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農機安全監理檔案管理思考

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農機安全監理檔案管理思考

摘要:

關于提高農機安全監理檔案管理水平的問題,首先,論述了目前農機安全監理檔案管理過程中存在的問題,繼而針對其中存在的問題提出了一系列的解決策略,希望通過解決策略的實施,能夠使我國的農機安全監理檔案管理水平達到一定程度的提高,從而保證我國農業機械行業能夠得到更加快速的發展,為我國農業水平及產量的提高提供保證。

關鍵詞:

農機安全監理;檔案;管理水平;思考

所謂的農機安全監理檔案主要指的是國家對農業機械駕駛員進行管理的一種手段,通過農機安全監理工作,國家能夠在農業機械發生事故時,依法的對事故進行處理及解決,這無論對于國家來講還是對于農業機械駕駛員來講都是非常有利的。檔案管理屬于農機安全監理中的一部分,做好檔案管理工作對于農機管理水平的提高具有非常重要的促進作用,但就目前的情況看,我國在農機安全監理檔案管理方面還存在一定的問題,因此,一定要加大力度對其進行解決。

1農機安全監理檔案管理過程中存在的問題

我國的農機安全監理檔案管理水平雖然一直在不斷提高,但與西方發達國家相比仍存在一定的差距,同時其中也存在著這樣那樣的問題影響著農機安全監理水平的進一步提高,這對我國農業機械化水平的提高及農業產量的增加非常不利,具體而言,在我國農機安全監理檔案管理過程中,還存在著如下問題:

1.1相關部門對農機安全監理檔案管理工作不夠重視

農機安全監理中的檔案管理工作屬于一項十分復雜的工作,需要很多部門的配合才能完成,同時做好檔案管理工作對于農機安全監理水平的提高也有著極大的促進作用,但目前,在對檔案進行管理的過程中,相關的管理人員并沒有認識到這一工作的重要性,因此工作中便會經常出現疏忽和漏洞,甚至會出現文件和資料丟失的現象,這對農機安全監理工作整體水平的提高是非常不利的,究其原因,最根本的便是由于管理人員缺乏對檔案管理工作重要性的認識,從而使我姑的農機安全監理檔案管理工作沒有得到足夠的重視。

1.2農機安全監理檔案管理工作方面缺乏人才

農機安全監理檔案管理工作的重要性及復雜性要求其必須要具有專業素質的人才才能完成,但就目前的情況看,我國在這一方面的人才十分缺乏,這就導致了這一領域根本無法注入新的力量,從而使其無法得到進一步的發展。另一方面,現有的檔案管理人員還存在專業知識不足的現象,在實際的工作過程中,現有工作人員往往會依照過去的經驗行事,這嚴重的影響著我國農機安全監理檔案管理水平的提高,對我國農業機械化水平的發展會產生一定程度的阻礙作用。

1.3管理手段落后

目前,我國在農機安全監理檔案管理工作中,存在管理手段落后的狀況,隨著科技的不斷發展,目前國外的檔案管理工作已經達到了利用計算機進行操作的水準,但目前我國大部分的檔案管理工作還停留在人工管理的階段,這極大的阻礙了檔案管理效率的提高,因此必須及時的對其加以解決。

1.4管理經費不足

一切管理都需要有經費作為支撐,在農機安全監理檔案管理方面同樣如此。但目前,經費不足已經成為了我國農機安全監理檔案管理方面存在的一項顯著問題。檔案管理如果缺乏經費的支撐,便無法對自身的管理手段進行創新,而如果無法創新管理形式,就只能在沒有互聯網的情況下進行檔案的核查及管理,這就極大的增加了管理的難度。

2提高農機安全監理檔案管理水平的措施

由于農機安全監理檔案管理水平存在上述問題,因此,為使我國的農業機械水平能夠得到進一步的提高,就一定要提出具有針對性的措施對這些問題進行解決。

2.1加強對農機安全監理檔案管理工作的重視

相關人員需要認識到檔案管理工作的重要性,認識到這一工作在整個農機安全監理工作中的重要地位,在工作過程中,一定更要注意對檔案及材料等進行仔細的整理,分門別類的對其進行管理,要根據實際的情況對農業機械的有關情況進行詳細的記錄,保證記錄過程中不出現任何問題。另外,相關人員還要保證檔案管理工作按照相應的法律法規進行,以保證其能夠有法可依。

2.2加強人才選拔及培養工作

為保證農機安全監理檔案管理工作能夠具有足夠的人才支持,就一定要加大力度對這一方面的人才進行選拔及培養。一方面,在對人才進行選拔時,一定要保證其具有足夠的專業知識,必要時可以對其進行相應的考核。另一方面,對于已經在職的管理人員來說,為使其專業水平能夠得到提高,可以定期的對其進行培訓,以使其專業知識能夠跟緊時展的步伐,對于專業知識不夠的人員實施淘汰制度,從而使我國的農機領域能夠注入新的力量。

2.3創新管理手段

管理手段落后是影響我國農機安全監理檔案管理水平的一項非常嚴重的問題。傳統的人工的管理手段已經無法適應時代的發展,因此為使我國農機安全監理的檔案管理水平能夠得到進一步的發展,就一定要加大力度對管理手段進行創新。要向管理手段先進的國家學習,積極引進先進的管理技術,從而使管理水平及管理效率都能夠得到最大程度的提高。

2.4提供足夠的管理經費

管理經費的缺乏對于農機安全監理檔案管理工作的發展非常不利,因此,相關部門一定要為其提供足夠的管理經費作為其發展的保證,要根據檔案管理部門的需要,為其管理手段及管理設備的創新提供相應的經費支持,同時還要為檔案的更新與完善提供一定數量的經費,只有這樣,我國農機安全監理檔案管理水平才能夠得到最大程度的提高。

3結語

檔案管理作為農機安全監理工作中的一部分,決定著整個農機安全監理工作能否得到進一步的發展,目前,我國在農機安全監理檔案管理方面還存在著諸如管理人員對工作重視性不夠等很多的問題,這些問題無不影響著我國農業機械化的發展水平,因此,相關部門一定要提高管理人員對管理工作的重視程度,同時加大力度引進相應的人才與先進的管理手段,只有這樣,才能給予我國農業機械化水平的提高以最大的動力和支持。

作者:牛新博 單位:陸良縣農機安全監理站

參考文獻

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[3] 劉芳園.關于提高農機監理檔案管理水平的思考[J].農業機械,2015,(7):93.

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