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摘要:醫院檔案管理是一項十分復雜的工作，對于病人的病歷、醫院的圖書及設備、財務等等都需要進行檔案管理，這些檔案是一個醫院的發展史，同時也是檢驗醫院的最好見證。隨著科技信息的發展，辦公自動化出現在人們的生活中，其可以在提升醫院檔案管理工作的基礎上，確保檔案管理工作不會出現紕漏。本文主要針對辦公自動化環境下的醫院檔案管理工作進行詳細分析與研究，希望可以促進我國醫療事業蓬勃發展。

關鍵詞:辦公自動化;檔案管理;安全規范

一些珍貴的歷史性檔案資料，一旦出現損毀或消失都會給醫院帶來一定的損失，所以強化檔案管理、保護檔案資料是醫院檔案管理工作的重中之重。面對日新月異的社會，自動化辦公已不再是陌生詞匯，辦公自動化能準確地對人類的工作進行檢索與查找，對于歸檔的資料無論在多久以后只要一個賬號隨時隨地都可以對保存的資料進行查找，這種信息化的管理應用在醫院檔案中給醫療事業帶來極大便利。

1目前醫院檔案管理存在的問題

辦公自動化環境下的醫院檔案管理著實為醫院煩雜的工作減輕了不小負擔，但在具體的醫院檔案管理工作中還存在很多細節問題需要辦公自動化進一步完善，加之很多醫院檔案管理人員的專業素質不高，影響著醫院檔案管理的進一步發展。目前，我國多數醫院在檔案管理工作中還停留在用人力進行收集、整理的現象。眾所周知，醫院是一個龐大的系統，它分為各個科室，每個科室都有具體的工作，每個科室的病人也要有具體的病歷需要整理，如果單純依靠人力進行歸檔需要消耗大量的時間和經歷，并且在這些檔案整理的過程中多數為紙質檔案，檔案管理人員還要對紙質檔案進行不同的分類及保管，在整理過程中很容易出現遺漏，所以要不斷加強檔案管理的研究。此外，醫院在檔案管理上沒有足夠的重視也是目前醫院檔案管理存在的問題，這種現象的發生與醫院的領導層有很大關系，領導層如果把醫院檔案管理工作當作重點工作來抓，那么檔案管理人員自身對檔案管理的意識也會逐漸增強，樹立正確的檔案管理觀念，對檔案管理工作進行規范整理和提升檔案管理的保密性來說是非常有幫助的。而且檔案管理觀念的樹立還可以全面提升醫院檔案管理工作的整體效率，在很多醫院檔案管理工作上還存在檔案丟失或隨意外調的現象，這種現象直接影響醫院檔案管理的效率，要想實現醫院檔案管理辦公自動化就要加快解決檔案管理存在的問題。

2辦公自動化環境下進行檔案管理的重要性

隨著時代的發展，人們的工作生活已經逐漸走向信息化。信息化社會滿足了現代人的生活需求，同時也給人們的工作和生活帶來極大便利。利用網絡科技實現檔案管理工作可以說為人類的工作減輕了很大負擔，同時也讓檔案工作變得更加精準。過去人們在進行檔案管理工作時需要花費大量的時間，耗費人力和物力完成此項工作，然而并不能保證檔案管理工作的周密性。而辦公自動化手段的應用可以快速準確地對醫院檔案進行記錄與整理，完全打破了傳統醫院檔案管理模式，在整個記錄與整理的過程中只需要管理人員會操作電腦即可。辦公自動化環境下的醫院檔案管理可以大大改善醫院檔案管理的辦公環境。所以，加快推進辦公自動化，使其應用到醫院檔案管理工作中，對檔案管理人員的專業素養也是一種提高。

3辦公自動化環境下進行檔案管理的建議

3.1完善醫院檔案管理的人員配備

辦公自動化環境下進行檔案管理可以更好地完善醫院檔案管理的人員配備。輪流值班是醫院進行檔案管理工作經常用的工作方式。對于這種輪流值班的方式其實在具體的醫院檔案管理工作中并沒有實際效果，然而辦公自動化要求醫院檔案管理人員具備一定的職業素養與管理水平，這樣才能有助于醫院檔案管理工作的發展。醫院檔案管理工作應用辦公自動化的手段實際上在近幾年才開始流行，所以對于很多檔案管理人員而言，辦公自動化還很陌生，這就要求從事檔案管理工作人員要熟練掌握辦公自動化手段，對設備具有一定的了解，能夠快速掌握相關的知識與技巧，促進醫院檔案工作在辦公自動化環境下長足發展。

3.2規范檔案管理流程，提高檔案管理的安全性

保護檔案的安全是使用辦公自動化的重要前提。任何檔案管理都有一定的規范和條例，所以遵循檔案管理的操作流程，是醫院檔案管理過程中重要的環節。提高檔案管理的工作效率是應用辦公自動化手段最大的特點，但在提高工作效率的同時要考慮到檔案管理的安全性。醫院檔案具有一定的特殊性，所以在安全方面要格外注意，管理人員在按規定進行計算機操作時一定要以嚴謹的態度完成檔案整理，保證檔案管理工作不出現任何差錯，實現在網絡電子平臺上對檔案管理工作監管的有效性。

3.3樹立相應的檔案管理意識

對于醫院的檔案管理工作而言，最突出的一個問題就是醫院檔案管理意識不強，也就是說目前提升醫院檔案管理工作最有效的措施就是全面提升檔案管理工作的效率、加大對醫院檔案管理工作的重視程度，并在此基礎上不斷完善檔案管理流程。對于不按規范進行檔案管理的人員制定相應的懲罰措施，幫助醫院檔案管理人員共同樹立辦公自動化管理的意識，這對于辦公自動化環境下的醫院檔案管理來說意義重大，與此同時，還要時刻加強對醫院檔案管理工作的宣傳和推廣，讓每個人對檔案管理工作做到心中有數，并且從自身做起，積極收集、整理資料，幫助檔案管理人員共同完成醫院檔案管理的建設，合理利用好辦公自動化管理系統，為醫療事業的發展打好基礎。

4結語

信息化時代的到來為醫院發展注入新鮮的活力，就目前已經實行的辦公自動化醫院而言，其在經營管理中更注重信息化建設水平的提高。雖然在實際的醫院檔案管理中，對檔案管理工作的運行還存在一些不足，這些不足也制約著醫院的整體管理水平，而對于醫院的檔案管理來說，只有不斷完善和改進傳統的醫院檔案管理制度，才能夠真正的提升醫院的檔案管理效率。而辦公自動化管理系統在醫院檔案管理中的有效應用，不僅促進了醫院檔案管理工作的數字化發展，而且還能夠保證醫院要積極注重辦公自動化檔案管理的觀念，不斷完善檔案管理人員的相關配備設施，通過上述舉措全面促進醫院檔案管理工作的有序進行，進而保證醫院檔案管理的綜合發展。

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作者:董丹娜 單位:齊齊哈爾市第七醫院