前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案管理范式轉型與社會變遷，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：現代社會中，政府和其他相關部門內部的檔案管理方式將直接決定其各項業務的辦理流程及事務的處理效率。公眾對于檔案的使用和管理需求也決定著未來管理方式的發展方向。檔案管理的范式與社會變遷有著直接的因果關系，構建合理的管理范式必須遵循社會變遷和時展的客觀規律。社會的發展方向在決定了檔案管理基本特征的基礎上，對其范式的實際需求也提出了更高的標準。本文結合現階段的檔案管理轉型需求進行深入的研究與分析，圍繞全新的管理思路，針對社會變遷背景下的檔案管理范式發展方向與路徑進行總結與歸納。

關鍵詞：檔案管理；方式優化；轉變升級；社會變遷

1檔案管理范式的轉型同社會變遷的聯系

1.1檔案管理與利用的關系

檔案是一種文件的存儲形式，它主要記錄著人們生產和生活的流程及產出的各種成果。其歷史最早可追溯到清朝前期，人們通過皮繩將木刻記錄懸掛在壁邊并稱之為檔，這就是檔案的最原始形態。清朝入關以后，經濟水平得以逐步改善，人們開始用紙張記錄文件并將卷好的紙張放入專門的木盒中保存，久而久之便演變成了現代檔案的雛形。人們將檔與案連接在一起就充分證實了檔案的利用與管理效能。檔案的建立目的是為了便于人們記錄和查找數據，同時為檔案的查閱提供便利條件。人們對于檔案的使用意識持續延伸，在市場經濟的發展背景中，檔案的形態及內容也更加多樣化，其覆蓋的人群及客戶群體也逐漸細化。長此以往，這就對檔案的管理方式提出了更高的要求。精細化的管理流程和管理模式必然會使檔案的用戶群體增加，同時帶動檔案中內容的利用效率提升。這時的檔案所具有的已不僅是傳統的記錄事件的功能，更多的是承擔人們對于信息的獲取與利用需求。

1.2關于動力來源的分析

檔案存儲和記錄事件的方式多種多樣，其具體選用和依據的方法需要根據記錄的范圍及記錄內容的具體特點確定。人們通常會依據時間順序或者事件發展的順序記錄事情演變的經過并將若干檔案文件整理歸類。這種按照特定流程進行檔案建立和管理的方式具有較強的被動性。并且檔案管理的主要工作都圍繞著記錄、分類和保存而展開。這種相對陳舊的管理模式已難以適應現今社會快速發展的信息化背景和大量數據的產生與利用環境。市場經濟環境的逐漸活躍讓人們不僅要能時刻調用和讀取檔案文件，還要進一步擴大自己能夠使用和搜索到的信息范圍。這時就需要對周邊的檔案資料及相關領域的內容進行同步調取，以此滿足公眾對于檔案內容的實際需要。當檔案文件的保管條件受到進一步約束時，異地調取、分權限調取等方式開始逐漸出現，并在長期的發展中衍生出了多種細化類別。與此同時，人們對于檔案內容的獲取方式以及檔案管理模式的實際要求也發生了轉變。

1.3受眾群體的組成結構

一直以來，檔案管理人員的日常工作主要圍繞檔案的調閱和查詢展開。部分公關人員需要特定的公關策略，并需對檔案的調閱進行規范化的處理。涉及到檔案管理的決策人員會提出具有可行性的戰略建議等，為檔案資料的管理效率提升提供幫助。伴隨著受眾群體的不斷擴大，以往粗放型的管理模式變得難以適應人們對檔案使用的實際需求。這時的檔案管理模式必須及時進行優化與革新。

2社會變遷影響檔案管理范式的需求

2.1資料原始性需求

在當今的數字信息化時代，人們對于檔案的使用方式變得更加多元化。電子數據檔案的存儲和傳輸方式更加便利，并且具有著易修改等特點。這就對檔案管理的范式中加強記錄原始性等方面提出了更高的要求。檔案文件必須具有足夠的防御性，以充分避免外界干擾對其內容產生影響。

2.2資料服務性需求

檔案中存儲的信息和資料需要管理人員分門別類做好存放工作。檔案管理的核心內容離不開分類與保管，而社會的變遷所賦予檔案更多的是研究層面的價值，使其被動分類的難度愈發增大。因此，檔案管理人員除了要具備傳統檔案管理工作的基本素質外，還要對各學科內容及相關領域的知識體系有著充分的了解，在分類過程中秉持著科學合理的方式完成索引體系的建立。

2.3資料共享性需求

便捷的網絡化信息傳輸渠道讓資源和資料具有了鮮明的共享特性。檔案中的內容在網絡端能夠實現快速的遠程傳輸，并為公眾提供便捷的檔案調取和查閱服務。信息化的檔案內容經過提取后在指定的資源共享平臺上進行，使檔案真正實現網絡化和共享化的應用范式。

3社會變遷影響下的檔案管理范式轉型

政府機關及其他機構中的檔案管理通常是為社會公眾提供必要的檔案調取和申請服務。檔案管理中的范式概念源自于人們日常生活中對于檔案的客觀看法。檔案的來源是人們的生產和生活過程，即記載著公眾原始生活軌跡及流程信息的文檔。不同社會成員對待檔案的理解及其內容的表述方式有著明顯的差異。此外，檔案同樣具有唯一性、可復制性，并且需要在妥善的保管環境中才能夠保證其價值。檔案管理的核心作用應該歸結于其內部信息的有效性和價值屬性，代表人們對某類特定事物的看法。檔案管理范式就可理解為是檔案管理對于公眾的客觀印象及產生的實際影響。社會變遷會使檔案管理的重心發生轉變。民眾對于檔案的實際使用需要會隨著時代的發展而逐步升級。以往邊緣化的檔案管理模式難以適應人們的需求。以檔案管理為重心的信息化服務模式也將逐步完善，并伴隨著范式的更新形成新型的資源管理格局。另一方面，不斷健全的檔案管理制度和科學的檔案交接與保存方式也能使檔案管理效果進一步提高。

4結束語

現代社會檔案管理范式的發展和轉變與社會變遷有著密切的關聯。檔案管理內部邏輯的重新構建與本質的變化都會受到社會變遷及公眾生活方式的實際影響。檔案管理要秉持創新的理念，跟隨時代的發展趨勢形成適應公眾實際需求的優化范式。

參考文獻

[1]郭偉.解析檔案管理范式的轉型與社會變遷[J].今日中國論壇，2013（08）：165-166.

[2]李珍，丁華東.范式轉型與檔案政策[J].檔案學通訊，2008（01）：4-7.

[3]高玉娟.檔案管理范式轉型與社會變遷的研究[J].中國高新區，2018（07）：246.

[4]陳雪燕，于英香.從檔案管理走向檔案數據管理：大數據時代下的檔案管理范式轉型[J/OL].山西檔案，2019（05）：1-9.

[5]朱麗，丁華東.從政府到社會：現代檔案管理范式之轉型[J].檔案與建設，2005（10）：13-15.

作者:韓立波 單位:肇東市服務大慶事務中心