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1.1成本管理意識不高
目前大多數企業在項目各個階段中,明顯存在著缺乏成本管理意識的問題。許多企業在激烈競爭的市場中為了得到相應的一小份業務而忽視了最開始項目成本預算的作用。然而,項目的成本預算是借鑒以往項目舉辦經驗和現實人力物力的基礎上對整個項目進行基本性的成本估價,對成本具有決定性的作用,然而很多企業忽視了這一關鍵性問題;其次,項目施工中沒有正確認識到施工準備的重要性。一些項目在前期準備的時候由于缺少科學性的組織導致忽略項目前期的施工準備,從而出現了很多原材料在運送到施工場地后并沒有合適的地方可以安置,工人也出現崗位不明的現象,這是因為項目經理部門缺乏對前期準備的分析和規劃,造成設備資源的浪費;再次,部分企業的財務部門沒有合理地認識到自己的職責,僅僅認為自己的職責是會計行業,只負責對最后的成本進行核實。其實不然,財務部門的工作是極為重要的,財務主管應該正確認識到自身的價值體系,意識到自己應該是項目成本的決策者,而不是忽視項目施工后期的成本分析和管理。
1.2成本管理缺乏統一性分配
如今很多負責房建工程的企業都會出現以下現象:項目經理最在意的是工程的資金是否能夠及時到位,能否按時完成施工任務或者能否保證施工質量;而技術工作人員關心的則是工資是否能夠準時到手,年終獎金又有多少的問題。出現以上問題的原因是上到部門之間,下到施工人員都不明確自己所在層次的成本目標。雖然項目每個成員都參與了成本管理相關的活動,并也在活動里建立了自己的工作目標和為項目服務的想法,但是由于缺乏統一性的分配,不是每個人都能理解怎么去影響施工成本,也就是不了解怎么去降低施工成本。財務部門盡管在這方面理解較深,但是單個部門的力量畢竟是薄弱的,無法對其它部門產生影響。
1.3項目成本管理混亂
某些項目沒有合理地對成本進行約束和規劃,導致出現了前松后緊、資金供應不足的危機,一項項目要能夠正常運行下去的基本條件就是需要資金的供應,缺乏了資金的支持,項目無法獲得更多的人力和物力,造成施工人員懶散甚至罷工脫離崗位的現象。同時成本管理混亂也導致了嚴重的資源浪費,很多資源并沒有在工程中發揮正常的作用便被扔棄,沒有行使到合理的價值。有些項目的財務部門無法及時的掌握工程的進度,也不明確工程的結算情況,導致工程的結算收入和成本預算發生沖突,不能合理地進行配比;也有的項目長期處于虧損的狀況,其中很大原因是因為成本管理的項目周期過長,有些項目甚至只是忽視掉這些問題,在工程竣工后才反映這些問題。在項目的施工過程中,項目部門主要將精力集中于工程項目本身的運行。施工結算的主要依據變成了項目的形象,即成本價。很多企業忽視質量管理,在質量事故發生以前不會注意質量的保障;核算期限失去控制,導致項目成本費用不實等現象也時常發生。
2加強房屋建筑工程項目成本管理的措施
2.1優化施工組織設計
企業的項目管理必須從投標的報價和合同成交的約定開始抓起,按照工程的性質及特點,結合企業目前的施工能力、施工技術水平和資源供應對施工組織設計進行優化,即修改并完善投標之前的項目設計,選用科學經濟、合理可行的施工方案對施工全過程進行適當安排,強化施工現場管理的重要性,盡可能地縮短施工周期,降低項目施工成本的支出。
2.2對工程項目成本進行控制
企業可嚴格按照工程設計內容對項目成本進行控制和約束,在施工前制定出切實可行的成本控制措施,通過具體的施工安排合理的分配資源設備和人力的投入工作。防止項目出現人為的成本失控,項目就需合理安排施工人員工作的和資金的運轉在定額范圍內能夠按照施工計劃滿足施工的需要,并在合適時期以原計劃的核心思想為基礎進行適當的修改和調整,這樣就能夠避免項目出現人為的成本方面的失控;控制成本同時也意味著降低成本。所謂降低成本不僅是指企業在真實成本上減少成本的支出,還是以在質量保證的基礎上科學地使成本在采用先進工藝和技術的條件下仍能減少成本。這就要求施工前必須得制定出合適的技術節約措施,使企業不但可以在技術上得到外界交流合作,還能為自身工程進行形象設計,企業需要嚴格地把關,對工程質量進行檢查,使得房屋建筑工程在質量得到保障的同時還能節約成本。
2.3堅守成本控制原則
(1)節約原則。
節約原則是提高項目經濟效益的核心思想,也是成本控制的基礎性原則。在項目施工過程中,部門之間做好自己的工作,下達指令要及時;施工人員做好自己的工作,認真負責地對待自己的工作。檢查部門不但要加強成本的反饋控制和事后檢查工作,還有總結眼前的成本控制內容,優化施工方案,深入項目的設計和施工方法,避免成本控制工作的先天性不足等缺陷。節約不僅能夠防范于未然,還能有效控制成本。
(2)全面性原則。
影響成本的因素不僅僅是在節約方面,還要放眼于項目工程的全過程,也就是說成本控制貫穿于工程的各個階段和影響成本的各個環節,這需要全體員工和領導的共同參與,這就是控制成本的全面性原則。從施工設計開始,到施工準備,經由工程施工,再到最后的竣工保養期,需要所有單位共同齊心合作,才能完成一項好的工程。同時全體職工也要積極參與企業舉辦的管理方面的活動,提高自身的管理方面的知識,對施工也具有益處。
(3)分級管理原則。
成本管理是每個人都應該重視的問題,企業建立成本管理責任制度,實行成本指標的分級管理,使企業的所有部門單位以及施工部門、人員都能有明確的成本責任意識。企業的領導層需要及時制定出合適的工程管理方案,做一個正確的決策者需要多考慮群眾的意見和施工人員的安全問題,這就需要領導多去施工現場進行調查和勘探,了解施工人員的工作情況和身體素質;作為中間者的企業成本管理部門要及時將領導的指令下達給施工現場,使得工作人員有方向、有動力去工作;施工人員的工作態度和技術水平之間影響著施工工程的質量和形象,如果施工人員不注意原材料的節約,那么就會造成大量的資源浪費。因此,每一步工作都需要各單位人員認真對待。
3結束語
大型房屋建筑工程項目成本管理不僅是對企業的要求,還是對各施工人員的要求。企業要做到合理決策,財務部門要認真核算并且與施工成本進行比對,爭取做到成本不外泄、成本科學合理等原則。然而,施工成本是工程運行的重要動力與企業和工程形象的較量。因此,合理的控制成本和節約成本是企業的首要任務。
作者:張向菊