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摘要:伴隨著全球經濟一體化的不斷推進,企業之間的競爭也越來越激烈。因此做好企業管理,加強企業核心競爭力是保持企業立于不敗之地的根本。在企業的管理過程中存貨管理是非常重要的一部分,尤其是對于勞務加工企業來說,存貨管理是管理經營的重要內容。本文從企業存貨管理遇到的問題出發,探討企業存貨管理方式方法以及優化對策,以期能為勞務加工企業存貨管理做出參考和貢獻。
關鍵詞:勞務加工;企業;存貨管理;問題;對策
存貨是每一個企業都存在的正?,F象,對于企業發展有著非常重要的戰略意義。做好存貨管理能夠促使企業資金良性運轉,避免因為資金不足造成的資金鏈斷裂,威脅企業生存的情況。同時,管理好存貨也能夠使企業降低生產成本,提高企業利潤,有研究表明,加強存貨的控制管理能夠使經濟效益不好的企業扭虧為盈,足以證明存貨對于企業經營的重要意義[1]。因此,如何做好存貨管理,是每一個勞務加工企業都應當考慮的問題。
一、存貨的概述極其對勞務加工企業的意義
存貨,就是指企業在實際生產經營過程中持有以備出售、正在生產中,以及生產或者提供勞務過程所需的物料和消耗品,包括實際庫存中和加工中的各類材料、包裝、委托加工物資、商品、生產品和半成品、成品等等。具體說來,企業存貨大致可以分為三類,首先是企業日常經營過程中儲存以待銷售的商品,也就是庫存產品;其次就是目前正在生產線上進行加工,以最終出售為目的的商品,比如說委托加工物資和自制半成品都屬于這一類;第三類是生產商品或者提供勞務過程中需要的耗材存貨,也就是企業為了生產儲存下來的各種生產資料[2]。存貨對于整個企業的經營發展而言非常重要,尤其是勞務加工企業,由于受甲方委托進行生產加工活動,存貨在企業的營運資本中占有很大的比重,而且流動性不高,存貨管理一旦出現問題就會導致企業資金鏈斷裂,輕則造成企業經營困難,重則導致企業破產。因此做好存貨管理,需要對企業存貨信息進行管理,并據此進行決策分析,最終達到有效控制存貨,提高經濟效益的目的。
二、企業存貨管理所面臨的問題
(一)存貨賬目管理制度不完善
財務管理是企業經營命脈,而存貨賬目也是財務管理的重要部分??v觀當下企業管理,存貨管理亂象頻出,管理不規范造成存貨賬目信息失真。而有部分企業將目光放在眼前利益上,忽略了企業長遠發展的大局,對賬務處理不認真、不嚴謹,例如收回貨款不入賬,形成資金體外循環,銷售人員不嚴格做好銷售收入的記錄,造成存貨的賬面數字遠大于實際數字,賬實不符;或者是有的企業保管員崗位缺失,沒有人針對存貨進行專門的保管工作,導致存貨管理流于表面,成為一項有名無實的工作,對于企業發展十分不利[3]。
(二)存貨收支結存記錄管理缺失
在企業實際經營管理過程中,存貨收支結存記錄管理的缺失也是造成企業存貨管理問題的一大原因。企業生產經營可能同時并行不止一個項目,而項目的進行需要物料的支持,因此如果存貨收支結存記錄不明確就會造成材料記錄不真實,不能夠為企業經營發展提供參考依據。而這樣的狀況在企業存貨管理中并不少見,例如某企業甲乙兩個項目同時開工,但是在材料領用記錄生產成本以及費用的收支結存因為人為因素較多,因此在項目的核算上容易出現問題,弊端比較明顯,甲乙兩項目在月末結算中實際的收支結存容易出現誤差,在存貨尚有富余的情況下,資產負債表期末存貨記錄減少或者是出現負余額,收支結存記錄不及時容易造成企業消耗不明,經營成本增加。
(三)存貨儲量管理不到位
由于存貨管理流通性較差,因此占到企業的流動資產總額的四成到五成為合理狀態。但在實際經營過程中,有部分企業忽略了存貨儲量管理及設計,對于庫存占用總資金的規劃不合理,因此造成庫存較大,企業存貨積壓情況嚴重,占用企業流動資金的60%以上,造成企業運作資金不足、銀行貸款利息支出增加,同時由于大量的存貨導致儲藏場地費、保險費以及維護費等各項費用增加,為企業經營造成了不必要的浪費,而規模較小的企業甚至會因此而破產。而且很多企業為了節省倉儲費用,將原材料與產成品混合存儲,甚至將辦公室與儲藏室合二為一,導致存貨存放難度增加,使用效率變低,同時由于沒有專門的維護措施,很多原材料會因為所處環境,出現受潮、損壞等現象。
(四)存貨管理崗位職責不明確
對于部分中小企業的經營來說,存貨管理崗位一般都是由其他崗位人員兼職,采購與驗收材料等工作通常都由倉庫管理人員兼職,一人多崗帶來的弊端就是缺乏相互之間的制約和監督,因此企業內部容易出現腐敗問題,例如倉庫管理人員利用職務之便吃回扣等現象,這對于企業的發展是十分不利的,同時由于監督機制的缺失和管理崗位職責不明,一旦出現問題很難在第一時間得到有效反饋與解決方案,因此會影響勞務加工企業的交貨時間,長此以往,對于企業聲譽和利益都有很大的損害。
三、加強企業存貨管理的有效措施
(一)建立科學合理的存貨管理制度
對于國內的勞務加工企業來說,要加強企業存貨管理,那么首先要做的就是建立科學合理的存貨管理制度。所謂無規矩不成方圓,建立存貨管理制度并隨著企業的發展而不斷完善,對于存貨資金計劃和企業采購、生產以及倉儲等部門進行協調,同時對存貨的日常數據進行歸檔管理。在整個存貨管理過程中要明確從采購到保管一系列環節的崗位制度,加強對于這些崗位的考核措施,明確收支結存,同時在財務部門設立存貨明細賬目,做到與倉庫賬目、保管賬目相符,而且還要定期進行存貨的整理和清查,以便于記錄在案,校對實數與賬存數目。對于企業存貨的情況做到實時把控,方便企業資金管理和運營管理[4]。
(二)了解存儲量,做好存貨規劃
存貨對于企業經營有非常重要的作用,其存在也有必要的價值,但是由于其流動性較慢,因此過多的存貨會對企業經營造成負面影響。因此在實際經營過程中,企業在布置大的戰略規劃的同時,也要做好對于存貨的規劃,控制企業存貨量,降低其對于經營資金的占用,在保證銷售的同時盡量使存貨效益與成本達到最優化。要做到良好的存貨控制,首先要做好訂貨規劃,根據訂貨需求量及時補貨,避免缺貨或者存貨過多的狀況。其次要對存貨資金的占用量進行規劃,可以根據存貨每日周轉額度與資金需要周轉的天數來確定存貨資金數額;或者是參照往年存貨資金占用額,通過變化因素的分析,從而計算出資金數額;再有就是可以根據與存貨有關因素的比例來確定資金的數額。
(三)建立企業內部控制制度
我國企業,特別是中小企業的經營過程中之所以會出現較多的存貨問題,從內部來講是因為企業內部的控制制度不完善、不合理。況且從國內目前情況來看,很多企業對于存貨內部控制制度的重視程度不夠,比如說各崗位的職能不明確,而且監督力度也不夠,尤其是小型企業,由于人手有限,往往一人兼數職,崗位之間相互分離,制約以及監督的目的很難實現,因此容易滋生腐敗問題。況且出現問題之后互相推脫或者一人決定的局面容易造成企業庫存量過多,從而占用流動資金過大,為企業經營帶來重大損失,因此建立存貨內部控制制度十分有必要。對于采購、消耗、銷售、供應等一系列環節應有具體明確的規范,實行崗位分離原則,從而將崗位相互監督、相互牽制的作用發揮到最大化[5]。與此同時,存貨管理還應當包括建立清查盤點制度,在盤點過程中發現問題要及時反映與解決,對于存貨管理關鍵點需要責任到人,使相關人員各司其職,避免玩忽職守、互相包庇的現象發生。
(四)推行零庫存管理辦法
零庫存管理是現代企業存貨管理中比較有效的辦法。零庫存管理就是指企業的在制品、產成品的庫存數量,在保證銷售的前提下最大程度的降低,向零庫存無限貼近,從而達到節約企業資本,加快資金流通的目的。實現零庫存管理必須要實現企業與消費者之間的商流信息透明,企業必須保障信息流通暢,消除物料方面的存貨。例如前幾年我國某科技公司采用預售模式,根據客戶需求下達訂單、準備物料,從而最大限度的降低企業的運營成本、貨物存放成本等等,真正實現零庫存,這對于降低企業開支以及運營成本,提高利潤率有著非常大的正向作用。
四、結語
總而言之,要想將企業做大做強,離不開科學合理的存貨管理。存貨管理經營合理,能夠有效降低企業開支,同時降低成本增加利潤,讓企業在經營過程中獲得利潤最大化。反之如果存貨管理不善就容易造成人力、物力、財力等方面的浪費,同時對于企業核心競爭力的提升有很大的阻礙作用,更有甚者可能會造成企業資金鏈斷裂,最終導致破產。因此當代企業尤其是作為中間勞務加工的企業應當與時俱進,革新企業存貨管理模式,完善管理制度,同時整合內外部資源,最大限度的開發存貨管理的潛力,為企業創造出更多的利潤和價值。
參考文獻:
[1]于平.淺談中小企業存貨管理中存在的問題及對策[J].中國商論,2019(8):96-97.
[2]劉峻.存貨管理在企業管理中的重要性[J].現代營銷(經營版),2019(5):169.
[3]孫爽.小微企業存貨管理研究[J].中國管理信息化,2019,22(8):118-120.
[4]胡艷萍.基于供應鏈理念的民營企業存貨管理方法研究[J].企業改革與管理,2019(7):25+46.
[5]江峰.中小民營企業存貨管理存在的問題及對策[J].中國集體經濟,2019(11):44-45.
作者:陳潔 單位:長沙理工大學經濟與管理學院 湖南萬安達集團有限責任公司