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關于素質培養的圖書檔案管理論文

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關于素質培養的圖書檔案管理論文

一、社會發展對電大圖書檔案管理人員提出了更高的要求

1.應具備良好的政治素養和職業道德。

愛崗敬業、無私奉獻是做好圖書檔案工作的前提。電大的中心工作是教學,圖書檔案管理要為教學服務,是教學輔助性工作,因此電大圖書檔案管理人員大多是幕后工作者,選擇了這項工作就意味著選擇了一項不計名利的工作,要有耐得住寂寞、守得住清貧。在新時期,不能簡單用市場經濟的價值觀來評價圖書檔案工作的價值,應樹立圖書檔案工作者的職業使命感和榮譽感,培養敬業、樂業以及創業精神,把工作當作實現自身價值的需要,在平凡的崗位創造不平凡的業績。因此,強烈的事業心和高度的責任感是電大圖書檔案工作者應具備的基本素質

2.應具備一定專業理論知識和科學文化素質。

隨著新的技術革命的深入發展,對圖書檔案管理人員知識及素質無論從廣度還是深度都提出了更高的要求。圖書館學及檔案學逐漸向多學科相互交叉滲透的綜合性學科發展,包括社會科學、自然科學、應用科學等。因此,電大圖書檔案管理人員應具備豐富的圖書、檔案、情報、文獻編纂學等專業基本知識,了解管理科學、領導科學、信息科學、決策科學、預測科學等方面的知識,并要把這些專業知識靈活運用于自己的實際工作,從而積極有效地服務于學校的教學及管理工作,及時、準確地為領導的決策提供依據,為各部門工作提供可靠的信息,為學生提供必要的資料。

3.圖書檔案管理人員應具有較高的信息處理能力。

圖書與檔案兩者都是以文獻信息為工作對象,都強調管理和利用。信息時代不再僅僅整天忙于收集、整理、進庫取卷等煩瑣低效的工作,而是負責將豐富的檔案信息數字化,提供給利用者的不再只是紙質檔案,而是大量的電子文件。通過專用網絡向社會傳播,使檔案成為重要的信息資源。檔案管理人員必須熟練操作運用計算機、復印機、傳真機等現代辦公設備,以提高工作效率。數字化圖書館的建立,要求圖書管理人員,除了必須掌握圖書館學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,還應熟練掌握網上各種資源信息的檢索,有效地選擇利用各種檢索工具,做好信息檢索與咨詢輔導工作,更好地為廣大師生服務。

二、多措并舉提高電大圖書管理人員素質

內蒙古廣播電視大學正處于向開放大學轉型的關鍵時期,圖書檔案管理是學習支持服務的重要手段,打造一支思想過硬、業務精湛、管理能力強、具有開拓創新精神的高素質圖書檔案管理人員隊伍,以此推動圖書檔案管理工作整體水平,是時代的呼喚,更是建設內蒙古開放大學的需要。

1.堅持思想政治理論學習,提高道德修養。

良好的政治素質是圖書檔案工作人員的內在要求。圖書檔案工作人員必須在思想和行動上必須和黨中央保持高度一致。堅持經常學習黨的路線、方針、政策和科學理論,注意關注和了解國際局勢和國內局勢,掌握時局動態,了解國家、自治區及學校的中心工作,圍繞中心工作積極主動地開展圖書檔案工作。牢固樹立主動服務意識和奉獻精神,樹立“一切為了學生”的理念,增強責任感和使命感,既要堅持原則,照章辦事,又要改革創新,提高效率,在服務中樹立良好形象。

2.加強業務學習和培訓,提高業務水平。

圖書檔案管理人員業務理論水平低、新技術知識缺乏的狀況普遍存在,加強現有人員的業務學習和培訓是當務之急。目前學校已經建立每天學習一小時的學習制度,要求業務人員每天根據自身的業務需要進行自主學習,不斷充實提高。圖書檔案管理人員應建立定期檢查制度,才能使這種學習制度不流于形式。此外,還應多創造條件進行參觀訪問和學習交流,加強與國家開放大學、發達省市電大及普通高校之間的業務交流,盡快學習了解別人的先進經驗,及時查找自身的缺陷和不足,借鑒好的經驗并運用于實際工作中。加強業務培訓,根據現有圖書檔案人員隊伍的現狀,對不同層次、不同需求人員,按需施教,學以致用。對于初涉圖書檔案領域的新人,需要進行基本專業知識的培訓學習,盡快掌握圖書檔案管理工作的基本技能。對于現有的專業隊伍,應加強信息化培訓,熟悉本學科及相關領域新知識新動態,特別是計算機網絡知識及數字化圖書館的開發及使用方面的培訓,使所有圖書檔案管理人員能夠與時俱進。

3.加強責任心和服務意識。

圖書檔案管理人員的基本職責就是要維護圖書檔案的完整,防止丟失與破損,確保圖書檔案的安全,做到不壞、不丟、不散、不亂。在第一時間為需要者提供第一手資料。對于電大圖書檔案管理這個學習支持服務領域,服務態度和服務意識是第一位的,電大圖書檔案管理主要面對服務對象的是學生,因此服務態度是第一位的,應該讓學生有賓至如歸的感覺,堅決杜絕“臉難看、事難辦”的官僚主義作風。

4.增強創新意識。

21世紀是信息時代,現代技術廣泛應用于圖書檔案領域,圖書檔案事業的發展與進步離不開創新。圖書檔案本身是信息技術的組成部分,特別是近年來,文檔一體化使圖書電子化、檔案自動化管理進入一個新的領域,面對新形勢、新任務和新要求,圖書檔案管理應不斷開拓創新,不斷探索新的管理模式、新的服務內容及新的服務領域,走出一條嶄新的路子,通過多種渠道與方式,快速、準確、便捷地將圖書檔案信息傳遞給學生和其他服務對象,充分發揮圖書檔案信息資源的作用。

作者:王學東 單位:內蒙古廣播電視大學

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