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伴隨著全球信息革命的不斷推動，網絡技術的高速發展，醫學檔案信息化管理已經不可阻擋。在醫院業務的開展和醫學水平的提升過程中，醫學檔案起到了極為重要的作用。但是，目前醫學檔案管理工作很難適應現代化醫療發展的需求，也無法能夠真正為科研與教學服務。傳統的管理方式依舊落后于時代的發展，醫學檔案信息的內容是人類醫學和病理發展與研究中的重要財富，是能夠不斷被學習與深度挖掘的寶貴資源，在利用檔案的過程中，從最開始的封閉式使用走向開放化，讓醫院內部的檔案可以更加靈活地面對大眾，真正體現出醫學檔案的研究價值和利用效率，是每一位從事醫院檔案管理人員必須要解決的問題。醫學檔案管理工作，要求能夠為醫院的所有醫護人員提供準確、及時、有效的檔案信息資料，要能夠對檔案資料進行積極有效的主動保存，以歸檔好醫學檔案為基礎，提升對檔案資源的合理開發力度，最大程度上服務于個人、社會以及國家的經濟建設。

一、提高醫學檔案利用質量的緊迫性

首先，檔案的效果體現就是指以檔案為基礎對社會問題加以解決、促進經濟發展，最終所獲得的相關效益。在這個過程中，檔案得到合理利用將會產生兩個方面的效益，即經濟效益和社會效益。檔案利用所體現出來的社會效益，指的是檔案得到合理利用之后所體現出來的學術成果、教育成果等等，一般無法用定量的方式來衡量這一效益。通過檔案而獲得的經濟效益，指的是在基礎性生產與建設過程中運用檔案而能夠節約資金、控制成本。社會與經濟兩大效益的存在，使得檔案不僅能夠被用于生產，也能夠用于社會的發展。通過上述分析可以了解到，如果能夠強化醫學檔案的利用效果，對醫學的發展和社會的進步將會產生足夠的影響與促進。所以，強化醫學檔案的利用效果與價值，具有極強的必要性和緊迫性。

二、以提高醫學檔案利用質量為目標的檔案管理工作優化路徑

1.完善基礎設施建設。如果醫院沒有配備比較科學而現代的檔案室和相關的設備，就無法提高檔案的利用效率，而且最為基本的檔案保存工作都無法得到保障。檔案管理工作的中間環節有很多，最為基礎的都是需要有一定的物質基礎作為支撐。如果不能夠很好地保障確定基礎環節，就很難對檔案進行合理利用，檔案也無法發揮出有效的價值。所以，應對檔案的基礎建設進行合理完善，科學系統地實現有效的編輯與整理，運用信息化技術對檔案資料進行數字化管理，提高檢索的便捷度，構建包含編目、采購、信息檢索等相關內容的整套系統。對檢索工具和檢索任務欄進行優化，把醫學檔案的內容特征、形式特征和儲存地點揭示出來，以適應高效的提取利用的需要。2.拓展檔案公共服務。醫院檔案能夠以現有的醫院資源為基礎，進行主題展覽，結合目前的各個學科進行分類，包括臨床、預防以及營養與食品、醫學檢驗和護理等，對每個學科進行統一的分配與歸納。在主題展覽的過程中，可以就公眾興趣點極強的主題進行重點展示，比如公眾所關心的“嬰兒護理”、“食品健康”、“老年護理”等。并且，為了能夠讓公眾獲得更加直觀的了解，可以通過多媒體的方式，制作音頻、圖片或者視頻資料。同時，展覽并不僅僅是在醫院內部進行，還可以到社會上進行，比如社區服務站、大型商場等人流集中的地方。醫療檔案管理部門不僅要服務于醫院內部的廣大職工，同時還需要創造更多的社會價值，與檔案部門合作，就公眾的需求和興趣點進行不同層次與類型的推廣。比如，對于少年兒童而言，可以編纂可讀性強的兒童類圖書，幫助兒童了解一定的醫學常識。對于老年人，也可以編寫通俗易懂的書籍，讓老年人能夠對健康的活動方式有一定的認知。3.提高檔案人員素質。在當今競爭激烈的環境下，人才競爭是最為核心的部分。就醫學檔案信息而言，決定檔案開發質量與水平的是工作人員的專業能力與綜合素質。這就需要檔案管理工作從業者能夠充分提高自己的知識水平，通過自主學習提高自己的修養，對自身的知識結構進行優化，努力成為全能型人才。現代化醫學檔案管理工作，不但要求具備較強的專業化知識，同時還需要具備一定水平的現代化管理能力，尤其是在信息化技術方面的水平需要隨著時代的變化而提高，相關從業者必須要能夠做到與時俱進，能夠不斷提升自己的技能來滿足崗位的需求，為醫護人員和廣大人民群眾提供最為便捷、準確而又真實的檔案材料。醫院應該對檔案人員的服務意識進行加強，樹立為公眾服務的理念，提高服務水平與能力，不僅要懂醫學，同時還需要掌握現代化信息技術。醫院要強化醫學檔案部門的人才隊伍建設，有組織有計劃地進行培訓，并合理配備現代化工具設備，充分調動工作人員的積極性，這樣才能夠更好地體現出檔案的價值所在。通過分析醫學檔案信息的具體內容與特點，明確檔案信息開發與利用的績效，逐步通過完善與豐富我國醫學檔案信息的有效管理，推動我國醫學界醫療水平的與時俱進，實現我國醫學的穩定發展。

參考文獻

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作者:魯昕 單位:朝陽市第二醫院