前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的供電企業數字檔案管理工作思考，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：隨著現代科技信息技術的不斷快速發展，供電企業在檔案管理工作上逐步實現了數字化，落實好供電企業數字檔案管理有利于提高企業競爭力，對企業的綜合建設起到良好的推動作用。本文簡單闡述了當前供電企業在數字檔案管理工作中存在的問題，并提出了加強和改進供電企業數字檔案管理的具體策略。

關鍵詞：供電企業；數字檔案；檔案管理

供電企業日常的生產決策與運行管理都離不開檔案管理工作，為了更好地適應企業自動化與智能化的生產管理模式，就需要檔案管理工作朝著數字信息化的方向發展，做好供電企業的數字檔案管理工作是企業實現社會效益與經濟效益相統一的重要途徑，因此要認清當前數字檔案管理中存在的問題并采取相應措施加以改善。

一、供電企業數字檔案管理中存在的問題

（一）供電企業對數字檔案管理的重視程度不高

在供電企業實施數字檔案管理的實際工作中，仍然存在一些問題阻礙著數字檔案管理的有效落實，其中供電企業對數字檔案管理工作的重視程度不高是最重要的一項問題。在日常的管理工作中一些管理人員對數字檔案管理的相關知識和操作技能掌握的并不熟練，無法良好的執行電子檔案管理的相關工作。此外供電企業沒有對數字檔案管理的工作進行一個良好的規劃和部署，由于數字技術的類型較多，如果沒有對檔案管理做出一個合理的規劃，那么在技術的實施過程中就會造成阻礙。

（二）供電企業數字檔案管理制度不健全

造成供電企業數字檔案管理制度不完善的原因主要有以下三點：一是在數字檔案管理工作中供電企業沒有對檔案管理的具體內容做出詳細的核對分析。二是供電企業在制定數字檔案管理的相關制度時沒有考慮到企業自身的實際發展情況，直接照搬其他企業的數字檔案管理模式，導致在實際展開工作的過程中出現嚴重問題。三是供電企業對數字檔案管理的管理制度不健全。

（三）數字檔案管理人員素質有待提高

數字檔案管理人員的專業素質高低直接影響著數字檔案管理的質量。在實際工作中一些檔案管理人員并沒有熟練地掌握數字檔案管理的相關知識與操作技術，導致數字檔案管理工作的效率低下。此外供電企業沒有意識到，想要從整體上提高數字檔案管理團隊的水平就要積極引進專業技術型人才，不能盲目招聘，注重人才建設問題。

二、加強和改進供電企業數字檔案管理的具體策略

（一）供電企業要提高對電子檔案管理的重視程度

想要加強和改進供電企業數字檔案管理工作，首先供電企業要加強對數字檔案管理的重視程度，支持檔案管理朝著數字化的方向發展，落實好檔案管理各項環節的工作，加快數字化檔案建設，進而提高數字檔案管理的工作質量。同時數字化的檔案管理建設需要一定的資金支持，供電企業領導加以重視可以保障數字化檔案建設的資金落實到位。

（二）采用信息化管理軟件，加強安全管理制度

為了更好地實現加強和改進數字檔案管理工作，需要在檔案管理過程中應用先進的信息化管理軟件。傳統的紙質管理模式已經無法適應現代供電企業對數字檔案管理的要求，因此要應用科學、合理的管理軟件實現數字檔案管理的工作，以實現供電企業數字檔案管理的全局部署，有效地減少檔案管理過程中出現遺漏等現象，使數字檔案管理的工作效率得以大大提高。同時在選擇信息化管理軟件時供電企業要做好對比分析的工作，在選擇信息化的管理軟件時要結合企業自身的工作環境、工作方式、工作內容等，使后續管理工作得以良好的進行，以更好地發揮先進信息化管理軟件的作用，保證企業數字檔案管理的有效落實。對檔案的安全管理也是供電企業數字檔案管理工作中非常重要的內容，并且檔案安全管理工作要嚴格依照國家的相關法律規定進行管理，在檔案的收集、管理、檢索、查閱等環節都要建立嚴密的數字檔案安全管理制度，以更好的約束相關管理人員的行為，使數字檔案的安全得到保障。同時要提高檔案管理人員的責任意識與安全意識。例如企業要定期舉辦數字檔案管理的相關講座或培訓，加強工作人員的專業素質水平，提高數字檔案管理的安全意識，設置數字檔案管理的監督職位，安排專門負責檔案信息安全的人員，有效保障對數字檔案的安全管理。此外要對重要的數字檔案或者文件進行加密處理，安裝防火墻，實現內外網絡的物理隔離，防止重要的檔案信息被攻擊和破壞，檔案工作人員要熟練地掌握防攻擊的網絡安全技術，減少局部網絡安全問題對全局網絡安全造成嚴重的影響。

（三）加強電子檔案的特色管理

在供電企業實施數字檔案管理的過程中難免會出現急于求成的現象，導致檔案管理工作沒有得到有效的落實，因此供電企業需要采取循序漸進的數字檔案管理模式，為了更好地實現檔案管理的數字化需要做好以下三點：一是供電企業數字檔案管理制度的制定要建立在滿足基本需求的基礎上，保證在實際工作中不斷地為后續工作奠定好堅實的基礎，以在整體上提高供電企業的效益。二是供電企業要對各個方面的數據與信息進行及時的備份，由于數字檔案管理工作本身是一件非常龐大的工程，在現有的技術與設備的支撐下依然要做好對數據的備份工作，以更好地實現企業的長遠目標。三是為了促進數字檔案管理工作的綜合發展，企業要適當地對短期發展目標與長期發展目標進行調整與設定。

三、結語

綜上所述，加強和改進供電企業數字檔案管理，首先要結合企業自身的實際發展情況，采用信息化的管理軟件，加強電子檔案的特色管理，以實現提高供電企業數字檔案管理的整體水平。在不斷完善數字檔案管理工作的同時還要加強對檔案信息安全的管理，這需要檔案管理人員不斷提高自身的專業素質以落實好數字檔案的管理工作，增加企業的經濟效益與社會效益。

參考文獻

［1］戴圓圓.關于加強和改進供電企業數字檔案管理工作的思考［J］.中外企業家,2018（11）.

［2］蔣幼林.數字時代背景之下供電企業檔案管理工作進行的過程中應當注意到的問題［J］.城市建設理論研究（電子版）,2017（8）.

作者:宋擁奎 單位:國網山東省電力公司樂陵市供電公司