前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的大數據下黨校檔案管理思考，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

大數據正以前所未有的規模和速度沖擊著全社會，改變著我們的工作、生活及思維，給黨校的檔案管理工作也帶來了機遇和挑戰，同時也促進黨校檔案管理工作的良好發展。

1大數據時代黨校檔案管理的意義

1.1黨校檔案是黨的歷史文化記載，反映黨的活動。黨校檔案是開展學習和宣傳馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、新時代中國特色社會主義思想及黨的路線、方針、政策，圍繞國際國內出現的新情況新問題開展理論研究，增強學員的黨性素質而留下的歷史記錄。黨校檔案見證了黨的發展歷史及黨的活動軌跡，通過查閱黨校檔案既可以了解黨的過去，又可以再現黨的歷史，還可以規劃黨的未來，是一筆寶貴的歷史財富。利用新時代大數據可以不斷提高黨校檔案管理的信息化和完整化，可以把黨的歷史完整的再現，讓人們更好的了解黨的歷史。

1.2黨校檔案是黨校教學研究和改革的主要支撐。黨校檔案真實的記錄了過去黨校教學的全部過程，記載教師科研、教學活動的成果、過程及其思想、經驗、方法，是非常珍貴的歷史資料。不但在教學管理中起到最直接、最基礎的作用，還為以后的教學活動提供了參考和依據，還可以確保黨校教學研究和改革有據可查。

2大數據背景下黨校檔案管理中存在的問題

2.1缺少新時代檔案管理觀念。2015年8月31日，國務院印發《促進大數據發展行動綱要》，提出未來5至10年我國大數據發展和應用應實現的目標。在這種情況下，要想保證黨校工作的全面推進，就要提高各項管理工作，包括檔案管理工作的質量。目前一些黨校缺乏新時代檔案管理觀念，仍然按照過去傳統的管理方式進行檔案信息材料的收集和整理，忽視了對大數據信息技術的應用，以致于檔案文獻材料沒有統一規范，歸檔的材料也沒有系統性和完整性，有時會出現材料丟失或找不到的現象，同時也不利于檔案管理工作效率的提高，更不利于黨校檔案信息在教學、科研方面的有效利用。

2.2缺乏高素質的檔案管理人員。大數據信息技術是網絡技術的一種，也是現代信息文獻服務主流，而大數據技術恰恰又是這些區域網絡的集合，檔案管理員應該是具有專業知識的新型人才，才能快速、準確地整理檔案信息，并利用大數據信息技術進行有效分析。面對大數據上的大量信息動態，必須熟悉和掌握各種網絡信息，熟練掌握計算機技術檢索，為需要者提供快速準確的信息。然而，據調查現階段個別黨校的檔案管理者多為非檔案專業的“老人”，檔案管理水平停留在過去，靠老經驗去收集整理檔案，缺少一定的計算機運用技能，所以在運用大數據技術來開展檔案管理工作時，會出現很多問題，不能很好的發揮大數據信息技術的優勢。

3大數據背景下黨校檔案管理的重要性

大數據帶來檔案管理機遇。運用大數據管理檔案會帶來非常大的便利，管理和服務的高效化、高質化有很大提升，對完善檔案管理工作作用非常大。

3.1管理方便，提高工作效率。利用大數據可以非常方便地進行交互性和即時性的檔案管理，大大提高檔案的真實性和管理的有效性、及時性；還可以提高管理效率和優質化，降低管理人員的工作強度，也是對傳統檔案管理工作的一種改進。從職能上來說，在檔案收集、保管、服務等方面，都能夠比傳統的方式更加便利與安全，同時在資源的合理優化配置上起著一定作用。新的管理模式，也是一種步向科學管理的階段，為社會服務增強一層保障與壁壘。

3.2服務便捷，增強用戶體驗。大數據為檔案共享提供了技術，為異地查檔、跨館服務奠定了基礎，可以在分析用戶需求和使用歷史基礎上主動提供個性化與社群化服務，滿足“所有即所得”的使用體驗。

3.3價值深化，發揮檔案影響力。大數據能夠從浩瀚的檔案中挖掘出更大價值，使我們找到各種工作的利弊得失及其根源，從而借鑒經驗、汲取教訓，提高工作效率。

4大數據背景下黨校檔案管理面臨的機遇和挑戰

4.1機遇。4.1.1可以大幅度提升儲存空間。在傳統的檔案管理條件下，只有珍貴的檔案資料才可以留下，成為黨校教學、科研、基建和人事等方面的主要歷史見證，但是隨著黨校規模的擴大，檔案信息呈現大幅增長的態勢，傳統的檔案管理方式已不能滿足日益增長的檔案數據增長的現實。大數據存儲技術的運用，才能極大地提升黨校檔案信息存儲容量，才能滿足黨校檔案數據資源完整存儲的需要。4.1.2可以有效分析，提供便捷服務。傳統的檔案管理模式下，黨校檔案主要以紙質檔案和電子檔案的形式存儲，其中，紙質檔案無論從存儲空間，還是檢索使用等方面都受限；電子檔案雖然比紙質檔案有了新的突破，但在利用過程中缺乏深度和橫向聯系，不能快速對黨校檔案信息進行聚類、分類和關聯性分析，所以不能滿足新時代黨校事業發展的需要。大數據時代的到來，服務器的擴容及數量的增長有效解決了紙質檔案和電子檔案的不足，實現了黨校檔案信息資源的高效利用和檔案價值的充分發揮。

4.2挑戰。4.2.1檔案管理理念創新。過去，黨校檔案管理注重“存”、“整”、“管”，管理導向明顯，用戶導向不明顯。大數據時代，檔案資源數量龐大，信息結構錯綜復雜，模糊了“管”、“存”與“整”的界限，利用大數據技術實現檔案信息的分析、調用，需要黨校檔案管理工作者積極轉變檔案管理理念，突出“以用戶為中心”的管理方向，重構黨校檔案管理的新邏輯、新流程及新方式等。4.2.2檔案信息安全性維護。大數據隱藏的海量復雜敏感數據，成就了網絡攻擊的“大目標”，也為網絡黑客和病毒提供了良好“棲息地”，對大數據的應用與發展帶來了致命的沖擊。大數據時代，人、機、物的高度融合，深刻改變了檔案秘密的存在方式。信息在電腦檔案管理軟件中被處理和分析過程，一些信息數據不可避免地會殘留在某些終端端口，造成信息的泄露；同時，由于大數據時代的檔案管理常采用軟硬磁盤、云儲存等技術進行，檔案安全保護的技術和設備也在不斷地加強，可還是存在被黑客或別有用心的人竊取、泄露。這樣黨校或個人信息就會被泄露出去，可能會給黨校或個人帶來不必要的麻煩，也會給黨校檔案管理帶來不便。4.2.3檔案管理人才的培養。人才培養是永恒的話題，大數據時代，我們更要加強黨校檔案人才能力的培養。人才隊伍建設是檔案大數據管理和服務的基礎工程，關系到檔案管理能力水平的提升。黨校檔案管理需要復合型人才，不僅要掌握相應的檔案管理業知識，還需要熟練掌握信息數據分析、數據應用等技術。如有機會，應積極組織檔案管理人員進行大數據技術應用技能培訓，提高綜合素質和業務能力。為黨校做好大數據背景下的檔案管理，提供可靠的的人才保障。

參考文獻：

［1］孫萬和.對檔案數字化建設的幾點思考［J］.蘭臺內外，2014（4）：28.

［2］中華人民共和國教育部、國家檔案局令第27號《高等學校檔案管理辦法》.

［3］唐婷.大數據背景下高校檔案管理模式轉型研究［J］.蘭臺世界，2019（7）：81—84.

［4］宋寧.淺談大數據時代下的科技檔案管理［J］.遼寧經濟，2015（10）：68—69.

作者:錢桂靈 汪? 單位:長春市九臺區檔案館 中共長春市九臺區委黨校