前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案管理問題及解決措施，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
（一）思想認識不高
領導不重視，工作人員不關心，過去的檔案管理工作就處于這樣一種狀態。隨著《檔案法》和《檔案法實施辦法》的進一步宣傳深化，各級領導逐漸重視起檔案的重要意義。但是由于歷史原因，及根深蒂固的老舊思想，這種認識并沒有從根本上提高。雖然建立了檔案管理領導小組，但是該機構基本形同虛設，沒有發揮出真正的作用，沒有從根本上調動起工作人員的積極性，也沒有從制度上建立起檔案管理工作的獎懲措施。因此，很多人很難從根本上提高對檔案管理工作的認識。
（二）制度建設有待進一步完善
目前，我國檔案管理上還存在著檔案利用率低、檔案信息不安全、借還不按時、檔案丟失、記錄不全面等現象，嚴重影響了檔案自身的作用。造成這些現象的發生，主要是因為檔案管理制度的不完善。
（三）檔案管理技術有待加強
傳統的紙質記錄檔案，隨著時間的推移，需要占用的空間越來越大，同時也容易受到老化破損、蟲蛀等威脅，在操作起來也很不方便。因此，隨著科技的發展，檔案管理的數字化、網絡化逐漸被重視起來。雖然信息技術應用到檔案管理工作中后，方便了操作，節省了空間，保留了檔案，但是網絡安全問題又來了，因此，在進行網絡化建設的同時，要注意網絡安全的管理，對于一些重要的檔案，還需要紙質檔案備案。
（四）工作人員隊伍不穩定
工作人員隊伍不穩定是影響檔案管理工作有序開展的重要因素。造成工作人員隊伍不穩定的因素主要有：一是經濟利益的驅使，使社會上人才頻繁流動成為了常見現象；二是部分企事業單位沒有重視起檔案管理工作，很多人員都是其他部門兼職，本部門如果工作忙，就會再找其他部門兼職。
（五）工作人員綜合素質較低
由于受舊思想的影響，認為檔案管理工作就是記錄記錄事情，簡單整理歸類，認為檔案管理工作是一項科技含量低的工作，不必要引進新人才，造成了檔案管理工作缺乏強勁的人才隊伍，對檔案管理工作的發展造成很大影響。另外，由于信息科技的發展，計算機技術逐漸應用于檔案管理工作，也需要一批懂計算機會操作的人才。
（一）提高意識，加強領導
檔案工作是一項龐大的系統工程，涉及部門、涉及范圍都很廣，需要各個部門配合才能很好地完成檔案管理工作。因此，需要加強領導，將檔案管理工作提高到單位的重要日程上來，同時將檔案管理工作加入到考核中去，這樣引起單位全體人員的重視，才能將檔案管理工作有序做好，為檔案作用的發揮提供保障。
（二）做好制度建設
目前，檔案管理工作的主要法律依據有《檔案法》，因此，要根《檔案法》的相關規章制度，做好檔案管理工作。同時，要根據本單位的實際情況，制定出一套可行的規章制度，要使檔案管理的每一項工作都有法可依，有制度可循。
（三）提高檔案管理工作技術
隨著科技的不斷發展，很多高科技手段都應用到了日常生活中，其中信息科技發展尤為迅速，已經應用到了社會的各個領域。信息技術應用在檔案管理工作中，對檔案管理工作的發展起到了至關重要的作用。同時，也只有實現檔案管理同現代技術的有機結合，檔案管理工作才能走上良性發展的軌道。因此，要積極運用信息技術，使之與檔案管理完美結合，從而達到既可以減輕工作人員勞動強度的目的，也可以提高工作效率、降低人為工作失誤的目的。在運用信息技術的同時，也要注意它所來帶的安全隱患，要注意網絡安全問題，同時要做好檔案的備份工作。
（四）提高工作人員綜合素質
檔案管理工作進行的順利與否關鍵在于工作人員，所以，要提高檔案管理工作人員的綜合素質。一是業務上的培訓，要定期對工作人員進行業務上的培訓，使其能夠熟練掌握各項檔案管理操作的基礎技能，例如：檔案管理的基本應用、計算機應用操作、外語的使用能力，還有與本單位核心工作相關的專業知識的了解；二是除了專業素質的提升，必須同時注意管理人員思想覺悟的提升。檔案管理人員須端正思想，充分重視檔案管理的重要性，服務大局，腳踏實地，做事有耐心，工作須細心，富有責任心。只有專業能力和文化素養同時具備的管理人員才是合格的檔案管理人員，才能為檔案管理的長遠發展提供有力保障。
（五）穩定隊伍
根據檔案管理人員隊伍不穩定的問題，找出原因，并提出解決辦法。一是大力宣傳愛崗敬業精神，營造和諧的工作氛圍，達到感情留人的目的；二是在財政允許的情況下，提高檔案管理人員的薪資待遇；三是建立專門的檔案管理人員團隊，定崗定人。
三、結語
綜上所述，企事業單位要重視起檔案管理工作，在規范管理的基礎上，要引進人才、培養人才，提高技術含量，不斷創新，使檔案管理工作與時俱進，為社會發展發揮自身應有的作用。對于檔案管理中存在的問題要及時分析，不斷總結，積極探索新的有效對策，努力實現檔案管理的科學化、現代化。
作者：張秋穎 單位：吉林省公主嶺市機構編制委員會辦公室
