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摘要:新時期下,自主創業成為一些人士的首選。自主創業不僅能夠激發個人的無限潛力,也能為我國經濟發展、科技振興貢獻力量。近些年來,黨中央和國務院提出了大眾創業萬眾創新的支持創業者創業的重大戰略部署,給許多有夢想的人提供了展示自己實力的機會。然而萬事開頭難,在企業初創時期,由于許多創業者多以技術見長,而不是經濟類或財務財經類出身,對于成本的核算及管控缺乏相應的辦法,從而使得企業初創時期的成本管控及成本核算相對較為不利,影響了企業未來的發展。本文以初創企業成本核算與管控中存在的問題為切入點,通過相應的分析,并最終有針對性地提出初創企業家庭成本核算與管控的策略,從而為初創企業創建支出成本核算與管控提供一些較為淺顯的理論基礎。
關鍵詞:初創企業;成本核算;管控
1引言
黨中央十分重視非公有制經濟發展,并將其定義為社會主義經濟發展的有益補充。之所以政府重視非公經濟,原因在于黨的報告中提出,中國經濟想要長久的發展,必須貫徹新發展的理念,堅持從供給側改革為主,大力推進大眾創業、萬眾創新。許多技術人員運用自己所掌握的技術,在相關領域實施創業,并已取得了較大的成效。然而由于技術人員對財務管理、財務核算不了解,在日常的成本核算及管控過程中易于出現一定的問題。主要體現在成本核算及管理意識不強、投融資方面風險控制等方面。若想妥善解決上述問題就要從根本處加強企業初創期間的成本核算與管控,并實現與市場經濟的真正對接,以促進企業可持續性發展。
2初創企業成本核算與管控中存在的問題
企業初創時期可謂是“白手起家”,對于創業者來說,既興奮又有些茫然。同時,企業建立初期有許多工作需要投資者去完善,如,市場、客戶、生產、技術、質量、售后服務等等,這一系列較為棘手問題當中,使得投資人一時難以應對。而對于投資者來說,成本核算及成本管控基本上無暇顧及,這就給企業今后的財務管理的實施、財務風險及稅務風險的規避不力埋下了隱患。從一些初創企業成本核算與管控中存在的問題來看,包括以下幾個方面:內控體系不完善,成本控制缺乏共同參與;融資成本管控水平亟須提升;企業成本費用支出較多需要加強控制;成本管理不科學,監控體系亟須建立;財務人員能力有限,企業成本核算不規范。現針對上述存在的問題給予相應的闡述,從而為加強初創企業成本核算及管控奠定相應的基礎。
2.1內控體系不完善,成本控制缺少共同參與
初創企業建立之初,為了更好地融入市場,并在市場中占有一席之地,會將營銷、生產、技術等作為企業日常管理的主要工作,而對于內控體系來說,一方面,由于管理者的不重視使得內控無法正常開展,另一方面也是因為企業初創的原因,其內部控制體系相對不是十分完善,使得整體的成本功能缺少監督與管理。除此之外,在企業的成本控制及管理監督過程中,相關制度、方法的制定并沒有完全請員工參與其中,從而使得員工對于成本控制的參與積極性不高。由于成本控制缺乏共同參與,即使管理層下決心加強成本控制,但是在一些細微之處,由于員工參與度不高,使得整體成本控制不很理想。
2.2融資成本管控水平亟須提升
企業初創之出,資金需要對其顯得十分的重要。由于其市場還沒有完全打開,為了更好地聯系客戶,企業有可能會采取一些賒銷的營銷策略來增強客戶的信任度。另一方面,其在采購的過程中,由于是初創企業許多供應商對其不很熟悉,商業信用不能完全地建立,在采購過程中,要求其提供現金采購的方式較多。而初創企業由于其技術未完全成熟,產品還未完全受到市場的認可,所以許多投資機構對其持有一種觀望的態度,風投資金很少。同時,國有商業銀行金融機構,對于那些初創企業融資態度表現得較為謹慎,因其缺乏相應的擔保,出于規避金融風險的考慮,也無法對其實施借貸。企業為了解決資金難題,有時不得不會采取,例如,小額貸等相對高利息的借貸方式獲取運營資金來維系運轉,從而使其融資成本大幅度提高。
2.3企業成本費用支出過多,需要加強控制
企業初創之時,由于缺少科學,合理的成本費用管控方法,有可能使得成本費用的支出過多。如企業的能源節約方面,或是辦公用品的采購及使用方面,以及企業在資產的購入方面,由于缺乏相應的購置管理制度,有可能使得采購價格過高。并且在日常消耗中,管理方法沒有完全跟得上,使得成本、費用支出浪費現象較為嚴重。上述種種問題的存在,需要企業進一步加強對于成本費用的控制與監督。
2.4成本管理不科學,監控體系亟須建立
初創企業在日常生產經營管理過程中,由于其主要的精力放在了生產、營銷、技術等方面,從而對于成本管理相對較為忽視。同時部門之間為了完成各自的工作內容及工作任務,缺少成本管理的協同化,缺少相應的協調與溝通,使得成本管理方式不很科學。另外,由于成本管理和控制的責任落實不到位及相應的獎懲機制沒有完全建立,使得大家對于成本管控問題莫衷一是,并顯得較為冷漠,從而使得成本費用相對較高。同時,由于企業的生產經營范圍的問題,使得成本支出難以存在統一化的標準體系,過程的監管往往不夠到位,成本控制工作存在盲區,因此必須推行有效的監管方式,促進成本控制更好地落實,保證企業效益最大化。
2.5財務人員綜合業務能力不高,企業成本核算不規范
許多初創企業還有一個令人擔憂的地方,就是財務核算不到位,使得成本核算顯得不規范、不科學,其原因在于財務人員的綜合業務能力不強所致。初創企業為了解決人力成本,許多財務人員都是由一些非專業人員兼任,投資者認為,企業初創期沒有過多的業務,可以節省一些人力成本,那么,財務人員也可以選用一些人力成本較低的非專業人員擔任。還有一些企業為了進一步的節約成本,有可能將財務采取外包的方式,聘請代帳公司進行管理。由于財務人員整體上的綜合業務能力不高,使得企業的成本核算不規范,成了一種必然的結果。
3初創企業加強成本核算與管控的策略
3.1完善成本內控體系,進一步落實成本管理
初創企業的成本內控體系是一個較為完整的體系,它不單單指的是成本控制,而要把企業其他與成本有關的部分緊密地聯系起來。如企業的預防成本、檢驗成本、質量成本等。同時,企業還要關注自身的生產效率情況,投資者要對整個的工序、設備及相關的操作者做到胸中有數,只有這樣才能有效降低企業的勞動成本。最后,企業還要提升全員的參與力度,要把成本管理作為一種全員管控模式。并且建立相應的獎懲制度,對于做得好的部門及人員給予相應的獎勵,否則要實施處罰。只有做到獎罰分明,才能使得成本內控體系得以建立,并有效落實成本管理。
3.2著力解決初創企業融資成本問題
既然黨中央國務院十分的關注大眾創業、萬眾創新的開展,相關的金融機構就應該出臺配套的相關政策來鼓勵有能力的投資者參與到創業中來。金融機構對于初創企業可以出臺一些相應的融資優惠政策,以使其節約融資成本,幫助初創企業渡過開創之初的難關。只有很好的解決初創企業的融資成本,才能使其整體成本得以有效降低,并幫助其做大做強。同時,在商業信用方面,政府也可以建立相應的商業信用評估平臺,對于那些初創企業,政府要相應地給予適當支持與鼓勵,使得供應商可以對其放寬一些商業信用政策,從而減少其貨幣資金的支出,在另一側面解決和降低其融資成本。
3.3加強成本管控,從細微處落實
對于初創企業來說,成本管控工作不是一件一蹴而就的事情。一方面,在生產所需的各類設備及物資的采購方面,初創企業可以采取三家比價的方式,在質量相同的情況下,可以選擇價格較低的廠家給予供貨,從而有效地降低各類采購成本。另一方面在成本的支出方面應該制定相應的管理制度,并且與部門及個人的績效相掛鉤。企業也可以采取相關成本費用消耗定額的方式,將成本管控納入預算定額之內,對于節約成本的給予相應的獎勵。而對于成本超支較為嚴重的部門及相關人員,在問明原因后,要給予適當的處罰。
3.4完善企業成本監控體系建立
讓企業的投資者要建立一套較為完善的成本監控體系,例如,從原材料采購價格,到原材料消耗,直至產成品的入庫,殘次品的數量都要予相應的考核。同時,企業還要加強全面預算管理工作,將供、產、銷、儲、物流等部門的成本有效的整合,使其成為一個整體。另外,初創企業要注重法人治理結構的完善,要按照公司法的相關規定,建立“董、監、高”職能機構,并使其發揮應有的作用,實現最終的三權分立。這樣,可以避免企業內部產生權力過于集中的現象,從而不利于企業的成本監督體系建立。
3.5提升財務人員能力,規范企業成本核算
初創企業要重視財務人員的聘用與選拔,投資者應該重視財務人員的培養,對于財務人員的人力成本不可過于節約,從而降低財務人員的質量。企業應該選擇那些業務能力強責任心重的財務人員擔任財務崗位工作,從而為規范企業成本核算奠定良好的基礎。企業只有當財務人員的綜合業務能力達到一個較高的水平,才能進一步規范企業的成本核算,使得成本核算及管控能夠有的放矢的開展。
4總結
企業初創之初,需要解決的問題確實很多。現代企業體系下,初創企業不應該放松對于成本的核算與管控。只有加強成本管控,才能實現利潤最大化的財務目標。初創企業應該從完善成本內控體系、政府著力協助解決融資成本問題、從細微處加強成本管控、完成成本管控體系的建立及提升財務人員綜合能力等幾方面入手,為初創企業做大做強、健康發展發揮作用。
作者:高麗麗 單位:蘇州衡平會計師事務所有限公司