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摘要:隨著我國社會經濟的迅猛發展，檔案管理工作在新形勢的影響下已發生了巨大變化。傳統的檔案管理方法已難以滿足當今社會的發展需求，要想保證檔案管理工作更加的規范、高效，就要對傳統的檔案管理方法進行不斷創新，提高檔案管理力度。本文對新形勢下檔案管理工作的規范化進行了詳細分析，從檔案管理工作應堅持的原則入手，介紹了新形勢下我國檔案管理的現狀，闡述了新形勢下檔案管理工作規范化的必要性及要求，并提出了在新形勢下使檔案管理工作規范化的新方法，以供參考。

關鍵詞:新形勢;檔案管理工作;規范化

檔案管理作為企事業單位內部管理工作中的核心內容，它具有一定的憑證價值和參考價值，因此，必須要做好檔案管理工作。隨著我國檔案管理現代化的發展，檔案管理工作變得更加復雜。同時，也對檔案管理工作的規范化提出了更高的要求。為了更好的適應當前新形勢的要求，規范檔案管理的工作流程是必不可少的工作任務。做好檔案管理工作有利于提升工作質量與效率，從而為企業綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎。

1檔案管理工作應堅持的原則

檔案管理主要是對檔案信息進行管理，其中包括檔案價值鑒定、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案編目、檔案的提供利用等，它能準確反映出企事業單位的成長歷程。檔案管理工作應堅持以下幾點原則:檔案安全原則、檔案完整原則、檔案易于利用原則。為有效遵循這些原則，管理人員必須具備一定的專業素養，以確保檔案的安全完整。

2新形勢下我國檔案管理的現狀

第一，對檔案管理工作不重視。從目前來看，我國企事業單位的領導過于追求經濟利益而嚴重忽視了檔案管理，致使檔案管理工作人員做事不認真，態度不端正，這不僅限制了檔案管理的規范化，還阻礙了社會的穩定發展。第二，缺乏完善的檔案管理體系。在新形勢下，我國各大企事業單位的管理制度也在不斷完善，但卻始終沒有建立完善的檔案管理體系，致使檔案管理工作人員在操作方面和工作落實方面都不夠規范。第三，一些企事業單位根本沒有按照新形勢下的社會需求來革新傳統的檔案管理制度，這不僅降低了檔案管理工作的質量與效率，還對檔案管理工作的規范化發展造成了影響。第四，檔案管理措施落后。在檔案管理的過程中，借助網絡技術有利于提高檔案資料的利用率。但從目前來看，各大企事業單位并未建立完善的網絡檔案管理結構體系，極大程度地降低了檔案的有效性與完整性。

3新形勢下檔案管理工作規范化的必要性及要求

社會對企事業單位的經營管理隨著社會各領域的不斷發展，也對經營管理提出了更高的需求。只有充分重視檔案管理工作，才能進一步規范檔案管理工作的相關流程，進而使檔案管理內容不斷完善，管理水平不斷提升。一般企事業單位的檔案資料主要記錄的都是企事業單位的經營發展歷史，且大多都是文字圖片等方面的內容。在實施檔案管理的過程中，應合理應用整理方法，并實時做好數據錄入以及檔案信息備份，可借助信息數據庫來處理一些比較重要的加密信息。將檔案管理工作規范化，不僅有利于確保企事業單位的信息安全，還有利于推動企事業單位的深入發展。

4新形勢下檔案管理工作規范化的新方法

4.1加強對檔案管理的重視

加強對檔案管理的重視是新形勢下檔案管理工作規范化的新方法之一。因此，應加強企事業單位領導對檔案管理的重視程度，讓他們充分意識到檔案管理規范化的重要性，并配置完善、合理的檔案規范化管理設施，從而推動企事業單位的深入發展，使企事業單位能夠在激烈的市場競爭中繼續保持住競爭優勢。

4.2構建完善的檔案管理體系

只有構建完善的檔案管理體系才能更好的促進檔案管理工作的規范化。每個企事業單位都有不同的經營模式，其形成的檔案資料不管是在內容上還是形式上都會有所差異。因此，在實施檔案管理的過程中，應構建完善的檔案管理體系，使檔案管理工作更加規范化。第一，應根據國家相關規定，不斷創新原有的檔案管理體系，并將其有效落實到具體流程中去。第二，應對檔案文字的書寫工作給予高度重視，墨水顏色必須嚴格按照標準進行選定。第三，應詳細記錄檔案信息，從而提高檔案信息的利用率。第四，努力做好檔案管理工作，避免出現隨意修改檔案信息的情況。第五，對一些重要文件，應嚴加防護，避免意外情況的發生。第六，加強檔案管理工作人員的行為規范，一旦違規，必須加以嚴懲。

4.3加強檔案管理信息化建設

做好檔案管理工作有利于促進企事業單位的管理與發展。從目前來看，檔案管理工作的形式會隨著企事業單位經營管理模式的創新而不斷發生變化，各種先進技術也逐漸被應用在檔案管理工作中。提升檔案管理工作質量和效率的關鍵就是要對檔案管理信息化建設進行優化處理，首先，檔案管理人員要不斷優化檔案環境，提升基礎設施的建設力度，要優先購置先進設備，以保證檔案信息的安全性。其次，檔案管理人員還要不斷升級檔案管理工作中所應用到的數據系統，確保檔案信息系統可以滿足檔案管理工作的各項需求，進而解決在檔案管理工作中出現的各種問題，例如操作不便、系統程序復雜等。

4.4促進對專業人才的培養

檔案管理工作人員的技能標準會隨著企事業單位檔案管理工作內容的增加而變高，加強對專業人才的培養是規范企事業單位檔案管理工作的有效途徑。對檔案管理工作人員來說，他們不僅需要具備豐富的專業知識，還需要具有一定的實踐應用能力。因此，企事業單位應積極組織現有檔案管理工作人員參加各種培訓活動，幫助他們充分理解檔案管理的專業知識。此外，企事業單位還應定期開展員工競賽活動，從而幫助他們有效提高檔案管理的實際應用能力。

5結語

總而言之，檔案管理工作的規范化在一定程度上能提高檔案管理工作的質量與效率，可通過堅持檔案安全原則、檔案完整原則、檔案易于利用原則來提高檔案的安全性。本文介紹了新形勢下我國檔案管理的現狀，第一，對檔案管理工作不重視。第二，檔案管理措施落后。同時，闡述了新形勢下檔案管理工作規范化的必要性及要求，并分析了在新形勢下使檔案管理工作規范化的新方法，應提高對檔案管理工作的重視程度，構建完善的檔案管理體系，促進對專業人才的培養。只有這樣，才能使檔案管理工作更好的為企事業單位服務，從而促進企事業單位的深入發展。

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作者:李慧勛 單位:哈爾濱市衛生學校