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【摘要】

在“互聯網+”的背景下，檔案管理也面臨新的機遇與挑戰。本文就“互聯網+”背景下檔案管理進行探討，研究當前時代下面臨的機遇與挑戰，并提出相應的改進意見，促進檔案管理的發展。

【關鍵詞】

“互聯網+”時代；檔案管理；改進；思考

不僅僅個人，國家以及組織機構為滿足自身需求，都需要保存或記錄一定的原始資料，例如圖表、文字以及聲像等，這些資料均被稱作是檔案。檔案在記錄信息的同時，也在潛移默化地推動經濟、文化的進步，促進社會和諧，具有重要意義。近年來，互聯網技術以及信息技術迅速發展，也實現了互聯網技術和檔案管理的相結合，尤其是“互聯網+”的提出進一步促進了檔案管理的進步。我國政府甚至把“互聯網+”提升為國家戰略，在這種形勢下，檔案管理和互聯網技術的結合面臨前所未有的契機。

一、“互聯網+”時代與檔案管理概述

（一）“互聯網+”時代概述。

近年來我國迅速崛起，各領域均得到了迅速發展，其中網絡技術與信息技術作為衡量國家科技技術和能力發展的一大標志，也在不斷發展與完善。在引進我國先進技術的同時，也在積極進行自主創新，取得了極大進步。在2015年的兩會期間，借助已有的技術和發展水平，我國政府工作報告指出將“互聯網+”作為國家戰略進行發展。這也標志著我國進入了“互聯網+”的時代。“互聯網+”主要是以互聯網為主的信息技術，不僅僅包括移動互聯網，還涉及到大數據技術以及云計算技術等，這些技術在各領域以及各部門擴散應用的過程。“互聯網+”時代為我國各領域、各行業的發展提供了發展契機。

（二）檔案管理概述。

為記錄相關信息，個人以及組織機構等以圖像、文字、圖表等形式保存原始資料的方式就是檔案。檔案管理工作比較繁雜，既包括檔案的收集和整理，也包括檔案的歸檔和保管，另外還涉及檔案的后處理工作，例如檔案查閱、證據的采集和利用等。

二、檔案管理的重要意義

檔案是一個部門以及個人發展的存檔與記錄，是單位綜合管理工作的重要組成部分。完善、科學的檔案管理能夠保證單位工作正常、有效地運行。檔案管理雖然不能像文獻資料一樣直接提供處理問題的方案和方案，卻對相關活動以及事件進行實時記錄，為用戶提供一定參考。機構或者個人可以通過管理的檔案進行需求資料的查詢，尤其是公司的財務、出納等相關數據對于機構發展具有重要意義。檔案具有不可復制性，所以檔案管理工作也就變得十分重要。必須采用科學、高效的管理辦法。良好的檔案管理工作能夠很好滿足客體對檔案主體的需求，應用于人們的生活和生產。

三、“互聯網+”時代下檔案管理的目標與實質

（一）檔案管理存儲介質多元化發展。

以往的檔案管理是以紙質資料的形式進行存儲的，具有極大的不足，不僅僅具有一定時效性，而且極易丟失。而“互聯網+”時代為檔案管理提供了新的存儲介質，極大促進了其發展，引進了數字化檔案儲存管理。數字化管理方式也極大豐富了檔案管理的形式，不僅僅局限于傳統的文字，也以圖像、音頻、視頻等形式展示出來。目前研究人員充分利用互聯網技術以及信息技術建立起了大型數據庫系統用于檔案管理，把檔案錄入到數據庫系統，不僅僅提高了管理效率，有效避免了數據和檔案資料的丟失，而且能夠快捷、方便地實現數據的查詢。

（二）檔案管理綜合性發展。

檔案以及檔案管理與其他資料和業務具有一定的差別，要求檔案具有真實可靠性，而隨著進入“互聯網+”時代，也提出了新的要求，希望向著綜合性和完整性的方向發展。檔案管理的完整性主要體現在兩個方面：第一個是檔案資料的完整性，主要指得是相關檔案資料齊全，并且可以通過網絡系統和數據庫系統很好地實現數據和資料的完善。第二個指得是檔案管理流程的完整性，檔案管理流程不僅僅包括檔案資料收集、整理，還包括檔案的管理以及查詢等操作，充分利用互聯網技術大大保證了該流程的完整性。

（三）檔案管理高效化、低成本化。

傳統檔案管理不僅僅需要消耗大量的物質資源，而且需要大量的人力資源進行檔案的收集工作，為保證檔案的良好儲存，還需要大量的人員進行檔案維護，造成極大的浪費，而且效率低、成本高。“互聯網+”時代下為解決這一問題提供了重要思路，可以計算機和互聯網技術發展進行檔案管理，大大提高了效率，節約了人力、物力，降低了成本，這也將成為“互聯網+”時代背景下發展的一大目標。

四、“互聯網+”時代下檔案管理的難點與改進措施

（一）轉變思維慣性影響，與“互聯網+”時代共進。

在發展中，個人以及機構形成了一種思維觀念，認為檔案僅僅是進行存儲和記錄相關信息，忽略了其重要作用，例如對于企業發展的指導、借鑒意義等。這種忽略檔案重要性的做法，也極大限制了檔案管理的發展。而在“互聯網+”時代下應該充分利用當前的技術和方法，建立完善并且具有綜合性的檔案管理系統和數據庫，同時構建相應局域網網絡平臺，以便于機構人員能夠更好地瀏覽檔案信息，用于機構建設和個人發展。

（二）工作方式與職能多樣化發展。

在“互聯網+”時代下檔案管理工作有很大的進步和創新，與傳統方式不同，更加注重多元化和開放化，資源也更加具備開放性和共享性。利用網絡平臺，相關決策者和參與者能夠很好地進行檔案資料的管理和使用，這樣也就使得檔案管理多元化發展，迅速擴散到整個部門以及機構。

（三）軟硬件以及技術適應“互聯網+”時代要求。

我國的檔案管理相關發展較緩慢，并且具有極大的局限性，長期以來導致相關設備以及軟硬件等不能滿足當前的“互聯網+”時代的要求。在“互聯網+”的時代下，檔案信息管理必須配備合適的網絡軟硬件，并且在新形勢下向著智能化方向發展。更新原有的計算機系統以及軟硬件，并且引進新的技術和數據庫系統等，用于檔案管理系統的開發。同時也應該注重網絡技術的發展以及引入，促進檔案管理系統的數據共享和使用。

（四）提高檔案管理人員素質。

檔案管理人員作為檔案管理的直接參與者，必須不斷地進行學習，從而能夠緊跟時代潮流。尤其是在“互聯網+”時代背景下，對于工作人員的計算機水平和業務技術水平也提出了更高的要求。首先應該注重高素質人才的引入，保證其具有基本計算機技術能力，還具有專業素養，另外還應該注重工作人員的培訓和學習，保證知識和技能能夠和時代要求同步更新。

五、結論

“互聯網+”時代背景下為檔案管理發展提供了新思路，在新的時代以及背景下，相關工作人員應該共同努力，促進我國的檔案管理發展，做好新時期的檔案管理工作。

作者：高麗 單位：深圳市建設工程造價管理站

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