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摘要：經濟的快速發展帶動了信息技術的不斷進步，信息化建設在當前社會的各個方面都有著重要地位。對于企業檔案管理而言，信息化建設能夠有效提升檔案管理工作效率，并能推動企業的整體發展。本文對當前我國煤礦企業檔案管理信息化建設的不足進行了分析，并提出了相應的解決對策，以期促進煤礦企業檔案管理信息化建設水平的不斷提升，推動煤礦企業的長遠發展。

關鍵詞：煤礦企業；檔案管理；信息化

隨著信息化水平的不斷提升，信息化建設已成為國家發展的一項重要內容。煤礦企業作為開采煤炭礦物資源的一大類企業，其自身的良好發展和科學管理對我國工業化水平的提高和經濟的發展都有著一定的促進作用，因此要重視煤礦企業的整體發展。煤礦企業的檔案管理對于煤礦企業而言，是記錄行政管理事務活動中產生的一系列檔案內容的重要工作項目，其管理內容繁雜且工作量大，信息化建設能夠幫助煤礦企業切實提高檔案管理的工作效率。由此，煤礦企業要認真分析檔案管理信息化建設中存在的問題，并根據實際問題提出科學合理的解決對策。

一、當前煤礦企業在檔案管理信息化建設中存在的問題

當前多數煤礦企業均已認識到信息化建設在檔案管理中的作用，并采取了一定措施促進煤礦企業檔案管理的信息化建設。但在實際的檔案管理信息化建設過程當中仍然存在較多的問題，阻礙了煤礦企業檔案管理信息化建設水平的進一步提高。

（一）重視程度不足

雖然煤礦企業對檔案管理的信息化建設有所認識，但卻多停于表面，因此無法進行深入的專業信息化建設。由于煤礦企業對檔案管理信息化建設的重視程度不足，使得檔案管理信息化建設處于初步發展階段，與其他行業或企業的信息化建設水平相比相差較大。由此也導致當前煤礦企業在檔案管理的信息化建設手段和設備投入使用方面存在較大的問題，主要表現為設備不完善、管理方式落后等。

（二）檔案管理人員專業素養不足

信息化建設是煤礦企業檔案管理的重要內容，良好的檔案管理信息化建設對于檔案管理人員專業素養要求更高，需要其既要有較高的專業工作能力，又需要及時了解最新的信息技術。但當前多數煤礦企業檔案管理人員的專業素養不高，缺乏專業的信息化工作能力，大多依然采用傳統的管理方式進行檔案管理工作，由此導致工作效率不高且容易出錯。

（三）信息化建設不全面

部分煤礦企業在檔案管理信息化建設方面投入了較多的關注，但由于專業水平不高以及市場環境復雜，部分煤礦企業的檔案管理信息化建設并不全面，在信息安全和數據保存方面存在一定的漏洞。例如當前網絡環境復雜，黑客干擾和相關法律法規的不完善使得企業的檔案信息容易泄露，這就需要完善信息保護機制和建立相應的防盜保密程序。但多數煤礦企業在檔案的信息安全保護方面存在缺陷，信息化保密系統的不完善不僅不利于煤礦企業檔案管理信息化建設，也不利于煤礦企業自身的發展。

二、促進煤礦企業檔案管理信息化建設的對策

切實提高煤礦企業檔案管理信息化建設水平，應要求煤礦企業從當前的實際問題出發，提高對檔案管理信息化建設的重視程度，采取合理對策并實時進行檔案管理的信息化建設。

（一）加強重視并完善相關機制

煤礦企業對檔案管理信息化建設的認識與重視程度不足，在很大程度上阻礙了信息化建設水平的提高。由此，煤礦企業管理者要加強對檔案管理信息化建設相關內容的學習，明確信息化建設的目標和計劃。此外，還需要建立健全檔案信息化管理機制，將責任機制真正落實下去以監督相關工作的開展。

（二）提高檔案管理人員的專業素養

當前的煤礦企業檔案管理人員多數都是從事這一工作多年的員工，其工作方式一貫以傳統紙質檔案為主，因此在檔案管理信息化建設中，要加強對檔案管理人員的專業化培訓，通過學習信息技術和信息化管理方式等來促進其盡快熟悉信息化檔案管理工作，提高自身的工作能力。此外，煤礦企業還應重視檔案信息化管理團隊的建設，通過打造獨立的團隊和工作部門，在檔案管理工作內部進行更為精細化的工作劃分，從而明晰權責，提高工作效率，同時也便于及時發現并解決問題。

（三）充分利用信息技術并完善設備投入

檔案管理的信息化建設離不開專業的信息化工作設備，因此煤礦企業需要在設備管理方面投入一定的資金去購買檔案信息化管理所需要的設備，例如大型存儲器和掃描儀等。除此之外，部分煤礦企業由于信息技術利用不充分以及其他種種原因，在設備和工作團隊完善之后卻并未因檔案管理的信息化建設而提高工作效率。這就要求煤礦企業在提高重視程度和檔案管理人員的專業素養之后，應切實有效地利用信息技術進行檔案管理，并建立相應的監督部門實時監督檔案管理工作的進展，以提高專業信息化工作能力。

（四）完善安全保護系統

信息數據的泄露不僅不利于檔案管理的信息化建設，還對煤礦企業的發展造成了一定的威脅。因此，在檔案管理的信息化建設中煤礦企業還需重視信息安全保護系統的建立與完善。這方面可以請專業人員為企業建立網絡防火墻和監督保護系統，實時阻擋病毒或黑客的侵入，同時在保護系統遭到破壞時也能及時發現，并采取合法手段解決問題。煤礦企業作為一類勞動密集型的企業，其日常工作量大且內容繁雜，在工作過程中所產生的檔案數量較多且不便于管理。隨著信息化建設水平的不斷提升，信息技術在社會各個行業和各類企業中的大范圍應用，煤礦企業也需要重視檔案管理的信息化建設，通過信息技術的有效應用提高煤礦企業檔案管理的工作效率，為煤礦企業節約一定的發展成本，并為企業贏取更多的經濟收益和社會效益，以促進煤礦企業的長遠發展。

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作者:馮亞亞 單位:山西汾河焦煤股份有限公司回坡底煤礦