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一、煤炭企業(yè)人事檔案管理的作用

煤炭企業(yè)由于工作環(huán)境較差，同時(shí)待遇較低，所以企業(yè)很難留住人才，企業(yè)處于人員頻繁的流動(dòng)狀態(tài)下，這就對(duì)煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作提出了更高的要求。要求檔案管理部門要充分發(fā)揮其管理職能，根據(jù)崗位上的人員認(rèn)真的與其檔案進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)檔案加以管理，及時(shí)的將企業(yè)的工作人員的信息進(jìn)行核實(shí)，從而為企業(yè)挖掘人才，使企業(yè)得以健康、正常、有序的發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題

1.煤炭企業(yè)人事檔案模式單一

在我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)當(dāng)中，往往精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，而對(duì)于人事檔案管理工作則較為忽視，所以在企業(yè)的人檔案管理工作中，則將企業(yè)所有人的檔案都混在一起，沒有進(jìn)行分類管理，這種單一的管理模式不僅不利于資料的查找，同時(shí)也很難實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的管理。同時(shí)企業(yè)的人事檔案只對(duì)本機(jī)構(gòu)的人員在查找、使用上提供便利，雖然做到了保密性，但已無法與當(dāng)前企業(yè)職工多樣化的發(fā)展要求相符合。

2.煤炭企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完整

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，無論是企業(yè)用人的標(biāo)準(zhǔn)還是人在社會(huì)上生存的資本都更加注重人員的能力，這樣就導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)人員聘用后主要以勞動(dòng)合同為束縛對(duì)方的依靠，而忽視人事檔案。這種情況下，檔案就很難達(dá)到完整，再加之煤炭企業(yè)工作性質(zhì)及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽，從而在人事檔案工作中出現(xiàn)死檔、棄檔及人檔無法相符的情況時(shí)有發(fā)生。

3.檔案管理人員素質(zhì)薄弱

由于在煤炭企業(yè)中對(duì)人事檔案的忽視，所以在企業(yè)的檔案管理工作中，往往沒有獨(dú)立的人事檔案管理部門，即使有也只是做為保管工作，而與管理沾不上邊。檔案管理人員只是簡(jiǎn)單的當(dāng)個(gè)保管員，檔案管理人員自身素質(zhì)較低，認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，人事檔案在人員更換頻繁的情況下導(dǎo)致檔案丟失、損壞的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

三、新時(shí)期煤炭企業(yè)人事檔案管理的策略

1.建立完善的人事檔案管理制度

在人事檔案管理的過程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過程中，就要求檔案的管理人員能及時(shí)的收集、整理相關(guān)人員的檔案，同時(shí)在管理的過程中要遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的規(guī)律。同時(shí)，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，同時(shí)也要認(rèn)真仔細(xì)的核實(shí)檔案的真實(shí)性。最后在管理的過程中，要注意檔案的安全，同時(shí)對(duì)檔案的資料要及時(shí)的更新、補(bǔ)充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規(guī)范。

2.檔案管理分級(jí)分層，方便人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與資料的查閱

在建立人事檔案過程中，注意管理人員與技術(shù)人員檔案的分級(jí)分層管理，方便未來可能出現(xiàn)的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類型等級(jí)進(jìn)行區(qū)分，如可按管理人員、普通管理人員、技術(shù)人員進(jìn)行劃分，再具體的細(xì)化。在當(dāng)前企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，人才的競(jìng)爭(zhēng)尤為重要。人才是一個(gè)企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的動(dòng)力，同樣，在煤炭企業(yè)人事檔案管理的過程中，也需要一定的人才。因此就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，從而提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有這樣，才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中，更加注重檔案管理的重要性，從而能在自己的工作崗位中恪盡職守。

3.要強(qiáng)化新時(shí)期人事檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)其檔案管理的意識(shí)，并在一定基礎(chǔ)上增加人事檔案管理工作配備投入

新時(shí)期發(fā)展下的人事檔案管理具有非常重要的意義，它不僅需要從事人員積極地工作，還需要相關(guān)部門的大力支持，為人事檔案館工作提供必要的人力和物力的支持，為人事檔案管理提供良好的工作條件。在管理過程中我們要切實(shí)的提高自身素質(zhì)和工作水平，把人事檔案工作延伸到工作內(nèi)部，積極探索人事檔案發(fā)展管理的新途徑和新方式。

四、結(jié)束語

隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)人員的類型開始多樣化，所以企業(yè)的人事檔案管理工作越發(fā)的重要，人事檔案工作作為企業(yè)人事管理工作的重要部分，對(duì)于企業(yè)在人才的發(fā)現(xiàn)、使用及管理上具有極其重要的作用，直接關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展，因此在這種情況下，企業(yè)管理者及檔案管理人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案的重要性，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理，使人事檔案真正的發(fā)揮其功能性。

作者：張珠云 單位：安徽恒源煤電股份有限公司煤礦人力資源部