人力、精力方面有很大程度的耗費，還有可能造成檔案在編排方面有一些失誤，導致企業檔案不完整且無法查詢等情況，嚴重使檔案的功能無法得到充分的發揮。三是煤礦企業檔案管理人員檔案管理技術不足。由于檔案是一項非常復雜且辛苦的工作，所以對于企業檔案管理的工作人員的態度及工作技術也是有一定的要求的。一名合格的煤礦企業檔案管理人員不僅要有豐富的專業知識，還要有實實在在的工作技術，具備對檔案管理的熟知程度和豐富的檔案編排等知識。就目前來看，企業檔案管理人員的專業技能方面還要有所提高，才能把企業檔案管理這份工作做好，從而實現企業未來的良好發展。
（二）如何解決煤礦企業檔案管理工作中的問題。一是提高煤礦企業領導對于企業檔案管理工作的重視。煤礦企業要想更好地發展，就必須要明確檔案管理在煤礦企業中的重要地位，加強各級領導及檔案管理人員對于企業檔案管理工作的認知，并讓檔案管理能夠實際地融入到企業發展中去。另一方面，也可讓檔案管理人員的工作與績效成正比，從而激勵人員更好地做好本職工作。二是提高檔案管理工作手段。現在是新的時代，在檔案管理工作中不能老本著守舊的工作方式，可以有效地運用網絡信息技術，通過互聯網、局域網及多媒體傳真技術實現煤礦檔案管理工作，這樣，可以很好地節省人力、物力和精力，還能通過網絡技術有效地保證企業檔案整理、編排和收集工作的正確性。三是提高檔案管理人員的能力。檔案管理是一項不容許有半分差錯的工作，這對工作人員的要求很高，所以要進一步提高檔案管理人員的綜合素質。首先要不斷地提高管理人員的學習能力，通過學習來更好地提高工作效率，其次也要加強對管理人員的培訓等，加強對管理人員的教育，使檔案管理人員可以更好地進行工作。
四、結語
隨著社會的發展和經濟技術各方面的提高，煤炭企業的檔案管理工作也更應該得到提高，在保護企業的信息安全的情況下，提高檔案管理的工作效率，使企業檔案管理順應社會發展需要。煤礦企業檔案管理實現現代化之后，更有利于提高煤礦企業的發展速度，提升企業的管理水平。
作者：張小紅 單位：華亭煤業集團新窯煤礦有限責任公司
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第五篇：知識經濟時代企業檔案管理分析
［摘要］
在知識經濟這一時代背景中，企業發展對檔案管理的關注度逐漸提高，優化管理企業檔案，有利于促進企業健康運行、有序發展。本文介紹了知識經濟的特征，分析了企業在檔案管理中常見的問題，最后探究了檔案管理與知識資源管理之間的關系。
［關鍵詞］
知識經濟；企業；檔案管理
國家經濟的穩健發展、社會的持續進步，均離不開企業的規范化、有序化發展，而企業檔案管理工作是企業經營管理的關鍵，有效的檔案管理，能夠提高企業的經濟水平。但是，現如今企業在管理檔案過程中還存在一些問題，制約了企業的發展。因此，本文分析知識經濟時代的企業檔案管理具有一定的現實意義。
1知識經濟特征
首先，知識具有必要性，它在企業運行管理中占有重要地位，尤其是在生產力和生產關系兩方面。其次，知識具有豐富性、全球性以及先進性。在社會經濟發展落后時期，知識具有間接性和匱乏性，隨著信息科技的不斷發展以及互聯網的逐漸普及，知識逐漸打破了空間和時間的限制，在網絡平臺中，知識逐漸融合在一起，它的應用價值被充分實現。在社會發展的傳統階段，知識形式單一，主要以書本、報刊以及文稿等形式呈現，現如今，知識形式越來越多樣化，它能以文字、電子、圖形、語音、光碟以及圖像等形式呈現。再次，知識具有網絡性。知識的處理方式、處理手段以及知識傳播方式等均能實現網絡化，以往知識傳播主要通過廣播或者電視等單一設備，而隨著網絡信息技術的社會化、家庭化和工作化，人們身邊隨時發生著各種知識傳播的現象。然后，知識具有管理性。企業經濟效益的提高，離不開知識的有效運用，因此，知識運用的過程即知識管理的過程。最后，知識產權化。企業利用知識產權化的特點，能夠實現創新型知識的保護，利用知識可以促進企業效益化發展。
2企業在檔案管理中常見的問題
2.1傳統管理問題
傳統企業檔案管理的重點主要投放在檔案收集、整理、分類保存等方面，它的管理對象主要有事件、書報、記載、人事、物品存檔、過程以及文件等；管理手段主要為紙質記錄、分類存儲于檔案管理室。傳統階段的檔案管理受限于技術手段，以“資料收集”“保存”“管理”“借閱”等工作為管理重點。在此期間，人們高度重視檔案資料的完整性，借閱人數較少。傳統檔案管理在歷史記載方面發揮著重要作用，后人可以此為依據滿足工作需要。傳統管理的具體問題表現為：工作內容較復雜，且耗時。在發展規模較大的企業中，由于企業檔案資源較多、涉及內容較廣，對這類檔案資源進行收集、整理時，需要專業人員進行督促、監督以及編輯整理，而隨著企業發展規模的擴大，檔案管理的難度也會隨之增加。此外，檔案管理還需要較大的保存空間，一定程度上提高了檔案管理成本。
2.2信息時代管理問題
2.2.1分類方法傳統
企業針對檔案開展管理工作時，經常沿用傳統的分類方法，且分類創新方法較少，分類管理規則形式化，這與企業的實際工作相脫離，當員工對檔案進行目標搜索時，由于搜索難度較大，目標檔案搜索經常以失敗告終，即使搜索成功，也會花費大量精力。而往往搜索檔案的人員并不是檔案管理者，在未掌握分類方法的基礎上進行檔案查找，會大大增加查找難度，會使檔案搜集者失去查找信心。
2.2.2網絡化優勢較弱
雖然現今處于網絡信息時代，但大多數企業的檔案管理者經常弱化網絡化優勢，當人們搜集檔案、獲取檔案信息時，網絡便捷化優勢未能充分彰顯，而管理者主要發揮了人工優勢。
2.2.3管理耗時、耗力
管理耗時、耗力與傳統檔案管理具有相同性，企業檔案管理者對信息的獲取能力、計算機操作能力、檔案分類整理能力等較弱，在檔案管理工作中會浪費大量的人力、物力資源。
2.2.4資料分類模糊
社會是動態發展的，知識類檔案是要與時俱進進行分類的，且并不是所有的分類都是一成不變的，某些知識經實踐檢驗后，會再次優化、完善，這時就要及時進行修正、保存，然而部分企業在管理檔案時存在分類模糊、不及時的問題。
3檔案管理與知識資源管理間的關系
知識資源管理，指的是企業利用特定方式，管理知識從產生、發展、傳遞到實踐應用的過程，這不僅能豐富員工的知識量、開闊知識視野，還能提高員工的工作水平，優化企業的工作質量，增加企業經濟效益。企業經濟效益以企業知識為主要來源，因此，提高對知識管理的重視程度是十分必要的，管理者在具備知識的同時，還要提高相應的管理能力，只有這樣，才能促進管理工作高效進行，才能充分展現企業的文化理念，提高企業在市場中的競爭實力。
3.1企業管理核心正向知識資源管理轉變
企業知識具有兩種類型，第一種是顯性知識，第二種是隱性知識。其中，第一種是指已經保存下來，具有可觀、可讀、可聽等特點的知識；第二種是指未被保存，僅在腦海中、數據中以及行為中表現的知識。知識資源主要傾向于顯性知識，因此，企業檔案管理也就是對顯性知識的管理。需要注意的是，由于隱性知識為顯性知識提供來源，因此，知識資源管理是企業知識管理的重點和核心。由于知識資源是支撐企業發展的重要保障，且它作為企業發展的經營成果，具有較高的資產價值，因此，管理知識資源即是管理知識資產。
3.2尊重資源管理的基本規律
知識管理規律指的是，促進企業知識動態變化的規律。知識管理具有明顯的特征，一是員工是知識的產生者。二是知識在企業環境中具有共享性。三是知識規范化后，能夠得到員工的全面認可和支持。四是知識應用于實際工作，是知識資源目標化的充分體現。五是知識創新，即對企業集體全面創新，它能改變工作模式以及工作方法，促進企業進入新的發展階段。
3.3實現檔案知識管理到知識資源管理的過渡
檔案資源屬于顯性知識，且該知識資源已經經過標準化處理。因此，強化、管理檔案知識這一知識資源時，理應從知識資源管理的角度入手，以實現檔案知識管理到知識資源管理的過渡。
3.4現實需要
知識資源管理后，企業檔案知識會利用知識資源管理規律進行管理，從而能夠有效避免信息時代檔案管理中存在的問題。首先，企業內部員工積極參與，形成規范的知識資源優化處理，將過去管理者一人管理轉變為人人管理。其次，知識資源參與實際分類工作和應用工作，這能有效解決以往分類模糊以及應用不及時等問題。最后，應用了正確、規范的知識管理方法開展檔案知識管理工作，從而減少了錯誤方式的應用。
3.5實施性較強
檔案知識是經過規范化處理的知識資源，它能實現知識的應用和創新，同時，這與檔案知識管理規律相符，因此，具有一定的發展生命力。
3.6為企業提供價值
傳統檔案管理的最大價值在于歷史記載性，信息時代檔案管理的最大價值在于歷史數據數字化。企業檔案管理的實質是實現企業經濟效益最大化，提高企業發展的利潤空間。傳統的檔案管理受技術條件以及陳舊管理思想的束縛較嚴重，在一定程度上制約了企業檔案管理實質的發揮，不利于企業經濟效益的及時實現。
4結語
在知識經濟時代，企業檔案管理順應社會發展要求實現知識資源管理，有利于促進企業優化經營管理結構，有利于提高企業的經濟效益、增強員工參與檔案管理的責任感。知識資源管理是企業檔案管理的必然趨勢，它不僅能增強企業競爭力，還能促進企業持續、健康發展，同時，還能加快我國建設和諧社會的進程。
作者：方愛明 單位：福州華潤燃氣有限公司
主要參考文獻
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