前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的農(nóng)機監(jiān)理檔案管理論文(3篇)，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、做好農(nóng)機檔案管理工作的意義
一是為本地區(qū)確定指導農(nóng)機發(fā)展方向提供重要參考。農(nóng)機檔案記載著本地區(qū)機手、機主最真實有效的信息，市農(nóng)機站根據(jù)電子檔案庫情況，可以全面了解各類農(nóng)機數(shù)量、型號，確定主推機械；可以及時統(tǒng)計農(nóng)機持證人數(shù)，科學組織掛牌年檢工作，開展農(nóng)機培訓，逐步提高“三率”水平。二是為農(nóng)機監(jiān)理工作考核提供主要依據(jù)。通過查閱檔案資料，能夠系統(tǒng)掌握本地區(qū)監(jiān)理工作開展基本情況。三是為農(nóng)機安全教育提供基礎素材。四是為依法行政提供事實證據(jù)。農(nóng)機監(jiān)理機構、公安部門在農(nóng)機執(zhí)法、農(nóng)機安全事故處置過程中遇到的有證不帶、無證駕駛和農(nóng)機不掛牌問題，可通過檔案咨詢了解情況。
二、存在問題
一是資金投入力度不大。重業(yè)務工作輕檔案管理的傾向依然存在，檔案經(jīng)費投入不足，硬件配備上不能達到“三鐵一器”和“八防”要求，檔案日常保管、保護工作財務保障不到位。二是信息數(shù)據(jù)更新不及時。在農(nóng)機及駕駛員紙質檔案管理過程中，對于停駛、報廢以及多年不從事農(nóng)機駕駛的駕駛員檔案，沒有做到及時清理，存在在冊數(shù)虛高問題。三是信息化管理程度不高。除了農(nóng)機手基本信息、事故報表等使用計算機管理外，行政處罰、事故處理、行政檢查、安全生產(chǎn)管理等檔案還沒有實現(xiàn)計算機調檔、無紙化閱檔，一定程度上影響了工作效率。四是“專人專責”制度落實不到位。一般由辦理業(yè)務的監(jiān)理員兼職進行檔案管理，職責分工不明，時間精力難以保障，也難以起到互相監(jiān)督制約的作用。
三、加強農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作的建議
1.提高思想重視程度，強化資金保障支持。
黨委、政府和農(nóng)機主管部門要從推動農(nóng)機發(fā)展的高度出發(fā)，重視支持農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作，不斷加大資金投入力度。應在建立獨立檔案管理室的基礎上，配備“三鐵一器”（鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器）以及計算機、打印機、掃描儀等檔案管理必備設施，改善檔案保管條件。定期開展檔案管理工作監(jiān)督檢查，確保硬件設施和安全措施落實到位。
2.規(guī)范檔案管理流程，加強信息評查審核。
從程序和實體兩個方面對各類歸檔材料的評查審核流程進行規(guī)范，嚴格登記審核、歸檔整理、存放保管、查詢使用、更正補建、撤檔銷毀等六位一體的檔案管理流程，依法依規(guī)管理檔案。借鑒交警和交通部門車輛管理經(jīng)驗，把好機車上戶關，對出廠標牌、發(fā)動機、車身、車駕號碼、合格證等做到認真仔細核對，不屬于管轄范圍和檢驗不合格的機車，不予辦理上戶手續(xù)；停駛、報廢以及多年不從事農(nóng)機駕駛的駕駛員檔案，及時清理銷戶。
3.落實檔案管理責任，扎實開展“八防”工作。
推行檔案管理工作責任制，明確目標、細化措施，形成“主要領導負總責、分管領導抓部署、專職人員抓落實”的責任落實格局。落實“專人專管”原則，明確農(nóng)機監(jiān)理檔案管理人員的職責，嚴明工作紀律，嚴格工作流程，強化問責追究。加強檔案保管，下大力氣做好防光、防塵、防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，保證檔案材料的完整安全。
4.全面提升業(yè)務能力，加快推進一體化管理。
采取“請進來”和“走出去”多種方式，定期組織檔案管理人員開展新技術、新知識培訓，對外學習吸收外地先進經(jīng)驗做法，互相交流、取長補短；對內通過“崗位練兵”、“技能比武”等活動，創(chuàng)新管理、提高技能。探索推行文檔與數(shù)據(jù)一體化管理，制訂檔案標準范本，統(tǒng)一文書和相關資料的歸檔式樣，同時，充分利用計算機技術對檔案資料進行技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數(shù)據(jù)資料，逐步實現(xiàn)檔案紙質與數(shù)據(jù)格式并存的一體化管理，適應新形勢下農(nóng)機工作對監(jiān)理檔案管理的新要求。
作者：丁淑英
第二篇：農(nóng)機監(jiān)理建設中的檔案管理
1農(nóng)機監(jiān)理檔案的分類
一是行政執(zhí)法檔案。
行政執(zhí)法過程中違章違法從立案到作出處罰決定，形成了一套完整的檔案，包括立案、調查取證、送達處理意見書、聽證，作出處罰決定書行政復議等過程。行政執(zhí)法檔案不同于其他業(yè)務專業(yè)檔案。
二是農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案。
農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案是農(nóng)機監(jiān)理開展業(yè)務工作的一項重要基礎工作，是指在農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務開展中形成的技術性檔案，是屬于國家檔案的一部分，是農(nóng)機監(jiān)理部門代表國家對農(nóng)業(yè)機械管理及其駕駛、操作人員核發(fā)牌證，處理農(nóng)機事故的依據(jù)和憑證，具有法律效力。農(nóng)機監(jiān)理檔案包括拖拉機技術檔案、聯(lián)合收割機技術檔案、駕駛人技術檔案及其他業(yè)務技術檔案。拖拉機技術檔案、駕駛操作人技術檔案分為手扶式、小型方向盤式、大中型輪式等技術性檔案，拖拉機技術檔案所需要的技術性材料有：《拖拉機注冊登記/轉入申請表》原件；《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件；拖拉機所有人的身份證明復印件；拖拉機來歷證明原件和復印件；拖拉機出場合格證明原件；拖拉機技術檢驗合格證原件；發(fā)動機號碼和拖拉機機身底盤或者掛車車架號碼拓印膜；拖拉機第三者責任法制保險憑證；拖拉機機身照片以及拖拉機補正、換領、抵押、換更、注銷等其他法律、行政法規(guī)規(guī)定。聯(lián)合收割機技術檔案所需技術材料有：《聯(lián)合收割機注冊登記/轉入申請表》原件；《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》原件；聯(lián)合收割機所有人身份證明復印件；聯(lián)合收割機來歷證明或復印件；聯(lián)合收割機整機出廠合格證原件；聯(lián)合收割機技術檢驗合格證原件；發(fā)動機號碼和收割機機身號拓印膜；聯(lián)合收割機第三者責任強制保險憑證；聯(lián)合收割機車身照片以及拖拉機補正、換領、抵押、換更、注銷等其它法律、行政法規(guī)規(guī)定。駕駛操作人技術檔案有分為G、H、K、R、S、T、（準駕代號）等技術性檔案，需要技術材料有:拖拉機駕駛證申請表；機動車駕駛人身體條件證明；駕駛證業(yè)務流程記錄單；駕駛人考試成績表；拖拉機駕駛預約考試憑證；拖拉機駕駛培訓記錄；身份證復印件；駕駛技能考試證明；科目一至科目四考評表以及換證、補證、注銷等其他法律、行政法規(guī)規(guī)定。其他技術性業(yè)務檔案分年檢年審、農(nóng)機操作人員、農(nóng)機事故、駕駛員記分等技術性檔案。
三是人事檔案。
指從事農(nóng)機監(jiān)理工作的監(jiān)理員，主要記載個人的成長過程，記錄在農(nóng)機監(jiān)理工作中形成的一套記錄他們工作的文字材料，如個人總結、培訓、考核、晉升、嘉獎等內容。
四是其他檔案。
指辦公室和后勤工作記錄，主要包括信訪、人事、文秘、統(tǒng)計、財務、記錄開展各項工作的有關文字材料，為今后工作提供參考。
2保管、任務及要求
一是農(nóng)機監(jiān)理檔案的保管。
保管檔案要做到四不，即不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案相互混亂）不丟（檔案不丟失、不泄竊）不壞(不使檔案損壞)。配備專職檔案管理人員；建立安全保密制度，檔案室內無關人員不得入內，檔案內容不得外傳、偽造、涂改、不得隨意增添、抽掉檔案中的相關證明、資料和記錄等；檔案室要符合安全要求，要達到防盜、防水、防火、防鼠，應配必要的消防器材，不得與其他物品混放；建立嚴格按照國家規(guī)定的程序和辦法，建立檔案銷毀制度；檔案內容必須齊全，分類建檔，按檔案編號排列，擺放整齊有序，以便查找。
二是具體任務。
農(nóng)機監(jiān)理檔案的具體任務主要是指檔案管理員在保管檔案的基本職能。要建立有效的檔案管理制度，使檔案保管人員能夠用科學的方法先進的技術管理檔案，培養(yǎng)一專多能的檔案工作者。檔案人員應當貫徹執(zhí)行《檔案法》認真鉆研檔案業(yè)務、要做到一案一檔，要做好材料收集、整理、立卷、分類、歸檔、實行統(tǒng)一保管。檔案借閱須經(jīng)單位主管領導批準。檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得泄漏檔案秘密。
3農(nóng)機監(jiān)理檔案管理的具體措施
農(nóng)機監(jiān)理檔案管理要以檔案管理規(guī)定、農(nóng)業(yè)部關于拖拉機和駕駛員管理的“兩個規(guī)定”和“兩個規(guī)范”以及國家有關農(nóng)機檔案工作的有關法律、法規(guī)為依據(jù)，切實搞好農(nóng)機監(jiān)理檔案管理。
一是成立機構、加強管理。
為了搞好農(nóng)機監(jiān)理工作和農(nóng)機監(jiān)理檔案管理，要成立檔案管理領導小組，有專職檔案管理員和分管業(yè)務領導，明確責任，加強領導，把農(nóng)機監(jiān)理文字檔案管理材料和電子信息化檔案融為一體，使管理有組織的開展，使管理逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。
二是制定制度、明確責任。
制定農(nóng)機監(jiān)理檔案各項制度，是搞好檔案工作的關鍵，是規(guī)范檔案管理的重要手段。依據(jù)有關法律法規(guī)制定《農(nóng)機監(jiān)理檔案管理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》等，進一步明確責任。
三是規(guī)范管理、完善文字檔案與電子信息檔案一致性。
加強規(guī)范管理，首先要選用政治素質好、熟悉檔案管理工作、懂農(nóng)機法律、法規(guī)，熱心農(nóng)機監(jiān)理工作和責任心較強的農(nóng)機監(jiān)理員擔任檔案管理員。加強培訓，全面提高實際操作技能，掌握好計算機應用技術。要規(guī)范管理內容、分類、格式、使農(nóng)機監(jiān)理檔案逐步向規(guī)范化邁進。發(fā)揮檔案在農(nóng)機行政執(zhí)法過程中的價值和效益，為農(nóng)機化發(fā)展和促進農(nóng)民致富作出應有貢獻。
作者：關彩鳳 單位：甘肅省崇信縣農(nóng)機監(jiān)理站
第三篇：農(nóng)機監(jiān)理檔案管理水平思考
1做好農(nóng)機檔案管理工作的意義
一是為本地區(qū)確定指導農(nóng)機發(fā)展方向提供重要參考。農(nóng)機檔案記載著本地區(qū)機手、機主最真實有效的信息，市農(nóng)機局根據(jù)電子檔案庫情況，可以全面了解各類農(nóng)機數(shù)量、型號，確定主推機械；可以及時統(tǒng)計農(nóng)機持證人數(shù)，科學組織掛牌年檢工作，開展農(nóng)機培訓，逐步提高“三率”水平。二是為農(nóng)機監(jiān)理工作考核提供主要依據(jù)。通過查閱檔案資料，能夠系統(tǒng)掌握本地區(qū)監(jiān)理工作開展基本情況。農(nóng)機監(jiān)理機構貫徹落實上級文件精神是否到位，執(zhí)法業(yè)務開展是否規(guī)范，各項工作措施是否得力，規(guī)章制度是否健全，以及機構人員組織人事、廉潔勤政等情況，都能從檔案中得到直接體現(xiàn)。三是為農(nóng)機安全教育提供基礎素材。檔案中記載的違章、肇事和事故處理案例，往往是身邊人、身邊事，數(shù)據(jù)真實、事實清楚，作為開展安全宣傳教育的重要素材，對本地農(nóng)機手來說，更具針對性和說服力。四是為依法行政提供的事實證據(jù)。農(nóng)機監(jiān)理機構、公安部門在農(nóng)機執(zhí)法、農(nóng)機安全事故處置過程中遇到的有證不帶、無證駕駛和農(nóng)機不掛牌問題，可通過檔案咨詢了解情況；農(nóng)機手不服農(nóng)機監(jiān)理機關的執(zhí)法行為，可以依法申請行政復議、行政賠償和提起行政訴訟，而牌證管理、違章處罰等項工作的證據(jù)，主要來自農(nóng)機監(jiān)理檔案。
2萊州市農(nóng)機監(jiān)理檔案管理情況及存在問題
萊州市有鎮(zhèn)街區(qū)17個，為解決鎮(zhèn)街農(nóng)機站所人員不足的問題，按照“鄉(xiāng)檔縣管、專檔專管”的原則，增設檔案室3個，所有鎮(zhèn)街區(qū)農(nóng)機檔案全部納入市農(nóng)機監(jiān)理站統(tǒng)一管理。檔案嚴格按照先審核登記再入庫上架的順序進行管理，操作規(guī)范、內容齊備，無錯項漏項，在取得成績的同時，仍然存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：一是資金投入力度不大。重業(yè)務工作輕檔案管理的傾向依然存在，檔案經(jīng)費投入不足，硬件配備上不能達到“三鐵一器”和“八防”要求，檔案日常保管、保護工作財務保障不到位。二是信息數(shù)據(jù)更新不及時。在農(nóng)機及駕駛員紙質檔案管理過程中，對于停駛、報廢以及多年不從事農(nóng)機駕駛的駕駛員檔案，沒有做到及時清理，存在在冊數(shù)虛高問題。三是信息化管理程度不高。除了農(nóng)機手基本信息、事故報表等使用計算機管理外，行政處罰、事故處理、行政檢查、安全生產(chǎn)管理等檔案還沒有實現(xiàn)計算機調檔、無紙化閱檔，一定程度上影響了工作效率。四是“專人專責”制度落實不到位。一般由辦理業(yè)務的監(jiān)理員兼職進行檔案管理，職責分工不明，時間精力難以保障，也難以起到互相監(jiān)督制約的作用。
3提高農(nóng)機監(jiān)理檔案管理水平的建議
3.1提高思想重視程度，強化資金保障支持。
黨委、政府和農(nóng)機主管部門要從推動農(nóng)機發(fā)展的高度出發(fā)，重視支持農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作，不斷加大資金投入力度。應在建立獨立檔案管理室的基礎上，配備“三鐵一器”（鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器）以及計算機、打印機、掃描儀等檔案管理必備設施，改善檔案保管條件。定期開展檔案管理工作監(jiān)督檢查，確保硬件設施和安全措施落實到位。
3.2規(guī)范檔案管理流程，加強信息評查審核。
從程序和實體兩個方面對各類歸檔材料的評查審核流程進行規(guī)范，嚴格登記審核、歸檔整理、存放保管、查詢使用、更正補建、撤檔銷毀等六位一體的檔案管理流程，依法依規(guī)管理檔案。借鑒交警和交通部門車輛管理經(jīng)驗，把好機車上戶關，對出廠標牌、發(fā)動機、車身、車駕號碼、合格證等做到認真仔細核對，不屬于管轄范圍和檢驗不合格的機車，不予辦理上戶手續(xù)；停駛、報廢以及多年不從事農(nóng)機駕駛的駕駛員檔案，及時清理銷戶。
3.3落實檔案管理責任，扎實開展“八防”工作。
推行檔案管理工作責任制，明確目標、細化措施，形成“主要領導負總責、分管領導抓部署、專職人員抓落實”的責任落實格局。落實“專人專管”原則，明確農(nóng)機監(jiān)理檔案管理人員的職責，嚴明工作紀律，嚴格工作流程，強化問責追究。加強檔案保管，下大力氣做好防光、防塵、防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，保證檔案材料的完整安全。
3.4全面提升業(yè)務能力，加快推進一體化管理。
采取“請進來”和“走出去”多種方式，定期組織檔案管理人員開展新技術、新知識培訓，對外學習吸收外地先進經(jīng)驗做法，互相交流、取長補短；對內通過“崗位練兵”、“技能比武”等活動，創(chuàng)新管理、提高技能。探索推行文檔與數(shù)據(jù)一體化管理，制訂檔案標準范本，統(tǒng)一文書和相關資料的歸檔式樣，同時，充分利用計算機技術對檔案資料進行技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數(shù)據(jù)資料，逐步實現(xiàn)檔案紙質與數(shù)據(jù)格式并存的一體化管理，適應新形勢下農(nóng)機工作對監(jiān)理檔案管理的新要求。
作者：劉芳園 單位：山東省萊州市農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)理站
