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結核病防治檔案管理

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結核病防治檔案管理

【摘要】

結核病作為我國重點控制的傳染性疾病,對人類健康具有較大的威脅。近年來,我國結核病防治工作受到國際社會的廣泛關注。我省結核病疫情也很嚴峻,這就對結核病的預防控制工作提出更高的要求。為了能夠做好結核病的防控工作,需要重視信息的收集和管理,通過日常工作中對結核病相關信息的收集和管理,從而為結核病防控工作提供及時、準確的信息支持。

【關鍵詞】

結核病;檔案管理;機制;計劃;管理制度;開發利用

為了能夠更好的做好結核病的防治、督導和宣傳工作,需要建立建全結核病檔案管理系統,通過對檔案進行管理,可以為各級部門制定結核病防治規劃提供重要的參考依據,而且對觀察病情、疫情也具有非常重要的意義。各級結核病防控部門需要通過建立健全結核病檔案管理,及時發現和治愈結核病人,實現對傳染源的有效控制,降低死亡率。

1建立檔案管理領導機制

檔案管理水平的提升,離不開領導的重視和支持,這不僅是做好檔案工作的前提條件,也是檔案管理規范化建設的重要基礎。檔案管理工作是一項基礎性和經常性工作,因此需要領導對檔案工作能夠支持和重視。同時醫護人員也需要加強對《檔案法》和相關檔案工作規范的學習,強化對檔案工作的認識,使其在日常工作中增強自覺性。各級結核病防治機構需要建立結核病人檔案管理網絡,由單位領導負責,結核病防治機構及相關檔案管理人員作為組成成員,以此來進一步強化各級結核病防治檔案工作的組織管理,確保檔案工作的規范化,進一步對結核病防治檔案管理體系進行完善。

2組織實施檔案管理計劃

我中心作為省級結核病防控機構,要做好全省結核病防治檔案工作規劃,制定切實可行的實施方案,加強對全省結核病防治檔案工作的技術指導,在對結核病檔案資料進行收集和登記過程中做好結核病防控的監測和督導工作,有效的實現對傳染源的控制,提高病人治愈率。同時,還要加大對結核病防治檔案管理工作的投入力度,提升結核病檔案管理的水平,從而為結核病防控工作提供重要的檔案信息支持。在結核病防治檔案管理工作中,為了能夠正確合理對文檔資料進行收集管理,改進日常工作中形成的資料分散的狀態,可以采取分級管理的方法。推行一事一檔制度,對資料收集管理進行創新,這與檔案工作的基本原則相符,而且又與結核病防治業務工作的特點相符合。這不僅能夠更好的對檔案工作的水平進行反映,而且領導還能夠對全局進行把握,并做好正確的決策。根據結核病防治工作具有延續性的特點,特別是在疫情監測工作中需要將幾年之間形成的監測資料進行分析對比,需要不斷對資料進行補充和完善,因此通過分級管理能夠更好的滿足結核病防治的日常工作需要。

3加強隊伍建設和人員培訓

目前檔案管理工作對檔案管理人員自身的綜合素質提出了更高的要求。不僅需要結核病檔案管理人員要強化自身的專業理論學習,加快知識結構的更新,而且還要樹立嚴謹的工作態度和愛崗敬業的精神。我省結核病防控檔案管理隊伍很大一部分人員在結核病防治檔案工作中缺乏工作經驗,自身檔案知識更是缺乏,這就需要加強結核病防治檔案隊伍的建設工作。通過定期開展培訓,努力提高結核病防治檔案管理人員的專業技能和職業素質,加強結核病檔案管理工作水平,從而為結核病防治工作的開展奠定良好的基礎。

4建立健全檔案管理制度

在結核病檔案管理工作中,需要進一步對結核病檔案管理制度進行完善。首先,建立健全結核病檔案管理制度。需要按照上級檔案管理部門的相關規定和要求,同時要結合本部門及本單位的實際情況,針對結核病檔案工作自身的特點來制定系統、規范的結核病檔案管理制度,明確各部門及各級的職責,對結核病檔案的形成、登記、收集、整理、保存、上報、利用及實施的過程等要進行細化,確保各項工作能夠全部做到位。其次,檔案人員在工作中需要嚴格遵循相關制度,做好制度的落實工作,使各項任務更加具體規范,具有可操作性。最后,要建立結核病檔案管理激勵機制,加大檢查力度,指導各級、各地區的結核病檔案管理情況,每年進行認真總結和表彰,使各地結核病檔案管理有序、健康的發展,充分調動了結核病檔案管理人員的積極性。

5加快推動結核病檔案的開發和利用

通過結核病檔案的開發和利用,制定有效的防治措施,探索出一系列行之有效的結核病控制策略,為人民的健康提供服務。因此,結核病的檔案收集、整理和開發、利用,不僅有利于提高結核病的防控水平,而且也能夠為提高全民的健康奠定良好的基礎。

6結語

加強結核病檔案管理工作,實現結核病檔案集中、統一管理,這不僅與結核病防治工作的特點相符合,而且能夠為結核病防治工作的順利開展提供重要的信息支持。結核病檔案管理水平的高低與結核病檔案管理人員自身素質息息相關,在加強結核病檔案管理工作中,也對檔案人員的素質提出了更高的要求。結核病檔案管理人員作為防控工作中非常重要的一個環節,需要提高自身的專業理論水平,與業務科室作好溝通和交流工作,及時完成檔案的收集和整理,在檔案管理實踐工作中不斷進行完善,從而更好的推動結核病檔案管理工作的順利開展。

作者:張碧波 單位:黑龍江省結核病預防控制中心

參考文獻:

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