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摘要：針對傳統檔案管理方法存在的檔案管理數據量較低，無法滿足當前信息化時代對海量檔案存儲的需求，開展創新檔案管理理念實現檔案管理信息化研究。通過檔案資源信息化處理、基于決策樹的檔案管理算法以及基于藍光存儲的電子檔案存儲，提出一種基于創新檔案管理理念的信息化檔案管理方法。通過實驗證明，該方法與傳統檔案管理方法相比可有效提高對檔案信息的管理數量，并在一定程度上保障檔案管理的安全性和可靠性，為企業信息化發展提供理論依據。

關鍵詞：創新；檔案管理；理念；信息化

0引言

當前大數據及互聯網技術的廣泛應用使得信息管理工作的信息量不斷增加，同時信息的類型也逐漸多樣化，尤其是在檔案管理工作中，基于傳統檔案管理理念和服務方式的檔案管理已無法滿足目前社會對企業、高校等各個領域中檔案管理的要求，并且所處信息環境正在發生本質上的改變，因此更多的研究學者開始將研究目標轉向對檔案管理的信息化發展[1、2]。

1基于創新檔案管理理念的信息化檔案管理方法設計

根據當前信息化時代對檔案資源管理的需要，本文基于創新檔案管理理念提出一種全新的信息化檔案管理方法，圖1為該方法具體管理內容。根據圖1中的管理內容，下文將在針對檔案資源信息化處理、基于決策樹的檔案管理算法以及基于藍光存儲的電子檔案存儲進行詳細的設計說明。

1.1檔案資源信息化處理。基于創新檔案管理理念評估內部檔案應用現狀，考慮到固定資產的磨損情況，建立內部檔案三維模擬場景，獲取檔案信息，統一檔案信息化格式，將其轉換成DXF交換格式文件。在利用網絡技術掃描文件得到檔案資源多維度二維平面關系，劃分檔案屬性區間，以經濟市場發展趨向為中心點，計算數據中潛在的偏差值，修正獲取檔案信息與實際信息的差異性，分析視圖與檔案信息化請求間的聯系，提供檔案管理者狀態查詢的直接檢索窗口，定義用戶在應用程序中的多種檢索行為，選擇與內部具備相應的數據，并檔案信息與用戶之間的雙向選擇[3]。利用新管理理念提供的檔案信息容量控制方法，計算存儲檔案區域的信息容量值，充分利用現有資源，將管理時期按照時間檢索方式劃分成多個離散階段，發送全段請求，當內部管理時期與請求數據區域達成一致時，計算檔案現有容量。計算公式如下：公式（1）中：m為存儲檔案區域的信息容量值；t為檔案管理的周期；為針對不同類型檔案的查詢方式；為檔案潛在的安全風險系數。根據上述計算公式，對現有檔案資源實施信息化分配決策，在最大容量的基礎上保障檔案的開發與管理[4]。提取關鍵數據，備份元數據，避免檔案信息丟失造成信息化損失。

1.2基于決策樹的檔案管理算法設計。結合決策樹算法中的信息增益和熵對檔案管理決策樹進行構建和分類評估，檔案中的信息增益是與其數據產生的概率相關的，利用檔案中的信息增益進行對不同類型檔案屬性標準確定，并根據屬性的信息增益情況對其進行管理。假設給定一個檔案中所有信息數據的概率為a1，a2，a3，…，an，所有檔案信息數據的集合為，并且集合A中的所有概率都應當滿足如公式（2）所示的條件：公式（2）中：為檔案信息中所有的數據子集的相關數據的發生概率；為數據發生次數。根據公式（2）可對其熵進行定義：公式（3）中為檔案信息數據的概念熵。由于在對檔案管理時，對數據進行挖掘存在不確定性、隨機性和異構性，因此在對檔案數據進行信息量化過程中，需利用概念熵對其動態特征進行描述。將概念熵看作是一個確定的指標，并代表檔案信息中各項數據的不確定程序。通常情況下，在檔案管理中，該數據的取值為0時表示數據是準確的，而當數據的取值為1時，則表示該數據是不準確的。利用決策樹中的概念熵，將其取值定義在0和1之間，當檔案信息中所有的數據子集的相關數據發生概率相同時，則此時的概念熵的取值最大，并表示該檔案信息的管理最穩定。對于任何一個檔案管理數據的狀態K，及其分裂狀態下的集合N，其檔案信息的增益值應滿足如下公式：公式（4）中：為數據分裂的狀態結合，N={n1，n2，n3，…，ni}；為檔案信息的增益值；T（K）為在K狀態下的檔案信息數據度量值，根據本文上述公式（3）中熵的定義可知，T（K）的取值范圍在0和1之間。利用上述算法可實現對海量檔案資源的信息化管理，并在管理過程中根據計算結果得到檔案資源當前所處狀態，進一步降低檔案在傳遞過程中的安全風險。

2實驗論證分析

2.1實驗準備。結合仿真實驗軟件建立標準化數據庫管理、展示平臺，并選擇支持4G或以上運行內存的計算機設備為該管理平臺提供數據支持。分別利用本文提出的基于創新檔案管理理念的信息化檔案管理方法與傳統檔案管理方法對同一組人力檔案進行管理，并設置本文檔案管理方法為實驗組，傳統檔案管理方法為對照組，記錄管理過程中的第30s、60s、90s、120s和150s時的相關管理情況及各項參數信息，并比較實驗組與對照組在相同的管理時間當中管理檔案的數量。

2.2實驗結果及分析。根據本文上述實驗準備完成對比實驗，并將實驗數據記錄如表1所示。根據表1中的數據可以直觀看出，實驗組在150s檔案管理時間內，對檔案管理的數量明顯高于對照組。同時，通過公式（4）計算得出實驗組與對照組在每30s之間內的平均檔案管理量。公式（5）中：為每30s平均增加檔案管理數量；和分別為第一次和最后一次記錄檔案管理時間下實驗組或對照組檔案管理數量；和分別為第一次和最后一次記錄的檔案管理時間。根據公式（5）計算得出：實驗組每30s可平均增加檔案管理量約1022件，而對照組每30s只可平均增加檔案管理量約298件，存在較大差異。因此通過對比實驗證明，本文提出基于創新檔案管理理念的信息化檔案管理方法與傳統檔案管理方法對比，可有效增加對檔案管理的數量，更加滿足當前信息化時域下，社會對各個行業中檔案管理數量及效率的要求。

3結束語

在當下信息化時代背景中，社會信息化的體現就是通過信息化技術及網絡應用實現對信息的制造、存儲、管理、傳遞和有效利用。在不同領域中的檔案資料記載并反映個人經歷、工作表現、學習情況等，是一個人成長和發展的體現，同時也是與每個人關系最為密切的檔案資料。

作者:王偲璇 單位:云南電網有限責任公司