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檔案管理科學(xué)化水平提升

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檔案管理科學(xué)化水平提升

【摘要】

在我國檔案事業(yè)中,檔案管理是作為一項(xiàng)核心組成部分存在的,具有一定的繁瑣性。個(gè)人乃至企業(yè)的良性發(fā)展,都離不開高質(zhì)量的檔案管理的支撐。為此,檔案管理應(yīng)引起各界的充分重視,而目前,探究科學(xué)的檔案管理方法已經(jīng)成為社會大眾熱切關(guān)注的問題之一。筆者對提高檔案管理科學(xué)化水平的主要路徑進(jìn)行了深入的分析,希望能夠?qū)?a href="http://www.east68.cn/guanlilunwen/danganguanlilunwen/69356.html" target="_blank">提升檔案管理的工作效率起到一定幫助作用。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理;科學(xué)化水平;提高;路徑

隨著社會的不斷進(jìn)步,人們的工作效率得到了大幅度的提升。在這種情況下,針對于檔案管理工作,傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嫣嵘臋n案事業(yè)發(fā)展需求,為此,一定要用優(yōu)化相關(guān)管理技術(shù)和從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的方式來強(qiáng)化檔案管理工作質(zhì)量,從而有效促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并使檔案管理工作人員的檔案科學(xué)管理意識得到強(qiáng)化,以進(jìn)一步提升工作質(zhì)量。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的意義

(一)能夠使國家文化軟實(shí)力得到提升。

檔案的意義在于對個(gè)人乃至國家的基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,體現(xiàn)了個(gè)人或國家的文明程度、精神文化和歷史印記。因此,對檔案管理科學(xué)化化水平的提升意味著深度完善并剖析個(gè)人乃至國家的發(fā)展過程以及歷史原貌。由于檔案工作固有的屬性,使其具有一定的可靠性與真實(shí)性的特點(diǎn),能夠進(jìn)一步提升一個(gè)國家的文化軟實(shí)力。

(二)能夠促進(jìn)檔案工作的長足發(fā)展。

未來的個(gè)人、企業(yè)乃至國家的發(fā)展都需要依托于檔案管理工作,隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步,我國的檔案管理工作水平也得到了大幅度的提高。但縱觀未來的發(fā)展趨勢,優(yōu)化檔案管理,并提升其科學(xué)化水平,使管理工作精益求精是每個(gè)工作團(tuán)體都需要努力的方向和追求的目標(biāo)。檔案管理工作與檔案事業(yè)是相互依存的,有效提升檔案管理科學(xué)化水平能夠促進(jìn)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

(三)能滿足科學(xué)發(fā)展觀的要求。

作為我國文化建設(shè)的重要組成部門,檔案集中地反映了我國多樣化的傳統(tǒng)文化形式,包括經(jīng)濟(jì)、政治等多方面的優(yōu)秀文化,檔案具有較強(qiáng)的說服力、可信度和吸引力,既見證了歷史文化,又對我國未來發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)指引。基于此,只有對檔案管理的科學(xué)化水平進(jìn)行提升,才能夠充分發(fā)揮檔案的重要價(jià)值,這對于我國社會主義意識形態(tài)的鞏固做出了重大的貢獻(xiàn),能夠進(jìn)一步滿足我國科學(xué)發(fā)展觀的要求。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要策略

檔案管理科學(xué)化對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,同時(shí)也能夠有效帶動社會的發(fā)展。為此,提升檔案管理科學(xué)化水平一定要引起社會各界的重視,下面筆者將對其提升途徑進(jìn)行深入的分析。

(一)對檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。

在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展中,檔案管理工作發(fā)揮著非常重要的作用。檔案管理工作開展的主要目的在于為查閱檔案信息提供便利條件。檔案管理從業(yè)人員的主要工作職能在于通過檔案信息為企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。在這種情況下,相關(guān)從業(yè)人員一定要有意地培養(yǎng)服務(wù)意識,并對檔案管理工作進(jìn)行正確的定位,提高檔案管理科學(xué)化水平。

(二)遵循檔案管理的科學(xué)發(fā)展理念。

對檔案管理科學(xué)化水平的提升彰顯了科學(xué)發(fā)展理念的有效落實(shí)。相關(guān)部門要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,要具有超前意識、主動意識,并深入到社會調(diào)查研究中,這對于發(fā)揮檔案信息資源的作用有著重要意義。此外,相關(guān)從業(yè)人員要不斷強(qiáng)化自身的安全責(zé)任意識,對信息安全與公開的協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行正確的處理,并自覺維護(hù)社會穩(wěn)定、國家安全以及人民的合法權(quán)益。

(三)不斷健全對檔案管理相關(guān)制度。

目前,完善檔案管理制度具有一定的迫切性,這也是新時(shí)代背景下各項(xiàng)工作的具體要求。為此,構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)、完善的檔案管理制度是每個(gè)團(tuán)體、企業(yè),乃至整個(gè)社會的當(dāng)前任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)從業(yè)人員也要對檔案管理工作的重要性進(jìn)行重新認(rèn)識,并對管理制度進(jìn)行不斷的健全,從而使從業(yè)人員的管理行為得到科學(xué)的規(guī)范,并促進(jìn)了企業(yè)工作效率的提升。

(四)優(yōu)化檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

雖然我國檔案管理水平得到了一定程度的提升,但就目前形勢來看,檔案管理任務(wù)仍任重道遠(yuǎn),提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)是十分必要的。為此,企業(yè)應(yīng)該加大對檔案管理從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,并對其工作意識進(jìn)行提升,最終實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)水平得到科學(xué)優(yōu)化的目的。

三、結(jié)語

綜上所述,檔案管理作為我國企業(yè)和社會發(fā)展的基礎(chǔ),是推動社會主義建設(shè)的關(guān)鍵。在現(xiàn)階段的市場發(fā)展需求日益提升下,一定要重視檔案管理的科學(xué)化發(fā)展,并準(zhǔn)確地對其定位,不斷提高檔案管理科學(xué)化水平,為人們提供更好的檔案服務(wù)。

作者:劉曉瑛 單位:西安文理學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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[3]賀志華.提高檔案管理科學(xué)化水平的具體方法探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(21):206-206.

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