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1提高機關車輛管理的認識
機關車輛管理是為機關中心工作服務,保障的重要方面;機關車輛管理水平也是機關管理水平的重要體現(xiàn);為事業(yè)機關單位的日常工作提供快捷、安全的用車服務;機關單位的車輛管理制度在一定程度上促進機關單位管理水平和對事業(yè)機關單位提供高質(zhì)量的服務,機關車輛管理代表機關形象。車輛管理的科學性影響著機關單位的日常工作和形象問題,公車管理制度在油費、洗車費、維修費都要做好相應的記錄,然后機關車輛管理中心在財務部門進行好成本預算,根據(jù)實際情況登記好每輛車的加油量、維修費用及洗車費。車輛管理中心也定期核對車輛的使用情況,對每輛車的核對無誤后,再向有關部門反饋。要建立起車輛保養(yǎng)維修等有關部門專門管理制度,提高有關事業(yè)機關部門的重視。建立起車輛管理相關責任分配制度。此外,制度的健全固然重要,有關部門也要嚴格按照制度具體實施執(zhí)行。提高機關車輛管理的意識,為機關單位贏得社會利益和提供高效率的服務。提高對機關車輛管理及工作的認識,保證機關部門對車輛管理有效管理的進行。
2建立規(guī)章制度
機關車輛要高效科學的使用,就要建立相關的車輛管理制度。機關車輛的使用要嚴格按照有關部門的統(tǒng)一管理和調(diào)度的規(guī)定,部門用車和個人用車要區(qū)別開來,機關車輛用車要遵循先領導、后科室、先急后援的原則。正常工作期間,車輛的調(diào)配都由辦公室安排,事業(yè)機關部門用車統(tǒng)一實行派車制度,要提前一天想辦公室提出申請。由配車局簽字后,再由辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。要嚴格按照“定人定線”的車輛使用制度這不僅是加強機關部門對車輛的使用管理制度的要求,還是深入貫徹落實道路安全行駛的要求,做好沒有特殊情況,各個部門除高層領導固定用車外,統(tǒng)一由辦公室調(diào)培車輛。沒有制度的管理是不科學的管理,根據(jù)機關部門改革的變化和職能的轉(zhuǎn)化,機關部門對車輛管理出現(xiàn)的新問題,做出健全車輛管理制度改革,吸取先急后援的管理經(jīng)驗,做出了有效地車輛管理來協(xié)調(diào)機關部門的整體管理。健全車輛管理制度后,加強公車編制審批的管理強度,對機關車輛的編制、調(diào)配做出嚴格的規(guī)定,嚴格按照人員安排及領導級別來配車,服從辦公室的調(diào)配。對機關部門車輛的購置、保險、維修、加油等方面大力引進管理機制。從各機關單位對車輛管理需求,就要求機關單位的車輛管理的制度具有政治的強制性,在相關規(guī)定上也必須遵照規(guī)章制度。在日常實際操作上,嚴格按照機關車輛管理的制度規(guī)范使用車輛,來保證機關規(guī)章制度的有效實行。
3科學安排、合理調(diào)度車輛
機關單位對車輛的需求量是很大的,要科學的安排車輛的行程是極其重要的。合理調(diào)度車輛,就要在細節(jié)中好好把握。機關事業(yè)單位的有關部門對每天的日常車輛安排,必須具有遠見性、細節(jié)性。對提前一天提出出車要求的,要及時了解出車的任務、目的地,合理有效、統(tǒng)一安排車輛。在出車的地點、方向一致的情況下,可以讓事業(yè)單位工作人員乘坐一輛車。在安排車輛時,也要注意出車的任務和時間,對于緊要事情,要優(yōu)先發(fā)車。對于車的性能,出車任務,出車時間要求的不同要合理調(diào)度不同的車輛。為了及時完成出車任務,提高車的靈活性,科學安排、合理調(diào)度車輛。針對一些突發(fā)緊急事件,相關部門要做出明確的規(guī)定,根據(jù)需要緊急用車的實際情況,及時處理,合理調(diào)度車輛。防止對緊急事件處理不當造成的不良后果,制定合理的用車制度,提高用車的靈活性。時刻保持良好的用車狀態(tài),做到緊急時間隨叫隨到。保證每天值班的車輛外,在現(xiàn)有車輛通訊的情況下,隨時掌握車輛空閑的信息,利用車輛使用的實際需求,掌握車輛使用的特點和規(guī)定,選擇備用車輛保持良好的車況,能夠做到及時、快速、安全為一體的出車要求,應對急需。
4以人為本,提高駕駛員素養(yǎng)
車輛管理工作的核心應該是一批具有責任意識,素質(zhì)高的駕駛員隊伍,駕駛員在機關車輛管理中的作用非凡。駕駛工作外表看似簡單,但是在事業(yè)機關單位中,因為緊急突發(fā)事件,要在外地長時間處理事務時。會遇到天氣惡劣,道路崎嶇,這就要求駕駛員具有很強的責任心和事業(yè)心。對駕駛員本身的車技來說無容置疑。為了完成任務,駕駛員起早貪黑,在其他工作人員可以在乘車的時候稍作休息,但是駕駛員在一路上就必須克服困難,集中精力。這不僅是對駕駛員自身身體素質(zhì)的考驗,也會是對駕駛員的事業(yè)心的考驗。駕駛員的職責就是急辦案人之所急,想辦案人之所想。在車輛行駛安全的前提下,就要節(jié)約時間,趕速度,協(xié)助機關相關部門人員完成任務,做出自己的貢獻。駕駛員在具有車輛安全行駛的技術前提下,理應還具備一定的技術素質(zhì)和政治覺悟。在遇到經(jīng)濟突發(fā)事件時,有能力去協(xié)助工作人員。提高駕駛人員的安全意識;在駕駛員優(yōu)質(zhì)服務意識中,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的思想,要提倡人性化的管理模式。
5對機關車輛進行保養(yǎng)
機關車輛的使用不僅多,而且情況復雜。對機關車輛要實時維修保養(yǎng),以此來面對不同突發(fā)事件。對機關車輛的預防和保養(yǎng)制度,是車輛正常運行的前提。對車輛定期狀況的檢查,對車輛進行檢測、維修,來準確掌握車輛的基本情況。對車輛情況準確無誤掌握,才能確保車輛的指揮配調(diào)。對于車輛的一般基礎情況,如車型、使用性能、定期保養(yǎng)等都要有充分的了解。使得駕駛員可以有效地對車輛實行全局把握和辦公室對車輛的及時調(diào)度。要確保車輛調(diào)度準確無誤,保證車輛運行的流暢性,就要全面消除車輛的不利面。對于車輛的實時線路及車輛出行的天氣變化等,都要與機關單位的相應部門進行有效地聯(lián)系。要切實掌握用車情況,及時解決車輛的使用問題和程序性問題,對突發(fā)狀況實行及時補救,保證用車任務的順利進行。認真貫徹車輛的保養(yǎng)制度與全面維護,加強車輛運行的質(zhì)量和安全。對機關單位的車輛零部件及車身進行全面維護保養(yǎng),及時有效了解車輛的實際情況,減少車輛突發(fā)事故的發(fā)生。為了對車輛管理做到有序的調(diào)配和安排,不斷改善車輛管理制度,把不同時期、不同階段、不同需求、不同狀況的車輛調(diào)配,合理科學的研究出方案。駕駛員對自己駕駛的車輛要做到定期檢查,進行維護保養(yǎng),車容、車況的及時保養(yǎng),安排駕駛員掌握一些基礎的汽車維修知識,掌握臨時排除故障的技能。能夠及時有效的解決突發(fā)故障,提高機關有關部門車輛出行效率。確保任務的完成。提高信息的準確性,推動機關有關部門用車的科學性,完成制度建設的完整性。
6結論
機關部門車輛管理是做好機關各項工作、保證各項任務完成的重要保障,要通過建立健全規(guī)章制度,進一步規(guī)范車輛管理;要通過科學安排,合理調(diào)度最大限度地發(fā)揮車輛運行效率,最大限度降低車輛運行成本;要通過提高駕駛人員的素質(zhì),保障行車安全,提升機關整體形象;要本著勤儉節(jié)約的思想,為降低“三公”費用作貢獻。
作者:劉桂林 單位:江蘇國稅