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【內容摘要】在醫藥制造領域，在流動資產中占據最大比重的一般是存貨項目。因此，一個醫藥制造企業具備完善的存貨管理機制也是該醫藥制造企業能夠長期發展的關鍵所在。本文以HY集團為例，通過財務數據分析詳細介紹了HY集團的存貨管理情況以及其在存貨管理方面存在的不足，最后為HY集團的存貨管理體系提出優化方案，以求完善HY集團內部存貨管理體系，降低存貨管理成本。

【關鍵詞】HY集團;存貨管理;醫藥制造企業

目前我國正在不斷加快深化醫療體系改革的步伐，給醫療衛生行業帶來了較大沖擊，打亂了以前的格局，導致現在醫藥衛生行業的發展速度變得緩慢。伴隨著國家新醫改政策的推進，政府對藥品的管制也變的更加嚴格，這就間接增加了醫藥制造企業的經營成本，從而企業的利潤空間相較于以前變得更加狹小，給醫藥企業的發展造成了很大的阻力。

一、國內研究現狀

梅芳(2013)認為任何企業都應該建立零庫存模式，庫存過多會導致存貨周轉變慢。她通過做庫存實驗，建立相關模型，實驗結果表明，五常法則具有實踐性，可以幫助企業實現零庫存狀態［1］。徐穎(2014)強調有效地提高企業的存貨管理水平的根本在于擁有完善的存貨管理體系，對公司存貨的分類可以采用ABC分類法，高價值的存貨和低價值的存貨不能采用同樣的倉儲方法，以此來降低庫存費用［2］。張妍(2014)強調采購環節和銷售環節是公司達到零庫存模式最重要的兩個環節，一方面確保購進的物資時間是及時的、質量也是可以保障的;另一方面確保企業生產的產品能夠賣的出去，不會積壓庫存［3］。

二、HY集團

HY集團位于黑龍江省，于1993年6月在上海證券交易所上市。HY集團從1997年～2000年開始各種合并收購工作，于2000年2月正式更名為HY集團股份有限公司。HY集團在職員工數20?000余人，注冊資本37億元，資產總額119億元。

三、HY集團存貨管理財務指標分析

(一)存貨占流動資產比率。HY集團2016～2018年存貨與流動資產金額數據如下:從表1可知，HY集團存貨資產和流動資產2016～2018年期末總額是不斷減少的，但是企業流動資產的下降幅度大于存貨的下降幅度，因而HY企業的存貨流動資產比例一年比一年高。而公司貨幣資金的減少是流動資產期末總額下降的主要原因，從HY集團的資產負債表來看可以清楚地看到貨幣資金數額已從2016年的46億下降到2018年的20億。

(二)存貨周轉情況。由表2可以看出隨著HY集團主營業務收入的降低，相應的營業成本也出現了較大幅度的下跌，從2016年的20?139?178萬元下降到2018年的186?821萬元，存貨周轉率從2016年的5.23次，下降到2018年的4.61次，公司的存貨周轉天數也相應的從2016年的68.86天，增加到2018年的78.15天，和中國醫藥和上海醫藥等企業還是有一定的差距。

四、HY集團存貨管理存在問題

(一)外購中藥原材料入庫問題。企業在外購的原材料入庫方面沒有做好細分工作。中藥原材料入庫過程和其他例如生物制劑的入庫程序是不同的。應該根據原材料不同的價值，不同的數量，不同的儲存方式等特性進行區分。例如HY集團中藥主要有雙黃連口服液、注射用雙黃連(凍干)、注射用丹參(凍干)，HY集團上述的三個藥劑中需要的原材料主要是丹參、連翹、金銀花、黃芩。對這四種藥材的入庫管理必須嚴格按照中藥入庫程序處理，首先運輸這四種藥材的車輛必須是密封的，或者由苫布覆蓋，另外檢查這四種藥材的包裝完好程度，尤其要檢查包裝有沒有受潮，包裝受潮原材料就容易發霉，然后要檢查入庫原材料的數量是否和采購單一致，另外含毒性、微毒的中藥材要入特殊倉庫上鎖保管。而HY集團只是簡單的按照普通藥物的入庫程序，未對其中藥入庫前的質量進行嚴格的勘察，給企業的庫存管理造成了潛在的威脅。

(二)存貨倉儲環節問題。HY集團只是簡單地按照存貨的生產用途進行簡單的劃分。沒有將高價值的藥材和普通藥材區分開來。一方面沒有加強對名貴高價值的藥材的內部管理;另一方面在不重要的藥材上花費多余的精力和成本。另外，藥品沒有更加系統的倉儲方法，極容易造成庫存商品出庫的混亂。例如先入庫的藥材后出庫，后入庫的藥材先出庫，會有很大的可能造成藥材的過期，這就在一定程度上造成了不必要的藥材損失。

(三)存貨發出環節問題。HY集團原材料領用環節出現盲目領用，無單據領用的問題。原材料的領用首先是為了滿足生產車間生產的需要。生產車間需要什么，由生產車間主任填寫領料單，派專門的領料人員到倉庫后一一清點后領取所需的原材料。而HY集團領取原材料很大程度上取決于個人的主觀意愿，認為生產車間需要原材料就拿著沒有主任簽字的領料單去領取原材料。而倉庫管理員也疏于注意，看到領料單直接發貨，最終導致生產車間一片亂象，生產材料無序擺放，還有很多領到的原材料最終沒有用上，浪費企業資源。

五、HY集團存貨管理優化方案

(一)外購原材料驗收入庫環節的優化方案。1．完善問責機制，加強監管工作。企業員工在原材料入庫沒有做好細分工作很大程度上是因為問責機制不完善造成的，因為當企業問責機制不完善時即使員工在材料入庫時出現問題也沒有嚴重的后果。所以企業要加快問責機制的建設，不斷地完善上層建筑建設，加強對員工的監管力度，對違反企業工作準則的行為要加大懲罰力度，使其心中有條紅線，加強員工的工作自覺性。2．加強對員工專業素養的培養。存在原材料驗收入庫環節問題還有一個客觀原因，那就是負責這塊工作的員工的工作知識儲備不足，對中醫藥材的特性了解不夠，可能其知道需要進行細分處理但是由于沒有足夠的知識儲備，不知如何細分，最后導致中藥材的損失。所以企業要定時根據企業藥品的生產狀況，及時向員工普及相關需要的中草藥材，使其在處理中草藥材時有足夠的專業素養進行處理。

(二)存貨倉儲環節的優化方案。1．改進存貨倉儲的方法。HY集團現在的庫存方法太過于簡單，不能只通過存貨的用途不同就進行分類。而是要通過ABC分類管理法對公司存貨進行精準分類。對于HY集團的庫存商品來說，A類庫存商品應包含中藥，生物藥劑、化學藥劑對這幾類藥品要格外小心對其的保管，可以適當的對其增加保管投入，避免出現任何問題;HY集團B類存貨主要包括保健品和化學原料藥，如青霉素工業鉀鹽、新蓋中蓋牌高鈣片等藥品;HY集團C類藥物包含感冒藥，消炎藥，止痛藥等，這些藥物雖然數量非常多，但是單價非常低，所以占用的流動資金也比較少，在對其進行庫存管理時，盡可能選擇成本低的管理方法，以實現降低總的存貨成本的目標。2．加強存貨盤點制度建設。健全的存貨盤點制度，能夠及時發現倉儲部門在存貨庫存管理過程中出現的問題，規范企業庫存管理工作。目前HY集團的存貨盤點制度建設可以從以下幾個方面進行。一是HY集團要將盤點負責部門、具體的盤點細節和盤點問責機制寫入企業工作準則里。二是負責盤點的部門要嚴格規范盤點程序，對于不同的存貨要根據其價值和數量的不同靈活的選取盤點方法。企業在盤查工作過程中不僅要檢查相關產品的數量，還要仔細檢查其有沒有變質、發霉、受潮等情況的發生。三是還要仔細查看相關藥品的保存方法是否符合藥物本身的特點，比如中藥藥材中的丹參、連翹、金銀花等中藥材是否保存在通風陰涼處，保存環境是否干燥等。如若發現庫存環境出現不符情況要及時止損，完善儲存工作。

(三)存貨發出環節的優化方案。1．規范存貨出庫工作。HY集團在存貨發出時，要按照存貨的入庫順序依次發出。倉儲部門發放原材料時，要先發放上期期末剩余的原材料，防止原材料因為儲存過久出現過期變質問題的出現;其次，倉儲部門工作人員在產成品發出過程中，要嚴格按照企業工作規范執行存貨發出流程。首先對于生產部門人員拿來的領料單要嚴格審查，另外要特別注意相關單據上是否有主管部門負責人的簽名或章印。如果發現領料單出現任何不規范的情況，則要求領料人員回去補全手續，直至手續齊全才能向其發出原材料。另外在庫存商品出庫前，倉儲部門還要嚴格把好質量關，確保發出的產品都是合格的，以防出現渾水摸魚情況發生，拿著外部有質量問題的商品進行調換倉庫中質量好的物品。倉儲部門要保管好領料單和出庫單，確保存貨盤點時能夠核對無誤。存貨出庫另一個重要工作就是復核工作，HY集團也要加強這方面的工作。常見的方法有環環復核、專職復核、交叉復核等。以上這些方法對于提高倉儲部門工作效率和工作質量都能起到很大的作用。

作者:張東亞 單位:貴州財經大學