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摘要:中小制造企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，存貨作為中小制造企業(yè)非常重要的資產(chǎn)，其管理過程中面臨的問題會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響。對(duì)此，本文以中小制造企業(yè)為研究對(duì)象，對(duì)其存貨管理存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了研究。本文首先對(duì)中小制造企業(yè)進(jìn)行了界定，并分析了存貨管理的目標(biāo)，然后研究了中小制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題，最后提出了完善中小制造企業(yè)存貨管理的建議和對(duì)策。本文對(duì)于改善中小制造企業(yè)存貨管理問題，提升中小制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)其健康穩(wěn)定發(fā)展具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:中小制造企業(yè)；存貨管理；存貨成本

生產(chǎn)制造業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的重要力量。中小企業(yè)是實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的重要載體，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。但中小制造企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是作為中小制造企業(yè)非常重要的資產(chǎn)——存貨，其管理過程中面臨的問題會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響。所以要想提升和促進(jìn)中小制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力需改善企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀。

一、中小制造企業(yè)的界定及存貨管理的目標(biāo)

(一)中小制造企業(yè)的界定及其特點(diǎn)

2011年6月，工業(yè)和信息化部等四部委聯(lián)合出臺(tái)了《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》(簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)，《規(guī)范》中明確指出，我國(guó)中小企業(yè)的劃分包括就業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)額和資產(chǎn)總額三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，新的劃分標(biāo)準(zhǔn)將中小企業(yè)分為中型、小型和微型企業(yè)三類。中小制造企業(yè)是指以生產(chǎn)制造業(yè)為主的中小企業(yè)。我國(guó)中小企業(yè)一般認(rèn)為是所有權(quán)掌握在少數(shù)人手中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和管理有較強(qiáng)的自主性。對(duì)于多數(shù)中小制造企業(yè)而言，其規(guī)模小，且為家族式企業(yè)，經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)合二為一，大多數(shù)經(jīng)營(yíng)決策由大股東直接做出，沒有有效的監(jiān)督審核機(jī)制。同時(shí)，由于中小企業(yè)雇員人數(shù)少，會(huì)出現(xiàn)一人多崗的情況，尤其對(duì)于一些不相容職務(wù)，很容易產(chǎn)生舞弊的現(xiàn)象。所以中小制造企業(yè)存貨管理所存在的問題基本是由于企業(yè)缺少相應(yīng)的內(nèi)控制度和控制權(quán)過于集中造成的。

(二)存貨管理的目標(biāo)

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為耗用或者銷售而儲(chǔ)備的物資，主要包括原材料、半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品及低值易耗品等。存貨具有均衡生產(chǎn)、保證生產(chǎn)和銷售需要的作用，在有商業(yè)折扣的情況下企業(yè)往往出于價(jià)格考慮而整批購(gòu)買存貨，但是過多的存貨將占用企業(yè)較多的資金，增加存貨的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)開支，因此存貨管理的目標(biāo)就是在存貨效益和存貨成本之間進(jìn)行權(quán)衡，以達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理主要涉及采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及安全等方面，其中各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效性決定了存貨管理的水平。在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨的流動(dòng)性明顯弱于其他資產(chǎn)，但存貨金額在流動(dòng)資產(chǎn)總額中所占比重卻較大，通常占比在30%～40%左右，甚至更高。在其他條件一定的情況下，存貨比例越高意味著流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越低，說明公司的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)更高。尤其對(duì)于中小制造企業(yè)而言，會(huì)面臨對(duì)于上游供貨商沒有談判力度，采購(gòu)物資沒有付款賬期，而下游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，沒有定價(jià)權(quán)且回款周期長(zhǎng)。如果存貨占用企業(yè)大量資金，會(huì)更加降低企業(yè)的盈利水平，并增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以存貨管理會(huì)直接影響公司的資金使用效率和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況。中小制造企業(yè)加強(qiáng)存貨管理不但能提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)效率和資金利用效率，更有利于保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展，從而增強(qiáng)中小制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有著不容忽視的效果。

二、中小制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題分析

中小制造企業(yè)存貨管理存在的問題有很多，其中存貨計(jì)劃編制不合理會(huì)影響存貨周轉(zhuǎn)率，存貨的控制稽核也是需要引起企業(yè)重視的問題，缺少稽核控制的存貨管理往往會(huì)造成損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生。

(一)存貨計(jì)劃編制不合理

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。合理的計(jì)劃可以有效的提高工作效率，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利高效的進(jìn)行。中小制造企業(yè)在編制存貨計(jì)劃時(shí)，缺少科學(xué)合理的方法，不考慮產(chǎn)品的市場(chǎng)前景和生命周期等情況，往往根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。很多中小制造企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理，還采用手工輸入的方法進(jìn)行日常操作，手工輸入容易出現(xiàn)各種疏漏，特別是對(duì)于存貨數(shù)量和品種較多的企業(yè)，存貨的準(zhǔn)確數(shù)量可能無法確定。一些企業(yè)在編制存貨計(jì)劃時(shí)隨意估量存貨數(shù)量。這些都會(huì)造成存貨積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，降低企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率，間接吞噬企業(yè)的利潤(rùn)。

(二)存貨周轉(zhuǎn)率低

存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)銷售能力及存貨管理水平的綜合性指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率越低表示企業(yè)產(chǎn)品變現(xiàn)的時(shí)間周期越長(zhǎng)，存貨可能存在積壓變質(zhì)，從而影響企業(yè)的盈利。中小制造企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率低的主要原因是企業(yè)備貨庫(kù)存數(shù)量多。企業(yè)為了縮短產(chǎn)品交期、避免出現(xiàn)物料短缺的現(xiàn)象，會(huì)設(shè)定一些備貨庫(kù)存。但備貨庫(kù)存數(shù)量的設(shè)定很隨意，出現(xiàn)有的物料重復(fù)采購(gòu)，有的物料缺貨需要緊急采購(gòu)。企業(yè)的存貨進(jìn)出管理方法也沒有明確，對(duì)于庫(kù)存材料在生產(chǎn)時(shí)不優(yōu)先考慮消耗，反而重新采購(gòu)，造成庫(kù)存材料的長(zhǎng)期呆滯；在銷售時(shí)不優(yōu)先將庫(kù)存商品發(fā)貨，反而重新生產(chǎn)。存貨長(zhǎng)期過度積壓不但會(huì)降低存貨周轉(zhuǎn)效率，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，更會(huì)給企業(yè)的健康發(fā)展帶來很大的危害。

(三)缺少對(duì)存貨的定期稽核制度

目前，我國(guó)大部分中小企業(yè)并沒有健全的存貨管理內(nèi)部控制制度，沒有規(guī)范的存貨管理規(guī)則，缺少對(duì)存貨管理的定期稽核。由于中小企業(yè)雇員人數(shù)少，會(huì)出現(xiàn)一人多崗的情況，所以不同的崗位職責(zé)劃分不清晰，不相容職務(wù)不能分離，很容易產(chǎn)生舞弊的現(xiàn)象。存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)員工負(fù)責(zé)物料采購(gòu)審批、供應(yīng)商確定和采購(gòu)付款，同時(shí)采購(gòu)驗(yàn)收的工作也交由采購(gòu)人員完成，因?yàn)闆]有專業(yè)的驗(yàn)收程序，因此容易發(fā)生采購(gòu)的存貨質(zhì)次價(jià)高，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)活動(dòng)；存貨管理環(huán)節(jié)可能會(huì)發(fā)生員工既負(fù)責(zé)存貨實(shí)物出入庫(kù)管理，也負(fù)責(zé)審核存貨出入庫(kù)記錄及登記存貨數(shù)量，這樣容易發(fā)生存貨管理人員牟取私利，偷盜企業(yè)存貨并任意篡改存貨數(shù)量等損害企業(yè)利益的現(xiàn)象。同時(shí)，大部分中小制造企業(yè)沒有定期的存貨盤點(diǎn)制度，財(cái)務(wù)部也缺少對(duì)存貨進(jìn)行及時(shí)的盤查核對(duì)。缺乏合理的控制，導(dǎo)致已經(jīng)入庫(kù)的存貨，財(cái)務(wù)部沒有登記入賬；已經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用的存貨，財(cái)務(wù)部沒有結(jié)轉(zhuǎn)成本，使得企業(yè)存貨賬實(shí)不符，最終影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

三、完善中小制造企業(yè)存貨管理的建議對(duì)策

通過對(duì)中小制造企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，本部分針對(duì)具體問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，目的在于完善中小制造企業(yè)存貨管理，從而保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。

(一)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)

中小制造企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制過程中存在未聯(lián)系實(shí)際庫(kù)存需求盲目采購(gòu)，造成存貨囤積等問題，所以完善采購(gòu)計(jì)劃的編制時(shí)應(yīng)該明確采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)，根據(jù)生產(chǎn)部門的需求結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況、資金需求和市場(chǎng)預(yù)期波動(dòng)等因素綜合考慮，合理編制采購(gòu)計(jì)劃，從而把控住采購(gòu)的節(jié)奏和數(shù)量；另外，企業(yè)還可以通過編制安全庫(kù)存表提高存貨管理效率，安全庫(kù)存表的編制需要技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部等部門進(jìn)行溝通，并由采購(gòu)部定期對(duì)安全庫(kù)存表進(jìn)行調(diào)整更新，防止出現(xiàn)物料長(zhǎng)期呆滯，占用企業(yè)資金。采購(gòu)計(jì)劃編制完成后需要經(jīng)過審批，由采購(gòu)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，交由財(cái)務(wù)部報(bào)備，使得財(cái)務(wù)部能提前做好資金預(yù)算，如不能滿足采購(gòu)計(jì)劃可以對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，從而使得采購(gòu)計(jì)劃的編制有理有據(jù)、合理有效。對(duì)于已經(jīng)長(zhǎng)期呆滯的庫(kù)存物料，積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，盡量減少公司損失。

(二)按照物料重要性程度確定存貨數(shù)量

由于中小制造企業(yè)存貨種類繁多，對(duì)于不同的物料采取同樣的存貨管理方法會(huì)造成非生產(chǎn)直接用材料庫(kù)存囤積，重要生產(chǎn)用原材料緊缺，從而影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。所以對(duì)于不同的庫(kù)存物料按照重要性程度采用存貨ABC管理方法，提高存貨管理水平，降低存貨數(shù)量。將直接構(gòu)成最終產(chǎn)品的原材料依據(jù)其質(zhì)量性能和使用過程的重要程度，依次分為A、B、C三類。其中A類物資為構(gòu)成產(chǎn)品的最主要原材料，也是必須檢驗(yàn)的關(guān)鍵原材料，其質(zhì)量直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量和性能，可能會(huì)直接導(dǎo)致最終產(chǎn)品報(bào)廢。B類物資是重要原材料，需要檢驗(yàn)，其質(zhì)量因素直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量性能，導(dǎo)致產(chǎn)品的重要性能指標(biāo)的下降。C類物資為一般原材料，可以根據(jù)情況進(jìn)行檢測(cè)備案，不會(huì)對(duì)產(chǎn)品的主要性能產(chǎn)生影響，不直接影響產(chǎn)品的應(yīng)用性能。對(duì)于A類物料要進(jìn)行重點(diǎn)管理，實(shí)行嚴(yán)格的管理，控制好該類存貨的數(shù)量；對(duì)于B類物料實(shí)行一般控制，該類存貨的數(shù)量按照庫(kù)存計(jì)劃確定；對(duì)于C類物料實(shí)行簡(jiǎn)單控制，定期檢查，該類存貨一般不設(shè)置備貨庫(kù)存。

(三)建立和完善存貨內(nèi)部控制制度

建立和完善存貨內(nèi)部控制制度，可以有效的防止錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，從而規(guī)范企業(yè)的存貨管理，也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性的提高。建立和完善存貨控制業(yè)務(wù)首先要明確庫(kù)存采購(gòu)和保管的職責(zé)，盡量將不相容職務(wù)進(jìn)行分離，包括存貨的采購(gòu)和審批要交于不同的人員；設(shè)置專門的檢驗(yàn)人員對(duì)存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收；倉(cāng)庫(kù)可以設(shè)置內(nèi)控人員對(duì)存貨出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審批，由此防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，要加強(qiáng)存貨管理相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部的聯(lián)系，采購(gòu)部門要及時(shí)將存貨入庫(kù)單據(jù)交于財(cái)務(wù)部門登記入賬，倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)將存貨領(lǐng)料單據(jù)交于財(cái)務(wù)部核算成本費(fèi)用，財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)存貨出入庫(kù)異常也要及時(shí)和相關(guān)部門溝通解決問題，從而保證企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性。最后，需要財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨管理的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督審核，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置定期存貨盤點(diǎn)制度，財(cái)務(wù)部和相關(guān)存貨管理部門參與存貨全面盤點(diǎn)，通過存貨定期盤點(diǎn)，保證企業(yè)存貨賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯存貨并進(jìn)行處理。

四、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)和提升中小制造企業(yè)的存貨管理可以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利展開，同時(shí)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展也起到不容小覷的作用。本文聚焦中小制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，研究了其存貨管理過程中存在的問題，最后針對(duì)具體問題提出了相應(yīng)的改善建議，旨在完善中小制造企業(yè)存貨管理制度，提升企業(yè)存貨管理水平。

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作者:陳靜雅 單位:上海北變科技有限公司