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【摘要】
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進,對醫(yī)院經(jīng)濟管理提出了更高的要求。成本管理作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要內(nèi)容,必須引入先進的管理方法,在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下有效降低各項醫(yī)療服務(wù)項目成本,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益最大化。本文從分析醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀入手,闡述作業(yè)成本法引入到醫(yī)院成本管理的必要性,并對作業(yè)成本法的具體應(yīng)用進行探討,期望對彌補醫(yī)院傳統(tǒng)成本管理模式下的成本核算不足有所幫助。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院;成本管理;作業(yè)成本法;成本核算
一、醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國大部分公立醫(yī)院的成本管理以傳統(tǒng)的成本核算方法為基礎(chǔ),參照依據(jù)為衛(wèi)生部頒布的醫(yī)院財務(wù)制度。根據(jù)核算對象的不同,醫(yī)院成本核算主要包括科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)項目成本核算、病種成本核算、床日和診次成本核算四個層次,其核算依據(jù)為醫(yī)院成本會計制度下所提供的會計信息。雖然在傳統(tǒng)成本管理模式下,成本核算過程較為簡單、易于理解,但是卻難以適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展,暴露出以下弊端:
(一)成本管理意識單薄
大部分醫(yī)院將成本核算只歸于財會部負責,沒有調(diào)動起各科室參與成本管理的積極性。在這種成本管理模式下,各科室及職工沒有明確劃分自身應(yīng)承擔的成本管理責任。同時,部分醫(yī)院普遍存在著重成本核算、輕成本管理的思想,沒有將成本管理與預(yù)算管理、經(jīng)濟責任制度聯(lián)系起來,使得成本管理效果欠佳。
(二)成本信息真實性不足
傳統(tǒng)成本核算方法以業(yè)務(wù)量、職工人數(shù)作為分攤間接成本的標準,沒有根據(jù)資源的實際消耗情況追溯成本核算對象,使得成本分攤過于粗放,導致成本核算結(jié)果與真實成本存在著一定偏差,增加了成本決策的不確定性。
(三)成本管理內(nèi)容不全面
部分醫(yī)院過于重視成本控制,不惜采取降低服務(wù)質(zhì)量的手段達到成本控制目標,對醫(yī)院日常經(jīng)營帶來了不利影響。同時,醫(yī)院將收入和支出作為成本管理的重要內(nèi)容,而沒有關(guān)注資本運行質(zhì)量和資本負債結(jié)構(gòu)等問題,使得醫(yī)院出現(xiàn)了增收不增效的現(xiàn)象,沒有實現(xiàn)成本管理目標。
二、醫(yī)院成本管理中引入作業(yè)成本法的必要性分析
作業(yè)成本法又被稱為ABC法,是將間接成本和輔助費用更準確地分配到作業(yè)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客中的一種成本計算方法。在醫(yī)院成本管理中引入作業(yè)成本法,能夠有效消除傳統(tǒng)成本管理模式的弊端,有助于提高醫(yī)院成本管理效率,其應(yīng)用的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)是增強全院職工成本意識的客觀需要
醫(yī)院采用作業(yè)成本法進行成本管理,能夠?qū)⒊杀竟芾碡熑温鋵嵉礁鱾€科室,改善職權(quán)不清、責任不明的成本管理現(xiàn)狀,調(diào)動起全院職工參與管理的積極性。同時,作業(yè)成本法將醫(yī)療服務(wù)流程細化到每個作業(yè),通過考核每個作業(yè)的完成情況,從而評價作業(yè)負責人的工作績效,在一定程度上保證了工作質(zhì)量。
(二)是提高成本信息質(zhì)量的客觀需要
醫(yī)院在成本核算中運用作業(yè)成本法,可將醫(yī)療資源與醫(yī)療服務(wù)項目緊密聯(lián)系起來,在充分考慮醫(yī)療服務(wù)流程邏輯關(guān)系的基礎(chǔ)上,根據(jù)資源的具體耗用情況將成本分配到服務(wù)項目中,使得分攤依據(jù)更加合理,有助于提高成本信息的真實性和準確性。
(三)是強化成本事前事中控制的客觀需要
醫(yī)院在采用作業(yè)成本法的情況下,一方面,可促使預(yù)算管理結(jié)合醫(yī)院各項服務(wù)流程進行管理,實現(xiàn)對成本的事前控制;另一方面,可將醫(yī)療服務(wù)劃分為多個作業(yè)流程,最大限度地減少非增值作業(yè)的發(fā)生,強化成本事中控制。
(四)是優(yōu)化資源配置的客觀需要
購置醫(yī)療設(shè)備是改善醫(yī)院醫(yī)療條件,增強醫(yī)院競爭力的有效途徑。醫(yī)院可采用作業(yè)成本法對大型醫(yī)療設(shè)備進行成本收益分析,合理計算設(shè)備所提供的醫(yī)療項目成本,將其作為決定是否購置醫(yī)療設(shè)備的重要依據(jù)。
三、醫(yī)院成本管理中作業(yè)成本法的應(yīng)用
(一)確定作業(yè)成本庫及其動因
1.作業(yè)成本庫的建立。醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)療服務(wù)消耗資源的具體情況建立起作業(yè)成本庫,用于歸集相同成本動因引起的不同成本。作業(yè)成本庫的建立要充分考慮到以下因素:一是考慮資源昂貴、金額重大、對整個作業(yè)鏈影響較大的作業(yè);二是考慮各個作業(yè)之間的相關(guān)性和連貫性,通過對前后小作業(yè)進行吸收將其確認為主要作業(yè);三是考慮影響每項作業(yè)的資源動因,判斷其是否為同質(zhì)的成本形態(tài),若同質(zhì)則歸集為同一作業(yè)成本庫。如,A、B兩種醫(yī)療服務(wù)所消耗的消毒成本雖不同,但是卻都是由消毒作業(yè)這一成本動因引起的,所以應(yīng)將其均歸集到消毒作業(yè)成本庫中。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)過程的復雜程度確定作業(yè)成本庫的數(shù)量。
2.作業(yè)成本動因的選擇。作業(yè)成本動因是將作業(yè)成本庫的成本分配到醫(yī)療服務(wù)項目的分配標準,直接關(guān)系到醫(yī)院成本核算信息的準確性。在確定作業(yè)成本動因時,應(yīng)注意以下幾個方面:一是,確保實際作業(yè)消耗量與成本動因消耗量有較高的關(guān)聯(lián)度;二是充分考慮作業(yè)成本動因的確定可能出現(xiàn)的行為后果;三是選擇信息成本相對較小的成本動因。在實際操作中,作業(yè)成本動因的確定一般采取經(jīng)驗判斷法,先由多位實施者分別進行判斷,而后再整理確定為作業(yè)成本動因。
(二)確定資源成本庫及其動因
1.資源成本庫的建立。資源成本庫用以反映醫(yī)療服務(wù)所產(chǎn)生的原始消耗,主要包括直接計入的成本和間接分攤計入的成本。其中,直接計入資源成本庫的成本,主要包括人員工資、材料費、業(yè)務(wù)費、公務(wù)費、藥品費;間接分攤計入資源成本庫的成本,主要包括房屋設(shè)備修繕費、固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷、管理費用以及其他費用,這些費用的分攤計入要根據(jù)資源使用方式進行確定。
2.資源成本動因的確定。資源成本動因用以反映作業(yè)對資源的耗用情況,可采用經(jīng)驗法、測量法以及回歸法對資源動因進行確定。經(jīng)驗法是通過訪談的方式確定資源動因和資源消耗;測量法是利用儀器儀表來計量資源消耗,僅限于對水、電、氣資源消耗的確定;回歸法利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)建立公式對資源動因進行確定,確定結(jié)果較為準確。
(三)資源成本分配
根據(jù)資源動因?qū)①Y源成本分配到每類作業(yè)成本庫中,并確定資源耗用量。具體方法如下:一是在人員工資分配中,將基本工資、職工福利費、社會保障基金、補助等工資構(gòu)成,按照職工在各個作業(yè)中心所花費的時間分配到各個作業(yè)中心,而后計算各個作業(yè)中心的工資總和,得到各個作業(yè)中心的人工成本;二是在水電費分配中,按照水電表測算各個作業(yè)中心消耗的水電費。對于未安裝水電表的作業(yè)中心,按照作業(yè)中心的設(shè)備功率及工作時間對水電費進行分攤;三是在材料耗用分配中,根據(jù)衛(wèi)生材料、低值易耗品以及其他材料的實際耗用量分配到各個作業(yè)中心,或按照直接耗材的比例將材料耗用量分攤到作業(yè)中心;四是在藥品費分配中,將藥品耗費直接計入各作業(yè)中心的成本中;五是在業(yè)務(wù)費分配中,根據(jù)醫(yī)療項目的例數(shù)分攤到各個作業(yè)中心;六是在設(shè)備折舊費和房屋修繕費分配中,按照設(shè)備價值、使用時間分配設(shè)備折舊費,按照占用房屋面積分配房屋修繕費;七是在其他費用和管理費用分配中,按照醫(yī)療項目例數(shù)進行分配。
(四)確定醫(yī)療服務(wù)項目成本
根據(jù)各作業(yè)成本庫的成本和作業(yè)動因總數(shù)計算各作業(yè)中心單位作業(yè)動因的成本分配率。由于醫(yī)院都按照醫(yī)療項目進行收費,所以可將成本核算對象確定為醫(yī)療服務(wù)項目。根據(jù)醫(yī)療服務(wù)項目消耗的作業(yè)量和已經(jīng)確定的成本分配率,將作業(yè)成本分配到醫(yī)療服務(wù)項目成本中,并求出被分配的各作業(yè)成本之和,即為醫(yī)療服務(wù)項目總成本。單例醫(yī)療服務(wù)項目成本為醫(yī)療服務(wù)項目總成本除以醫(yī)療服務(wù)項目的發(fā)生例數(shù)。
四、應(yīng)用案例
下面以某醫(yī)院A科室為例,對作業(yè)成本法的應(yīng)用進行分析。
(一)確定作業(yè)中心
A科室分為人力管理中心、行政管理中心、病房中心、診療費用中心,根據(jù)成本發(fā)生類型的不同,確定作業(yè)中心和作業(yè)動因,具體為:
1.與人力成本相關(guān)。第一,根據(jù)每天工作人數(shù)確定技師成本;第二,根據(jù)接診量確定管理人員成本;第三,根據(jù)每天工作人數(shù)確定醫(yī)護人員成本。
2.與行政管理成本相關(guān)。根據(jù)接診量確定行政管理費。
3.與病房成本相關(guān)。第一,根據(jù)消毒面積確定日常消毒費;第二,根據(jù)病房面積確定病房折舊費;第三,根據(jù)病房設(shè)備維修面積確定病房維修費;
4.與診療費用相關(guān)。第一,根據(jù)接診費確定設(shè)備維修費;第二,根據(jù)耗水量確定水費;第三,根據(jù)耗電量確定電費;第四,根據(jù)取暖面積確定取暖費。
(二)確定資源動因
A科室耗用的資源包括:第一,人力資源,具體為技師、管理人員、醫(yī)護人員成本。第二,管理費用,具體為辦公費、差旅費、公務(wù)接待費、車輛維修費、科研培訓費。第三,固定資產(chǎn),具體為病房折舊費、病房修繕費。第四,保障服務(wù),具體為水費、電費、取暖費以及設(shè)備維修費。
(三)診療項目單位成本計算
將2014年已經(jīng)發(fā)生的成本費用歸集到上述4個作業(yè)中心中。A科室的診療服務(wù)項目包括X線攝影作業(yè)、螺旋CT作業(yè)、放射治療作業(yè)3項作業(yè),將作業(yè)成本分攤到這3項診療服務(wù)項目中。涉及的計算公式如下:作業(yè)成本動因率=作業(yè)中心成本總額/作業(yè)中心成本動因總數(shù)診療服務(wù)項目作業(yè)成本=診療項目耗用的成本動因數(shù)×作業(yè)成本動因率診療服務(wù)項目間接成本為各項診療服務(wù)項目作業(yè)成本之和診療服務(wù)項目總成本=診療項目直接成本+診療服務(wù)項目間接成本診療服務(wù)項目單位成本=診療項目總成本/接診量
總而言之,作業(yè)成本法能夠準確計算出各類醫(yī)療服務(wù)項目的實際成本消耗,為醫(yī)院實施成本管理提供可靠依據(jù)。同時,作業(yè)成本法以資源消耗作為核算基礎(chǔ),從成本產(chǎn)生的各個細節(jié)入手,采取自下而上的方式核算作業(yè)成本,能夠客觀反映出醫(yī)院各項資源的利用效率,有效避免發(fā)生資源浪費情況,從而有利于強化醫(yī)院經(jīng)濟管理,保障醫(yī)院經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。
作者:楊昌真 單位:煙臺市煙臺山醫(yī)院
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