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【摘要】
隨著科技的發展，人類已經進入了信息化時代。信息化技術使人們在日常生活中的很多方面都收益良多。高校的檔案管理服務工作是社會主人文化建設的重要組成部分之一，如何在信息化時代對其模式進行創新成為了當前高校的一項重要課題。
【關鍵詞】
高校檔案管理服務模式；信息時代；創新
信息化技術的發展影響到了千家萬戶，人們對其帶來的變革進行著不斷的適應，同時也享受著由此帶來的便利。高校檔案管理服務工作作為我國社會主義文化建設的重要組成部分之一，也深受信息化技術的影響。高校檔案管理工作在教學中有著重要的作用，是學校進行行政和教學工作的推進劑。
1.高校檔案管理的發展特點
隨著時代的發展和科技的進步，互聯網在當今的生活和工作中得到了廣泛的應用，人類進入了信息化發展時代。高校檔案管理工作在這樣的背景下面臨著新的挑戰，一般來講，高校檔案管理具有如下兩個特點：一是檔案管理的智能化。受到信息化科技的影響，新的檢索工具不斷被開發和利用，高校檔案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和檢索等更加簡便，檔案管理越來越向著智能化的方向發展。二是檔案管理的信息化。當前，高校檔案管理中最顯著的特點就是管理的信息化。網絡中的一些先進技術比如城市云等都可以運用到高校檔案管理中，使得檔案管理工作越來越趨向于無紙化和集中化。
2.高校檔案管理中存在的一些問題
隨著信息化技術的發展，高校檔案管理工作進入了發展的新時期。在管理的質量和水平上有了很大的提高，同時對社會和高校的發展都發揮了積極的作用。但是仍然存在著一些問題，這些問題的存在對于高校檔案管理的發展起到了嚴重的阻礙作用，具體如下：
2.1需要進一步加強進行檔案管理的主動服務能力。
對于高校來講，當前的檔案管理工作能夠達到適應發展的需要，但是在服務上卻還是處于相對被動的局面。這種被動與社會的發展和高校的發展需求差距較大，從而將檔案管理工作的效力進行了嚴重的影響。如何將高校檔案管理工作中的被動局面徹底打破，是高校當前的重要課題，也是其檔案管理服務工作發展的趨勢。
2.2慣性思維仍然存在在檔案管理中。
傳統思維對高校的檔案管理工作影響深遠，且長期以來，我國高校檔案管理工作一直受其影響。在這樣的背景下，我國的高校檔案管理工作發展較慢，處于小步前進的狀態。所以，當前高校檔案管理工作的重點就是要將這種傳統的思維模式進行打破。
2.3檔案管理工作無創新性。
高校檔案管理工作大多無創新性，這也是高校檔案管理工作中存在的重要問題。通過對高校檔案管理工作的調查發現，創新力不足是大多數高校存在的問題。造成創新力不足的原因是多方面的，比如現有體制對其的束縛；高校檔案管理人員缺乏強烈的創新意識等，這些都造成了高校檔案管理工作缺乏創新。
3.如何創新信息時代高校檔案管理服務模式
當前，我國處于社會發展的高速時期，社會進入了發展的信息化時代，如何在這種形勢下將高校檔案管理工作的效用充分發揮出來是當前各高校的重要難題。
3.1將檔案管理工作進行服務提升的關鍵是提高服務意識。
對于高校的檔案管理人員來說，只有將自身的服務意識進行提高，才能更好地做好本職工作。提高檔案管理工作的服務意識，首先要求檔案管理人員能充分認識到在新形勢下進行檔案管理工作服務的必要性和重要性，只要將其重要性和必要性進行充分的認識，才能在實際工作中做到對工作高度負責，并充分重視自己的本職工作。其次，要提高檔案管理人員的工作重視度，對于高校來說，檔案管理工作與教師和學生及學校息息相關，在信息化時代，更要加大對檔案管理工作的重視度，做好自己的本職工作，從而更好地適應新形勢下工作的角色轉變。
3.2將檔案管理的效力通過信息化手段進行提升。
在信息化時代，檔案管理工作比傳統的管理服務具有科技化、智能化和信息化的優勢。檔案管理人員要將這種優勢充分發揮出來，將信息化的技術和手段進行靈活掌握。通過相關的信息化技術培訓，根據本校的檔案管理實際，靈活應用，使得檔案管理工作具有更加的靈活多樣性。同時還要對管理過程中的成本、時間和效能等進行考慮，使得檔案管理工作能切實發揮到效力，從而更好地為現代化社會發展做出貢獻。
3.3提高高校檔案管理人員的綜合素質。
要想將高校檔案管理的服務模式進行創新，首先要做的就是將檔案管理人員的綜合素質進行提高。檔案管理人員的素質高低對創新力的提高具有決定性的作用。要想對檔案管理人員的綜合素質進行提高，首先要讓他們充分樹立起積極進行服務的理念，做到努力“走出去”，提高自己的競爭意識。其次，要加強他們的專業技能培養，讓相關的檔案管理人員掌握良好的專業技能，對網絡技術、信息技術和多媒體技術進行深入學習，這樣才能在工作中做到得心應手，從而塑造出高素質的檔案管理人員。
3.4將高校檔案管理服務手段進行創新。
對檔案管理服務手段的創新是高校檔案管理服務模式中的重要環節，其作用不容忽視。積極創新傳統的服務管理手段，使其能適應信息化時代的發展需求。各高校將推進檔案管理信息化建設的進程作為首要任務，在具體的檔案管理中引進一些先進的高科技，形成以現代科技管理手段為主、傳統管理手段為輔的格局。隨著檔案主體的增多，還可以建立相應的數字化檔案館。數字化檔案館的優勢在于能將海量的數據進行存儲，同時保證存儲不受時間和空間的限制，從而實現資源的最大化利用。
4.小結
信息化技術的發展使人們受益良多，如何在信息化時代實現高校檔案管理服務工作的創新性是各高校當前面臨的重要課題。只有將檔案管理服務工作的效力充分發揮在教學和教育工作中，才能更好地保證高校的各項工作順利開展。
作者：楊東梅 單位：中原工學院
參考文獻：
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[3]趙黎霞.創新高校檔案服務機制研究[J].人力資源管理,2015,(07).
第二篇：高校檔案管理信息化建設分析
【摘要】
隨著信息化技術的發展，高校檔案管理工作的發展目標趨向于進行信息化和數字化的發展模式。各高校都在積極地采取措施進行檔案管理的信息化建設，實現檔案管理信息化建設，已經成為了高校建設的一部分重要內容。
【關鍵詞】
信息化建設；高校檔案管理；分析
隨著社會的發展和時代的進步，人類進入了信息化時代，高校的檔案管理方式也發生了很大改變，已經由傳統的管理方式向信息化方向發展。信息化技術給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時能夠促進檔案管理的可持續發展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設更好地應用到檔案管理中，這也是當前他們的重要任務。將信息化建設應用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負擔。當前，高校進行檔案管理的信息化建設受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設進行分析，便于更好地促進高校的可持續發展。
1.關于高校檔案管理的概念和內涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個重要方法，對高校的建設意義重大。
高校檔案管理包括的內容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學的重要參考和歷史記錄依據。它能為高校日后的發展積累豐富的經驗，從而奠定了高校可持續發展的基礎，對高校的未來發展影響深遠。實現高校檔案管理信息化指的是利用網絡和多媒體等先進技術對高校檔案進行信息化管理，對一些高校的檔案資料進行合理的開發和利用，以達到實現其進行社會共享的目的，從而提高其社會利用價值。
1.2高校檔案管理信息化通過網絡化和數字化的手段將高校中的各類檔案資料進行收集，從而實現數字化管理。
通過網絡和計算機等技術手段，實現將高校檔案進行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術手段進行資源的共享，實現高校檔案的共享價值。高校檔案管理信息化是進行推廣和應用信息技術的過程，也是進行二次開發和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個將信息服務達到最大化價值開發的過程。
2.信息化建設在高校檔案管理中存在的一些問題
當前高校的檔案管理工作已經成為了各校管理工作的重點，在當今信息化時代的大背景下，為了促進學校管理建設，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質不高，能力和水平有限。
很多高校的檔案管理人員都是臨時聘用的，沒有經過專門的知識和技能的培訓，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進行管理，這樣在工作中容易出現信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認識，在資金和經費的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進行專業知識培訓，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設施和技術服務水平。
在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學校能利用的資金相對較多，對學校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學校的檔案管理工作發展受到了限制。
3.如何有效進行高校檔案管理工作的信息化建設
現代高校檔案管理工作的重要目標是實現信息化和數字化的管理模式，從而實行促進高校建設的目的。如何將各高校的檔案管理水平進一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個方面進行考慮：
3.1將檔案管理隊伍進行強化建設，檔案管理人員的素質必須進行提高和培養。
高校檔案管理人員的素質對檔案管理工作的開展具有很大影響，當前檔案管理工作滯后的一個重要原因就是管理人員的素質偏低。所以加強管理人員的素質培養和專業技能培養成為了當前的首要任務，定期對檔案管理人員進行培訓，提高其專業技能，同時要提高他們對工作重要性的認識，及時對他們進行一些應用到檔案管理中的先進技術培訓，讓他們能在工作中學會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術水平。
當前高校檔案管理工作中的一個重要問題就是檔案管理設施落后、嚴重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實的落實。各高校應積極加大社會各界對學校的資金投入，擴大資金來源，從而能夠引進先進的設施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創新管理方式，進行特色檔案管理體系的建立
。大多高校在當前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時也不利用進行特色校園的建設。為了將高校檔案管理信息化建設進行有效提高，就需要在日常工作中對技術創新進行不斷加強，實現管理手段的不斷信息化發展，建立起具有自己校園特色的個性檔案管理體系。
4.小結
高校檔案管理的主要方式已經逐步改變為進行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進行提高，促進高校的可持續發展，實現最大價值化的高校管理，就需要不斷完善和改進高校的檔案信息化管理，找到發展中存在的問題并提出相關的解決策略，從而保證能有效進行高校檔案的信息化管理，以此促進高校建設的順利進行。
作者：高曉宇 單位：中原工學院
參考文獻：
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第三篇：高校辦學規模擴大背景下的檔案管理工作
［摘要］
通過對高校檔案管理工作存在的機構簡化、專兼職人員素質偏低、對檔案管理不夠重視、管理手段落后等問題進行分析，提出高校辦學規模擴大背景下檔案工作應完善檔案管理組織機構、明確檔案管理機構職能，增強檔案意識、提高專兼職人員素質和待遇、完善檔案管理設備設施、加強信息化管理等改進措施。
［關鍵詞］
辦學規模；檔案管理；信息化；一崗雙責
高校檔案工作是高等學校重要的基礎工作，是衡量學校管理水平的一個重要標志。隨著高校辦學規模的不斷擴大，高校檔案的規范化、現代化管理，信息化服務是各高校急于解決的首要問題，也是高校檔案發展的關鍵問題。為適應檔案管理的規范化、現代化、信息化需要，筆者針對高校檔案管理工作普遍存在的問題進行調查分析，并對辦學規模擴大背景下高校檔案管理工作急需解決的問題提出自己的看法。
1當前高校檔案管理工作存在的問題
有的高校建校多年，由于辦學規模不大，檔案管理機構不健全、規章制度不完善、人員和設備設施配備不齊全，且各級領導部門對檔案工作的認識程度和重視程度不夠等，雖然在收集、整理文件資料方面做了不少工作，但始終存在不少的問題，主要表現在：
1．1機構職能過于簡化，經費靠臨時劃拔
很多辦學規模不大的高校檔案管理機構主要掛靠學校黨委辦公室、校長辦公室、圖書館或黨政辦公室，檔案管理主要局限于文書檔案，也存有少量各部門的其它各類檔案等。由于檔案管理機構不直接產生經濟效益，沒有獨立的機構設置，平時檔案經費經常靠臨時性劃拔；檔案兼職人員調換平凡，從而使檔案管理工作不能較好地開展。
1．2檔案兼職人員的專業素質有待提高
很多高校各部門的檔案兼職人員大多數是非專業人員，檔案管理工作只是領導安排而順帶；同時，未接受過檔案專業知識的培訓，對檔案管理工作知之甚少，檔案管理規章制度不健全，在文件資料的收集、整理上不知從何入手或收集整理不規范，收集整理的材料無用的很多，而有用的較少或查找較困難，造成檔案管理工作效率低下。
1．3高校各級領導對檔案管理工作的重視程度有待加強
有的高校對檔案法規及檔案的現實作用宣傳力度不到位；有的高校部門制發行文和辦文程序不規范，造成收集文件質量差，使檔案產生的源頭質量直接受到影響；有的高校部門領導認為檔案管理工作可有可無，不注重文件資料的收集、整理，每年形成的各種文件資料放在一起，不及時安排兼職檔案人員分類整理，等需要時才知道其重要性，查找起來非常困難，不需要的多，真正需要的又找不到；有的高校部門領導甚至把實物檔案和一些紙質文件資料當成廢品、廢紙處理，或把收到的對口上級部門文件及開會出差帶回來的文件資料不移交，而是為方便自己工作自收自存，最后也不知放到什么地方，造成文件資料遺失情況較多；或把專兼職檔案管理人員當成倉庫管理人員，認為檔案管理工作是專門安置閑雜人員或照顧領導親屬及養老地方，是什么人都能干的工作。
1．4檔案管理工作的手段較落后
現今已進入信息化時代，有的高校檔案工作目前主要還是靠手工操作管理，計算機使用只局限于打印目錄、存放資料等，檔案利用也只局限于本部門產生形成的文件資料，自己管理自己利用，不符合檔案工作的基本原則，更談不上信息化管理。檔案管理工作的落后，直接影響各種檔案資料的保存與使用期限。
2解決辦學規模擴大高校檔案管理工作的對策
隨著高校檔案管理法規相繼出臺和學校辦學規模擴大，給檔案工作帶來了東風，檔案工作越來越受到學校領導和廣大師生員工的密切關注和重視。針對過去辦學規模不大高校檔案管理工作普遍存在的問題及調查分析，要解決辦學規模擴大后檔案管理工作，主要應從以下幾個方面入手：
2．1完善學校檔案管理組織機構，明確學校檔案管理機構職能
隨著學校規模的不斷擴大，結合學校發展規模實情，首先建立健全領導機構，成立檔案工作委員會和檔案鑒定工作領導委員會，發揮檔案工作委員會和檔案鑒定工作領導委員會的牽頭抓總作用；完善工作機構，設置獨立的檔案管理機構，具有符合檔案管理賦予的依法治檔的行政管理職能部門，又是永久保存和提供利用檔案信息的服務實體的輔助部門；由于檔案機構部門是雙重職能部門，承擔對全校檔案工作的行政管理職責，在學校內部應有合理的權力地位，才能充分發揮檔案管理機構的統籌協調作用。其次是建立一套較完善的適應學校檔案發展管理制度，才能保證檔案工作的正常順利開展。
2．2增強檔案意識，營造重視檔案工作的良好氛圍
強化檔案教育，運用傳播媒體和學校各種會議廣泛開展檔案宣傳教育活動，讓學校各級領導和教職工及學生充分認識檔案對單位、個人的重要性，增強各級領導、教職工、學生的檔案意識；將檔案管理工作融入到各項工作中，把檔案管理工作納入學校計劃，納入管理制度和有關人員的職責范圍；學校各級領導按照“一崗雙責”和“誰主管，誰負責”的要求，認真執行檔案管理工作責任制，努力構建權責明晰，逐級負責、層層落實的檔案管理工作責任體系。確立把“檔案管理工作責任制”作為抓手，構建檔案管理的工作思路和工作目標。每年年底，由學校領導帶隊，深入到校屬各單位，以聽匯報、檢查檔案整理為主，總結評議等方式，對簽訂責任書的校屬各單位進行了檔案檢查考核，成績突出部門給予表彰獎勵。
2．3提高檔案人員整體素質，解決檔案專兼職人員待遇問題
檔案管理工作質量的好和差，主要取決于檔案專兼職人員的素質。
2．3．1學校領導應為檔案專兼職人員創造學習和培訓機會。
讓檔案專兼職人員多參加不同類型和不同層次的學習班、研討班；多提供參與參觀、交流的機會；同時，檔案專兼職人員要加強自身業務知識學習，學習現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，學習相關領域的知識，不斷拓寬知識面，提高自身業務能力。
2．3．2理順檔案專兼職人員的待遇。
對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施，防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并按照有關規定予補助；同時還應做好專兼職檔案管理人員職務職稱的評聘工作。
2．4加大經費投入，完善檔案管理設備設施
合理選擇檔案庫址，做到檔案管理機構辦公地點的辦公室、查閱室、庫房三分開；逐年增加經費投入，每年由檔案管理機構（部門）列出做好檔案管理工作急需檔案管理費用的預算，詳細說明需要購買的檔案管理專用設備設施、檔案用品和其它管理費用，擬稿請示報主管校領導，經校長辦公會討論決定，由校主管領導審核批示，并納入財務預算。合理配置計算機、密集架、防磁柜、溫濕計、打印機、復印機、刻錄機、掃描儀、照相機等設備；配置防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防有害氣體等九防的必要設施。結合學校發展規模的實際情況，選購適合學校檔案管理系統軟件。通過使用該軟件系統，實現學校檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、檢索、利用、編研各個業務環節檔案管理工作自動化。
2．5加強檔案工作的信息化管理
實現檔案管理信息化的基礎是必須建立資源數據庫管理，把檔案原始載體轉儲為可被計算機識別處理的數字形式，即數字化管理。為早日實現檔案數字化管理，學校應建立3個數字化檔案數據庫。首先在優化學校庫房館藏的基礎上，將學校重要檔案，查找較多的檔案和開放檔案，通過手工著錄、掃描、數碼處理等方式按年代從近至遠手工錄入，建立數字化檔案數據庫。其次是通過接收校屬各歸檔單位電子文件和電子檔案，將其轉化為數字化檔案數據庫。再次是結合和利用校園數字化平臺開展檔案信息化建設，依托校園網將檔案管理系統與學校所屬各歸檔單位其他系統（如OA系統、財會管理系統、教學管理系統、科研管理系統、人事管理系統等）無縫連接，利用校園網收集到這些系統形成的電子數據，建立數字化檔案數據庫。校屬各歸檔單位也可以借助網絡共享數字化的檔案信息，達到較好開發整合檔案資源，實現檔案資源共享的目的。
3總結
總之，高校檔案承載著學校的建設和發展過程，是高校歷史的再現。只有充分認識到辦學規模不大高校檔案管理中存在的不足，并結合學校的實際情況，才能為規模擴大后的高校檔案管理提出合理化的改進措施，為高校檔案規范化、現代化、信息化奠定堅實的基礎。
作者：成東南 單位：普洱學院檔案館
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第四篇：高校檔案管理實踐探討
［摘要］
以就業服務為目的的畢業生檔案管理，是培養高等教育人才的需要。透視大學生檔案管理中存在的問題，通過結合人才市場及學生就業需求，構建就業服務的畢業生檔案管理體系，建立個體心理數據測評，施行職業心理指導，普及就業政策和法律服務，增強大學生擇業觀教育，創新檔案管理機制，提高檔管理效能，檔案管理要符合社會需求，緊貼用人單位需要，融入學生愿望，結合高校專業特點，敢于創新實踐改革，培育符合社會需要的強能力、高素質的人才。
［關鍵詞］
大學生；檔案管理；機制創新；就業服務
高等教育是科技第一生產力和人力第一資源的重要結合點，既要適應和引領經濟發展的新常態，［1］也要根據高校管理的實際情況進行以就業服務為目的人才教育改革，培養社會需要的優秀人才，促進大學生就業，高校檔案管理是一個不可忽視的重要環節。高校學生檔案關系到大學畢業生今后工作生活的方方面面，如果以服務于大學生就業為目的來說，高校畢業生檔案建設有許多工作要做，教育管理者必須有清晰的思想認識，在實踐中要結合實際高校工作健全大學生檔案管理。
一、以就業服務的檔案管理存在的問題
檔案管理工作涉及到大學生就業工作的各個方面，其重點在于“管”與“理”，而根據國內高校現有大學生檔案管理的實際情況，高校在檔案管理中“管”的多，“理”的少，只“管”不“理”的情況較為常見，許多高校在大學生檔案管理上諸多流于形式，不切實際需求，更不符合大學生就業需要。其主要表現在如下幾點：
（一）內容單調，沒有特色
現在中國大學在學生檔案歸屬管理上長久以來沒有統一規定，處于學校、社會、與用人單位各管各的狀態，尊從了檔案保密的原則，內容單調，拘擬于現有格式，隨手挑出數十份，內容千篇一律。并且在實際檔案管理中相當一部分檔案并沒有隨人轉檔，這種情況可能會在一定時期內一直存在。加之高校檔案工作人員有一些身兼多職，人浮于事，僅有數人的專職人員很難滿足現有服務的新內容。并且檔案管理方面高校領導及相關部門并不重視，甚至有些學生歸檔資料也難以收齊全，及時歸檔管理，更未將有特殊才能的學生材料在檔案中展現出來，檔案中可點可數的內容較少，用人單位想看的內容沒有，不想看的卻像公式一樣，個個都是同樣內容，使得用人單位不能透徹了解畢業生的能力，很多用人單位在實際招聘中甚至不愿關注檔案內容。
（二）存在造假，有失公平
自我國高校開始擴招后，專科生、本科生、碩士研究生、博士研究生等一年增多一年，大學生就業難將會持續存在。面對用人單位的越來越挑剔，一些高校畢業生為了實現順利就業，對原有學習成績單、學分、獲獎情況等進行改寫造假，甚至一個項目全系或全班多數人獲獎的情況也有出現，一些學院甚至集體造假滿足學生就業需求。這種對檔案管理中將原始信息造假情況出現，雖然出發點是讓高校有比較高的學生就業率，但其行為違背了檔案管理以事實為依據的嚴肅性，對用人單位也是極不負責的行為。這種不公平競爭事實上也是排擠有真才實學的大學生。同時，也嚴重影響了檔案真實性、權威性、公正性。雖然有些屬于個別事件，但這些管理上的缺失，讓人們對高校的誠信表示懷疑，損毀了中國高校的良好形象，降低了中國高校在全球教育事業中的影響力。
（三）管理無方，效能極低
許多大學在大學生畢業前期，經常出現突擊接收、整理、派遣畢業生檔案，因為人數不夠，面對大批學生檔案派遣混亂，導致一些大學生畢業檔案查詢困難，能以利用。這種人為檔案管理中出現的混亂問題，是日常檔案管理中沒有合理安排及從班級到各院、系等數據管理不科學造成的。這種情況每年都困擾著高校大學生就業管理工作，也為大學生盡快就業帶來諸多不便。
（四）理念落后，機制陳舊
當前，中國人才市場的供需關系正由高校為主導的供給驅動轉變為行業企業為主導的需求驅動。一些高校的檔案管理人員是屬于閑雜公職人員，受過專業檔案管理教育的人員卻又受制于主管部門思想理念上的約束，面對新的市場人才標準需求，沒有全新的檔案管理思路，仍舊按原來領導思路去歸整檔案，不能適應用人單位需求，不能滿足大學生在實際就業崗位上看檔即清的能力體現。在大多高校就業服務機構中，僅有的幾個工作人員也只是按部就班，完成校內外人事檔案工作，反而對大學生就業服務檔案不是主要事務工作。并且大多數管理人員流動性大，缺少主管的直接監督，僅有人員忙于日雜事務，很少在大學生就業服務方面，從內部學生檔案更新內容到企業用人需求數據收集整理，當地政府對大學生就業政策變化等，沒有納入日常工作管理。
二、構建就業服務的畢業生檔案管理體系
（一）實施個體數據測評
建立學生心理檔案的重點在于職業心理素養培育體系的構建，其中包括職業心理課程、EAP職業心理工作坊，為學生心理檔案建立提供基礎數據。譬如，對入校大學一年級學生進行霍蘭德職業傾向測評（測興趣、性格等），從測評中讓學生對職業方向有個初步定位。對大學二年級學生進行16PF人格測評等，有利用大學生對自身優點和缺點有個整體認知，并有助于利用自身優點挖掘其潛力，同時揚長避短，發揮個人特長。并且能清晰地以數據呈現，并通過心理輔導內化為學生在未來職場的自覺行動；增強心理素質拓展，累積職場心理資本，提高就業心理正能量。［2］
（二）開展職業心理指導
目前，各個高校幾乎都有就業服務中心等相關有利于就業服務的機構。然而，在實踐服務中，校服務中心與社會需求脫節；處于被動的學生就業一次性指導；對于社會急需哪類人才的動態了解不足；對于有特殊才能的學生服務不能滿足你所需求的相關信息，沒有跟蹤反饋；針對學生出現就業困惑，沒有將學生個人情況相結合對癥下“藥”；對于學生就業出現普遍問題與個別問題相混淆，沒有把學生職業心理指導做到學生的內心深入；還有一些高校就業服務中心人浮于事不作為，就業服務人員素質不高，浮光掠影僅限于問與答之間，沒有真正的服務性。因此，在對大學生心理咨詢輔導方面，利用各種交流溝通方式，針對大學生就業中可能遇到的具體問題，模擬現場，針對不足進行指導。諸如希望從事營銷崗位的，著力培養團隊、人際溝通、抗挫力等；希望從事會計崗位的，著力培養觀察力、細節感知力、人際溝通力；希望自主創業的，著力培養抗挫、意志力、責任意識、創新能力等，促進人格成熟以適應企業和個人發展需求，以求得國家、社會與個人三個層面的核心價值觀在具體職業心理工作中實踐。
（三）普及就業政策和法律服務
高校檔案管理者充分利用勞動就業檔案，提供高效、優質的就業服務。高校勞動就業指導服務機構對勞動保障政策及法規進行宣傳時，可以采取多種措施和方法，利用各類勞動保障檔案資料，諸如多媒體或幻燈片等各式各樣的宣傳品，在校園網或學生人氣較集中的論壇、QQ群或微信圈，對大學生進行有利于就業的相關政策或法規宣傳和法律知識的普及，針對大學生就業中出現的種種問題給予警示，并讓大學生在就業中如果出現問題能夠依法維權。同時，以校內學生檔案和校外企業需求信息為依據，積極為符合就業條件的大學生而未就業學生鋪路搭橋。高校檔案管理方可以與社會勞動就業服務中心、用人單位人力資源等部門共享資料，關心大學生就業生存狀態，了解大學生真實就業生活情況，深入研究企業人才需求動態，為開展幫助大學生就業困難者提供信息保障。
（四）創新檔案管理機制
面對大數據時代的到來，要圍繞以大學生就業為目標的檔案建設，盡快改革原有檔案管理中的不足，集中管理；創新管理機制；充分發揮檔案的效能；深入實踐研究，對于不利于就業的原有程序實施創新。［3］此外，明確大學生檔案移交的歸屬問題，增強大學生檔案管理電子數據庫的統一化，調檔、整檔、歸檔的方便化，更新檔案管理人員的管理理念，提升管檔技能，在遵守檔案法和保密法等相關國家政策的基礎上，要本著為大學生就業負責，為用人單位能夠順利便捷地找到需要人才提供方便。面對國內外人才需求的新形勢，希望在大學生檔案管理方面開辟新思路，并為以后大學生檔案就業服務管理積累經驗。梳理現有高校檔案管理規章和制度，對于不利于大學生就業的相關制度，整改完善，發現問題獎罰分明，明確權責，從根本上讓大學生檔案真實可信，內容完整，特殊優秀的人才檔案內容保持特色性。避免千人一面，或有其檔而未就業的形式檔案，也避免出現問題，卻無從追責。發現檔案造假者，應追究其法律責任。同時，在大學生就業指工作中，利用各個畢業班的輔導員在畢業生就業會等集中指導，讓大學生對畢業生檔案轉遞流程、要求、查詢方法，充分利用學生就業派遣數據庫，使大學生與用人單位盡快對接，實現就業高效率。讓檔案隨人變動而“動”，變被動服務為主動，針對大學生就業服務實施人性化管理，提高檔案服務的功能，最終以就業服務于學生和用人單位為目的。大學生畢業檔案要做到制度上規范化，技術上網絡化和智能化，人移檔隨，實現人與檔案完整統一，使檔案管理與人才流動相匹配，讓用人單位有檔可查，使學生就業即時可用，防止因為檔案管理手段落伍，成為人才合理流動的絆腳石。
三、探索與思考
（一）符合社會需求
圍繞就業服務的畢業檔案建設實踐，是當前社會發展的需求。大學生作為成年人，應當對于自己的行為負責。弄虛作假、違法亂紀等行為顯然不是社會需求的人才，雖然在高校中這些人占極少數，但如果不加以糾正，就會影響一群人。譬如，前不久發生在中南大學的傳銷組織竟然活躍在高校里，這個位于湖南長沙的中南大學新校區部分教學樓、雕塑等建筑物成為傳銷分子的“膜拜圣地”，被當成“洗腦”的工具，每天校園內聚集的傳銷人員眾多。［4］這些事件的出現顯然背離了大學生就業需求，嚴重影響了高校正常的教學秩序。對于國家明令禁止的傳銷行為，有一些大學生不明是非，聽信傳言，為了盡快獲得利益需求，進入所謂的走捷徑致富的圈套，也暴露出當前高校在就業服務指導方面的缺失。同時，大學生很容易被傳銷組織洗腦，這些大學生在就業心理服務方面也存在嚴重的教育盲區。大學生作為接班人，高校作為人才教育基地，首先要培育一個合格的社會需求人才為根本目標，培養優秀棟梁人才作為最終目的。實施社會主義核心價值觀的教育培育，把建設富強民主的夢落地于培養高道德品質和高心理素質的學生上，以就業服務為著力點提升人才培養的道德和心理內涵，要符合社會人才培養的需求，從而將社會責任與學校的可持續發展緊密聯系。
（二）緊貼用人單位需要
以就業服務為目的落腳點，這是對社會主義核心價值觀教育的實踐探索。緊緊扣住企業人才需求，通過思政教育和心理服務培養人才，形成連貫體系的學生職場能力測評系統與市場企業人才需求無縫對接，將愛崗敬業、對企業忠誠、友善誠信等培養目標踏踏實實地落實于該項目的運作中，滿足了企業對人才的要求，而心理檔案是由大學生在高校期間的心理評估的數據凝練而成，有高度的人崗匹配性，這也大大降低了企業選人成本。高校面向市場、面向用人單位，創新人才的培育模式，發揮檔案的重要功能，讓大學生清楚自己的行為可能會給個人發展帶來什么樣的后果。把檔案建設中被動局面化為大學生發揮正能量的真正動力。作為用人單位來說，需要對口的專業實用人才，能夠有創新能力為單位帶來利益的最好人才。譬如，將一些在高校學習期間表現突出的記錄在案：具有發明創造的突出學生；具有突出優秀設計作品的學生；在其它方面具有特殊才能的典型學生；等等。這些檔案記錄顯然會對用人單位感興趣，并且極易讓學生找到對口專業的崗位。對于用人單位和就業人員則是雙贏互利。而且極有利高校學生就業，并且對于有特殊才能的學生很容易在崗位上發揮其特長，實現其個人最大人生價值。這對于高校來說也是最好的回報和獎賞。
（三）融入學生愿望
從學生“渴望成長”的心理動力點出發，將就業服務與社會主義核心價值觀具體化要求相結合，把學生的基本素質培養和日常心理進行正確引導。入校期間即導入職業化的道德和心理內涵教育，用心理檔案將學生的各方面個性特征具體化呈現出來，為個體化引導、因材施教迅速提供了翔實的材料依據，使成長的引導具有可操作性，帶領學生在人格自省中向職業化成才方向成長。大多數大學生在高校期間，對于個人目標和自我評價的思想已經比較成熟，在對個人理想方面大多數都能正確對待，只是有些學生在德、智、體方面往往不能均衡發展，在對于個人愿望上，往往會出現顧此失彼的情況。例如，有個學生對于計算機編輯比較熱愛，結果在實際高校生活中，將僅有的生活費也投入到買計算機部件上，而身體營養顯然跟不上，而且除了正常上課外，其業余時間大多數花費在計算機編程上，不注意身體鍛煉，結果有段時間把身體搞垮啦，正常體育活動有時長跑都堅持不下來。這種全身心去追求自己喜愛本身沒有錯，錯在沒有合理安排自己支配的時間。在個人理想追求上取得了成績，但這些成績靠長期透支自己的身體健康作為前提，顯然沒有正確對待。因此，在得知其個人成就錄入檔案的同時，對這類學生實施因人制宜正確指導，經過一段時間反省，該學生也很認識到自己的片面認識和行為錯誤。并且檔案管理者與其班主任及時溝通，并在其他方面給予照顧和研究方面提供方便。正確對待學生愿望，實現就業服務為目的檔案建設，事實上在實際實踐中，要靈活運用，因人而異，不同對待，找準接觸點，對癥下方。防止有些大學生把大量學習時間浪費在戀愛婚姻上，把高校當成談情說愛的主要場所。這種個人愿望顯然需要正確引導，把愛的力量化為學習的動力，化為追求個人理想與社會期望的正能量。針對有些學生就業理想的不現實幻想，也應當及時糾正引導，必要時可以帶領這些學生深入校外參與社會實踐，在不同職業工作環境中感受現實。
（四）結合高校專業特點
各個院校都會有各自的優勢，并且也會存在某方面的不足。對此，在圍繞就業服務檔案建設中，要因校制宜，不同對待，防止一刀切。理工科學生也要改變不善交流溝通的呆板形象，多參加與專業不相干的其它校內外活動，利用自己特長在校期間加入自愿者，或多或少為將來就業做好準備，多了解專業以外的社會知識。其實，有很多理工科學生在專業才能方面有較好表現，而在社會實踐活動中，對某些問題或看法有認識但較膚淺，知道哪些行為現在去做有利于就業，但卻以這樣借口或那樣原因不去行動。還有一些變成“書呆子”，或僅為追求分數拿到“畢業證”為目的。當然，也要防止有些學生把學到的專業知識變為違法亂紀的犯罪行為，發現瞄頭及時糾正。學校在管理中要分層、分類心理測評與輔導，點、面結合地實施職業心理素養培育，幫助不同年級、不同專業的學生選擇適合自己個性的崗位，并培養起未來崗位所需的個性特征，提升了未來專業人才的人崗匹配度。另外，要根據社會需求與現有專業做好及時調整，防止所教非所用，避免高校人才培養不符合市場需求，造成學生就業困境，在源頭上創造就業服務的大環境。在職業指導上要善于收集信息、處理信息、決策信息以及從信息中服務為就業創造時機。
（五）敢于創新實踐改革
圍繞就業服務的畢業檔案建設諸如心理測評、EAP技術和心理輔導等的具體心理和咨詢技術實踐中，教育工作者要勇于創新，在實踐中不斷改革探索。將用于企業的EAP技術靈活運用于學生的職業化培養，社會主義價值觀的引領，大膽導入EAP的先進理念和心理輔導的各種理論和技術，幫助學生積累未來崗位所需心理資本，通過心理測評、訪談評估、分析和溝通等各種途徑，根據個體心理特點因勢利導，全方位應用心理資源，在實施過程中注重細節、個體化技術以及團體心理效應等，實現人才內涵培養目標，實現社會主義核心價值觀的內化。此外，要協同創新，服務就業，高校與用人單位雙方進行有效合作，完善產、學、研相結合的創新平臺，借助企業的研發和創新平臺，讓學生直面所學專業領域與最新科技相銜接。［5］把畢業生檔案建設服務做到實處，使各個對口專業與用人單位相銜接。對于在實踐中有優良成績的學生及時更新檔案記錄，甚至作為優秀典范激勵下一屆學生。創新畢業生檔案管理的經驗，彌補工作實路中存在的不足。面對時代的快速發展，更新檔案管理理念，在國內市場國際化的大環境中，與用人單位、科研機構、其他高校等建立共享資源，增強合作交流，實現人才就業服務的檔案管理新機制。
四、結論
圍繞就業服務的畢業生檔案建設實踐，是以培養大學生正確對待就業觀，為社會輸送合格人才、優秀人才為目的，杜絕打著有利就業服務而進行的造假檔案的不良行為，防止夸大優點或縮小缺點的檔案出現。要建立誠信檔案，可信的大學生檔案記錄，真實反映學生實際情況的檔案內容。教育工作者需要以大學生就業服務為目標，通過職業心理素養培育體系的工作實施，使畢業生雙檔案中的企業心理檔案逐步地健全和完善，為踐行社會主義核心價值觀教育提供可供借鑒的具體操作模式，同時期待通過教育工作者的繼續思考和探索，能進一步糾偏補弊，更趨完善。高校作為培養新時代高等人才的搖籃，檔案工作者需要與時俱進，圍繞大學生就業服務為目的，探索建立健全大學生畢業檔案的有效模式，把檔案與大學生教育結合起來，合理使用好畢業檔案，充分發揮畢業生雙檔案的作用。督促大學生真正把愛國、敬業、誠信、友善作為自己的立身之本，恪守誠信，積極踐履，努力成為當代青年的優秀典范。
作者：楊艷 單位：福建對外經濟貿易職業技術學院
參考文獻
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第五篇：數字化時代高校檔案管理信息化建設
［摘要］
高校的發展對我國社會多樣化人才需求的滿足有著重要意義，高校在當前的全面教育改革的深化背景下也探索著新的管理模式。其中在檔案管理過程中，隨著數字化程度的不斷深化高校檔案管理的信息化建設就愈來愈重要。基于此，本文主要就高校檔案管理信息化建設重要性及發展的問題進行詳細分析，然后就高校檔案管理信息化建設的原則及策略進行探究，希望此次努力有助于高校的整體管理水平提升。
［關鍵詞］
數字化時代；檔案管理；信息化
1高校檔案管理信息化建設重要性及發展的問題分析
1．1高校檔案管理信息化建設重要性分析
高校教育是對學生全面素質培養的重要基地，要想使得高校能夠得到進一步的發展，就要在各個環節進行有效完善。高校的檔案管理工作能夠得到完善，就要充分注重信息化建設工作，在數字化時代背景下，高校的檔案管理工作的信息化建設是檔案業務工作發展的需求。高校的改革力度進一步深化，在檔案管理的內容以及形式上也有著相應變化，以往的檔案管理模式已經不能適應實際需求，所以信息化建設就成了必然。通過對高校檔案管理信息化建設的加強，就能有助于檔案管理的效率提升，對檔案服務水平也能有效提升。以往高校的檔案管理過程主要是通過手工操作的，在工作中的勞動強度比較大，程序上也相對比較煩瑣，并且會由于人員的操作失誤造成信息資料的丟失等，這就在檔案管理的完整性上不能有效保證。而在信息化建設作用下就能優化檔案管理的模式，在管理的效率以及準確性上得到有效保證。
1．2高校檔案管理信息化建設發展的問題分析
高校的檔案管理信息化建設是促進高校整體管理水平的重要支持途徑，但是在信息化建設過程中還存在著諸多困難有待解決。檔案管理信息化建設中對資金的需求量比較大，這就存在著籌資困難的瓶頸，這也是對檔案管理信息化建設中有著重要制約的因素。信息化建設中對計算機以及掃描儀和路由器等方面的購置比較重要，還要在信息安全保障層面進行投入，這就需要大量的資金。另外，檔案管理的信息化建設中的任務比較繁重，在工作上需要長時期才能見到成效，現存檔案資源實施數據化的處理就要通過掃描微縮等技術手段的應用，將原始文件轉換成電子文件。還要能按照文檔處理軟件依照相應標準來對數據實施規范化整理，從而方便于檢索利用等。同時也要在網上利用平臺進行完善以及在遠程服務層面加以完善。對信息的安全性還需通過多種方式加強防護，在信息的完善性上要持續化，這些方面的工作都有著很大的難度。在管理人才的隊伍建設中也有著很大難度，信息化建設需要專業人員進行操作，所以這就要依靠專業化的管理隊伍。但是在實際管理人才應用上就有著諸多的困難，人才的招聘比較困難。信息化檔案管理需要對檔案知識以及信息操作技術嫻熟的全能人才，在專業化的程度上要求比較高，但在實際的管理隊伍建設中還有諸多層面沒有滿足需求。
2高校檔案管理信息化建設具體策略探究
針對高校檔案管理信息化建設要能遵循相應原則，這樣才有利于信息化建設的順利實施，主要是在安全性原則、科學性原則、可行性原則等層面上充分重視。第一，在安全性原則方面，數字化檔案信息會在網上傳播利用，故此由于網絡的開放性，對檔案信息的安全也會帶來影響，所以信息化建設過程中就要充分重視安全性的原則，保證檔案信息管理中的安全。第二，在科學性原則方面，體現在要從實際出發，加強對館藏檔案的篩選及數字化范圍的確定等，將信息檔案的利用效率加以提升。第三，在可行性原則層面，主要是對專業人才的培養，使得信息化管理能得到有效落實。對高校檔案管理的信息化建設要從多方面進行實施，在檔案信息化的基礎設施的建設層面上要能將其歸入到單位的總體規劃當中加以實施，充分重視基礎設施的建設，對微機管理檔案的進程要能進一步推進。還要能夠在內部局域網的建設層面充分重視，要實現檔案網絡和辦公網接口，將各單位的數據向校檔案館遠程歸檔，最終達到檔案管理工作的數字化水平。高校檔案信息化建設中的資金投入要能確保，這也是信息化建設最為基礎的，所以需要各地政府根據相應法規對高校教育的經費投入要能保證，從而方便高校在信息化基礎設施上的建設順利實施。高校自身也要能夠在資金的籌措上采取有效措施，在專項資金的投入上進一步加強，同時檔案管理部門還可通過數據庫資源以及網絡設施為社會服務來獲得相應利益，得到以網養網的目的，在經費上也能得到一定程度的解決。為能夠保障高校檔案信息化建設的作用發揮，就要在專業人才的培養上充分重視，信息化建設也是以人為工作的主體，檔案工作人員自身的素質培養要從多角度實施。在檔案管理人員的職業素養以及職業技能和道德修養層面都要加強培養，高校還要能夠針對每個人員的特征在管理中建立完善科學的培訓制度，對檔案管理的知識要及時地更新，把檔案管理的整體水平進行提升。另外在管理人員的計算機網絡應用技術以及檔案管理層面的人才選拔要充分重視，多方面的進行考慮。
3結語
總而言之，數字化時代的到來為高校的檔案管理信息化建設提供了發展動力，只有在信息化建設上得到完善，才能促進高校的檔案管理水平的提升。在信息化技術的不斷完善下，高校的信息管理的安全性保障工作也要能夠進行強化，將檔案信息的作用加以充分發揮，使之能夠更好地服務于社會。
作者：李彩霞 單位：濰坊學院
主要參考文獻
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第六篇：高校檔案管理問題及對策探究
摘要：
隨著我國高等教育事業不斷的發展，高校檔案管理也越來越受到重視。同時，高校檔案管理也成為衡量一個學校教學質量和教育水平的標桿。在我國高校檔案管理中，雖然很多高校取得了一定的成效，建立了比較完整的檔案管理系統，但是還是存在一些比較普遍的問題，比如高校領導對檔案管理的不重視，檔案管理人員素質不高，管理水平比較低等。通過研究高校檔案管理中存在的問題并提出相應的解決策略，來完善我國高校檔案管理工作。
關鍵詞：
高校檔案管理；重要性；對策
引言
高校檔案并不是簡單的記錄學校的各項活動，對于高校的體制改革、教學經驗的總結、教學質量的評估等，都有非常重要的依據。近年來，我國高等院校都開始注重檔案管理工作，對檔案管理體系進行完善，提高檔案管理的水平，實現高水平的檔案管理。在高校檔案管理中，各高校運用科學的管理方式對各類檔案進行管理。并且從檔案管理中也能發現高校教育中存在的不足，從校園制度、校園文化建設、校園環境方面等都能夠很明顯的體現出來。
一、高校檔案管理工作的重要性
在我國各類高校中所開展的各項活動，都是以教學內容為基礎展開的，教學檔案作為教學內容或其他教學活動的記錄憑證，對高校開展的各項活動進行了詳細的記錄，為高校教學質量、教學內容的評定等提供了充分的依據。高校進行體制改革或教學改革等，都需要參考教學檔案，將教學檔案作為改革的基礎。所以，加強高校檔案管理是非常重要的。高校檔案管理工作的加強，能夠充分提高高校的教學質量，推動高校的教學改革，提升教學水平。高校檔案的涉及范圍非常廣，包括招生、學生學籍管理、教材、綜合類、教學與實踐、學位、畢業生工作、實驗室建設等八方面的內容。所以，高校的檔案管理工作非常復雜，涉及的種類非常多。目前，我國教育事業飛速發展，教育理念的更新使得高等院校在各個學科領域中都取得了非常好的成果，發展更加的多元化。
二、高校檔案管理中存在的問題
（一）對檔案管理工作不夠重視，師生參與性不強
高校領導層對于檔案管理工作的不重視，導致了學校的檔案工作進行的并不順利，師生的參與積極性不高。檔案管理工作的宣傳不到位，導致師生對于檔案管理的認識不充分。雖然一部分高校已經加強檔案管理工作，但是與高校中其他行政部門相比還是相差較多。高校檔案管理更多的是被認為收集、整理一些活動資料，將教學內容等記錄下來就可以了。這就導致了高校領導對于檔案管理的重視不夠，檔案管理部門的設置也可有可無，多是有老師兼任檔案管理。這也就使得高校的檔案歸檔不完整，散失情況比較嚴重，師生對于檔案管理的參與性非常低。
（二）檔案管理工作人員專業性不強
在高校檔案管理中，管理人員的專業素質層次不齊，整體水平比較低，不能鑒別特殊的文獻資料，也就導致資料歸檔不當。很多院校的資料收集歸檔都存在比較大的隨意性，且很多檔案管理人員都是由其他教師兼任的，并沒有設立專門的檔案管理部門或組織。這些檔案管理人員只是在工作的閑余時間對檔案進行歸檔和管理，所以高校的檔案管理非常的不專業。與其他行政部門相比，檔案管理工作的時間跨度比較大，待遇與福利等也不高，所以很多高校的檔案管理人才流失也比較嚴重。
（三）檔案管理制度不健全
近年來，各高校都對教學模式、教學管理制度等進行了改革和創新，但是檔案管理方面依然沒有很大的成效。從我國高校的檔案管理制度來看，很少有學校具備比較完善的制度體系，且對于檔案管理的實施與監督工作也不到位，檔案管理工作的完整性不能得到有效的保證。比如，有的老師在借閱檔案時，沒有任何的借閱證明，且在使用完之后也沒有及時的歸還，且檔案室也沒有相關的記錄，這就會造成校園檔案的缺失。因此，高校檔案管理制度的不健全，也是一個非常大的問題。
三、改進高校檔案管理的建議
（一）重視檔案管理工作，提高師生參與性
在高校檔案管理辦法中對于高校檔案管理提出了新的要求，高校應重視檔案管理工作，加強檔案管理制度，將檔案管理納入到學校發展計劃中。所以，高校領導應該重視檔案管理工作，提高師生的檔案管理參與性，將檔案管理的職責細分到各個專業各個部門，加強對檔案管理的監督，提高檔案管理水平，向檔案管理信息化、規范化以及標準化發展。
（二）提高檔案人員的專業素質水平
高校檔案管理是一項非常復雜的工作，其專業性非常強。所以，高校檔案管理人員的專業素質必須要提高，具備良好的職業道德和責任心，能夠對多類文件進行正確的識別，將檔案正確歸類。高校應該組建一支具有專業素質較強，紀律較好、業務更精的專業檔案管理團隊，來對本校的檔案進行管理。另外，高校還應該為檔案管理人員提供定期的培訓，通過繼續教育來增強檔案管理人員的專業素質，讓工作人員采用更科學合理的方式來管理校園檔案。
（三）規范檔案管理制度
高校檔案管理必須要建立嚴格的制度，并且嚴格遵守，才能夠更好的對校園檔案進行管理。完善的制度、規范的管理是校園檔案管理的基礎，所以高校應該建立統一的檔案管理制度，所以師生在借閱相關資料時應該填寫相關的表格，在使用之后及時的歸還，避免檔案的遺失。另外，檔案從收集整理、保管、歸檔、修訂、定檔以及最后的借閱，都應該嚴格遵守管理制度，規范檔案管理流程，促進高校檔案管理工作更加科學化、現代化。
四、結論
加強高校檔案管理工作，就是要完善校園檔案管理制度，利用現有的校園資源對校園檔案進行歸檔和管理。高校領導者應該對檔案管理充分重視，增強檔案管理的宣傳力度，利用各種形式來加強檔案管理工作。另外，高校檔案管理不僅需要校園各部門共同合作建立檔案管理制度，還應該從師生思想的角度來提高檔案管理意識，促進高校檔案管理更加科學合理。
作者：張陽 單位：河北體育學院辦公室
參考文獻：
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第七篇：高校檔案管理人員素質及其提高途徑探析
摘要：
高校檔案管理與其他工作的順利開展密切相關，尤其是在當今信息化時代背景下，既凸顯了高校檔案管理工作的重要性，又為高校檔案管理工作提出了新的要求。面對目前高校檔案管理人員素質較差的普遍現象，有必要重新理清目前高校檔案管理人員存在的問題，并制定相應的解決策略。基于此，本文從高校檔案管理人員素質的重要性出發，分析了其存在的問題與提高途徑，以供同人參考。
關鍵詞：
高校；檔案管理人員；素質；提高途徑
隨著我國對高等教育重視程度的加深，高校檔案管理工作在質與量兩方面都有了明顯的提升，而在現代信息技術的催促下，檔案管理工作內容與形式也在不斷變化，這就要求檔案管理人員具備更高的檔案管理素質與能力。因此，本文通過對高校檔案管理人員素質存在的問題及提升途徑的研究，對于高校檔案管理人員綜合素質的提升，以及高校的可持續發展都具有重要現實意義。
一、提升高校檔案管理人員素質的重要性
1.符合時展要求。
隨著社會的不斷發展與進步，高校檔案業務也在逐步更新與進步，尤其是現代信息化技術的發展，要求檔案管理工作能夠與時俱進，就要求檔案管理人員素質能夠跟上時展的要求。隨著目前高校檔案管理內容的增多，檔案服務對象與范圍也在逐漸擴大，高校檔案管理人員應主動接受新知識、新技術，不斷提升自身綜合素質，為高校檔案管理工作實現信息化與現代化奠定基礎。因此，提升高校檔案管理人員素質是符合時展要求的。
2.有利于提升高校檔案管理水平。
高校檔案管理工作的主要任務就是對高校各項社會活動進行記錄，是記錄高校成長與發展的權威性憑證，甚至有些檔案在被損壞或丟失時就不能再復原。所以，提升檔案管理人員素質是確保檔案管理工作質量的重點。也就是說當前檔案管理水平及質量并非是由檔案管理人員數量所決定的，而是由檔案管理人員的整體素質及能力所決定的，提升高校檔案管理人員綜合素質有利于提升檔案管理水平。
二、高校檔案管理人員素質內涵
1.思想政治素質。
良好的思想政治素質是高校檔案管理人員必備的素質之一，高校作為培養人才的重要基地，承擔著宣傳國家政治思想，培養具有高度思想政治覺悟人才的重任。總體來講，高校檔案管理人員一般要具備堅定的政治立場、良好的思想品質及優良的工作作風。檔案管理人員要能夠思想上式中堅持中國共產黨的領導，堅持黨的路線方針，并能夠運用辯證唯物主義方法解決檔案管理工作中的實際問題，形成團結、勇于奉獻、積極進取的良好工作作風。
2.職業道德。
職業道德是每一個工作崗位上員工都必須具備的素質，高校檔案管理工作人員亦不例外。高校檔案管理工作人員應形成高尚的職業道德，具體做到三點：一是愛崗敬業，能夠自覺摒棄虛榮名利，全心全意的投身到檔案管理工作中去；二是遵紀守法，高校檔案中有很多都是機密文件，檔案管理人員在收集、整理檔案資料的過程中要能夠嚴格遵守法律，保守機密，同時還要確保檔案建立的真實性；三是堅持服務原則，檔案工作主要是為學校其他各項工作服務的一項工作，檔案管理人員要堅持服務原則，提升自身服務態度，提高服務質量。
3.專業素質。
專業素質是保障檔案管理人員順利完成檔案管理工作的最基本條件。具體來講包含三方面內容：一是要具備豐富的檔案管理知識，包括檔案管理學、檔案保護技術學和檔案文獻編纂學等知識，以便于用專業理論知識來解決實際工作問題；二是要熟練掌握一些基本技能，包括檔案管理工作開展過程中的各種操作方法與技巧，提升檔案收集與整理等各工作環節效率；三是要主動去學校并掌握現代化管理技術，能熟練運用計算機檢索、收集與整理檔案資料，提升自身綜合素質。
三、高校檔案管理人員存在的問題
1.隊伍結構問題。
目前，不少高校都在主動引進高科技人才，但是檔案管理隊伍依然存在不合理現象，具體體現在管理人員素質不一。盡管我國高校檔案管理隊伍整體上表現出良好的發展趨勢，但是由于各高校長期疏于對高校管理人員的重視，未及時對其進行應有的專業能力及素質能力的培養，造成一些老員工不能順利應對信息化管理方式。
2.創新精神不足。
隨著社會經濟的快速發展及信息化技術的進步，一些管理人員的管理理念與方式依舊十分落后，不能適應新技術環境下的管理技術創新。在檔案管理過程中，一些管理人員依然采取的是傳統的手工操作方式，在管理方式及方法上缺乏創新。甚至有些老員工不能很好接受這些新理念，沒有前端的市場意識與創新理念，在檔案管理工作中不能提出新想法、新意見。
3.工作積極性不大。
因為檔案管理工作長時間來都未得到高效領導的重視與關注，造成目前檔案管理人員之間不能在強烈的競爭壓力下不斷提升自身專業能力與綜合素質，缺少工作積極性。而造成這種現象的主要原因就是未能對高校檔案管理人員進行相應培訓，相關管理機制不完善等，久而久之使檔案管理人員的工作積極性逐漸下降，工作態度也逐漸散漫起來。
四、高校檔案管理人員素質提升途徑
1.加強檔案管理人員思想道德教育。
思想道德教育不僅是對各行業員工提出的基本要求，同時也關乎著國家精神文明建設，加之思想道德教育在高校檔案管理工作中的重要性，尤其要注重高校檔案管理人員思想道德教育。一方面要通過思想道德教育讓檔案管理人員意識到自身工作的重要性及實際價值，從而提升其責任感。另一方面要借助于思想道德教育轉變檔案管理人員落后的傳統理念，提升檔案管理工作高度，提升其工作積極性，促進檔案管理工作創新。
2.提升檔案管理人員專業技能整體水平。
提升高校檔案管理工作整體水平，既要提升檔案管理人員的基本素質，又要提升其專業技能。對此，筆者認為可以從兩方面著手，一是按時對現有管理人員進行培訓，為員工提供更多的進修培訓機會，以促進其檔案管理理念及方式的轉變，二是應重視優秀專業人才的引進，通過這些人才來帶動整個檔案管理團隊專業技能的提升，全面改進檔案管理質量。
3.創新檔案管理人員服務理念。
創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，同時也是一個團隊成長的重要因素。因此，高校檔案管理工作只有堅持以人為本的理念，轉變傳統被動服務理念為主動服務，準確把握檔案管理為社會服務及為師生服務的關系，建設和諧的檔案管理與利用氛圍。此外，在檔案服務大眾的趨勢下，檔案管理人員還應積極探索新的社會服務渠道。
4.建立檔案管理崗位競爭激勵機制。
高校檔案管理人員工作積極性低的一個主要原因就是缺少必要的管理制度，建立科學合理的競爭激勵機制，有利于員工的科學管理，激發員工的工作積極性。此處需要注意的是在制定具體激勵制度時要全方位對員工進行考察，包括其工作實績、工作態度、思想道德品質及職稱情況等多方面，以確保評價的客觀公正性，保障激勵機制達到最佳效果。
五、結語
高校檔案管理人員素質在檔案管理工作中具有不可忽視的重要性。因此，本文通過對其重要性的具體解讀，深入剖析高校檔案管理人員已經具備的素質及存在的問題，并提出了相應的提升途徑，望能夠為高校檔案管理隊伍建設提供借鑒。
作者：劉曉瑛 單位：西安文理學院綜合檔案室
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