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摘要：

本文根據企業存貨管理的流程，分析企業在存貨管理過程中存在的一些問題，針對這些問題，提出了相應的解決對策。

關鍵詞：

存貨管理；采購；存儲；領用

存貨是企業資產的重要組成部分，主要包含以下內容：企業在生產經營過程中所持有的準備銷售的產品或者商品，為了出售而尚處于生產階段的半成品，提供勞務過程中所耗用的物資、材料等。由此可見，原材料、在產品、半成品以及商品和周轉材料都是企業的存貨構成部分。作為企業的流動資產，一方面，存貨的數量充足能夠保證企業的生產經營活動正常順利開展，使企業在復雜多變的市場環境下及時應變，獲得商機；另一方面，存貨的存在難免會占用企業大量的流動資金，這不僅加大了企業的資金成本，還可能會由于存貨的管理不善、市場價格下跌等因素導致存貨貶值的風險。

一、存貨管理的主要內容

根據存貨的業務流程分類，存貨管理主要涉及到采購管理、儲存管理和領用管理三個階段。

1、采購管理

存貨采購流程主要包含以下幾個環節。

（1）請購存貨。采購部門根據企業生產經營計劃和物資請購單編制采購計劃，向三家以上的供貨商進行詢價，將詢價結果作為選定供貨商的主要依據，并設計出具體的采購目錄，經相應的主管人員簽字審批。

（2）簽訂存貨采購合同。主管領導應該對采購人員的權限進行授權，授權的內容必須已經經過相關部門的批準。采購人員按照計劃簽訂合同，不能隨意變更合同內容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格并留存。

（3）驗收存貨并入庫。驗收部門應該對收到的貨物與訂購單的要求進行比較，只有相符才能收下并驗貨，貨物驗收無損后，編制一式多聯、預先編號的驗收單作為驗收商品的依據。

（4）編制付款憑單。貨物驗收入庫后，應對購貨單、驗收單和購貨發票的一致性進行檢驗，并編制付款憑單。付款憑單經過審核后，連同每日的憑單匯總表一起送達會計部門，作為編制記賬憑證和相關明細賬、總賬賬簿的依據。

（5）付款。公司付款之前，應該對付款條件和資金的充裕性進行檢查。簽發支票時，登記支票簿和日記賬，保證每一筆款項的支付及時登記。支票簽發后，連同相關的發票、合同憑證經過有關負責人審核簽字后，將支票送達供應商。

（6）會計記錄。根據付款憑單、支票簿、付款日記賬和有關記賬憑證登記明細賬和總賬賬簿。

2、存儲管理

存貨在存儲的過程中，應注意以下工作。

（1）合理存儲已驗收的存貨。存貨的保管工作應該與采購等工作相分離，降低未經授權的采購風險。存放存貨的場所應該相對獨立，限制無關人員接觸存貨，防止存貨發生損失。

（2）存貨盤點及處理。存儲存貨應該做到賬實相符，這就要求倉庫保管人員應該對存貨進行定期盤點，編制存貨盤點表。對于缺少的存貨，要及時上報，并尋找存貨減少的原因。

3、領用管理

存貨領用時，分為以下幾個步驟。

（1）審批存貨領用計劃。生產計劃部門通過對銷售預測和存貨需求進行分析，結合顧客訂單，制定生產計劃，并決定需要的存貨數量，填制存貨領用單，經部門負責人簽字后，向庫房領用原材料。

（2）發出存貨。倉庫保管人員審核存貨領用單后，并經雙方檢查發出存貨的數量和質量，確認無誤后簽字。材料發出后，保管人員要按照計劃價格標明數量和金額，登記材料卡片，然后交由存貨記賬員記賬，隨后將材料卡片、發料匯總表等定期送往財務部門。

（3）核算領用的存貨。倉庫保管員在存貨發出后，要及時登記存貨臺賬；財會部門按照存貨記賬員的發料匯總表，根據用途對存貨進行匯總分配，匯總領料單，分攤材料的成本差異，分類制證，登記相關賬務。

（4）稽核領用的存貨。為了保證存貨的安全、記錄的準確，企業內部稽核人員應該對審領料單進行審核，核對收發憑證和存貨臺賬，并檢查存貨領用的會計核算是否準確。

二、當前企業存貨管理中存在的問題

1、企業的存貨會計核算不健全

很多企業在存貨的核算賬務方面存在一些問題，導致沒有正確的反映存貨的實際情況。以存貨初始計量為例，存貨的采購成本應該包含從采購到入庫前發生的所有支出，即購買價款和相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費等可歸屬于存貨采購成本的費用。而有些企業將一些不屬于采購成本的項目計入了采購成本，如增值稅。采購貨物的增值稅是企業計算增值稅納稅額時可以抵扣的部分，應該確認為進項稅，不能計入采購成本。自制存貨發生的非正常的費用，如材料費、人工費、制造費用，也不應計入存貨成本，而應在發生當期直接計入當期損益。很多企業卻將自制存貨過程中發生的所有費用，包括非正常費用，統統計入了存貨的初始成本。另外，對于投資者投入的存貨不按照公允價值確定存貨成本；對于發出的存貨，按照不符合新會計準則的后進先出法進行計價，這些都是現行企業在存貨會計核算方面存在的弊端。

2、企業的存貨內部控制制度不健全

第一，缺少科學的存貨采購計劃。存貨的流行性較快，特別是原材料。過少的存貨滿足不了日常經營活動的需要，不能實現企業的經濟效益；過多的存貨不僅占用了企業大量的資金和倉庫，還可能因為存放時間過長，超出了保質期范圍，造成原材料的浪費。很多企業在進行存貨采購時，首先由使用部門進行申購。實際操作時，使用部門并沒有根據填報申報計劃，而是憑感覺、憑經驗進行申購，甚至有時在存貨不足時才進行申報。由于時間緊急，往往不能對存貨需要量進行科學的計算，導致提出的采購計劃不合理，不能滿足企業的生產需要，實現企業的效益最大化。第二，存貨管理的職責分離不明確。在進行存貨采購時，從供貨商的選擇、存貨的接收、存貨的入庫等工作都是一人完成，入庫價格也經常發生變化，甚至以采購員的口頭報價進行入賬，這使得采購工作無章可循，為暗箱操作提供了溫床。在進行存貨盤點時，由倉庫管理人員填寫盤點單，并對存貨進行驗收，增加了徇私舞弊的可能性。

3、存貨的驗收、存儲和領用機制不健全

第一，存貨驗收是存貨入庫前的重要環節，而很多企業對存貨的驗收力度不夠，導致存貨的質量、型號等很可能與企業的需要不相符合，給企業帶來損失。第二，在存儲存貨時，企業沒有按照存貨的性質對存貨進行分類，對所有存貨進行統一管理，沒有對重要存貨進行重點控制。對于當天領用沒有使用完的存貨，往往放在各個生產點，疏于管理，不利于詳細了解存貨的實際存儲情況。另一方面，由于存貨有一定的保質期，不進行分類管理，容易混淆期限不同的各種存貨，使得有些存貨在保質期限內沒有被使用掉，給企業造成不必要的損失。第三，很多企業沒有設置嚴格的領退料制度，且存貨領用環節的控制比較薄弱，導致很多企業在材料領用環節，存在很多材料被盜或者被私人占有的問題。另外，很多企業的產品銷售一般從接受訂單開始，由于接受訂單的時間間隔不一，存貨發出時間也不固定，不便于對存貨進行嚴格的管理。

三、加強企業存貨管理的對策建議

1、完善企業存貨的會計核算制度

企業應該利用正確、合理的會計核算制度對存貨的整個流程進行合理的反映和監督管理。建立健全會計核算制度，要求企業的會計核算必須遵守會計準則，在會計核算職位上配備與崗位相適應的財會人員。同時，要加強對企業財會人員的培訓，讓他們對存貨整個流程的會計核算有整體的了解和把握，在進行會計核算時，能夠根據會計準則進行合理的賬務處理，保證存貨賬務處理正確、真實、合理。

2、建立健全企業的存貨內部控制制度

第一，加強存貨的采購管理。存貨成本構成中，儲存成本和訂購成本是相互矛盾的，存在著此消彼長的關系，只有通過尋求最佳的經濟訂貨批量來使得采購成本最低。因此，企業應該與供貨商達成長期穩定的合作關系，確定最優批量和對雙方都有利的價格，從而在激烈的市場競爭中，實現供需方的雙贏。在尋找合適的供貨商時，企業應該本著公平公正的原則，評估供貨商的生產能力和技術水平，以及供貨商貨物的質量是否符合標準，地理位置是否便于運輸等等，并把評估結果告知供貨商，讓供貨商了解自己的不足之處，進而提出改進措施，提高供貨商的供貨速度和質量。要嚴格杜絕企業采購人員私自與供貨商協商以回扣的方式確定供貨商的現象，防止采購人員徇私舞弊。第二，要對不相容職務進行分離控制。企業應該合理設置采購及相關工作的崗位，明確職責權限，在不相容職務之間形成制衡機制，確保辦理存貨采購業務的職位與其他職務相分離。例如，負責存貨采購的人員不能私自敲定供貨商，負責倉庫管理的人員不能對存貨進行盤點等等。

3、建立健全存貨的驗收、存儲和領用機制

第一，完善存貨驗收機制。有些存貨的專業性比較強，倉庫管理員可能難以辨別存貨質量好壞。企業可以聘任一名對存貨有專業經驗的人與倉庫管理人員一起進行存貨的檢驗，通過相互監督，防止倉庫管理人員徇私舞弊。在進行存貨驗收時，必須保證存貨的質量、型號與采購合同一致，然后才能填寫存貨入庫單。第二，完善存貨存儲管理。企業應該按照存貨的類別、保質期等性質對存貨進行分類排放，方便存貨的領用。倉庫管理人員應該定期對存貨進行盤點，及時發現存貨的問題，如存貨短缺、臨近保質期等。財會人員在年底應該抽查存貨盤點表，對于在生產過程中不能產生價值或者沒有轉讓價值的存貨，要上報主管領導，根據領導意見，與倉庫保管人員共同處理存貨，并相應的調整存貨賬務，保證賬實相符。第三，完善存貨領用制度。企業要建立健全存貨領用制度和退料制度。要按照企業的實際生產經營活動安排原材料的領用，防止造成少領或多領的問題，給企業造成不必要的損失。領用存貨時，倉庫管理人員要按照實際情況進行登記，并及時報財會部門進行賬務處理?？傊?，通過對企業存貨流轉的各個環節進行總體的管理和控制，能夠有效的提升企業的存貨管理水平，提升企業的經營效益，促進企業的長遠健康發展。

作者：杜漸 單位：武漢力源信息技術股份有限公司

參考文獻

[1]胡瓊：企業存貨管理研究[D].安徽農業大學，2009.

[2]胡明松：淺論存貨管理存在問題及對策[J].西部財會，2014（12）.