前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的加強醫院檔案管理研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、檔案管理存在的問題

1.醫院高層沒有建立責任制；

領導是單位發展的領頭羊，自身的專業的素質和做事的風格，很容易影響著員工的工作態度；醫院的領導對于醫院檔案管理不重視，會導致醫院的醫療人員工作態度不積極，就醫的流程和環境會不完善，檔案的管理工作人員和記錄人員也會出現怠慢的心理。領導對于醫院檔案角色沒有重視，醫院的發展就不會有競爭力，對于醫院的合理經營和服務的質量沒有辦法保證。

2.檔案意識不強烈；

檔案應該從事件的開始就應該跟進的，而很多的醫療人員，對于事件發生的時間、地點、任務、人物、內容等方面，應該全面填寫的資料，選擇性的填寫，使得核對、和管理的人員造成一定的麻煩；隨著時間的發展，檔案的范圍不僅應該有圖片、文書資料、照片、實物資料和科研資料等方面；檔案內容不完善，也沒有專門的分類人員和存儲人員和管理的人員，導致應該納入檔案的資料沒有及時的規整，對于檔案的看管，沒有存放的記錄，關鍵時候找不到有力的資料造成一定的麻煩。

3.規章制度不明確；

很多醫院的檔案管理沒有明確的規整制度，對于看管人員的責任和義務落實不到位，很多的管理人員都是一身多職，任務重，對于檔案的管理有疏忽；還有很多的兼職噶不利人員，而醫院的各項的規章制度對于兼職人員沒有限制；對于事故的發生沒有法律的依據，更不會有獎懲的措施；沒有完全的建立起相關的管理部門和管理的積極性；導致工作效果不明顯。

4.檔案管理設備落后；

是很多醫院檔案管理的通病，沒有檔案管理的意識，就不會成立專門管理的部門，和外圍監督的部門，對于看管的人員，沒有定期的培訓，只是使用傳統的放庫管理的模式，對于檔案的完整性得不到保證；沒有迎合國家發展的趨勢和先進的數字化的設備，就必然會被社會發展所淘汰。

二、檔案管理改善的對策

1.建立責任制；

領導對于醫院檔案的管理一定要加強重視，充分的提高自身的管理的意識；對于醫院的各個部門進行全方位的管理講責任的制度，落實達到各個部門和員工的頭上；圍繞國家相關的法律法規，結合醫院發展的情況和內部檔案管理的模式，制定一系列檔案管理的制度；領導對于醫院各個環節和檔案問題及時的處理，并制定獎懲措施，做到有法可依。

2.建立全面的監督機制；

對于檔案的管理問題，加強管理措施；并建立管理部門和外圍監督的部門；用先進的電子監督設備，進行全程的監督和管理；使得檔案管理做到透明化，也是督促管理人員和醫療人員工作態度的機會，對于玩忽職守、態度散漫、不文明等方面的行為根據相關的規定，進行一定的處罰和警告，提高工作人員的工作意識和職責。

3.利用先進設備進行管理；

可以給醫院各個流程的工作人員配備計算機等數字化的設備，不僅與國家發展相迎合，對于顧客就醫從掛號、就醫、檢查、住院等各個流程都有電子設備全程的跟蹤和記錄，這樣記得全面沒有疏漏的地方，對于檔案管理有一定的好處；并具備修改、增加、檢索等方面功能，并且有一定的保密性。配定相關的管理的人員，檔案的調取、管理、操作都要由領導的審批；增加了檔案的完整性。

4.對于醫療人員專業素質進行提升；

可以建立相關的培訓工作，和其他的活動；保證醫療人員的服務質量和自身的治療質量，并且擁有檔案全面記錄的概念；每個人對于醫院的檔案都有管理和監督的責任，可以互相的監督和檢舉；盡量完善檔案的管理工作。

三、檔案管理的意義

醫院檔案管理是對于醫院正常運轉的一部分；不僅記載著醫院發展的歷程，也反映著醫院不同時期、不同事件、不同人物、不同工作、不同經歷的發展；代表著醫院的成長歷程，是提升醫院水平的重要的依據；與醫療人員的工作性質、完善的就醫流程和領導的有力指導監督是離不開的；所以科學性、全面的檔案管理才是新形勢下醫院發展的趨勢。為了適應新形勢的發展，醫院的檔案管理工作也要做到超前的管理意識；引進先進的管理設備、使用有創新思維的管理人員、建立革新型的管理模式；管理就要做好保密工作，該向外表達的內容都要透露，不該向外泄露的都要做好保密的工作；不要減輕自身的競爭優勢，成為了同行踩壓的把柄；貫徹可持續發展路線方針，落實“引進來和走出去”的發展策略，向著國際化管理的趨勢不斷的發展。

四、總結

綜上所述；醫院的檔案管理工作是一項復雜繁瑣的事項，需要管理的人員，耐心的進行分類、填充、標記、存儲等各方面的完善，不僅可以體現檔案其自身的價值，還對于醫療服務是一種保證；另外對于管理的工作還要體現出服務管理特色、現代化管理特色和創新新的管理特色，促進醫院經濟利潤，提高醫院的市場競爭力，對于醫院的發展開辟新的道路。

作者：羅莎 單位：邵陽市第二人民醫院