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1缺乏健全的檔案管理制度，而且檔案管理員的業(yè)務(wù)水平有限

目前，我國(guó)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院基本上都沒(méi)有建立比較完善的檔案管理制度，所以在工作中沒(méi)有嚴(yán)格的制度約束，使檔案管理工作出現(xiàn)檔案分類(lèi)不細(xì)、檔案不齊全、檔案利用率低等現(xiàn)象，造成了檔案管理的混亂。另外，大部分從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的從業(yè)人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的考核，有的不僅不是檔案管理專(zhuān)業(yè)人才還沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)，由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，所以其業(yè)務(wù)水平自然不高。在檔案管理工作中僅依賴(lài)于往日的經(jīng)驗(yàn)，需要從意識(shí)和管理方法方面有所創(chuàng)新和提高。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1提高檔案管理工作的重視程度

不僅要提高檔案管理部門(mén)的檔案管理意識(shí)，還要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，要清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，了解其在各部門(mén)的所直到的協(xié)調(diào)作用，只有這樣才能使各部門(mén)很好地配合檔案管理部門(mén)的工作，有利于檔案管理工作的順利展開(kāi)。

2.2建立完善的檔案管理制度

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立完善的檔案管理制度，并構(gòu)建一套完善的檔案管理體系，只有這要才能使衛(wèi)生院檔案工作更加規(guī)范。在制定和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理制度時(shí)一定要嚴(yán)格依據(jù)我國(guó)相關(guān)的檔案法以及衛(wèi)生院檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定，只有這樣才能使檔案管理制度具有較高的科學(xué)性和可行性。

2.3培養(yǎng)員工的檔案意識(shí)

以科學(xué)的檔案管理制度為指導(dǎo)，注重培養(yǎng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理員的檔案意識(shí)，這樣不僅可以提高檔案管理員的專(zhuān)業(yè)水平，還有利于提高檔案的利用率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作要求一定要嚴(yán)格遵循檔案管理制度，還要盡力激發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理員的檔案管理意識(shí)與檔案利用意識(shí)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理從業(yè)人員能夠正確地處理檔案管理與人事管理、醫(yī)療管理以及行政管理間的關(guān)系，使檔案管理工作能夠充分地發(fā)揮其自身的作用。

2.4及時(shí)更新檔案管理硬件設(shè)備

要想使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作有所創(chuàng)新，就需要更新檔案管理的硬件設(shè)備，這也是引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)的前提條件，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要準(zhǔn)備足夠的檔案管理空間、空調(diào)等配套硬件設(shè)施；在軟件方面，衛(wèi)生院要努力完成檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣既使檔案管理?yè)碛卸鄻踊膬?chǔ)存方法，又能夠推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，并有效地提高檔案的利用率，也能夠大大地節(jié)省檔案的傳遞和查找時(shí)間；同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，為檔案管理員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，可以通過(guò)針對(duì)性的培訓(xùn)或集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、定時(shí)組織不同部門(mén)與醫(yī)院進(jìn)行學(xué)習(xí)交流活動(dòng)等多樣化的方式對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高和更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、道德素養(yǎng)以及技能水平，使檔案管理員素質(zhì)得到全面的提高，有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的效率。

2.5加大衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建

構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理體系，有利于實(shí)現(xiàn)集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一操作和分組負(fù)責(zé)的檔案管理體系。通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，更方便各級(jí)部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管，能夠有效地提高各部門(mén)從業(yè)人員的工作熱情，同樣也能夠提高檔案管理從業(yè)人員的工作主動(dòng)性和積極性，有利于提高檔案管理工作的效率。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要鼓勵(lì)檔案管理從業(yè)人員進(jìn)行檔案資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷地拓寬檔案資源的開(kāi)發(fā)渠道，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院合作，以達(dá)到部分檔案資源共享的目的，從而有效地提高檔案資源的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作的有效開(kāi)展，不僅能夠促進(jìn)人事管理和行政管理工作的順利進(jìn)行，也能夠?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療以及科研工作提供可靠的依據(jù)。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一定要提高對(duì)檔案管理的重視程度，不斷地完善檔案管理制度，還要能夠利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)合理地利用和開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案信息資源的利用率和檔案工作的效率，只有這樣才能使檔案管理工作充分發(fā)揮其自身的作用，以推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部各項(xiàng)工作穩(wěn)定、迅速的發(fā)展。

作者：顧寶紅 單位：伊通滿族自治縣大孤山中心衛(wèi)生院