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經濟和科技的發展促進了大數據時代的來臨,其給氣象檔案工作的發展提出了新的機遇和挑戰。在這樣的背景之下,怎樣利用大數據進行檔案的管理是當前面臨的一個問題,尤其是對其利用、服務和開發等。本文闡述的主要內容是大數據環境氣象檔案管理中存在的一些問題。隨著信息化時代的到來,我國的氣象現代化進程在也出現了新的發展契機,尤其是氣象觀測取得了一定程度的進展。大數據時代的到來為氣象檔案的管理提供了發展的空間。利用大數據等現有的設備和技術促進氣象數據的安全性,同時提高管理的能力已經成為氣象部門必須面臨的問題。本文闡述的主要內容是大數據環境氣象檔案管理中存在的一些問題。
1氣象檔案管理
1.1氣象檔案管理的重要性
氣象檔案管理具有一定的含義,即相關的氣象部門將工作中的一些信息,如文件、圖表、錄音、錄像等氣象資料進行存檔。氣象檔案是氣象部門順利開展工作的基礎。其特點是統一性、連續性和區域性等,氣象部門在氣象檔案的指導下對不斷變化的氣候進行掌控和預測,對以往的歷史記錄進行分析,進而為制定具體的預防氣象災害的措施奠定基礎。
1.2氣象檔案管理現狀
現階段,我國氣象管理工作具有一定的特點,即還是沿用傳統的管理方式,使用紙質進行管理,通過電子檔案和數字檔案進行輔助管理。長期這樣做的話將產生大量的紙質文件,這些文件需要在庫房中進行堆放管理,同時需要專門的技術人員進行統一的管理和分類,目的是為了以后查找的方便。然而在進行工作的過程中會出現一些問題,即資源比較多,如果管理不慎的話將導致資源的浪費或者丟失,造成不必要的損失。此外,這種情況還將直接影響查詢的效果,因為其受到地域、時間和空間的限制,不能很好的實現文本的共享,造成一定的資源浪費。此外,傳統的檔案管理工作量比較到,檔案的收發和管理由不同的人員負責,這在一定程度上造成了脫節。
2數據氣象檔案的管理方法及措施
2.1大數據的內涵和重要性
第一,通過技術的手段將需對氣象記錄進行整理,之后再進行存檔,其被稱為大數據管理,其和傳統的氣象檔案管理存在的一定的差異。該種管理方式對傳統的手工記錄方式進行了改變,而是融合信息技術等對檔案資源的處理。因此,想要實現檔案管理的快速發展的話需要對大數據的核心資源進行掌握,進而不斷提升檔案管理的科學性。第二,大數據時代的到來為各行各業的發展提供了更好的發展空間,同時對個行業也提出了新的和更高的要求,在大數據的作用下,數據的保存和查閱變得更加方面和快捷。在這樣的背景之下,人們也開始逐漸意識到大數據時代到來的重要性,也認識到數據資料的整理所帶來的益處。
2.2氣象檔案管理的發展方向
第一,氣象檔案的電子化
氣象檔案開始向著電子化的方向發展,電子化的主要特點就是利用計算機網絡技術,在計算機的輔助之下進行電子擬稿,之后再由專門的技術人員進行定稿。形成電子文件之后就實現了數據信息的存儲,進而實現資源的共享。此外,經過電子處理之后的數據可以加入聲音或者畫面,其使檔案的工作遠離了紙質,變得更加的生動形象。可以準時的了解各地的氣象信息,如暴風雨等給行人帶來的出行困難等,在文字和聲音的配合下增加了災害的直觀性,同時也為氣象事業的發展奠定了基礎。
第二,氣象檔案的信息化
氣象檔案的特點之一是信息化,這種特點也導致檔案管理的信息不受到時間、空間和地域的限制,基本能夠實現資源的共享。這個特點具有一定的優點,即可以較少紙質檔案因為長期使用和翻閱而造成的損害,同時實現了工作效率的提升。可以建立專門的氣象檔案管理的網站實現氣象檔案管理的信息化。通過這個專門的網站對氣象檔案進行輸入、管理和分類,進而保證氣象檔案信息比較清楚直觀,想要進行資料查找的話直接搜索即可,比較簡單和方便快捷,同時氣象檔案的收發和歸檔不是獨立的存在,這樣也比較方便工作的順利進行。氣息管理的信息化也在一定程度上提升了服務水平和決策的能力。
第三,氣象檔案管理人員能力的多樣化
氣象檔案的管理工作已經進入了信息管理的時代,需要進行信息化的錄入,這在一定程上就要求氣象檔案管理人員需要有比較強的管理意識和工作的責任心,同時需要不斷提升自身的素質,對工作思路進行不斷的改變,同時具備虛心接受學習的態度,在新的歷史形勢下更好的學習檔案管理工作,不斷對工作進行熟練操作,進而保證檔案管理的安全性和便捷性。
3結語
在我國氣象事業的發展過程中,氣象檔案管理有著重要的意義和作用。氣象檔案具有一定的特點,即真實性和可靠性,同時在促進社會現代化建設方面具有重要的作用。
作者:楊雁 單位:云南省楚雄彝族自治州氣象局