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第一篇:信息化建設(shè)人事檔案管理論文

1人事檔案管理信息化建設(shè)意義

計算機信息技術(shù)使檔案信息資源開發(fā)和利用效率大大增加,在人事檔案管理工作中起到重要作用,這種全新的管理模式,促進了管理方式的轉(zhuǎn)變,特別是推進了人事檔案的利用率,人事檔案就是為人事工作服務(wù)的,通過對軟件的開發(fā)應(yīng)用,可以建立多層次、立體化、全方位的人事檔案資源集成模式,這種科學的管理模式,完全滿足了當今時代對檔案工作的各種需求,符合社會發(fā)展,服務(wù)了經(jīng)濟建設(shè)。

2人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1基礎(chǔ)設(shè)施的配備不完善

有的地區(qū)不能完全實現(xiàn)電子管理,有的地區(qū)實現(xiàn)了計算機管理,但卻不能聯(lián)網(wǎng),不同的差異造成我國檔案信息還不夠健全,有的地方或單位,在現(xiàn)代信息如此發(fā)達的情況下,依然保持傳統(tǒng)的人工管理,對現(xiàn)代管理科學持懷疑態(tài)度,不重視電子信息管理,對基礎(chǔ)設(shè)施配備不全,特別是基礎(chǔ)設(shè)施的計算機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)等缺失。影響了人事檔案信息的發(fā)展和有效傳輸。

2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標準

有的單位因為不想公開信息,沒有把人才信息公布出來,或者只通過局域網(wǎng)進行內(nèi)部管理,人事檔案管理信息化建設(shè)不科學,實現(xiàn)信息管理的前提是標準和依據(jù),只有標準完善了,才能確保人事檔案信息的質(zhì)量,實現(xiàn)作用功能。現(xiàn)實是,有些單位從自身利益出發(fā)進行管理,并沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標準,造成檔案信息網(wǎng)絡(luò)不夠通暢,無法實現(xiàn)檔案資源的共享,使現(xiàn)代檔案管理不能充分展示其強大的功能。

2.3檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

檔案管理的好壞關(guān)鍵在人,管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)是決定檔案管理的重要因素。我國還沒有人事檔案管理高素質(zhì)專業(yè)人才,許多管理人員都是臨時的,或者不夠?qū)I(yè),整體維持在一個較低的水平內(nèi),在現(xiàn)代信息手段高度發(fā)達的今天,遠遠無法滿足人事檔案信息化管理要求。有些管理人員粗心大意,檔案輸入信息,為人事檔案資源的管理和使用帶來較大的風險。

3人事檔案管理的信息化建設(shè)對策

3.1配備先進的技術(shù)設(shè)備

要想很好的進行科學管理,就要不斷加大投入力度,購買先進的技術(shù)設(shè)備,實現(xiàn)技術(shù)設(shè)備的快速更新,建立一套完整健全的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),這是人事檔案信息化管理的重要硬件設(shè)備,是信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ),也是進行檔案信息傳輸和共享的主要方式。通過科學的管理,提高人事檔案信息化管理工作的效率,推動人事檔案管理向現(xiàn)代化發(fā)展。

3.2實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化

目前,我國各級人事檔案管理不完全是電子化的,還有紙質(zhì)材料,這是我國現(xiàn)行體制決定的。檔案管理部門要同時對兩者進行收集并形成管理系統(tǒng),通過信息維護將原始檔案信息和檔案資料錄入微機,最終建立一個全國范圍的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。

3.3確保人事檔案信息的安全

實現(xiàn)信息資源共享與信息安全是共存的,二者相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。只有不斷強化檔案信息安全,才能保證信息不泄漏。在檔案信息真實性的前提下,需要各級檔案管理部門一定要加強網(wǎng)絡(luò)權(quán)限建設(shè),加大安全保護措施,對違法泄漏使用信息的情況,要做到嚴格執(zhí)法,加大打擊層面,保證網(wǎng)絡(luò)安全可靠。檔案管理人員要做到嚴格按照規(guī)章制度辦事,不能隨意泄漏相關(guān)人員的信息,為實現(xiàn)人事檔案信息的安全提供多重保障。

3.4提高人事檔案管理服務(wù)水平

利用計算機將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工,通過不同載體實現(xiàn)數(shù)字存儲,形成遠程傳輸和交流,滿足人們對人事檔案信息的各種需求,提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。這就需要進一步提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平,不斷開發(fā)創(chuàng)新各項環(huán)節(jié)流程,使人事檔案發(fā)揮更大的作用。

4結(jié)語

計算機技術(shù)普及到了人事檔案管理工作的各個方面,已經(jīng)完全實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案管理的轉(zhuǎn)化,提高了管理工作效率。今后要進一步加強對計算機和軟件的應(yīng)用熟練程度,提升素質(zhì),加強安全管理,提速人事檔案信息化建設(shè)步伐,使人事檔案信息管理工作能夠在社會和人們生產(chǎn)、生活中發(fā)揮更大的積極促進作用。

作者：李銳 單位：吉林市市政設(shè)施管理處

第二篇:信息化建設(shè)下的檔案管理論文

一、廣播電視大學檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1.建設(shè)重視程度不高

就當前的情況分析，雖然大多數(shù)人已開始認識到廣播電視大學檔案管理是學校進行管理的重要環(huán)節(jié)，但是依然沒有得到學校各級領(lǐng)導的高度重視，且其均沒有從思想上意識到信息化建設(shè)對檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學校教學管理及經(jīng)濟效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業(yè)人士，因此思想上對于檔案信息化建設(shè)的認知度還不夠，導致對檔案工作的細心不足，使得檔案的信息化建設(shè)無法有效開展。

2.建設(shè)資金投入力度缺乏

廣播電視大學的檔案信息化建設(shè)在起始階段需投入一定的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，以形成信息化的管理環(huán)境，然而許多大學卻過分地強調(diào)科研建設(shè)等方面，且科研方面的經(jīng)費比重偏高。而在基礎(chǔ)設(shè)施方面均使用一些嚴重老化或瀕臨淘汰的設(shè)備，嚴重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調(diào)發(fā)展，進而使得廣播電視大學的檔案管理信息化建設(shè)不能得到實質(zhì)性進展。

3.建設(shè)制度規(guī)范化不足

廣播電視大學的檔案大多來源于學校各個學院和管理部門，然而當前各部門的檔案管理缺乏規(guī)范化，沒有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲存及借閱制度。此外，學校收集檔案的過程也缺乏系統(tǒng)性，沒有實現(xiàn)較高水平的現(xiàn)代數(shù)字化管理，因而無法對檔案信息資源進行更深層次的開發(fā)利用，導致最終嚴重影響學校檔案管理的成效。

4.建設(shè)標準化薄弱

由于學校對檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴重缺乏必要的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性，造成檔案管理信息化的標準化建設(shè)水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設(shè)步伐。此外，檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏，同樣是廣播電視大學管理信息化建設(shè)中需要解決的問題。

二、廣播電視大學檔案管理信息化建設(shè)的建議

1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念

思想決定行為，廣播電視大學需正確認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設(shè)中。一方面，廣播電視大學的領(lǐng)導應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念，高度重視檔案管理的信息化建設(shè)，將廣播電視大學的檔案管理工作與學校的科研、教學工作一同納入學校的未來建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要;另一方面，廣播電視大學的領(lǐng)導應(yīng)該認真聽取相關(guān)工作人員對當前的工作匯報，加大對信息化建設(shè)物力、人力的投入，并加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展需求的同時，為檔案管理者營造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應(yīng)加大關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，可號召師生共同加入建設(shè)隊伍，并向其詳細講解檔案及相關(guān)法規(guī)，從而提高師生對檔案的認知度，使其充分意識到檔案的重要性［1］。

2.切實加大資金投入

對于檔案信息化建設(shè)，技術(shù)設(shè)備是最重要的基礎(chǔ)因素。首先，廣播電視大學需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設(shè)施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設(shè)計開發(fā)或者采購通用型的檔案管理軟件，使辦公自動化的系統(tǒng)與檔案信息化建設(shè)融會貫通;最后，廣播電視大學的檔案管理者還應(yīng)加強安全警惕，嚴格按照《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的要求，采用防火墻、身份認證、數(shù)據(jù)備份等安全措施進行防護，時刻做好防范黑客攻擊的殺毒防毒工作，以確保計算機網(wǎng)絡(luò)的正常運行，從而維護檔案安全［2］。除此之外，學校還應(yīng)在硬件保護工作和數(shù)據(jù)備份的工作方面加大力度，以便發(fā)生故障時可第一時間進行處理與恢復工作。但是在資金的使用方面需科學規(guī)劃，學校可將科研、教學等信息化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)進行有機結(jié)合，形成一種集成綜合優(yōu)勢，使有限資金發(fā)揮更大效用，進而實現(xiàn)學校的全方面建設(shè)與檔案信息化建設(shè)共同進步與發(fā)展。

3.規(guī)范檔案管理制度

首先，學校需科學制定統(tǒng)一標準，使檔案信息化建設(shè)有據(jù)可循和有序發(fā)展;其次，有效構(gòu)建廣播大學檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統(tǒng)思想觀念，通過實施檔案管理信息化建設(shè)，將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識服務(wù)及實際的管理工作中。這不僅給學生和學校的教職員工提供檔案利用的服務(wù)，而且通過檔案信息化建設(shè)平臺為社會各個方面提供具有價值的檔案信息服務(wù)，使廣播電視大學的檔案信息管理可和社會的各個部門及各個方面間形成檔案信息資源共同分享的開放局面。

4.建立規(guī)范標準體系

檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的標準化與規(guī)范化，學校應(yīng)全面推進標準規(guī)范化的制定與執(zhí)行，加強相關(guān)的法制法規(guī)建設(shè)，從而實現(xiàn)檔案信息可資源共享的目標。就廣播電視大學檔案管理信息化的標準建設(shè)而言，需從內(nèi)部協(xié)調(diào)與宏觀調(diào)控兩大方面著手。內(nèi)部協(xié)調(diào)針對的是廣播電視大學本身，對學校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務(wù)建設(shè)，且在整個建設(shè)過程中進行有效協(xié)調(diào)檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過網(wǎng)絡(luò)共享這一有利平臺為學校其他部門提供高效服務(wù)。宏觀調(diào)控則是在現(xiàn)有規(guī)范和標準的基礎(chǔ)上，進一步完善檔案管理信息化的標準體系建設(shè)，同時加強對各大院校的指導與監(jiān)督，從而確保其檔案管理信息化建設(shè)的有利進行。與此同時，檔案信息化的建設(shè)已越來越多采用光盤或磁盤將文件資料進行歸檔，傳統(tǒng)的分類方法、檔案整理及記錄標準均無法完全適應(yīng)，因此這就更加需要廣播電視大學根據(jù)新的標準制定出系統(tǒng)的規(guī)范化體系，并切實推動檔案管理的信息化、規(guī)范化、標準化建設(shè)。

三、結(jié)語

綜上所述，信息化建設(shè)不僅是廣播電視大學檔案管理發(fā)展的必然趨勢，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺。因此，廣播電視大學應(yīng)正確認識其自身在檔案管理信息化建設(shè)中所存在的問題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作，進而逐步加快廣播電視大學檔案管理的信息化建設(shè)進程。

作者：白玫 單位：西安廣播電視大學

第三篇:信息化建設(shè)下人事檔案管理論文

一、人事檔案管理現(xiàn)狀

人事檔案管理本身的專業(yè)性和特殊性要求管理人員必須能夠熟練掌握各類檔案知識與技能，雖然現(xiàn)今人才吸納步伐加快，但是在更新?lián)Q代方面仍舊壓力巨大，受人員不足、素質(zhì)參差不齊等原因影響，在管理工作方面心力不足，造成諸多問題。人事檔案工作目前管理由老中青三代共同努力，雖然一定程度上改革了管理現(xiàn)狀，但是很多部分人才斷層、專業(yè)高素質(zhì)人才缺乏的現(xiàn)狀并非一天可改，由此決定了人事檔案管理完善的長久性與必然性。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)途徑

（一）增強管理意識

人事檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理意識，摒棄傳統(tǒng)管理理念，將人事檔案管理實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化作為管理目標，達到資源共享的目的。同時，加強組織領(lǐng)導，將其管理納入到單位發(fā)展的一項基礎(chǔ)內(nèi)容中，作為戰(zhàn)略性工作來進行，并制定切實可行的檔案管理方案，加以規(guī)劃與建設(shè)。成立相應(yīng)的組織，明確各個組織人員的職責，精心設(shè)計組織任務(wù)，將人事檔案管理工作落到實處。若有突發(fā)事件時，充分利用現(xiàn)有的攝像監(jiān)控技術(shù)，及時知會，根據(jù)單位的用人守法誠信記錄實施分類監(jiān)管。

（二）實現(xiàn)信息化建設(shè)

首先，高清掃描。購買先進專業(yè)掃描儀、高倍數(shù)碼相機，實現(xiàn)兩者聯(lián)合應(yīng)用，重要是處理單位內(nèi)部掃描儀不能夠處理的文件，可采用高倍數(shù)碼相機起到補充作用。根據(jù)檔案管理實際情況，選擇對色彩要求較高的掃描儀，可減少資源的浪費。同時按照文件的正確順序，結(jié)合色彩的不同給予區(qū)別處理。一般情況下，應(yīng)按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件來進行處理。其次，圖像處理與儲存。當完成人事檔案的掃描工作后，進行圖像處理，將其儲存在檔案數(shù)據(jù)庫中。應(yīng)做好人事檔案圖像的篩選工作，將有問題的檔案挑選出來，并利用圖像處理的技術(shù)對有問題的圖像加以修改，做好標記，后重新掃描，提高檔案信息的利用率。對于人事檔案的裁邊一般采用色彩模式，將多余的白邊去除掉，縮小圖像文件內(nèi)的容量，進而減少電子檔案的存儲空間。再次，建立數(shù)據(jù)庫。當人事檔案轉(zhuǎn)換為圖像后，應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，進而提供網(wǎng)絡(luò)查詢，實現(xiàn)資源共享。在此過程中由專業(yè)人員來建立，并予以完善。最后，還應(yīng)做好人事檔案管理的信息安全工作及信息備份工作，在文件格式的選擇上建議使用PDF格式，避免數(shù)據(jù)內(nèi)容的隨意刪改；做好計算機的安全防護工作，防治病毒侵犯。

（三）探索檔案資源利用價值

在檔案管理中，應(yīng)用檔案服務(wù)其他部門工作提供切實支持是檔案資源開發(fā)利用的一個重要方面，要與包括公安、司法、工商、民政、銀行、稅收等部門在內(nèi)的有關(guān)單位做好信息鏈接，發(fā)揮信息共享的優(yōu)勢，完善檔案社會信用體系的構(gòu)建。另外，還要加強補充檔案的收集與管理，尤其是干部人事檔案方面，要加強對其政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作績效、道德品質(zhì)等方面資料的收集，確保及時反映個人狀況，為干部人事管理服務(wù)。

（四）提高人員管理水平

一方面，加強道德素質(zhì)的提高。應(yīng)在日常工作中加強監(jiān)督管理，逐步增強管理人員的責任意識、法律意識，樹立“愛崗敬業(yè)、服務(wù)群眾、嚴格管理”的觀念，并嚴格遵守檔案的法律法規(guī)，確保檔案內(nèi)容正確性，不得擅自利用權(quán)力查閱檔案或泄露檔案內(nèi)容。另一方面，加強檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。通過定期或不定期的培訓人事檔案管理，或派遣本單位人事檔案管理人員到附近單位學習，進而將外單位的先進檔案管理方法引入到本單位中。同時開展現(xiàn)代信息技術(shù)培訓，學習網(wǎng)絡(luò)化管理理論知識，掌握網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)與手段，進而提高管理效率。通過以上途徑，最終提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，真正做好檔案管理工作，使人事檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、結(jié)語

總而言之，人事檔案作為重要戰(zhàn)略資源，在人事派遣上具有重要作用。當前信息網(wǎng)絡(luò)水平的不斷提升，使得人事檔案管理信息化建設(shè)符合當前檔案管理趨勢。因此，本文通過轉(zhuǎn)變檔案管理意識、實現(xiàn)信息化建設(shè)、提高檔案資源利用價值、提高管理人員水平幾方面加以分析，旨在提高人事檔案管理水平。

作者：朱慶華 單位：中共撫松縣委干部檔案館

第四篇:信息化建設(shè)下檔案管理論文

1影響檔案信息化建設(shè)的幾點重要因素

1.1檔案信息化建設(shè)的認知因素

在檔案信息化建設(shè)過程中，檔案管理部門的領(lǐng)導對檔案信息管理的不夠重視，主要體現(xiàn)在檔案管理部門沒有一套完整的檔案信息管理體系，對檔案信息建設(shè)的認識及管理嚴重不到位，在檔案管理過程中，檔案工作人員受傳統(tǒng)管理理念的影響，只對檔案信息進行了收集，沒有對其進行充分的分析與利用，沒有發(fā)揮出檔案應(yīng)有的價值，嚴重的浪費檔案的存在價值。

1.2檔案信息化建設(shè)的觀念因素

在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，檔案管理人員只將檔案信息收集、保管就沒有任何任務(wù)了。但是，隨著城市人民群眾對信息資料的不斷提升，對存儲的檔案信息利用已經(jīng)遠遠超過了信息本身的價值。所以，檔案管理工作人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理理念，重視檔案信息化建設(shè)，學會如何利用檔案的價值。但是，到目前為止，大部門檔案管理人員仍然沒有意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，對檔案管理難以達到要求。

2在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)注意把握的幾個問題

2.1數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不等于信息化

檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容非常廣，其中包括信息的收集，整理、信息數(shù)據(jù)庫及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的有效利用、信息資源開發(fā)利用的法律法規(guī)及人才隊伍的建設(shè)等。所以，檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)不單單只是信息的建設(shè)，應(yīng)該從多個方面入手，促進檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

2.2立足現(xiàn)實，加強標準化建設(shè)

檔案信息技術(shù)處理，既有地域上的差異性，又有業(yè)務(wù)上的共同性。目前，各地檔案館普遍單獨進行計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)，無論是經(jīng)濟性、通用性都不利于協(xié)調(diào)統(tǒng)一。當務(wù)之急是加強檔案館之間的橫向聯(lián)系，按照統(tǒng)一的標準、規(guī)范，把計算機應(yīng)用及適合共性特點的軟件開發(fā)作為信息化建設(shè)的切入點。要力求軟件功能設(shè)計既具有相對的統(tǒng)一性，又具有一定的靈活性和較強的應(yīng)用性，爭取在最大范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，整合檔案信息資源，以整體優(yōu)勢最大限度地實現(xiàn)信息資源共享。

2.3注重質(zhì)量，加強特色建設(shè)

信息化不應(yīng)流于表面和形式，而是要注重由信息技術(shù)支持的檔案信息是否適合用戶需求，是否實現(xiàn)了檔案服務(wù)功能的全面拓展和最大優(yōu)化。如果傳輸?shù)臋n案信息及相關(guān)的數(shù)據(jù)不被利用或者接受，那么檔案信息化建設(shè)就起不到原有的作用。所以，檔案信息化建設(shè)工作必須與社會廣泛聯(lián)系，了解社會需求，掌握信息利用規(guī)律，深入挖掘館藏潛力，注重特色建設(shè)，在檔案信息服務(wù)方面充分體現(xiàn)吸引用戶的魅力。

2.4著重用戶的實際與需求

不同方面的用戶是信息化建設(shè)成果的直接受用者，但由于受計算機知識等因素的制約，使檔案信息化與一些用戶還有一定距離。重要的是要建設(shè)一種便捷的、更加適應(yīng)用戶需求的新型檔案信息服務(wù)關(guān)系，充分滿足用戶需求的信息，與社會共同發(fā)展，共同進步。

2.5以人為本，加強人才培養(yǎng)

在檔案管理工作中應(yīng)廣泛使用電子設(shè)備，使傳統(tǒng)的檔案管理方式從根本上發(fā)生變化。著力培養(yǎng)一支復合型的人才隊伍，對完成信息化建設(shè)任務(wù)至關(guān)重要。首先，要重視對現(xiàn)有管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的崗位培訓和繼續(xù)教育，為大家創(chuàng)造學習現(xiàn)代科學知識與先進技術(shù)的機會。其次，有計劃、有針對性地招聘信息化建設(shè)專業(yè)人才。招聘信息化專業(yè)人才要長期、中期、短期相結(jié)合，實行用人制度上的社會化運作。通過實行培養(yǎng)現(xiàn)有人員和引進專業(yè)人員的辦法，不斷提高信息化建設(shè)隊伍的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，保證在完成信息化建設(shè)任務(wù)時得心應(yīng)手。

3檔案管理信息化發(fā)展策略

3.1轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立信息化管理意識

在我國現(xiàn)階段，檔案管理工作得到了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注，也取得了一定的成就。所以，在檔案管理模式及管理理念上也應(yīng)該進行改革與創(chuàng)新，檔案信息化建設(shè)成為了檔案管理工作的必然趨勢。為了與時代同步，檔案管理人員必須改變傳統(tǒng)的管理理念及模式，加強檔案信息化建設(shè)，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)及崗位技能，只有不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能有效的促進檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

3.2制定信息化發(fā)展目標，并嚴格執(zhí)行

在檔案管理工作中，管理人員必須從全局出發(fā)，將近期目標與長遠目標進行有效的結(jié)合，堅持一定的原則，既適用性、實用性、科學性。在檔案管理工作制定長遠目標時應(yīng)該對檔案管理工作進行深入的分析與研究，使制定的目標得以實現(xiàn)，為全局統(tǒng)一發(fā)展而努力，充分的考慮檔案信息化建設(shè)未來發(fā)展的需求，留下兼容、擴充剩余空間，避免有效的資源浪費。在制定檔案管理工作的近期目標，檔案管理工作近期目標的重點在于其可行性和實用性。在檔案信息化建設(shè)的初級階段，需要對現(xiàn)有的檔案資料進行整理，這項工作必須仔細、認真、不能出現(xiàn)任何紕漏和差錯，檔案資料的正確性是非常重要的，所以，在整理檔案資料時必須保證其準確性，并且按照標準執(zhí)行。在對檔案館進行整理時，首先要對重要的檔案資料進行數(shù)字化處理，對于沒有價值的資料進行銷毀，避免浪費資源和時間，這是對檔案管理實行信息化的一個基本要求。

3.3信息化建設(shè)過程中的系統(tǒng)軟件與硬件設(shè)備統(tǒng)一管理

現(xiàn)階段，檔案管理的各個部門缺乏有效的溝通和統(tǒng)一管理，各個部門所采取的信息化手段及設(shè)備都不相同，嚴重影響檔案信息數(shù)據(jù)之間的兼容性，嚴重制約檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。為解決檔案信息化建設(shè)存在的問題，必須與檔案管理工作的實際情況相結(jié)合，使檔案管理工作數(shù)字化設(shè)備得到統(tǒng)一，并使檔案管理的工作人員具有專業(yè)性，進而實現(xiàn)設(shè)備的文字識別功能，以及自動的轉(zhuǎn)化、編目、檢索功能，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)中自動標引、上載以及輔助立卷、全文存儲等功能。在檔案管理工作中，使計算機設(shè)備的規(guī)格及型號得到統(tǒng)一，這是檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。

4結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)可以有效的促使檔案資源得到有效的開發(fā)和利用，還為社會提供更多的服務(wù)和資源，在檔案管理工作中，加強信息化建設(shè)，促進檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

作者：趙辛 單位：吉林省疾病預防控制中心

第五篇:醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略

1醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略

對于醫(yī)院檔案管理而言，實現(xiàn)其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點策略，以望對后期的檔案管理工作提供借鑒。

1．1轉(zhuǎn)變思想觀念

電子計算機能否在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，關(guān)鍵在于各部門主管是否能夠積極的參與。若是沒有知識型的領(lǐng)導主管人物，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)完全流于形式，并不能起到應(yīng)有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專門的領(lǐng)導人員來管理現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案。醫(yī)院方面也需要不斷加強醫(yī)院領(lǐng)導部門的知識結(jié)構(gòu)建設(shè)，適應(yīng)社會的需求，提高檔案管理水平。

1．2實現(xiàn)電子文件的歸檔

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，辦公標準化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化是社會發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)院在不斷的發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的電子文件。醫(yī)院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計算機處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設(shè)備經(jīng)過計算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來源資料，需要嚴格依照相關(guān)規(guī)定進行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。

1．3實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理

醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質(zhì)檔案文件，對紙質(zhì)檔案文件進行數(shù)字化管理主要是通過翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數(shù)字成像儀直接將裝訂的紙質(zhì)檔案拍攝為數(shù)字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數(shù)字圖像，需要注意的是掃描儀無法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對醫(yī)院的實際情況，需要制作的檔案數(shù)量很大，因此可采取外包公司制作。

1．4建立檔案管理系統(tǒng)

醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)為一個信息資源子系統(tǒng)，此系統(tǒng)的利用不僅能夠節(jié)約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫(yī)院在進行檔案信息化建設(shè)中需要在規(guī)劃中納入標準化和現(xiàn)代化。檔案的利用價值主要體現(xiàn)在開發(fā)大利用方面，在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)設(shè)計中需要充分考慮到醫(yī)院人員的工作需求，設(shè)計出高效、簡便以及實用的產(chǎn)品。在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中，各部門之間也需要相互合作，醫(yī)院信息及檔案管理系統(tǒng)主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個部門往往出現(xiàn)重復工作的情況，產(chǎn)生極大的浪費，因此兩部門之間需要進行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復性建設(shè)。

1．5加強管理人才的培訓

醫(yī)院檔案管理人才是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，目前很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼數(shù)職，本身對于檔案管理工作內(nèi)容知識不太了解，不利于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化的建設(shè)。醫(yī)院需要對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員進行培訓，提高管理隊伍的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，也需要制定檔案信息化建設(shè)的短期目標和長期規(guī)劃目標，爭取醫(yī)院的大力支持，為醫(yī)院檔案管理工作提供更多的人才，對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓，使檔案管理人員能夠系統(tǒng)的全面的相關(guān)知識，提高醫(yī)院檔案管理工作的工作水平。

2結(jié)束語

綜上所述，本文先簡單分析了目前我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化存在的問題，重點研究加強醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的建議。醫(yī)院管理及運作的過程就是獲取、利用、處理信息的過程。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須重視現(xiàn)代化、標準化以及電子化。此外在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中還需要擴大現(xiàn)代化建設(shè)空間，促進現(xiàn)代化管理的快速實現(xiàn)，最終使醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新時代要求，促進醫(yī)院的長期發(fā)展。

作者：蘇銀芝 單位：茂縣人民醫(yī)院