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摘要：在信息爆炸的時代，各種各樣的信息充斥著人們的生活。基于互聯網平臺的開放性，以及計算機信息技術的不斷滲透，數據共享正逐步實現。信息資源有極大的研究價值，隱藏著行業發展規律，對于研究行業未來前景有著重要意義。對檔案信息進行管理，也很有必要。因為檔案信息見證了社會的變遷發展，具有極高的保存價值。新時期下，檔案管理工作發生了極大的改變。尤其是紙質檔案正逐漸被淘汰，電子檔案的應用已經十分普遍。這就對檔案管理工作提出了全新的要求，需要進行必要的改進。目前我國檔案管理工作中還存在缺陷，筆者將圍繞這些問題展開討論，并提出改進方案。

關鍵詞：檔案管理；科學發展；管理人員

1現階段我國檔案管理存在的問題

1.1科學管理檔案的意識不足

檔案管理部門承擔著重大的社會責任，有義務進行檔案管理宣傳，幫助人們認識到檔案管理工作的重要性。雖然檔案管理部門已經加大了宣傳力度。通過各個渠道向人們灌輸檔案管理意識。但受到多方面因素的限制，目前檔案管理工作的開展效果仍然不算理想，檔案管理意識并沒有真正深入人心。這些問題都不利于檔案管理的科學化，使得我國檔案管理水平停滯不前，沒有大的突破。同時，檔案管理人員的業務能力不足，在實際工作中效率不高。尤其是在信息技術廣泛應用的背景下，檔案管理模式急需革新。但部分員工學習新事物的能力不夠，傳統的檔案管理意識根深蒂固，對檔案管理工作的認識存在偏差。這決定了部分員工的工作態度散漫，創新意識薄弱。其主要原因包括：首先，檔案管理的信息化進程處于快速發展階段，管理人員對于檔案電子信息的管理技術與理念認識不全面，對信息平臺的操作不熟練，沒有建立起安全防護觀念，導致各部門檔案信息的對接容易出現缺漏，增加了安全風險；其次，部分管理人員仍舊以紙質文件作為關鍵信息的載體，對不安全風險因素的防范工作不到位，沒有形成規范管理的意識；最后，不同單位、部門間的電子文檔處理規范不統一，使得電子檔案的文件規格存在差異，因為不了解郵件系統、網站、數據庫及其他信息體系，文本文件之外的圖形和圖像以及多媒體等數據處理格式不統一，無法完全打破信息孤島現象，數據共享達不到既定目標。

1.2缺乏完善的科學化檔案管理基礎設施

大數據時代下，社會在生產建設過程中，會生成海量的信息數據。這意味著檔案管理的難度提高，工作人員的工作量顯著增長。而且隨著科學技術的蓬勃發展，各行業的建設效率都有了提高。對于檔案管理工作而言，必須要積極應用計算機設備、互聯網技術，以緊跟時展步伐，滿足社會的需求。但就目前情況來看，檔案管理基礎設施還不完善。由于硬件條件較差，相關工作難以高效開展，這限制了檔案管理工作的進步。這主要是因為有關部門的重視程度不夠，在基礎設施建設方面投入的資金有限。尤其是在經濟欠發達地區，檔案管理基礎設施很少，缺乏電腦等基礎設備，檔案管理工作還沿用著傳統的模式，要想取得一些突破是很難的。

2提高檔案科學管理水平的建議

2.1轉變檔案管理方式，提高服務意識

檔案管理屬于管理工作的一部分，影響著相關企業、部門的整體管理質量。這意味著檔案管理工作的影響范圍較大，不僅關乎著企業的日常經營活動，也對檔案服務行業的長遠發展起著決定性作用。傳統的檔案管理模式存在很多不足和問題，必須要進行革新和改進。需要從檔案管理的內容和模式兩方面入手，對檔案管理人員進行業務能力培訓，充分發揮其作用，確保檔案管理工作流程符合規范。首先，檔案管理工作具有明顯的社會服務型，開展的目的也是為了創造社會效益，是面向社會大眾的。這要求檔案管理人員認清自身工作的服務性質，轉變工作態度，并且嚴格摒棄不良的工作風氣，而要腳踏實地，真正地為人民群眾謀福利。檔案管理工作講求效率和真實，一切形式主義都只會產生負面的影響。其次，對經濟落后的偏遠地區，要投入更多的資金和人力資源，重視基礎設施建設，淘汰傳統落后的管理理念，及時更換陳舊的管理設備。此外，重視高素質人才的培養和引進。提高檔案管理人員的福利待遇，以吸引更多優質的檔案管理人才。

2.2加強科學管理檔案的基礎設施建設

加強科學管理檔案的基礎設施建設是實現管理現代化發展歷程的重要條件，同時也是提升檔案管理科學化水平的重要支撐。而實現檔案管理科學化不僅需要扎實的人才基礎和完善的檔案管理制度，更加需要足夠強大的硬件支持。加強科學管理檔案的基礎設施建設首先要加強資金投入，引進先進的硬件軟件管理設備，充分利用互聯網技術和網絡信息技術開展檔案管理工作，以提高其管理效率和管理質量。與此同時，我們也要充分注重完善紙質檔案的管理和載體管理，不能為了盲目追求檔案管理的現代化和信息化而忽視傳統紙質檔案在管理過程中的重要地位。秉持二者兼顧的理念，在實際的檔案管理過程中調整重心分配。在實施檔案管理的過程中把重點放在網絡檔案和信息檔案方面上來，適當降低紙質檔案的應用比重。這樣做不僅有利于檔案的長久保存同時也可以節約物質資源和檔案儲存空間，進而節省不必要的開支優化資金配置結構，實現每一筆用于檔案管理資金的高效使用，這也是在檔案管理的工作過程中必須要充分貫徹落實的一點。

3結束語

綜上所述，檔案管理具有重要的價值和功能，為社會的長遠發展提供了重要的依據和指導。做好檔案管理工作，有利于我國社會生產建設活動的有序開展，極大地推進了社會現代化進程。新時期下，信息技術發展日新月異，檔案管理工作需要做出一定的改變。例如積極應用計算機技術，更新檔案管理理念，建立健全科學的檔案管理制度等。有關部門也要提高重視程度，在檔案管理方面投入更多的關注和鼓勵，對檔案管理人員進行專業培訓，確保相關工作能夠高效有序地開展，促進檔案管理的科學化發展。

參考文獻

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作者:何昭霆 單位:集賢縣安邦河濕地管理局