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摘要:成本核算和管理貫穿醫(yī)院運營的整個過程。本文旨在對新醫(yī)院財務制度下的醫(yī)院全成本核算與管理進行分析與思考,結合目前醫(yī)院的管理現(xiàn)狀、成本核算的現(xiàn)狀,以及醫(yī)院經濟管理的發(fā)展來進一步完善醫(yī)院全成本核算和管理的基本措施,從而提高醫(yī)院財務管理水準,加強醫(yī)院成本核算管理的力度,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供條件。
關鍵詞:新醫(yī)院財務制度;成本管理;全成本核算
全成本核算是醫(yī)院財務管理的主要措施,是在新醫(yī)院財務制度下實現(xiàn)醫(yī)院精細化系統(tǒng)管理的工具和手段。成本核算涉及醫(yī)院組織結構的構建、收入的組織與實現(xiàn)、工作量的確定、衛(wèi)生資源的實際消耗等,以保證人、財、物等醫(yī)療活動的順利進行。通過醫(yī)院的成本核算和費用管理,可以準確和全面地了解醫(yī)院的明細費用,并及時進行調控,最終提高醫(yī)院的綜合經濟實力。
一、醫(yī)院全成本核算的目的
在新醫(yī)院財務制度背景下,對醫(yī)院進行全成本核算的首要目的是為了了解實際成本,將其作為合理收費的基礎;其次是為了了解醫(yī)院的實際財務狀況,以便于降低成本,作為醫(yī)院進行全面預算編制的基礎。在醫(yī)院財務管理發(fā)展過程中要積極強化成本核算與管理,提高醫(yī)院成本的合理利用能力。
二、新醫(yī)院財務制度下醫(yī)院全成本核算發(fā)生的變化
(一)財務科目的變化
財務科目所涉及的材料、設備是為在建工程準備的,但沒有直接用于本工程,它們既可以用于項目,也可以用于醫(yī)院的公共用途。設備投資用于核算在建工程中直接使用的設備和材料,“待攤投資”核算待分攤到基建工程等具體項目。相比之下,政府財政主體的設置具有良好的邏輯性和可操作性,“建筑安裝”和“設備投資”是基本建設項目的主要成本構成,考慮了基本建設項目的各種可能性,還考慮了前兩項可以分攤或不能分攤的成本,并完整計算了項目成本。最后,財務會計核算實際上是與項目不可分割但不能計入項目成本的費用,可以先匯總、后核銷,保證項目核算的完整性。在這種會計設置下,不再需要按科目區(qū)分“基建工程”和“建設工程”,而是借助項目輔助核算完成工程成本的歸集。
(二)賬務處理的變化
政府財政系統(tǒng)對在建工程的會計處理中,與醫(yī)院財務規(guī)定不同的預付款也計入基建項目成本,導致基建項目成本與大項目成本不一致。政府的金融體系解決了這個問題,由于取消了賬戶合并的方式,不再需要同時對兩套賬戶進行核算,將支付的款項計入預付賬款賬戶,預付賬款賬戶根據實際業(yè)務流程進行記錄,真實反映了基礎設施項目的成本。
三、醫(yī)院全成本核算與管理的現(xiàn)狀
(一)復雜的成本問題
對于新醫(yī)院財務制度下醫(yī)院成本核算與管理包含復雜的成本問題,如果對人、財、物、空間等幾個方面合理配置,醫(yī)院的運行效率和管理將會有很大程度的改善。例如,醫(yī)院部分科室存在設備閑置的情況,有些設備雖然使用率飽和,但是醫(yī)院在購買設備時過分追求高端功能,在使用時卻并不能涉及這些高端功能,造成高端設備和低端設備之間成本的巨大差異,最終導致資金浪費。在物資管理方面,由于倉儲水平不合理,最終會導致部分物資長期積壓,占用資金。在房屋資源管理方面,比較突出的是床位管理問題,由于床位分配不合理,有些醫(yī)師組加床很嚴重,影響了醫(yī)院的運行效率,使醫(yī)院的成本問題變得復雜。不同部門之間的成本差異很大。經過成本追蹤和進一步溝通調查,發(fā)現(xiàn)部分原因是人員配置不合理。一些部門在一些崗位上存在資金高、配置低的現(xiàn)象,增加了醫(yī)院的工程造價,不僅造成資源浪費,而且會使人員出現(xiàn)懈怠。由于員工日常培訓不到位,不良事件的發(fā)生不僅會影響患者的體驗和治療效果,還會增加一些無效成本。
(二)碎片化的成本管理
結合目前新醫(yī)院財務制度背景,醫(yī)院的全成本核算和管理應該具有明確的工作目標和規(guī)范化的管理標準。例如,成本管理的目標是在保證效益價值不變的前提下降低成本,或者在不增加成本的前提下增加效益價值;需要改變的是投入產出性價比,而不僅是降低成本。碎片化的成本管理體制導致醫(yī)院成本管理不全面,有些醫(yī)院對一定范圍內的某一成本項目可能采取一些措施,但這些管理措施不一致、不系統(tǒng),效果有限。
(三)管理層的管理力度不夠
隨著醫(yī)療保險覆蓋面逐步擴大,從最初只有少數居民享受醫(yī)療保險待遇,到現(xiàn)在95%以上的人口都享受醫(yī)保,補貼水平也從最初的幾十元提高到現(xiàn)在的幾百元。管理層試圖在動員市場競爭方面發(fā)揮主導作用,但從政策執(zhí)行效果來看,社會資本醫(yī)院和公立醫(yī)院的服務總量和業(yè)務收入在規(guī)模上沒有可比性。財務管理團隊是醫(yī)院經營管理的主體、成本管理的領導部門和組織者,但財務團隊的專業(yè)認知和控制手段還有很大的提升空間。2012年,新的醫(yī)院財務制度出臺后,要求按科室進行財務核算。作為成本控制的主導部門,如何在內部管理和日常決策中為數據服務,做好決策層的顧問和助手,如何將數據嵌入到醫(yī)院精細化的管理體系中財務和管理團隊還有很長的路要走。
四、新醫(yī)院制度下醫(yī)院成本核算和管理發(fā)展的措施
(一)提高經濟管理認識
在新醫(yī)院財務制度管理時代,需要提高對經濟管理的認識。要加強經濟管理組織的建設,必須有一定的基礎和認識,建立運行管理部門,實行運行輔助系統(tǒng),整合部門的價格、成本、運行和運行職能,幫助部門加強精益經濟管理,培養(yǎng)管理會計人才,整合產業(yè)金融勢在必行。加強全面預算管理,從財務預算向業(yè)務預算、全面預算管理轉變,細化部門經營預算管理。內部控制更加重要,提高效率的作用日益顯現(xiàn),提高經濟管理的認識已成為醫(yī)院經濟管理的重要組成部分,也是醫(yī)院進行成本核算的首要條件。
(二)基建并入大賬統(tǒng)一核算,簡化流程,規(guī)范管理
現(xiàn)行醫(yī)院財務制度采用獨立核算、定期合并賬的方式,每個基礎設施項目的金額在每個月底手工計入醫(yī)院賬戶。對于成本核算,一般來說,基本建設財務相當于一個月做兩次賬,要注意基本賬目與醫(yī)院大賬目之間的轉換關系,這必然會導致過程中出現(xiàn)錯誤,造成財務核算失真。政府財政體制實施后,所有賬戶均計入大賬戶,簡化了基建賬戶合并的過程,大大降低了資產意外流向其他醫(yī)療市場的風險。
(三)科學設置在建工程明細科目
政府財政系統(tǒng)中與在建工程有關的詳細科目是根據項目的生命周期設置的,是建設單位財政系統(tǒng)中科目設置理念的統(tǒng)一。細化在建工程的具體主體,意味著管理水平也要相應細化,當兩個金融系統(tǒng)連接起來時,所有在建項目都應該分類。對于已完工的項目,財務報表應該在重組前完成并轉入固定資產;對于正在進行的項目,要根據新的金融主體,對過去幾年的子賬戶進行梳理和對應,順利完成金融體制的轉型。從制度上著手,規(guī)范在建工程明細科目的會計核算,便于新醫(yī)院財務制度改革后管理人員對醫(yī)院的成本進行系統(tǒng)性核算。在新醫(yī)院財務制度中,取消了獨立的基礎設施賬套建設,但要求醫(yī)院根據項目進行獨立核算,這就需要對財務信息系統(tǒng)進行升級,以滿足新系統(tǒng)的要求。財務信息系統(tǒng)需要引入項目管理模塊,對醫(yī)院的基本建設項目進行成本核算,在項目開始前做好準確的成本咨詢和對比,獲得總金額和分項金額概算,并在項目預算體系中加以控制。如果在項目過程中需要對概算進行調整,則需要經過完整的審批流程,從而最終在財務竣工決算時,項目預算管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中的詳細數據基本能夠滿足需要。項目主體的細節(jié)將有助于對正在進行的項目進行控制,在醫(yī)院全成本核算和管理的全過程中,也可以及時進行調整和控制,加快項目的完成。
(四)提升從業(yè)人員素質
政府財政體制的實施迫在眉睫,醫(yī)院財政體制將迎來新的制度更新。在此基礎上,醫(yī)院全成本核算與管理的從業(yè)人員應共同探討適宜方案,正確設置財務科目和核算方法,提高從業(yè)人員的業(yè)務素質,實現(xiàn)產融結合。建立以成本管理為核心的績效考核體系,對提高現(xiàn)代醫(yī)院管理水平具有重要意義。同時,也需要醫(yī)院各級領導和醫(yī)院各個部門之間合作與協(xié)調。在組織結構上,要明確誰是醫(yī)院的最高負責人,同時,要切實擴充成本管理人員,將直屬醫(yī)療部門納入后勤部門成本管理績效考核體系,提升從業(yè)人員的素質,努力完善考核體系。
五、總結
新醫(yī)院財務制度下的醫(yī)院全成本核算與管理創(chuàng)新是一項系統(tǒng)性、長期性以及艱巨性的工作,醫(yī)院的財務人員和管理層人員不僅要充分了解制度與財務的現(xiàn)狀,還要對目前存在的問題有居安思危的意識,并且能夠將國家出臺的一系列政策與措施真正實施到醫(yī)院的改進過程中,不斷進行探索和思考,由此提升醫(yī)院的財務與管理水平。
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作者:孫勇 單位:青島市即墨區(qū)中醫(yī)醫(yī)院