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【摘要】

檔案管理在當今科技不斷發展的趨勢下，其管理理念與方法也必須要更加科學，也就是說，檔案管理工作的科學化研究越發迫切。這就要求檔案管理者應該深刻認識到自身的責任，積極投入到新方法與新理念的學習中，確保檔案管理的科學化。本文針對如何提升檔案管理的科學化路徑進行幾方面分析。

【關鍵詞】

檔案管理；科學化水平工作；現代檔案管理

引言

在社會不斷向前推進的過程中，社會活動會產生大量的信息，這些信息通過檔案的形式被保存下來，也就是說檔案是人類發展過程中不可缺少的重要資源，實現檔案管理的科學化、合理化，能夠更好的社會活動提供依據和參考。但是從目前我國檔案管理的情況來看，其中還存在很多問題，客觀面對這些問題，才能夠制定出更加科學的管理方式，促進檔案管理的可持續發展。

1.實現檔案管理科學化的意義

社會的不斷發展與進步，各種信息資料也逐漸豐富，企業內部的檔案管理工作者要全面整理分析這些發展過程中所產生的新資料，并將其歸納整理，為日后的工作提供更多，更加科學的依據，下面具體分析：

1.1是全面貫徹落實科學發展觀的需要。檔案管理是我國精神文明建設的重要組成部分，檔案管理的內容豐富，涉及眾多領域，國家經濟發展、政治制度以及文化發展等都會被記錄在檔案之中，所以說檔案是社會發展的記錄和總結，是人類進行社會改造的記錄載體，在新的發展階段，社會經濟以及科學技術水平的不斷提升，檔案管理也必須要積極創新和完善，檔案管理人員要樹立科學的發展觀，以此作為檔案管理的宗旨和原則，促進檔案管理的與時俱進。

1.2是順應檔案管理的發展趨勢的舉措。檔案管理的創新與改革，不僅為了提高檔案管理工作質量，同時也是為了適應當今社會的發展需求，隨著社會活動的日漸頻發，各個領域的信息量也在不斷增多。傳統的檔案管理模式不能全面適應當前社會的發展，為了能夠協調各領域的信息分類，順應當前社會的發展需求，管理理念、管理方法的創新與改革也成為了必然。

1.3能夠有效迎合信息化發展要求。目前社會已經進入了信息化階段，也就是說網絡技術已經普及到了社會生產的各個領域。為了能夠與時展的要求相適應，檔案管理工作的方法、理念也必然要更加科學、合理。讓檔案的存檔和查閱變得更加方便快捷，讓人民群眾享受到更優質、更貼心的服務。

2.進一步提高檔案管理科學化水平的路徑

基于上文對檔案管理科學化的重要性分析，從當前檔案管理形勢出發，采用更加切合當前社會發展需求的方式進行檔案管理是非常必要的，下面針對檔案管理的科學化策略進行分析：

2.1強化檔案管理意識。在開展檔案管理科學的過程中，首先要強化管理人員的科學化意識，將可持續發展戰略作為前提，重新對館藏資源進行整理、分類，及時更新館藏信息，確保信息的時效性。同時也方便了用戶使用者提供了方便。檔案服務工作必須要打破傳統封閉式的管理模式，做到與時俱進，服務對象從傳統的機構學者向全面社會大眾轉變。檔案管理過程中，檔案質量的控制是最關鍵的內容，提升檔案質量是開展檔案創新的基礎。通過進行這些轉變，將創新意識深入到管理隊伍中，在管理的每個環節落實下去。

2.2加強檔案管理的制度建設。制度能夠約束人們的行為，同時也能控制人們的思想。在落實檔案管理科學化的過程中，需要更加完善的管理制度作為保障，從當前檔案管理的實際情況入手，建立更加完善的制度，在此基礎上實現檔案管理的自主創新。通過制度完善與創新，強化管理人員思想意識的轉變，幫助管理者認識到創新的意義和重要性，一旦出現違反制度的行為及時基于處理和糾正。落實考核激勵機制，通過這樣的方式激發管理人員的工作熱情，提升檔案管理效力。

2.3提高檔案管理人員的素質。檔案管理過程中，管理人員是主體，管理人員的專業素質的高低，直接決定了管理的質量，在創新過程中也是如此，首先要將新的管理理念與方法落實到人力資源隊伍中，強化管理者的創新理念與思維，定期開展培新活動，強化管理人員的工作責任心，必須要讓管理工作者認識到自身工作的重要性和意義，為管理人員提供更好的學習平臺，依靠先進的網絡技術，構件檔案管理電子平臺，在引入管理人員時，以掌握先進信息技術的人才為首要選擇對象，通過提升檔案管理人力資源隊伍素質的方式，推動檔案管理創新工作的開展。

2.4提高檔案管理的利用度。檔案的價值在于利用，對于很多檔案資料，能夠使其發揮作用是檔案管理工作的目的和核心所在。因此，要進一步提高檔案管理的利用度，把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，讓檔案能夠最大限度地發揮其應有的價值，產生相應的社會效益和經濟效益。對于檔案管理工作來說，要能夠從海量的檔案資料里篩選出對現在社會發展有價值的東西，要能夠推動社會進一步的發展。一方面要擴大檔案資料對公眾的開放程度，方便公眾去檔案管查閱相關的資料。另一方面要注重檔案資料和現實的結合，對一些非保密信息進行公開，把對社會有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現，為推動經濟社會發展發揮積極作用。

結束語

創新是事物發展的動力，檔案管理工作也是如此，只有不斷創新，與時俱進才能夠順應市場發展的需求，符合事物發展的規律。而在創新的過程中，管理人員要堅持以科學的發展觀為基礎，將制度的完善與自身能力的提升同時進行，最終達到提升檔案管理質量與效率的目的，為用戶提供更加優質、高效的服務。

作者：孫軍穎 單位：大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣教師進修學校

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