前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的景區檔案管理整體構建探析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要:近些年來，隨著我國旅游法的頒布、實施和發展，我國的旅游產業在快速繁榮發展的同時，也大量的豐富和產生了相關景區檔案，給景區的發展帶來一些難題，而景區檔案管理對于景區的發展來說是非常重要的，通過對景區檔案的管理對整個景區的管理進行有效的監督與修繕，才能實現景區各個方面的目標，從而更好的發展景區。
所謂景區檔案，指的是在景區開發建設、環境保護等工作中形成的具有考察利用價值的文字、圖表、音像、實物、電子文件等不同形式、不同載體的歷史記錄。它的基本內容為:景區規范建設、景區資源開發、景區環境保護、景區旅游管理、景區綜合管理以及景區行政管理。景區檔案的管理對于景區整體的建設來說是非常重要的，然而現階段的景區檔案管理方面是存在許多的問題的，因此更應該對景區的檔案進行一定的研究和管理，加強景區的發展。在本研究中，以文湖景區為例，進行一定的探討與研究。
1我國景區檔案管理現狀
在傳統的景區發展的過程當中，對于檔案的整理與管理，無外乎是抄抄寫寫，定期檢查以及長期保存等工作，對于景區的發展來說是無法帶來大的效益的。大多數景區的管理人員并沒有意識到檔案管理的重要性與作用，巧婦難為無米之炊，而且沒有經過專業的檔案管理知識的學習與培訓，沒有相對應的互聯網系統做后盾支撐，對檔案的收集、分類、裝訂都不是很熟悉，對檔案管理的精力投入也相對來說較為不足，大多數的檔案管理只是將檔案進行行簡單的整理和保存，并沒有將其資料信息進行歸類，而且在檔案的整理中還存在著不真實、不準確的情況，人們并不能從這些檔案當中獲得有效準確的信息來研究對檔案的管理，以及對景區發展的有效方法與措施，沒有發揮景區檔案管理應有的重要作用與實際價值。
2景區檔案管理的整體構建
2．1打造景區檔案管理的信息化數字化平臺
在網絡信息管理技術已經發展的比較完善的今天，我們可以充分的利用網絡信息管理技術來進行對旅游景區檔案的管理。將計算機技術充分的應用于景區檔案管理之中，其管理內容十分廣泛，用計算機信息技術對景區檔案信息進行整理、匯編、統計、打印、檢索、修改、刪除、增添、起草文件等工作，自動進行格式的轉換以及系統的運行，使得各個環節進行完整的銜接。檔案的信息化是為了適應當代世界對信息化的需求，能夠讓相關的管理人員及時了解景區的情況，對景區檔案管理的發展提出更好的意見，輔助解決在景區的發展中存在和出現的問題，注意在立卷的過程中，對檔案的管理盡量統一，以促進景區的規范和發展。
2．2完善景區檔案管理制度
要根據景區的不同的情況以及其獨特的特點來進行檔案的管理。景區管理是當下景區整體建設的一項十分重要的任務，相關部門不僅要協調有關部門，把景區建檔工作歸入到目標管理中，通過對目標的管理以及考核，推進景區檔案管理工作的開展，而且檔案行政管理部門必須結合景區的實際情況，來推動景區的相關管理部門的建立，對于立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案提供利用等制度進行完善和發展，使得景區檔案工作規范且可行。
2．3提升檔案管理人員的素質
在景區檔案的管理當中，管理人員是最重要的因素之一。景區檔案管理人員需要具備非常強的專業素質，對于景區檔案管理有一定的知識的積累和經驗的支撐，并且要牢牢掌握先進的管理技能方法和現代化的技術手段。
3文湖景區檔案管理建設的研究
文湖景區檔案管理建設主要包含景區辦公室人事、文峰塔、汾陽王府、汾州府文廟、王文素紀念館、冀家書院、文湖，文峰塔是汾陽市璀璨歷史文化的一顆明珠，2006年5月25日，文峰塔作為明至清時期古建筑，被國務院批準列入第六批全國重點文物保護單位。其總體設計仍保留其原地址、原高度、原風格、原設計的個性特點，并將在周邊建設雕塑、石刻，種植名花名木與之相襯，力圖把文峰塔建成體現汾陽歷史的地標性建筑，此塔建成將成為汾陽旅游的又一個新景點。自然，文湖景區檔案的管理也是一項非常重要的工作與任務。文湖景區檔案門類多樣、其內容廣泛且經常變化，其布局比較凌亂，這些都為文湖景區檔案的管理造成了一定的復雜性和工作的繁重性，稍不注意的話，檔案就可能會有所殘缺，因此必須采取有力的措施，來改變這種不利情況。文湖景區的檔案管理正處于起步階段，沒有太多的現成的規律可循，也沒有太多的經驗可以支撐，因此相關的檔案部門必須做好深入的研究，來探索適合文湖景區發展的檔案管理模式。
3．1建立健全檔案管理體制
進去檔案工作的建立是一項非常重要的任務，相關的檔案管理部門必須要把進去檔案建設的工作納入到目標體系當中，結合文湖景區的實際情況，即管理比較分散的情況，來建立一個相對整合的檔案系統，設立一套可行的檔案管理體制，使得檔案管理的工作有法可依，有章可循。
3．2開展景區檔案收集整理工作
對文湖景區的數據資料進行收集與整理，整理的方法要盡量要具有簡潔性、可行性和可操作性。將所有材料歸類整理，利用電子信息技術進行編碼，將收集來的有效信息數字化和信息化，按照景區實際情況檔案資料確定保存年限。對相關景區檔案管理人員進行培訓，更好的為景區檔案管理服務。總的來說，景區檔案的管理對于景區的發展來說是非常重要的一個環節，因此我們必須要正視在景區檔案管理中存在的問題，加強景區檔案管理部門的建設，不斷的改進和發展景區檔案管理工作。
參考文獻:
［1］劉敏．互聯網+時代的旅游景區文書檔案管理創新［J］．旅游縱覽(下半月)，2017(05)．
［2］余雪梅．我國旅游景區檔案建設存在的問題及其解決措施［J］．辦公室業務，2016(24).
作者:徐淑萍 單位:山西省汾陽市文湖景區開發管理中心